Triplicate

সার্টিফিকেট অফ অরিজিন কীভাবে পাবেন: চেম্বার C/O বনাম FTA প্রুফ

সার্টিফিকেট অফ অরিজিন (C/O) পেতে হলে আগে জেনে নিন বায়ার, লেটার অফ ক্রেডিট বা আমদানিকারক দেশের কোন প্রুফ লাগবে। নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O শুধু বলে মাল কোথায় তৈরি হয়েছে, এবং সাধারণত চেম্বার অফ কমার্স আপনার ইনভয়েস ও শিপিং ডকুমেন্টের ভিত্তিতে এটি ইস্যু করে। প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ কোনো বাণিজ্য চুক্তির অধীনে কম শুল্ক দাবি করে, এবং চুক্তি অনুযায়ী এটি কাস্টমস বা অন্য কোনো ইস্যুকারী সংস্থার সার্টিফিকেট, অথবা আপনার নিজের দেওয়া একটি বিবৃতি।

অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-10

এক নজরে

দুই ধরননন-প্রেফারেনশিয়াল (অরিজিন জানায়) এবং প্রেফারেনশিয়াল (FTA বা GSP শুল্কহার দাবি করে)
নন-প্রেফারেনশিয়াল ইস্যুকারীসাধারণত চেম্বার অফ কমার্স; কয়েকটি দেশে সরকারি সংস্থা
প্রেফারেনশিয়াল প্রুফইস্যুকারী সংস্থার সার্টিফিকেট, অথবা এক্সপোর্টার, প্রোডিউসার বা ইমপোর্টারের বিবৃতি
ইনভয়েসের সাথে মিল দরকারমালের বর্ণনা, HS কোড, পরিমাণ, মার্কস ও ইনভয়েস নম্বর
অনলাইনে ইস্যুDGFT Trade Connect (ভারত), eCoSys (ভিয়েতনাম), Single Window (চীন), চেম্বারের পোর্টাল
লেটার অফ ক্রেডিটISBP 821: স্বাক্ষরিত, ইনভয়েস করা মালের সাথে সম্পর্কিত, এবং ক্রেডিটে উল্লেখ করা ইস্যুকারীর কাছ থেকে
অ্যাপোস্টিলকনভেনশন কাস্টমস ও বাণিজ্যিক ডকুমেন্টকে বাদ রাখে; চর্চা ভিন্ন
দেরিতে ইস্যুForm E ও Form RCEP: বৈধ কারণে রেট্রোঅ্যাক্টিভ; RCEP-এ শিপমেন্টের 1 বছরের মধ্যে

সার্টিফিকেট অব অরিজিন – ফ্রি জেনারেটরে পূরণ করা উদাহরণ (নমুনা ডেটা)

নন-প্রেফারেনশিয়াল না প্রেফারেনশিয়াল: আপনার কোনটি লাগবে?

নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O বলে কোন দেশে মাল উৎপাদিত হয়েছে। কাস্টমস ও ব্যাংক এর মাধ্যমে দেখে কোন ট্যারিফ ও বাণিজ্য ব্যবস্থা প্রযোজ্য হবে, এবং বায়ার, কন্ট্রাক্ট ও লেটার অফ ক্রেডিট (L/C) প্রায়ই এটি চায়। এতে শুল্কে কোনো ছাড় মেলে না।

প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ অফ অরিজিন কোনো ফ্রি ট্রেড এগ্রিমেন্ট (FTA) বা EU-এর GSP-এর মতো প্রেফারেন্স স্কিমের কম বা শূন্য হার দাবি করে। এটি শুধু যে চুক্তির অধীনে তৈরি তার জন্যই কাজ করে, এবং শুধু তখনই যখন মাল সেই চুক্তির রুলস অফ অরিজিন পূরণ করে। শিপিংয়ের আগে বায়ার, তার কাস্টমস ব্রোকার ও L/C থেকে জেনে নিন কোন প্রুফ লাগবে, কোন ফর্মে, কোন ইস্যুকারীর কাছ থেকে, এবং তা লিগ্যালাইজ করতে হবে কি না।

নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O: চেম্বার, e-CO ও লেটার অফ ক্রেডিট

বেশিরভাগ দেশে চেম্বার অফ কমার্স নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O ইস্যু করে। ICC ওয়ার্ল্ড চেম্বার্স ফেডারেশনের ইন্টারন্যাশনাল সার্টিফিকেট অফ অরিজিন গাইডলাইনস (সংশোধিত সংস্করণ, 2019) ইস্যু ও যাচাইয়ের অভিন্ন পদ্ধতি ঠিক করে, এবং 2012 সালে তৈরি এর ইন্টারন্যাশনাল সার্টিফিকেট অফ অরিজিন অ্যাক্রেডিটেশন চেইন সেই চেম্বারগুলোকে অ্যাক্রেডিট করে যারা এগুলো মেনে চলে। কয়েকটি দেশে সরকারি সংস্থা এগুলো ইস্যু করে: ভিয়েতনামে শিল্প ও বাণিজ্য মন্ত্রণালয় (MOIT) 5 মে 2025 থেকে একমাত্র ইস্যুকারী, এবং 6 মে 2025 থেকে মালয়েশিয়ার MITI অনুরোধে US-এ শিপমেন্টের জন্য এগুলো ইস্যু করে।

ইস্যুকারী নন-প্রেফারেনশিয়াল নিয়মে অরিজিন ঠিক করে, যা সাধারণত অরিজিন দেয় সেই দেশকে যেখানে শেষ উল্লেখযোগ্য রূপান্তর ঘটেছে (EU-তে, শেষ উল্লেখযোগ্য, অর্থনৈতিকভাবে যুক্তিসংগত প্রক্রিয়াকরণ, ইউনিয়ন কাস্টমস কোড আর্টিকেল 60)। যে মাল আপনার দেশে শুধু আবার প্যাক বা রিলেবেল করা হয়েছে, সে সেই দেশের C/O পায় না। অনেক ইস্যুকারী অনলাইনে আবেদন নেয় এবং ইলেকট্রনিক C/O (e-CO) ইস্যু করে, যা সাধারণ কাগজে প্রিন্ট হয় এবং ইস্যুকারীর ওয়েবসাইটে QR কোড বা রেফারেন্স নম্বর দিয়ে যাচাই করা হয়; জাপানের চেম্বারগুলো সেপ্টেম্বর 2020 থেকে এটি করছে। e-CO-এর ওপর ভরসা করার আগে জিজ্ঞেস করে নিন গন্তব্য দেশ তা গ্রহণ করে কি না।

L/C-এর অধীনে, ISBP 821 অনুযায়ী C/O স্বাক্ষরিত হতে হবে, ইনভয়েস করা মালের সাথে সম্পর্কিত বলে মনে হতে হবে এবং সেই মালের অরিজিন প্রত্যয়ন করতে হবে। ক্রেডিটে কোনো ইস্যুকারী, যেমন চেম্বার অফ কমার্স, উল্লেখ থাকলে শুধু সেই ইস্যু করতে পারে; না থাকলে বেনিফিশিয়ারিসহ যেকোনো সংস্থা ইস্যু করতে পারে। বেনিফিশিয়ারি ছাড়া অন্য কোনো কনসাইনর বা এক্সপোর্টারও দেখানো যেতে পারে।

লিগ্যালাইজেশন, অ্যাটেস্টেশন ও অ্যাপোস্টিল

কিছু আমদানিকারক দেশ চেম্বারের স্ট্যাম্পের চেয়ে বেশি চায়। US ইন্টারন্যাশনাল ট্রেড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (ITA) জানায়, কিছু দেশ চায় C/O নোটারাইজড হবে, চেম্বার অফ কমার্স দিয়ে সার্টিফায়েড হবে এবং তাদের কনস্যুলেটের কমার্শিয়াল সেকশন তা লিগ্যালাইজ করবে। এর কুয়েত গাইডে (এপ্রিল 2026) বলা হয়েছে C/O স্থানীয় চেম্বার বা National U.S.-Arab Chamber of Commerce দিয়ে লিগ্যালাইজ করাতে হবে; এর UAE গাইডে অরিজিন দেশের চেম্বার-অনুমোদিত C/O চাওয়া হয়েছে এবং ইনভয়েস ও শিপিং ডকুমেন্টের অ্যাটেস্টেশনের জন্য UAE-এর পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কথা বলা হয়েছে। নিয়ম প্রায়ই বদলায়, তাই প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য ইমপোর্টারের ব্রোকারের সাথে নিশ্চিত করুন।

অ্যাপোস্টিল কনভেনশন সরাসরি বাণিজ্যিক বা কাস্টমস কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত প্রশাসনিক ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় (আর্টিকেল 1(3)(b))। হেগ কনফারেন্স (HCCH) বলছে, দেশগুলো এসব ডকুমেন্ট তিনভাবে দেখে: কিছু ক্ষেত্রে কোনো অথেন্টিকেশন লাগে না, কিছু দেশ তবু অ্যাপোস্টিল ইস্যু করে, আর অল্প কয়েকটি দেশ অ্যাপোস্টিল প্রত্যাখ্যান করে প্রচলিত লিগ্যালাইজেশন চায়। তাই C/O-এর ক্ষেত্রে দূতাবাসের লিগ্যালাইজেশনের বদলে অ্যাপোস্টিল তখনই চলে যখন গন্তব্য দেশ জানায় যে তারা তা গ্রহণ করে।

রুলস অফ অরিজিন: সম্পূর্ণরূপে প্রাপ্ত, ট্যারিফ শিফট বা ভ্যালু কনটেন্ট

প্রেফারেনশিয়াল দাবি নির্ভর করে যে চুক্তি ব্যবহার করা হচ্ছে তার রুলস অফ অরিজিনের ওপর, এবং প্রতিটি চুক্তির নিজস্ব নিয়ম আছে। মাল যোগ্য হয় যদি তা কোনো পক্ষে সম্পূর্ণরূপে প্রাপ্ত হয় (যেমন সেখানেই ফলানো ফসল বা উত্তোলিত খনিজ), সেখানে শুধু অরিজিনেটিং ম্যাটেরিয়াল থেকে তৈরি হয়, অথবা এমন নন-অরিজিনেটিং ম্যাটেরিয়াল থেকে তৈরি হয় যা তার HS কোডের প্রোডাক্ট-স্পেসিফিক রুল পূরণ করে।

সেই রুলটি চুক্তি যে HS ভার্সন ব্যবহার করে তার অধীনে খুঁজুন, এবং প্রতিটি ম্যাটেরিয়ালের HS কোড, অরিজিন ও ভ্যালুসহ একটি বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস রাখুন। Triplicate-এর RCEP রুলস অফ অরিজিন নোট এই টেস্টগুলো বিস্তারিত বুঝিয়েছে। বেশিরভাগ প্রোডাক্ট-স্পেসিফিক রুল এগুলোর একটি ব্যবহার করে, প্রায়ই বিকল্প হিসেবে:

প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ: সার্টিফিকেট বা সেলফ-সার্টিফিকেশন

চুক্তিগুলো এর যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে: সরকারি সংস্থা বা অনুমোদিত চেম্বারের ইস্যু করা সার্টিফিকেট, অনুমোদিত বা নিবন্ধিত এক্সপোর্টারের অরিজিন ডিক্লারেশন, অথবা এক্সপোর্টার, প্রোডিউসার বা ইমপোর্টারের ফ্রি-ফর্ম সার্টিফিকেশন। কিছু চুক্তি একাধিক গ্রহণ করে। সাধারণ উদাহরণ:

প্রধান এক্সপোর্টকারী দেশগুলোতে আবেদন করার পদ্ধতি

ফি, প্রক্রিয়াকরণের সময় ও গ্রহণযোগ্য ফরম্যাট দেশ ও ইস্যুকারীভেদে আলাদা, তাই প্রথম আবেদনের আগে ইস্যুকারীর বর্তমান ট্যারিফ ও নিয়ম দেখে নিন।

ধাপে ধাপে

  1. বায়ার, তার কাস্টমস ব্রোকার ও যেকোনো L/C থেকে জেনে নিন কোন প্রুফ লাগবে: নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O, কোনো নির্দিষ্ট FTA সার্টিফিকেট বা সেলফ-সার্টিফিকেশন, এবং লিগ্যালাইজেশন দরকার কি না।
  2. প্রেফারেনশিয়াল দাবির জন্য দেখুন কোনো চুক্তি আপনার রুট কভার করে এবং আপনার HS কোডে শুল্ক কমায় কি না, তারপর তার প্রোডাক্ট-স্পেসিফিক রুল পড়ুন।
  3. অরিজিনের প্রমাণ জোগাড় করুন: HS কোড, অরিজিন ও ভ্যালুসহ বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস, RVC ব্যবহার করলে কস্ট ডেটা, এবং ম্যাটেরিয়াল বা কিনে আনা মালের জন্য সাপ্লায়ারদের ডিক্লারেশন।
  4. আগে কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট ফাইনাল করুন, তারপর বর্ণনা, HS কোড, পরিমাণ, মার্কস ও ইনভয়েস নম্বর হুবহু C/O-তে তুলুন; Triplicate-এর ফ্রি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন গাইড ও জেনারেটরের কমার্শিয়াল ইনভয়েস সেগুলো এক রাখতে সাহায্য করে।
  5. ইস্যুকারী বা সিস্টেমে রেজিস্টার করুন: চেম্বারের সদস্যপদ বা স্বাক্ষর নিবন্ধন, জাতীয় পোর্টাল (Trade Connect, eCoSys, Single Window) বা অনুমোদিত এক্সপোর্টার বা REX স্ট্যাটাস।
  6. শিপমেন্টের আগে বা সময়ে ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট ও অরিজিনের প্রমাণসহ আবেদন করুন এবং ইস্যুকারীর ফি দিন।
  7. ইস্যু হওয়া C/O ইনভয়েস ও L/C-এর সাথে মিলিয়ে দেখুন: অরিজিন ক্রাইটেরিয়া, স্বাক্ষর, স্ট্যাম্প, তারিখ এবং রেট্রোঅ্যাক্টিভ-ইস্যুর কোনো বক্স।
  8. গন্তব্য দেশ চাইলে চেম্বার সার্টিফিকেশন, লিগ্যালাইজেশন বা অ্যাটেস্টেশন করান, এবং মাল পৌঁছানোর আগে মূল কপি বা e-CO-এর তথ্য বায়ারকে পাঠান।
  9. অরিজিনের রেকর্ড ততদিন রাখুন যতদিন চুক্তি ও জাতীয় আইন চায়, FTA-এর অধীনে সাধারণত তিন থেকে পাঁচ বছর।

সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে

সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়

বর্ণনা, HS কোড বা পরিমাণ ইনভয়েসের থেকে আলাদা হওয়ায় কাস্টমস বা ব্যাংক C/O প্রত্যাখ্যান করে।

কী করবেন: আগে ইনভয়েস ফাইনাল করুন এবং তার ডেটা কপি করুন; C/O ইতিমধ্যে ইস্যু হয়ে গেলে ইস্যুকারীকে তা সংশোধন বা বদলে দিতে বলুন।

Form E বা Form RCEP-এ অরিজিন ক্রাইটেরিয়া ভুল হওয়ায় প্রেফারেন্স প্রত্যাখ্যাত হয়েছে।

কী করবেন: চুক্তির HS ভার্সনে HS কোডের প্রোডাক্ট-স্পেসিফিক রুল দেখুন এবং আপনার বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস যা প্রমাণ করে সেই ক্রাইটেরিয়া লিখুন, যেমন WO, PE, CTH বা RVC।

শিপমেন্টের আগে কেউ C/O-এর জন্য আবেদনই করেনি।

কী করবেন: Form E ও Form RCEP বৈধ কারণে রেট্রোঅ্যাক্টিভভাবে ইস্যু করা যায়, বক্স টিক দিয়ে (RCEP: শিপমেন্টের 1 বছরের মধ্যে); EUR.1 রেট্রোস্পেক্টিভভাবে ইস্যু করা যায়। নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O-এর জন্য চেম্বারকে জিজ্ঞেস করুন, কারণ চর্চা ভিন্ন।

L/C-তে চেম্বার অফ কমার্সের ইস্যু করা C/O চাওয়া হয়েছে, কিন্তু সেলার নিজের তৈরি সার্টিফিকেট দেয়।

কী করবেন: ISBP 821 অনুযায়ী, ক্রেডিটে ইস্যুকারীর নাম থাকলে শুধু সেই তা ইস্যু করতে পারে; চেম্বারে আবেদন করুন বা বায়ারকে ক্রেডিট সংশোধন করতে বলুন।

গন্তব্য দেশ e-CO প্রত্যাখ্যান করে বা এমন লিগ্যালাইজেশন চায় যা সেলার করায়নি।

কী করবেন: ইমপোর্টারের ব্রোকারকে জিজ্ঞেস করুন কোন মূল কপি, স্ট্যাম্প ও লিগ্যালাইজেশন লাগবে, এবং চেম্বার ও দূতাবাসের ধাপের জন্য সময় রাখুন।

EUR 6,000-এর বেশি মূল্যের স্টেটমেন্ট অন অরিজিন REX বা অনুমোদিত এক্সপোর্টার নম্বর ছাড়া দেওয়া হয়েছে।

কী করবেন: শিপিংয়ের আগে REX-এ রেজিস্টার করুন বা অনুমোদিত এক্সপোর্টার স্ট্যাটাস নিন, অথবা যেখানে চুক্তি দেয় সেখানে EUR.1-এর মতো সার্টিফিকেট ব্যবহার করুন।

সোর্স

  1. Certificates of Origin Guidelines (International Certificate of Origin Guidelines, revised edition) ICC World Chambers Federation
  2. Background Note on Article 1(3) Exclusions (Apostille Convention) Hague Conference on Private International Law (HCCH)
  3. Proof of origin European Commission, DG Taxation and Customs Union
  4. Get proof of origin for your goods GOV.UK (HM Revenue & Customs)
  5. USMCA Frequently Asked Questions US Customs and Border Protection
  6. Claiming preferential tariff treatment under the CPTPP Global Affairs Canada
  7. Trade Notice No. 25/2026-27: Open API for issuance of Certificates of Origin on the Trade Connect e-Platform Directorate General of Foreign Trade (DGFT), Government of India
  8. Recent changes in China rules of origin (WCO News 96) World Customs Organization
  9. MoIT takes over as sole C/O issuing body from May 5 Viet Nam News
  10. Certificate of Origin International Trade Administration, US Department of Commerce

নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।

সহকর্মীর সাথে শেয়ার করুনWhatsAppLinkedInX

ট্রেড নোটস

এই সমস্যা হয়েছিল? কীভাবে সমাধান করলেন বলুন

কী হয়েছিল এবং কী কাজ করেছে বলুন। আমরা প্রতিটি মেসেজ পড়ি। আপনার অনুমতিতে আমরা আপনার ঘটনা এই নোটে যোগ করতে পারি (নাম বা কোম্পানি ছাড়া)।

সাধারণ প্রশ্ন

সার্টিফিকেট অফ অরিজিন কে ইস্যু করে?

নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O সাধারণত চেম্বার অফ কমার্স থেকে আসে, কয়েকটি দেশে সরকারি সংস্থা থেকে, যেমন ভিয়েতনামের MOIT। প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ চুক্তি অনুযায়ী কাস্টমস, মন্ত্রণালয় বা অনুমোদিত চেম্বার থেকে আসে, অথবা এক্সপোর্টার, প্রোডিউসার বা ইমপোর্টার নিজেই তৈরি করে।

প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য কি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন লাগে?

না। নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O শুধু তখনই লাগে যখন আমদানিকারক দেশ, কন্ট্রাক্ট বা L/C চায়, এবং প্রেফারেনশিয়াল প্রুফ শুধু তখনই যখন ইমপোর্টার FTA বা GSP হার দাবি করে। কিছু চুক্তি কম মূল্যে প্রুফ মওকুফ করে, যেমন RCEP-এ USD 200 পর্যন্ত (কিছু দেশে বেশি) বা US-এ USMCA ইমপোর্টের জন্য USD 2,500 পর্যন্ত।

মাল শিপ হওয়ার পরেও কি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন পাওয়া যায়?

প্রায়ই, কিছু সীমার মধ্যে। Form E ও Form RCEP বৈধ কারণে রেট্রোঅ্যাক্টিভভাবে ইস্যু করা যায় (RCEP-এ শিপমেন্টের 1 বছরের মধ্যে), এবং EUR.1 ভুল বা বাদ পড়ার পর রেট্রোস্পেক্টিভভাবে। নন-প্রেফারেনশিয়াল C/O-এর ক্ষেত্রে চেম্বারভেদে ভিন্নতা আছে। অনেক চুক্তিতে ইমপোর্টার আমদানির পরও নিজের দেশের আইনে অনুমোদিত সময়ের মধ্যে রিফান্ড দাবি করতে পারে।

সার্টিফিকেট অফ অরিজিনে কি অ্যাপোস্টিল বা দূতাবাসের লিগ্যালাইজেশন লাগে?

শুধু গন্তব্য দেশ চাইলে। অ্যাপোস্টিল কনভেনশন সরাসরি বাণিজ্যিক বা কাস্টমস কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত ডকুমেন্টকে বাদ রাখে, এবং দেশগুলোর অবস্থান ভিন্ন: কিছুতে কোনো অথেন্টিকেশন লাগে না, কিছু তবু অ্যাপোস্টিল ইস্যু করে, কয়েকটি লিগ্যালাইজেশন চায়। যেসব দেশ লিগ্যালাইজেশন চায়, তারা সাধারণত আগে চেম্বার সার্টিফিকেশন আশা করে।

আরও ফ্রি টুলস

Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥