Documentary Collection D/P vs D/A menurut URC 522: Langkah dan Risiko

Pada documentary collection, bank eksportir mengirim dokumen pengiriman ke bank di negara importir, yang menyerahkannya hanya terhadap pembayaran (D/P) atau akseptasi bill of exchange (D/A). Tidak seperti letter of credit, tidak ada bank yang berjanji membayar: bank hanya menangani dokumen berdasarkan Uniform Rules for Collections ICC, URC 522.

Diperiksa berdasarkan sumber resmi: 2026-10

Sekilas info

AturanUniform Rules for Collections ICC, Revisi 1995, Publikasi ICC No. 522 (URC 522)

PihakPrincipal (eksportir), remitting bank, collecting bank, presenting bank, dan drawee (importir)

D/PDocuments against payment: importir menerima dokumen hanya setelah membayar

D/ADocuments against acceptance: importir menerima dokumen dengan mengakseptasi bill of exchange yang jatuh tempo pada tanggal di masa depan

Ketentuan defaultJika collection dengan draft berjangka tidak menyebut D/A atau D/P, dokumen komersial diserahkan hanya terhadap pembayaran

Yang diperiksa bankHanya apakah dokumen tampak sesuai dengan yang tercantum dalam collection instruction; tidak ada pemeriksaan lebih lanjut

Tidak dibayarTanpa instruksi dalam 60 hari setelah pemberitahuan tidak dibayar, dokumen dapat dikembalikan

ElektronikeURC melengkapi URC 522 untuk catatan elektronik; eURC 1.0 mulai berlaku pada 1 Juli 2019

Cara kerja documentary collection

Eksportir mengirim barang dan menyerahkan dokumen, seperti bill of exchange, commercial invoice, dan dokumen transportasi, kepada banknya beserta collection instruction.
Remitting bank mengirim dokumen ke collecting bank di negara importir.
Presenting bank menyampaikannya kepada importir: dokumen yang dibayar at sight dipresentasikan untuk pembayaran tanpa penundaan; untuk draft yang jatuh tempo kemudian, akseptasi diminta tanpa penundaan dan pembayaran paling lambat pada tanggal jatuh tempo.
Importir membayar (D/P) atau mengakseptasi bill of exchange (D/A) dan menerima dokumen yang diperlukan untuk mengambil barang dan menyelesaikan proses bea cukai.
Hasil pembayaran dikirim kembali melalui bank-bank kepada eksportir.

D/P vs D/A: siapa yang menanggung risiko

Dengan D/P, importir tidak bisa mendapatkan dokumen tanpa membayar, tetapi tetap dapat menolaknya, dan barang pun menunggu di tujuan dengan risiko ditanggung eksportir. Dengan D/A, importir menerima dokumen ketika mengakseptasi bill of exchange dan membayar saat jatuh tempo, sehingga eksportir telah melepaskan kendali atas barang dan hanya memegang draft yang sudah diakseptasi. Dalam kedua kasus, bank bertindak dengan itikad baik dan kehati-hatian yang wajar tetapi tidak berjanji membayar, dan inilah perbedaan utama dari letter of credit.

URC 522 menyatakan bahwa collection sebaiknya tidak memuat bill of exchange yang jatuh tempo pada tanggal di masa depan disertai instruksi untuk menyerahkan dokumen terhadap pembayaran. Jika tetap demikian, dokumen diserahkan hanya terhadap pembayaran dan collecting bank tidak bertanggung jawab atas keterlambatannya.

Collection instruction

Setiap collection harus disertai collection instruction yang menyatakan bahwa collection tersebut tunduk pada URC 522. Instruksi itu memuat data principal, drawee, dan presenting bank, jumlah dan mata uang, daftar dokumen, syarat pembayaran atau akseptasi, biaya dan bunga (jika ada), serta instruksi jika tidak dibayar atau tidak diakseptasi. Bank hanya mengikuti instruksi ini: bank tidak wajib membuat protes kecuali instruksi menyatakannya, dan jika drawee menolak biaya collection, dokumen tetap dapat diserahkan kecuali instruksi menyatakan bahwa biaya tidak boleh dibebaskan.

Barang tidak boleh dikirim langsung ke alamat bank atau dikonsinyasikan kepada atau atas perintah bank tanpa persetujuan bank itu terlebih dahulu.

Langkah demi langkah

Sepakati dalam kontrak penjualan apakah pembayaran D/P atau D/A, dan tenor bill of exchange jika ada.
Berikan collection instruction kepada bank Anda yang merujuk pada URC 522 dan mencakup dokumen, syarat, biaya, bunga, serta apa yang harus dilakukan jika tidak dibayar.
Jangan menggabungkan bill of exchange yang jatuh tempo pada tanggal di masa depan dengan instruksi D/P.
Jangan mengonsinyasikan barang kepada bank tanpa persetujuan bank itu terlebih dahulu.
Putuskan sebelumnya apakah akan membuat protes dan siapa yang akan menyimpan serta mengasuransikan barang jika importir tidak membayar.
Jika drawee menolak, kirim instruksi dengan cepat; setelah 60 hari tanpa instruksi, dokumen dapat dikembalikan.

Dokumen yang biasanya Anda perlukan

Collection instruction (instruksi inkaso)
Bill of exchange (wesel atau draft)
Commercial invoice (faktur komersial)
Dokumen transportasi, seperti bill of lading
Packing list, certificate of origin, dan dokumen asuransi, sesuai kesepakatan

Masalah umum dan cara menghindarinya

Importir menolak membayar pada D/P.

Apa yang harus dilakukan: Barang tetap berada di tujuan dengan risiko Anda; segera beri tahu presenting bank tentang penyimpanan, asuransi, protes, atau pengembalian dokumen.

Importir telah mengakseptasi draft pada D/A tetapi tidak membayar saat jatuh tempo.

Apa yang harus dilakukan: Anda hanya memegang draft yang sudah diakseptasi; bank membuat protes hanya jika collection instruction menyatakannya, jadi tawarkan D/A hanya kepada pembeli yang Anda percayai.

Instruksi untuk draft berjangka tidak menyebut D/A atau D/P.

Apa yang harus dilakukan: Menurut URC 522, dokumen komersial kemudian diserahkan hanya terhadap pembayaran; nyatakan syarat penyerahan dengan jelas.

Drawee menolak membayar biaya collection.

Apa yang harus dilakukan: Dokumen tetap dapat diserahkan kecuali instruksi menyatakan bahwa biaya tidak boleh dibebaskan; sepakati dalam kontrak siapa yang membayar biaya bank.

Sumber

Aturan sering berubah. Catatan ini adalah panduan praktis berdasarkan sumber di atas, bukan nasihat hukum. Pastikan persyaratan terkini dengan otoritas terkait, importir Anda, atau customs broker berlisensi sebelum mengirim.

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Catatan ekspor

Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, dan Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…Wesel (draft) dalam ekspor: cara mengisi untuk D/P, D/A, dan letter of creditApa itu wesel (bill of exchange), siapa drawer, drawee, dan payee, tenor at sight vs usance, jumlah dalam angka dan huruf, serta aturan draft di…Apa Itu Letter of Credit? Cara Kerja dan Panduan Bertahap bagi EksportirCara kerja L/C bagi eksportir: para pihak, dari proforma hingga L/C terbit, pemeriksaan dan amendment, batas waktu pengiriman dan presentasi,…

Pertanyaan umum

Apa perbedaan D/P dan D/A?

Pada D/P importir menerima dokumen hanya setelah membayar; pada D/A importir menerimanya dengan mengakseptasi bill of exchange dan membayar kemudian, saat jatuh tempo.

Apakah documentary collection sama dengan letter of credit?

Tidak. Bank hanya menangani dokumen; tidak seperti letter of credit, tidak ada bank yang berjanji membayar eksportir.

Apakah bank memeriksa dokumen dalam collection?

Hanya apakah dokumen tampak sesuai dengan yang tercantum dalam collection instruction; bank mempresentasikannya sebagaimana diterima tanpa pemeriksaan lebih lanjut.

Apa yang terjadi jika importir tidak membayar?

Presenting bank memberitahukan tidak dibayar tanpa penundaan. Jika tidak menerima instruksi dalam 60 hari setelah pemberitahuan itu, dokumen dapat dikembalikan.

Apakah documentary collection bisa dilakukan secara elektronik?

Bisa. eURC melengkapi URC 522 untuk catatan elektronik yang dipresentasikan sendiri atau bersama dokumen kertas; eURC 1.0 mulai berlaku pada 1 Juli 2019.

Alat gratis lainnya

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥