تفقيط المبالغ (كتابة المبلغ بالحروف)
اكتب المبلغ واختر العملة لتحصل على الكلمات تمامًا كما تُكتب في الفواتير وخطابات الاعتماد والشيكات.
الكلمات بالإنجليزية لأن الفواتير وخطابات الاعتماد وبوالص الشحن تُصدر عادةً بالإنجليزية.
كيف تكتب المبلغ بالحروف في الفاتورة
اكتب العملة، ثم الوحدات الصحيحة، ثم السنتات، وأغلق العبارة حتى لا يمكن إضافة شيء إليها: SAY US DOLLARS TWELVE THOUSAND THREE HUNDRED FORTY-FIVE AND CENTS SIXTY-SEVEN ONLY. تقارن البنوك الكلمات بالأرقام، لذا راجعهما معًا قبل إرسال المستندات.
اللاك والكرور
في الهند وباكستان وبنغلاديش ونيبال تُجمَّع الأرقام الكبيرة إلى ألف ولاك (100,000) وكرور (10,000,000). يُكتب 12,500,000 بالشكل 1,25,00,000 ويُقرأ كرور واحد وخمسة وعشرون لاك. اختر النظام الهندي إذا كان المشتري أو البنك يتوقعه.
أسئلة شائعة
لماذا تُكتب "SAY … ONLY" في الفواتير؟
كلمة "SAY" تفتتح المبلغ وكلمة "ONLY" تختمه، حتى لا يستطيع أحد إضافة كلمات أو أرقام لاحقًا. وتأتي هذه العادة من الشيكات والمستندات المصرفية، حيث تساعد على منع التلاعب.
كيف أكتب السنتات؟
أضفها بعد "AND": US DOLLARS ONE HUNDRED AND CENTS FIFTY ONLY. وتكتب بعض الشركات السنتات ككسر بدلًا من ذلك، مثل ONE HUNDRED AND 50/100. كلاهما مقبول؛ المهم الاتساق في جميع مستنداتك.
هل يجب أن تطابق الكلمات الأرقام تمامًا؟
نعم. تفحص البنوك المستندات مقابل بعضها، وأي اختلاف بين الكلمات والأرقام في الفاتورة أو الكمبيالة بموجب خطاب الاعتماد قد يُعد مخالفة (discrepancy) ويؤخر الدفع.