আন্তর্জাতিকভাবে স্যাম্পল কীভাবে পাঠাবেন: নো কমার্শিয়াল ভ্যালু ও ডিউটি
"নো কমার্শিয়াল ভ্যালু" (No Commercial Value / NCV)-এর অর্থ হলো স্যাম্পলের জন্য কেউ টাকা দেয় না, এই নয় যে সেগুলোর কোনো মূল্যই নেই: কাস্টমসের তবুও একটি বাস্তবসম্মত ভ্যালু প্রয়োজন, আর ডিউটি থেকে ছাড় নির্ভর করে ডেস্টিনেশনের স্যাম্পল নিয়মের ওপর। শূন্য ভ্যালু, অস্পষ্ট বিবরণ বা বিক্রয়যোগ্য পণ্য স্যাম্পল হিসেবে পাঠানো আটক ও অপ্রত্যাশিত ডিউটির সাধারণ কারণ, তাই স্যাম্পলের বিবরণ, ভ্যালু ও মার্কিং সাবধানে করুন এবং পরিমাণ কম রাখুন।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-09
এক নজরে
"নো কমার্শিয়াল ভ্যালু"-এর অর্থ শূন্য ভ্যালু নয়
নো কমার্শিয়াল ভ্যালু (কোনো বাণিজ্যিক মূল্য নেই / NCV) স্যাম্পল হলো সেই মাল যা বিনা পেমেন্টে পাঠানো হয়। কাস্টমসের ডিউটি ও ইমপোর্ট ট্যাক্স নির্ধারণ করতে, কোনো ছাড় প্রযোজ্য কিনা তা ঠিক করতে এবং ট্রেড পরিসংখ্যানের জন্য তবুও একটি কাস্টমস ভ্যালু লাগে, তাই কিছু চার্জ না করা হলেও ইনভয়েসে প্রতিটি আইটেমের বাস্তবসম্মত ভ্যালু দেখাতে হবে।
US-এর নিয়ম বলে যে যখন মাল কোনো ক্রয়ের অধীনে শিপ করা হয় না, তখন ইনভয়েসে প্রতিটি আইটেমের ভ্যালু দেখাতে হবে, অথবা তা না পারলে, সেলার সাধারণ হোলসেল পরিমাণে স্বাভাবিক ট্রেডের মাধ্যমে যে দাম পেতেন তা (19 CFR 141.86)। HMRC বলে যে ট্রানজ্যাকশন ভ্যালু (মেথড 1) সাধারণত বিনামূল্যের মালের জন্য ব্যবহার করা যায় না কারণ কিছুই পেমেন্ট করা হয় না, তাই ভ্যালু মেথড 2 থেকে 6-এর মাধ্যমে বের করা হয়। FedEx বলে যে ট্রানজ্যাকশন ভ্যালু না থাকলেও কাস্টমস ভ্যালু প্রয়োজন, এবং শূন্য গ্রহণযোগ্য নয়।
প্রকৃতপক্ষে বেশি দামের মালের ওপর USD 1-এর মতো টোকেন ভ্যালু বসানো আন্ডারভ্যালুয়েশন, যার ফলে আটক, পুনর্মূল্যায়িত ডিউটি ও জরিমানা হতে পারে। কাস্টমসের জন্য ভ্যালু, ওয়েবিলে ক্যারেজ বা ইন্স্যুরেন্সের জন্য দেওয়া ডিক্লেয়ার্ড ভ্যালু থেকে আলাদা।
স্যাম্পলের জন্য প্রোফর্মা বা কমার্শিয়াল ইনভয়েস
ক্যারিয়াররা এই শব্দগুলো ভিন্নভাবে ব্যবহার করে। FedEx বিনামূল্যের মাল যেমন পণ্যের স্যাম্পলের ইনভয়েসকে প্রোফর্মা ইনভয়েস বলে, কিন্তু জানায় যে সব দেশ এটি গ্রহণ করে না এবং প্রতিটি ক্ষেত্রে কমার্শিয়াল ইনভয়েসের সুপারিশ করে। নিরাপদ পছন্দ হলো এমন একটি কমার্শিয়াল ইনভয়েস যাতে বলা থাকে কোনো পেমেন্ট বকেয়া নেই এবং কাস্টমসের উদ্দেশ্যে একটি ভ্যালু দেওয়া থাকে; Triplicate-এর ফ্রি জেনারেটর একই ডেটা থেকে এটি ও তার সাথে মিলে যাওয়া প্যাকিং লিস্ট বানিয়ে দেয়।
- শিপার ও রিসিভারের পূর্ণ ঠিকানা, ফোন ও ইমেইল, সাথে রিসিভারের ইমপোর্টার বা ট্যাক্স নম্বর যেখানে ডেস্টিনেশন তা ব্যবহার করে।
- প্রতিটি আইটেমের নির্ভুল বিবরণ: এটা কী, এর উপাদান, ব্যবহার ও আকার, যেমন "sample swatches of 100% cotton woven fabric", শুধু "samples" নয়।
- প্রতিটি লাইনের জন্য HS কোড, পরিমাণ, ইউনিট ভ্যালু, মোট ভ্যালু ও কারেন্সি।
- প্রতিটি আইটেমের কান্ট্রি অফ অরিজিন।
- এক্সপোর্টের কারণ এবং এমন একটি বিবৃতি যেমন "Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only."
- ডিউটি ও ট্যাক্স কে দেবে, এবং প্যাকেজ সংখ্যা ও ওজন যা প্যাকিং লিস্ট ও ওয়েবিলের সাথে মেলে।
যুক্তরাষ্ট্র: ডিউটি-ফ্রি স্যাম্পল, TIB ও de minimis-এর সমাপ্তি
HTSUS 9811.00.60 যেকোনো স্যাম্পলকে ডিউটি-ফ্রি প্রবেশ দেয়, অ্যালকোহলযুক্ত পানীয় ও তামাকের স্যাম্পল বাদে যা অন্যত্র কভার হয়, যদি প্রতিটি স্যাম্পলের ভ্যালু USD 1-এর বেশি না হয়, অথবা তা এমনভাবে মার্ক করা, ছেঁড়া, ছিদ্রযুক্ত বা প্রক্রিয়াজাত হয় যাতে তা বিক্রির জন্য বা স্যাম্পল ছাড়া অন্য কোনো ব্যবহারের অনুপযুক্ত হয়ে যায়, এবং যুক্তরাষ্ট্রে শুধু বিদেশি দেশের পণ্যের অর্ডার চাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। USD 1-এর এই পরীক্ষা প্রতিটি স্যাম্পলের প্রকৃত ভ্যালুর ওপর ভিত্তি করে, তাই এটি পূরণ করতে ইনভয়েস ভ্যালু কমাবেন না; পরিবর্তে স্যাম্পল মার্ক বা বিকৃত করুন। টেস্টিং বা অনুমোদনের জন্য পাঠানো স্যাম্পলের ক্ষেত্রে, শ্রেণিবিন্যাস কোনো কাস্টমস ব্রোকারের সাথে নিশ্চিত করুন।
যেসব মূল্যবান স্যাম্পল আবার ফিরে যাবে সেগুলো HTSUS 9813.00.20-এর অধীনে প্রবেশ করতে পারে, অর্থাৎ শুধুমাত্র অর্ডার নেওয়ার জন্য ব্যবহৃত স্যাম্পল, যা আনুমানিক ডিউটি ও ফির 110%-এর সাময়িক আমদানি বন্ড (TIB)-এর অধীনে ডিউটি-ফ্রি হয় (19 CFR 10.31)। এগুলো বিক্রি করা যাবে না এবং এক বছরের মধ্যে এক্সপোর্ট করতে হবে; CBP ফর্ম 3173-এ আবেদন করে পাওয়া এক্সটেনশনে মোট সময় সর্বোচ্চ তিন বছর পর্যন্ত হতে পারে। একজন অনাবাসী বাণিজ্যিক ভ্রমণকারী তাদের ব্যাগেজের সাথে স্যাম্পল ক্লিয়ার করতে পারেন, USD 500-এর বেশি মূল্যের স্যাম্পলের জন্য বর্ণনামূলক তালিকা বা বিশেষ ইনভয়েসসহ (19 CFR 10.36)। CBP ATA কারনেটও গ্রহণ করে।
USD 800 de minimis ছাড় সব দেশের জন্য স্থগিত, তাই স্যাম্পল পার্সেলে একটি এন্ট্রি লাগে, যা USD 2,500 পর্যন্ত ইনফরমাল হয়, এবং একজন ইমপোর্টার অফ রেকর্ডের জন্য ফাইল করা হয় (দেখুন Triplicate-এর ইমপোর্টার অফ রেকর্ড নোট)। অন্যান্য এজেন্সির নিয়ম এখনও প্রযোজ্য: খাবারের জন্য FDA-র প্রায়র নোটিস প্রয়োজন, কমার্শিয়াল স্যাম্পলও অন্তর্ভুক্ত।
EU ও UK: নগণ্য ভ্যালুর স্যাম্পল
EU নগণ্য ভ্যালুর মালের স্যাম্পলকে ইমপোর্ট ডিউটি থেকে মুক্ত প্রবেশ দেয়, যদি সেগুলো শুধুমাত্র যে ধরনের মালের প্রতিনিধিত্ব করে তার অর্ডার চাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে (Council Regulation (EC) No 1186/2009, Article 86)। একটি স্যাম্পল হলো এমন একটি আইটেম যার উপস্থাপনা ও পরিমাণ অর্ডার চাওয়া ছাড়া অন্য যেকোনো ব্যবহার বাতিল করে দেয়, আর কাস্টমস এটিকে ছিঁড়ে, ছিদ্র করে বা স্পষ্ট ও স্থায়ী চিহ্ন দিয়ে স্থায়ীভাবে ব্যবহারের অযোগ্য করাতে পারে, যতক্ষণ এটি স্যাম্পল হিসেবে ব্যবহারযোগ্য থাকে। Directive 2009/132/EC, Article 63 ইমপোর্ট VAT থেকেও একই ছাড় দেয়।
আইনে নগণ্য ভ্যালুর জন্য কোনো নির্দিষ্ট পরিমাণ বেঁধে দেওয়া নেই; উপস্থাপনা ও পরিমাণই তা ঠিক করে। যে মাল যেমন আছে তেমন বিক্রি করা যেতে পারে, যেমন সম্পূর্ণ রিটেইল প্যাক বা একাধিক অভিন্ন ইউনিট, সেগুলো সাধারণত এই সংজ্ঞা পূরণ করে না এবং তখন অন্যান্য মালের মতো ডিউটি ও ইমপোর্ট VAT দেয়। কম-ভ্যালুর চালানের জন্য EUR 150 ডিউটি ছাড় 1 জুলাই 2026-এ শেষ হয়ে গেছে (Regulation (EU) 2026/382), তাই শুধু কম ভ্যালু হলেই এখন আর স্যাম্পল পার্সেল ডিউটি-ফ্রি হয় না (দেখুন Triplicate-এর EU ইমপোর্ট নোট)।
UK কমার্শিয়াল স্যাম্পলের ওপর ইমপোর্ট ডিউটি ও VAT থেকে ছাড় দেয়, যদি সেগুলো যে মালের প্রতিনিধিত্ব করে তার বৈশিষ্ট্য দেখায় এবং শুধুমাত্র ভবিষ্যতের অর্ডার পাওয়ার জন্য আমদানি করা হয়। HMRC-র মাল স্যাম্পল ব্যবহারে সীমাবদ্ধ রাখার উপায়ের মধ্যে আছে: ছেঁড়া, ছিদ্র করা, কাটা বা বিকৃত করা, স্থায়ী কালিতে "commercial sample" চিহ্নিত করা, এবং পরিমাণ বা আকার সীমিত করা। ডিক্লারেশনে অতিরিক্ত প্রসিডিউর কোড C30 ব্যবহার হয়, VAT ছাড়ের জন্য F45 সহ; C30 এক্সাইজ ডিউটি থেকে কোনো ছাড় দেয় না, আর HMRC এমন মালের ওপর ছাড় দিতে অস্বীকার করতে পারে যা সে সন্দেহ করে স্যাম্পল হিসেবে ভুলভাবে বর্ণিত হয়েছে।
ফিরে আসা স্যাম্পল: ATA কারনেট ও সাময়িক ভর্তি
কমার্শিয়াল স্যাম্পল ও বিজ্ঞাপন সামগ্রীর আমদানি সহজ করার আন্তর্জাতিক কনভেনশন (জেনেভা, 1952, 20 নভেম্বর 1955 থেকে কার্যকর) তার পক্ষগুলোকে নগণ্য ভ্যালুর স্যাম্পলকে ইমপোর্ট ডিউটি থেকে ছাড় দিতে এবং মূল্যবান স্যাম্পলকে জামানতের বিপরীতে সাময়িকভাবে প্রবেশের অনুমতি দিতে বাধ্য করে, যেখানে সেগুলো পুনরায় এক্সপোর্ট করার জন্য অন্তত ছয় মাস দেওয়া হয়।
ট্রেড ফেয়ার, প্রদর্শনী বা সেলস ট্রিপের জন্য, একটি ATA কারনেট প্রায় 80টি দেশ ও কাস্টমস টেরিটরিতে এক বছর পর্যন্ত ডিউটি ও ট্যাক্স-মুক্ত সাময়িক আমদানির অনুমতি দেয়, একাধিক ট্রিপের জন্য একটি মাত্র ডকুমেন্টসহ এবং প্রতিটি সীমান্তে জামানত ছাড়াই। এটি WCO-র ATA কনভেনশন (1961) ও ইস্তাম্বুল কনভেনশন (1990)-এর ওপর ভিত্তি করে তৈরি, আর জাতীয় গ্যারান্টিদানকারী সংস্থা, যা সাধারণত চেম্বার অফ কমার্সের সাথে যুক্ত, তা ইস্যু করে। ভোগ্যপণ্য এবং বিক্রি বা প্রক্রিয়াকরণের জন্য মাল কারনেটে ভ্রমণ করতে পারে না।
ডেস্টিনেশনে বিক্রি হওয়া বা বিনামূল্যে দেওয়া স্যাম্পল আর সাময়িক আমদানি থাকে না এবং তার জন্য স্বাভাবিক ইমপোর্ট ডিক্লারেশন বা অন্য কোনো ছাড় প্রয়োজন হয়।
নিয়ন্ত্রিত পণ্য ও পরিমাণ
ডিউটি ছাড় পণ্যের নিয়ম তুলে দেয় না। খাদ্য, কসমেটিকস, ওষুধ, মেডিকেল ডিভাইস, উদ্ভিদ ও প্রাণিজ পণ্য এবং লিথিয়াম ব্যাটারিযুক্ত মালের জন্য স্যাম্পল হলেও পারমিট, রেজিস্ট্রেশন, প্রায়র নোটিস বা বিপজ্জনক মাল হ্যান্ডলিং প্রয়োজন হতে পারে; প্রথমে ডেস্টিনেশনের নিয়ম ও কুরিয়ারের সীমাবদ্ধ আইটেম তালিকা যাচাই করুন (দেখুন Triplicate-এর US খাদ্য ও কসমেটিকস এক্সপোর্ট নোট)।
শুধু ততটুকুই পাঠান যতটা বায়ারের পণ্য যাচাই করতে দরকার। নিয়ম প্রায়ই বদলায়; এটি ব্যবহারিক নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়, তাই ডেস্টিনেশনের কাস্টমস কর্তৃপক্ষ, আপনার কুরিয়ার বা কোনো লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের সাথে নিশ্চিত করে নিন।
ধাপে ধাপে
- রিসিভারকে জিজ্ঞাসা করুন তাদের কী দরকার, এবং পণ্যের জন্য ডেস্টিনেশনের নিয়ম যাচাই করুন: পারমিট, রেজিস্ট্রেশন, প্রায়র নোটিস, ব্যাটারি।
- পরিমাণ কম রাখুন এবং, যেখানে ছাড় অনুমতি দেয়, স্যাম্পল মার্ক, ছিদ্র বা বিকৃত করুন অথবা স্থায়ী কালিতে "Sample - not for resale" লেবেল লাগান।
- প্রতিটি আইটেমের বাস্তবসম্মত ভ্যালু ঠিক করুন, যেমন আপনি যে দাম চার্জ করতেন বা স্যাম্পল তৈরির খরচ; কখনও শূন্য বা টোকেন USD 1 নয়।
- HS কোড খুঁজুন (Triplicate-এর HS কোড লুকআপ একটি দ্রুত প্রথম চেক) এবং কান্ট্রি অফ অরিজিন নোট করুন।
- "Samples of no commercial value, value for customs purposes only" লেখা একটি কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও তার সাথে মিলে যাওয়া প্যাকিং লিস্ট তৈরি করুন; Triplicate-এর জেনারেটর দুটোই বানায়।
- ঠিক করুন কে ডিউটি ও ট্যাক্স দেবে, রিসিভার (DAP) নাকি আপনি (DDP), এবং এটা কুরিয়ার বুকিংয়ে সেট করুন।
- যেসব স্যাম্পল ফিরে আসতে হবে, তার জন্য শিপিংয়ের আগে ATA কারনেট বা, US-এ, TIB এন্ট্রির ব্যবস্থা করুন।
- রিসিভারকে ট্র্যাকিং নম্বর ও ডকুমেন্টের কপি পাঠান, এবং কাস্টমস বা কুরিয়ারের প্রশ্নের দ্রুত জবাব দিন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- স্যাম্পল হিসেবে চিহ্নিত কমার্শিয়াল ইনভয়েস, বাস্তবসম্মত ভ্যালুসহ
- প্যাকিং লিস্ট
- কুরিয়ার ওয়েবিল বা এয়ার ওয়েবিল
- পণ্যের বিবরণ, যেমন স্পেসিফিকেশন, ইনগ্রেডিয়েন্ট তালিকা বা সেফটি ডেটা শিট
- নিয়ন্ত্রিত মালের জন্য পারমিট, রেজিস্ট্রেশন বা প্রায়র নোটিস
- ফিরে আসা স্যাম্পলের জন্য ATA কারনেট, বা TIB এন্ট্রি ও বন্ড
- রিসিভারের ইমপোর্টার বা ট্যাক্স নম্বর, যেমন EU-তে EORI
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: প্রতিটি আইটেমের বাস্তবসম্মত ভ্যালু দিন এবং বলুন এটি শুধু কাস্টমসের উদ্দেশ্যে।
কী করবেন: প্রতিটি আইটেম কী, তার উপাদান ও ব্যবহার, HS কোডসহ বলুন।
কী করবেন: ডিউটি ও ইমপোর্ট ট্যাক্সের প্রত্যাশা করুন, অথবা মার্ক করা, ছিদ্রযুক্ত বা ছোট স্যাম্পল পাঠান।
কী করবেন: শিপিংয়ের আগে ঠিক করুন কে দেবে এবং তা কুরিয়ার বুকিংয়ে সেট করুন।
কী করবেন: পাঠানোর আগে এজেন্সির নিয়ম যাচাই করুন; US খাদ্য স্যাম্পলের জন্য FDA প্রায়র নোটিস লাগে।
কী করবেন: ATA কারনেট বা TIB ব্যবহার করুন, এবং সময়মতো স্যাম্পল পুনরায় এক্সপোর্ট করুন।
সোর্স
- Harmonized Tariff Schedule of the United States, chapter 98 (subheadings 9811.00.60 and 9813.00.20) US International Trade Commission
- 19 CFR Chapter I – CBP regulations (§§ 10.31, 10.36, 10.37 and 141.86) Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- Traveling with Samples US Customs and Border Protection
- Council Regulation (EC) No 1186/2009 setting up a Community system of reliefs from customs duty (Article 86) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Council Directive 2009/132/EC on exemption from VAT on the final importation of certain goods (Article 63) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Pay no import duty and VAT on importing commercial samples GOV.UK (HM Revenue & Customs)
- Valuing imported goods that are free of charge, used, rented or leased GOV.UK (HM Revenue & Customs)
- International Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Material, Geneva, 7 November 1952 (UNTS No. 3010) United Nations Treaty Series
- ATA Carnet International Chamber of Commerce
- How to complete international shipping documentation FedEx
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
স্যাম্পলে কি ইমপোর্ট ডিউটি দিতে হয়?
সবসময় নয়। US, EU ও UK এমন স্যাম্পলকে ছাড় দেয় যা শুধু অর্ডার পাওয়ার জন্য ব্যবহার করা যায়, যেমন মার্ক করা, ছিদ্রযুক্ত বা খুব কম ভ্যালুর স্যাম্পল, আর US বন্ডের অধীনে অর্ডার নেওয়ার স্যাম্পলকেও প্রবেশাধিকার দেয়। যেসব স্যাম্পল যেমন আছে তেমনই বিক্রি করা যেতে পারে সেগুলো সাধারণত স্বাভাবিক ডিউটি ও ইমপোর্ট ট্যাক্স দেয়।
নো কমার্শিয়াল ভ্যালু ইনভয়েসে আমার কী ভ্যালু দেওয়া উচিত?
একটি বাস্তবসম্মত ভ্যালু: আপনি বায়ারের কাছ থেকে যে দাম নিতেন, বা স্যাম্পল তৈরির খরচ। এটিকে "value for customs purposes only" হিসেবে চিহ্নিত করুন। শূন্য বা টোকেন ভ্যালু আটক ও জরিমানার কারণ হতে পারে।
আমি কি স্যাম্পলের জন্য প্রোফর্মা ইনভয়েস ব্যবহার করতে পারি?
কুরিয়াররা প্রায়ই বিনামূল্যের মালের জন্য এটি গ্রহণ করে, তবে সব দেশ তা করে না, আর FedEx প্রতিটি ক্ষেত্রে কমার্শিয়াল ইনভয়েসের সুপারিশ করে। Triplicate-এর জেনারেটর একটি কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও তার সাথে মিলে যাওয়া প্যাকিং লিস্ট তৈরি করে দেয়।
ট্রেড ফেয়ারের স্যাম্পলের জন্য কি আমার ATA কারনেট দরকার?
শুধু যদি আপনি সেগুলো ডিউটি না দিয়ে ফিরিয়ে আনতে চান। একটি কারনেট, বা US-এ TIB, সাময়িক আমদানি কভার করে; সেখানে বিক্রি হওয়া বা বিনামূল্যে দেওয়া স্যাম্পলের জন্য স্বাভাবিক ইমপোর্ট ডিক্লারেশন বা অন্য কোনো ছাড় দরকার হয়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥