بین الاقوامی سیمپل کیسے بھیجیں: نو کمرشل ویلیو اور ڈیوٹی

"نو کمرشل ویلیو" کا مطلب صفر ویلیو نہیں

نو کمرشل ویلیو (کوئی تجارتی قدر نہیں / NCV) والے سیمپلز وہ سامان ہیں جو بغیر ادائیگی کے بھیجے جاتے ہیں۔ کسٹمز کو ڈیوٹی اور امپورٹ ٹیکس طے کرنے، یہ فیصلہ کرنے کہ کوئی رعایت لاگو ہوتی ہے یا نہیں، اور تجارتی اعداد و شمار کے لیے پھر بھی ایک کسٹمز ویلیو چاہیے، اس لیے انوائس پر ہر آئٹم کی حقیقت پسندانہ ویلیو دکھانی ہوگی، چاہے کچھ بھی چارج نہ کیا جائے۔

امریکی قواعد کہتے ہیں کہ جب سامان کسی خریداری کے تحت شپ نہ ہو، تو انوائس پر ہر آئٹم کی ویلیو دکھانی چاہیے، یا اگر یہ ممکن نہ ہو تو وہ قیمت جو بیچنے والے کو معمول کی ہول سیل مقدار میں تجارت کے عام طریقے سے ملتی (19 CFR 141.86)۔ HMRC کہتا ہے کہ ٹرانزیکشن ویلیو (میتھڈ 1) عام طور پر مفت سامان کے لیے استعمال نہیں ہو سکتی کیونکہ کچھ بھی ادا نہیں کیا جاتا، اس لیے ویلیو میتھڈ 2 سے 6 کے ذریعے نکالی جاتی ہے۔ FedEx بیان کرتا ہے کہ ٹرانزیکشن ویلیو نہ ہونے پر بھی کسٹمز ویلیو درکار ہے، اور صفر قابلِ قبول نہیں۔

USD 1 جیسی علامتی ویلیو ایسے سامان پر لکھنا جس کی قیمت اصل میں زیادہ ہو، انڈر ویلیویشن ہے، جس سے حراست، دوبارہ طے شدہ ڈیوٹی اور جرمانے ہو سکتے ہیں۔ کسٹمز کے لیے ویلیو، ویبل پر کیریج یا انشورنس کے لیے دی گئی ڈیکلیئرڈ ویلیو سے الگ ہوتی ہے۔

سیمپلز کے لیے پروفارما یا کمرشل انوائس

کیریئرز ان اصطلاحات کو مختلف طریقے سے استعمال کرتے ہیں۔ FedEx مفت سامان جیسے پروڈکٹ سیمپلز کے انوائس کو پروفارما انوائس کہتا ہے، لیکن بتاتا ہے کہ ہر ملک اسے قبول نہیں کرتا اور ہر صورت میں کمرشل انوائس کی سفارش کرتا ہے۔ محفوظ انتخاب ایک کمرشل انوائس ہے جس میں لکھا ہو کہ کوئی ادائیگی واجب نہیں اور کسٹمز کے مقاصد کے لیے ایک ویلیو دی گئی ہو؛ Triplicate کا مفت جنریٹر اسے اور اسی ڈیٹا سے مماثل پیکنگ لسٹ بنا دیتا ہے۔

• شپر اور وصول کنندہ کا مکمل پتہ، فون اور ای میل، ساتھ ہی وصول کنندہ کا امپورٹر یا ٹیکس نمبر جہاں ڈیسٹینیشن اسے استعمال کرتی ہے۔
• ہر آئٹم کی درست تفصیل: وہ کیا ہے، اس کا میٹریل، استعمال اور سائز، مثلاً "sample swatches of 100% cotton woven fabric"، صرف "samples" نہیں۔
• ہر لائن کے لیے HS کوڈ، مقدار، یونٹ ویلیو، کل ویلیو اور کرنسی۔
• ہر آئٹم کا کنٹری آف اوریجن۔
• ایکسپورٹ کی وجہ اور ایک بیان جیسے "Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only."
• ڈیوٹیز اور ٹیکسز کون ادا کرے گا، اور پیکج کاؤنٹ اور وزن جو پیکنگ لسٹ اور ویبل سے مماثل ہوں۔

امریکہ: ڈیوٹی فری سیمپلز، TIB اور de minimis کا خاتمہ

HTSUS 9811.00.60 کسی بھی سیمپل کو ڈیوٹی فری داخلے کی اجازت دیتا ہے، الکوحلک مشروبات اور تمباکو کے سیمپلز کے سوا جو کہیں اور شامل ہیں، بشرطیکہ ہر سیمپل کی قدر USD 1 سے زیادہ نہ ہو، یا وہ اس طرح مارک شدہ، پھٹا ہوا، سوراخ شدہ یا علاج شدہ ہو کہ وہ فروخت کے لیے یا سیمپل کے علاوہ کسی اور استعمال کے قابل نہ رہے، اور امریکہ میں صرف غیر ملکی ممالک کی مصنوعات کے آرڈر حاصل کرنے کے لیے استعمال ہو۔ USD 1 کا یہ ٹیسٹ ہر سیمپل کی حقیقی قدر پر مبنی ہے، اس لیے اسے پورا کرنے کے لیے انوائس ویلیو کم نہ کریں؛ اس کے بجائے سیمپلز کو مارک یا خراب کریں۔ ٹیسٹنگ یا منظوری کے لیے بھیجے گئے سیمپلز کے لیے، کلاسیفیکیشن کسی کسٹمز بروکر سے کنفرم کریں۔

قیمتی سیمپلز جو دوبارہ واپس چلے جائیں گے وہ HTSUS 9813.00.20 کے تحت داخل ہو سکتے ہیں، یعنی صرف آرڈر لینے کے استعمال کے سیمپلز، جو اندازاً ڈیوٹیز اور فیسز کے 110% کے عارضی درآمدی بانڈ (TIB) کے تحت ڈیوٹی فری ہوتے ہیں (19 CFR 10.31)۔ انہیں فروخت نہیں کیا جا سکتا اور ایک سال کے اندر ایکسپورٹ کرنا لازمی ہے؛ CBP فارم 3173 پر درخواست دے کر ملنے والی توسیع سے کل مدت زیادہ سے زیادہ تین سال تک ہو سکتی ہے۔ ایک غیر مقیم تجارتی مسافر اپنے سامان کے ساتھ سیمپلز کلیئر کر سکتا ہے، USD 500 سے زیادہ قیمت کے سیمپلز کے لیے تفصیلی فہرست یا خصوصی انوائس کے ساتھ (19 CFR 10.36)۔ CBP ATA کارنیٹ بھی قبول کرتا ہے۔

USD 800 کی de minimis چھوٹ تمام ممالک کے لیے معطل ہے، اس لیے سیمپل پارسلز کو ایک انٹری درکار ہے، جو USD 2,500 تک غیر رسمی ہوتی ہے، اور امپورٹر آف ریکارڈ کے لیے فائل کی جاتی ہے (Triplicate کا امپورٹر آف ریکارڈ نوٹ دیکھیں)۔ دیگر ایجنسیوں کے قواعد اب بھی لاگو ہوتے ہیں: خوراک کے لیے FDA کا پیشگی نوٹس لازمی ہے، کمرشل سیمپلز بھی شامل۔

EU اور UK: معمولی قدر کے سیمپلز

EU معمولی قدر کے سامان کے سیمپلز کو امپورٹ ڈیوٹی سے مفت داخلہ دیتا ہے، بشرطیکہ وہ صرف اس قسم کے سامان کے آرڈر حاصل کرنے کے لیے استعمال ہو سکیں جن کی وہ نمائندگی کرتے ہیں (Council Regulation (EC) No 1186/2009, Article 86)۔ ایک سیمپل وہ چیز ہے جس کی پیشکش اور مقدار آرڈر حاصل کرنے کے علاوہ کسی بھی استعمال کو خارج کر دے، اور کسٹمز اسے پھاڑ کر، سوراخ کر کے یا واضح اور مستقل نشان لگا کر ہمیشہ کے لیے ناقابلِ استعمال بنوا سکتی ہے، جب تک یہ سیمپل کے طور پر قابلِ استعمال رہے۔ Directive 2009/132/EC, Article 63، امپورٹ VAT سے بھی وہی چھوٹ دیتی ہے۔

قانون معمولی قدر کے لیے کوئی رقم مقرر نہیں کرتا؛ یہ پیشکش اور مقدار سے طے ہوتا ہے۔ ایسا سامان جسے جیسا ہے ویسا فروخت کیا جا سکتا ہو، جیسے مکمل ریٹیل پیک یا کئی ایک جیسی یونٹس، عام طور پر یہ تعریف پوری نہیں کرتا اور پھر دیگر سامان کی طرح ڈیوٹی اور امپورٹ VAT ادا کرتا ہے۔ کم قدر کی کھیپوں کے لیے EUR 150 کی ڈیوٹی رعایت 1 جولائی 2026 کو ختم ہو گئی (Regulation (EU) 2026/382)، اس لیے صرف کم قدر ہونا اب سیمپل پارسل کو ڈیوٹی فری نہیں بناتا (Triplicate کا EU امپورٹ نوٹ دیکھیں)۔

UK کمرشل سیمپلز پر امپورٹ ڈیوٹی اور VAT سے رعایت دیتا ہے، بشرطیکہ وہ ان اشیاء کی خصوصیات ظاہر کریں جن کی وہ نمائندگی کرتے ہیں اور صرف مستقبل کے آرڈرز حاصل کرنے کے لیے درآمد کیے گئے ہوں۔ HMRC کے سامان کو سیمپل کے استعمال تک محدود رکھنے کے طریقوں میں شامل ہے: پھاڑنا، سوراخ کرنا، کاٹنا یا بگاڑنا، انہیں مستقل سیاہی میں "commercial sample" کا نشان لگانا، اور مقدار یا سائز محدود کرنا۔ ڈیکلریشن ایڈیشنل پروسیجر کوڈ C30 استعمال کرتی ہے، VAT رعایت کے لیے F45 کے ساتھ؛ C30 ایکسائز ڈیوٹی سے کوئی رعایت نہیں دیتا، اور HMRC ایسے سامان پر رعایت دینے سے انکار کر سکتا ہے جسے وہ سیمپل کے طور پر غلط بیان کیا گیا سمجھتا ہو۔

واپس آنے والے سیمپلز: ATA کارنیٹ اور عارضی داخلہ

کمرشل سیمپلز اور اشتہاری مواد کی درآمد کو آسان بنانے کا بین الاقوامی کنونشن (جنیوا، 1952، 20 نومبر 1955 سے نافذ) اپنے فریقین کو معمولی قدر کے سیمپلز کو امپورٹ ڈیوٹیز سے مستثنیٰ کرنے اور قیمتی سیمپلز کو سیکیورٹی کے عوض عارضی طور پر داخل ہونے دینے کا پابند کرتا ہے، جس میں انہیں دوبارہ ایکسپورٹ کرنے کے لیے کم از کم چھ ماہ دیے جاتے ہیں۔

تجارتی میلوں، مظاہروں یا سیلز ٹرپس کے لیے، ایک ATA کارنیٹ تقریباً 80 ممالک اور کسٹمز علاقوں میں ایک سال تک ڈیوٹی اور ٹیکس سے پاک عارضی درآمد کی اجازت دیتا ہے، کئی سفروں کے لیے ایک ہی دستاویز کے ساتھ اور ہر سرحد پر ڈپازٹ کے بغیر۔ یہ WCO کے ATA کنونشن (1961) اور استنبول کنونشن (1990) پر مبنی ہے، اور نیشنل گارنٹینگ ایسوسی ایشنز، جو عام طور پر چیمبرز آف کامرس سے منسلک ہوتی ہیں، اسے جاری کرتی ہیں۔ کھپت والی اشیاء اور فروخت یا پروسیسنگ کے لیے سامان کارنیٹ پر سفر نہیں کر سکتے۔

منزل پر فروخت یا مفت دیے گئے سیمپلز اب عارضی درآمد نہیں رہتے اور انہیں معمول کی امپورٹ ڈیکلریشن یا کسی اور رعایت کی ضرورت ہوتی ہے۔

ریگولیٹڈ مصنوعات اور مقدار

ڈیوٹی میں رعایت پروڈکٹ کے قواعد کو ختم نہیں کرتی۔ خوراک، کاسمیٹکس، ادویات، میڈیکل ڈیوائسز، پودوں اور جانوروں کی مصنوعات اور لیتھیم بیٹریوں والے سامان کو سیمپل ہونے کے باوجود بھی پرمٹس، رجسٹریشنز، پیشگی نوٹس یا خطرناک سامان کی ہینڈلنگ درکار ہو سکتی ہے؛ پہلے منزل کے قواعد اور کوریئر کی محدود اشیاء کی فہرست چیک کریں (Triplicate کے امریکی خوراک اور کاسمیٹکس ایکسپورٹ نوٹس دیکھیں)۔

صرف اتنا ہی بھیجیں جتنا خریدار کو پروڈکٹ پرکھنے کے لیے چاہیے۔ قواعد اکثر بدلتے رہتے ہیں؛ یہ عملی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں، اس لیے منزل کی کسٹمز اتھارٹی، اپنے کوریئر یا کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر سے تصدیق کریں۔