ACI và số ACID của Ai Cập: xuất khẩu qua Nafeza và CargoX (2026)

Hệ thống ACI là gì

Thông tin hàng hóa trước (ACI) là hệ thống đăng ký trước đối với hàng nhập khẩu của Ai Cập. Trước khi giao hàng, nhà nhập khẩu khai báo lô hàng trên Nafeza, cơ chế một cửa quốc gia về ngoại thương, và Hải quan Ai Cập đánh giá dữ liệu rồi cấp số ACID (Advance Cargo Information Declaration). Hệ thống bắt buộc với hàng đường biển từ ngày 1/10/2021 và, sau giai đoạn thử nghiệm từ tháng 9/2025, với hàng đường hàng không từ ngày 1/1/2026.

Chứng từ của nhà xuất khẩu được chuyển bằng phương thức điện tử qua CargoX, dịch vụ chuyển chứng từ blockchain được chứng nhận và kết nối với Nafeza, để hải quan nhận được bản gốc hóa đơn thương mại và các chứng từ khác trước khi hàng đến.

Từng bước: nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu

• Nhà xuất khẩu gửi cho nhà nhập khẩu Ai Cập thông tin công ty (tên, địa chỉ, quốc gia, mã số thuế hoặc mã đăng ký như số VAT) và một hóa đơn chiếu lệ.
• Nhà nhập khẩu đã đăng ký trên Nafeza xin ACID kèm dữ liệu về nhà xuất khẩu và hàng hóa; hệ thống tạo ACID, thường trong vòng 48 giờ sau khi xem xét.
• Nhà xuất khẩu đăng ký một lần trên CargoX (đăng ký miễn phí; xác minh danh tính mất một khoản phí một lần) và được liên kết với nhà nhập khẩu.
• Sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu tải hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hoặc vận đơn hàng không và giấy chứng nhận xuất xứ lên CargoX rồi gửi cho nhà nhập khẩu.
• Nhà nhập khẩu ký điện tử hóa đơn trên Nafeza và nộp chứng từ cho hải quan để thông quan.

Chứng từ và cách thể hiện ACID

ACID phải xuất hiện trên hóa đơn thương mại, vận đơn hoặc vận đơn hàng không, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ, kể cả giấy chứng nhận lưu thông hàng hóa EUR.1 đối với hàng EU. Các phòng thương mại của Áo và Đức khuyên nên in ACID thành một phần của chứng từ, không viết tay hay dán nhãn, và bảo đảm thông tin nhà xuất khẩu khớp với dữ liệu nhà nhập khẩu đã nhập trên Nafeza.

Hãy nhờ forwarder ghi ACID vào booking và vận đơn. Lô hàng có chứng từ vận tải không có ACID có thể bị từ chối tại cảng Ai Cập và bị gửi trả, với chi phí do người chuyên chở chịu, và người chuyên chở sẽ tính lại khoản chi phí đó.

Thời hạn, phí và miễn trừ

Hãy tải chứng từ lên CargoX ít nhất 48 giờ trước khi tàu đến Ai Cập; với hàng không, các phòng thương mại khuyên nên tải lên trước khi chuyến bay khởi hành. CargoX thu một khoản phí xác minh một lần và phí cho mỗi bộ chứng từ được chuyển, các mức phí này đã thay đổi kể từ năm 2021, vì vậy hãy kiểm tra bảng giá hiện hành của CargoX trước khi báo giá. Một số lô hàng chuyển phát nhanh được miễn trong giới hạn trị giá hoặc trọng lượng đặt ra cho hàng chuyển phát; hãy hỏi đơn vị chuyển phát trước khi trông cậy vào việc miễn trừ.