Égypte ACI et numéro ACID : expédier via Nafeza et CargoX (2026)
Depuis le 1er octobre 2021 pour le fret maritime et le 1er janvier 2026 pour le fret aérien, les marchandises expédiées vers l'Égypte ont besoin d'un numéro ACID (Advance Cargo Information Declaration) avant leur départ. L'importateur égyptien le demande dans Nafeza, le guichet unique national de l'Égypte, à partir des coordonnées de l'exportateur et d'une facture pro forma ; la douane égyptienne délivre un ACID à 19 chiffres, valable six mois. L'exportateur étranger s'inscrit une seule fois sur CargoX, la plateforme de documents blockchain reliée à Nafeza, et y dépose la facture commerciale et les autres documents d'expédition. L'ACID doit figurer imprimé sur la facture, le connaissement ou la lettre de transport aérien, la liste de colisage et le certificat d'origine, et la cargaison qui arrive sans lui est refusée.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10
En un coup d'œil
Ce qu'est le système ACI
L'information préalable sur les marchandises (ACI) est le système égyptien d'enregistrement préalable des importations. Avant l'expédition, l'importateur déclare l'envoi dans Nafeza, le guichet unique national du commerce extérieur, et la douane égyptienne évalue les données et délivre un numéro ACID (Advance Cargo Information Declaration). Le système est devenu obligatoire pour le fret maritime le 1er octobre 2021 et, après une phase de test à partir de septembre 2025, pour le fret aérien le 1er janvier 2026.
Les documents de l'exportateur circulent par voie électronique via CargoX, un service certifié de transfert de documents par blockchain connecté à Nafeza, de sorte que la douane reçoit la facture commerciale originale et les autres documents avant l'arrivée des marchandises.
Étape par étape : importateur et exportateur
- L'exportateur envoie à l'importateur égyptien les coordonnées de son entreprise (nom, adresse, pays, numéro d'identification fiscale ou d'enregistrement, tel qu'un numéro de TVA (VAT)) et une facture pro forma.
- L'importateur, inscrit dans Nafeza, demande l'ACID en indiquant les données de l'exportateur et des marchandises ; le système génère l'ACID, généralement dans les 48 heures après examen.
- L'exportateur s'inscrit une seule fois sur CargoX (l'inscription est gratuite ; la vérification d'identité coûte des frais uniques) et est relié à l'importateur.
- Après l'expédition, l'exportateur dépose sur CargoX la facture commerciale, la liste de colisage, le connaissement ou la lettre de transport aérien et le certificat d'origine, puis les envoie à l'importateur.
- L'importateur signe la facture par voie électronique dans Nafeza et soumet les documents à la douane pour le dédouanement.
Documents et comment indiquer l'ACID
L'ACID doit figurer sur la facture commerciale, le connaissement ou la lettre de transport aérien, la liste de colisage et le certificat d'origine, y compris un certificat de circulation EUR.1 pour les marchandises de l'UE. Les chambres de commerce autrichienne et allemande conseillent de l'imprimer dans le document, et non de l'écrire à la main ou de l'ajouter sous forme d'autocollant, et de vérifier que les coordonnées de l'exportateur correspondent aux données saisies par l'importateur dans Nafeza.
Demandez à votre transitaire de faire figurer l'ACID sur la réservation et sur le connaissement. Une expédition dont le document de transport ne porte pas d'ACID peut être refusée au port égyptien et renvoyée aux frais du transporteur, qui les répercutera.
Délais, frais et exemptions
Déposez les documents sur CargoX au moins 48 heures avant l'arrivée du navire en Égypte ; pour le fret aérien, les chambres conseillent de les déposer avant le départ du vol. CargoX facture des frais uniques de vérification et des frais pour chaque jeu de documents transféré ; les montants ont changé depuis 2021, vérifiez donc la grille tarifaire actuelle de CargoX avant d'établir un devis. Certains envois en courrier express sont exemptés, dans les limites de valeur ou de poids fixées pour les services de courrier ; interrogez votre société de courrier avant de compter sur une exemption.
Étape par étape
- Envoyez à l'importateur égyptien les coordonnées de votre entreprise et une facture pro forma avant la production ou l'expédition.
- Attendez que l'importateur vous transmette l'ACID et vérifiez que les données de votre entreprise concordent.
- Inscrivez-vous une seule fois sur CargoX et finalisez la vérification.
- Imprimez l'ACID sur la facture commerciale, la liste de colisage, le certificat d'origine et le document de transport.
- Déposez les documents sur CargoX avant l'échéance et vérifiez que l'importateur les a bien reçus.
Documents généralement nécessaires
- Facture pro forma pour la demande d'ACID
- Facture commerciale portant l'ACID
- Liste de colisage portant l'ACID
- Connaissement ou lettre de transport aérien portant l'ACID
- Certificat d'origine ou EUR.1 portant l'ACID
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: L'ACID doit figurer sur le document de transport avant l'expédition ; communiquez-le au transitaire avec la réservation.
Que faire: Utilisez exactement la raison sociale et le numéro d'enregistrement que l'importateur a saisis dans Nafeza pour l'ACID.
Que faire: Imprimez-le dans le document ; les numéros manuscrits et les autocollants ne sont pas acceptés.
Que faire: Un ACID est valable six mois ; demandez-en un nouveau à l'importateur si la commande est retardée.
Sources
- Egypt: Advance Cargo Information (ACI) mandatory for air freight from 1 January 2026 Switzerland Global Enterprise (S-GE)
- Ägypten: Verpflichtende Vorabregistrierung von Frachtinformationen (ACI) Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
- Ägypten: ACI – Vorabregistrierung von Fracht IHK Region Stuttgart
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Codes de port par pays
Notes de commerce
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un numéro ACID pour l'Égypte ?
Le numéro de l'Advance Cargo Information Declaration, un numéro à 19 chiffres que la douane égyptienne délivre via Nafeza à la demande de l'importateur avant l'expédition. Il est valable six mois et doit figurer sur les documents d'expédition.
Qui demande l'ACID, l'exportateur ou l'importateur ?
L'importateur égyptien le demande dans Nafeza. L'exportateur fournit ses coordonnées et une facture pro forma, s'inscrit sur CargoX et dépose les documents d'expédition.
L'ACI est-il obligatoire pour le fret aérien vers l'Égypte ?
Oui, depuis le 1er janvier 2026, après une phase de test commencée en septembre 2025. Le fret maritime exige un ACID depuis le 1er octobre 2021.
Quels documents doivent porter l'ACID ?
La facture commerciale, le connaissement ou la lettre de transport aérien, la liste de colisage et le certificat d'origine, y compris un EUR.1.
Que se passe-t-il si un envoi arrive sans ACID ?
Il est refusé et peut être renvoyé aux frais du transporteur ; c'est pourquoi les compagnies maritimes et aériennes demandent l'ACID lors de la réservation.
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