Dấu CE cho nhà xuất khẩu: 6 bước để bán sản phẩm vào EU

Dấu CE cho thấy sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của EU áp dụng cho nó, và các sản phẩm thuộc phạm vi pháp luật về CE, như nhiều thiết bị điện, máy móc, đồ chơi và thiết bị bảo hộ, cần có dấu này để được bán tại EU. Nhà sản xuất, dù đặt ở đâu, thực hiện 6 bước do Ủy ban châu Âu quy định, còn nhà nhập khẩu tại EU kiểm tra xem các bước đó đã được thực hiện hay chưa.

Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10

Tổng quan nhanh

Ai gắn dấu CENhà sản xuất, ở trong hay ngoài EU

Bước 1Xác định các chỉ thị hoặc quy định áp dụng và các tiêu chuẩn hài hòa

Bước 2Kiểm tra các yêu cầu riêng cho sản phẩm

Bước 3Kiểm tra xem có cần tổ chức được thông báo (notified body) thực hiện đánh giá sự phù hợp hay không

Bước 4–6Thử nghiệm sản phẩm, lưu giữ hồ sơ kỹ thuật, gắn dấu CE và lập bản công bố hợp chuẩn của EU

Lưu giữ hồ sơHồ sơ kỹ thuật được lưu giữ trong thời hạn do pháp luật áp dụng quy định

Kích thướcDấu CE phải rõ ràng, dễ đọc, và các thành phần của dấu không nhỏ hơn 5 mm

Phạm viKhông được gắn dấu CE lên sản phẩm nằm ngoài phạm vi của pháp luật về CE

6 bước dành cho nhà sản xuất

Xác định các chỉ thị hoặc quy định áp dụng và các tiêu chuẩn hài hòa cho sản phẩm của bạn.
Kiểm tra các yêu cầu riêng cho sản phẩm trong pháp luật đó.
Xác định xem có cần tổ chức được thông báo (notified body) đánh giá sự phù hợp một cách độc lập hay không.
Thử nghiệm sản phẩm và kiểm tra sự phù hợp của sản phẩm.
Lập và lưu giữ sẵn sàng hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu.
Gắn dấu CE và lập bản công bố hợp chuẩn của EU.

Dấu, hồ sơ và phạm vi áp dụng

Dấu CE phải rõ ràng, dễ đọc và các thành phần của dấu không được nhỏ hơn 5 mm. Nếu không thể đặt lên chính sản phẩm, dấu được đặt trên bao bì và tài liệu kèm theo. Nhà sản xuất, hoặc đại diện được ủy quyền của họ tại EU, lưu giữ bản sao hồ sơ kỹ thuật trong thời hạn do pháp luật áp dụng quy định. Dấu CE chỉ được dùng cho sản phẩm thuộc phạm vi pháp luật yêu cầu dấu này; gắn dấu lên các sản phẩm khác là không được phép.

Nhà nhập khẩu EU kiểm tra những gì

Với sản phẩm sản xuất ngoài EU, nhà nhập khẩu phải kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng mọi yêu cầu của EU về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường hay không, và nhà sản xuất đã thực hiện các bước cần thiết để đưa sản phẩm ra thị trường EU hay chưa. Nhà nhập khẩu lưu giữ sẵn bản công bố hợp chuẩn của EU, bảo đảm có thể cung cấp hồ sơ kỹ thuật khi được yêu cầu, và phải có thể liên hệ với nhà sản xuất bất cứ lúc nào. Vì vậy, trên thực tế nhà nhập khẩu sẽ yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp bản công bố hợp chuẩn, báo cáo thử nghiệm và quyền truy cập hồ sơ kỹ thuật.

Các bước thực hiện

Hỏi người mua EU của bạn xem chỉ thị hoặc quy định CE nào áp dụng cho sản phẩm.
Xác định các tiêu chuẩn hài hòa và xem có cần tổ chức được thông báo hay không.
Thử nghiệm sản phẩm, tốt nhất tại phòng thử nghiệm được công nhận.
Lập hồ sơ kỹ thuật và lưu giữ trong thời hạn do pháp luật quy định.
Lập bản công bố hợp chuẩn của EU và gắn dấu CE cao ít nhất 5 mm.
Gửi bản công bố hợp chuẩn cho nhà nhập khẩu và giữ liên lạc thông suốt để đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ.

Chứng từ thường cần

Bản công bố hợp chuẩn của EU
Hồ sơ kỹ thuật (technical file)
Báo cáo thử nghiệm theo tiêu chuẩn hài hòa
Chứng chỉ của tổ chức được thông báo (notified body), nếu yêu cầu
Nhãn sản phẩm và hướng dẫn sử dụng

Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh

Nhà nhập khẩu EU từ chối nhận hàng không có bản công bố hợp chuẩn.

Cách xử lý: Nhà nhập khẩu phải lưu giữ sẵn bản công bố hợp chuẩn của EU; hãy lập và gửi bản này trước khi giao hàng.

Dấu CE được in rất nhỏ.

Cách xử lý: Các thành phần của dấu không được nhỏ hơn 5 mm; nếu không vừa, hãy đặt dấu trên bao bì và tài liệu.

Sản phẩm nằm ngoài pháp luật về CE lại mang dấu CE.

Cách xử lý: Không được gắn dấu CE lên sản phẩm nằm ngoài phạm vi pháp luật áp dụng; hãy gỡ bỏ dấu.

Chưa rõ có cần tổ chức được thông báo hay không.

Cách xử lý: Bước 3 trong quy trình của Ủy ban châu Âu là kiểm tra điều này trong pháp luật áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Nguồn tham khảo

CE marking: manufacturers European Commission
CE marking: importers and distributors European Commission

Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Ghi chú thương mại

UKCA hay CE năm 2026: nhà xuất khẩu sang Great Britain cần gìGreat Britain công nhận dấu CE theo 21 quy định về sản phẩm, như đồ chơi, thiết bị vô tuyến, máy móc và RoHS: các ngành có quy định riêng, quy tắc…Quy định máy móc của EU 2023/1230: những thay đổi từ 20/1/2027Cách Quy định máy móc mới của EU (EU) 2023/1230 thay thế Chỉ thị máy móc 2006/42/EC từ 20/1/2027: hướng dẫn sử dụng dạng số, máy móc rủi ro cao…Chứng nhận sản phẩm theo quốc gia: FCC, CE, UKCA, CCC, PSE, KC, BIS, v.v.Chứng nhận mà hàng điện và điện tử cần có tại 12 thị trường lớn: FCC, CE và an ninh mạng RED, UKCA, CCC, PSE và Giteki, KC, BIS, SNI và SDPPI,…

Câu hỏi thường gặp

Ai chịu trách nhiệm về dấu CE?

Nhà sản xuất, dù đặt ở đâu; nhà nhập khẩu EU kiểm tra xem nhà sản xuất đã làm phần việc của mình hay chưa.

Các bước để có dấu CE là gì?

Xác định pháp luật và tiêu chuẩn, kiểm tra các yêu cầu, xem có cần tổ chức được thông báo hay không, thử nghiệm, lưu giữ hồ sơ kỹ thuật, rồi gắn dấu CE và lập bản công bố hợp chuẩn của EU.

Dấu CE phải lớn cỡ nào?

Rõ ràng, dễ đọc, với các thành phần không nhỏ hơn 5 mm.

Mọi sản phẩm đều cần dấu CE không?

Không, chỉ những sản phẩm thuộc phạm vi pháp luật của EU yêu cầu dấu này; các sản phẩm khác không được mang dấu.

Hồ sơ kỹ thuật phải lưu giữ trong bao lâu?

Trong thời hạn do chỉ thị hoặc quy định áp dụng quy định.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥