Thông báo trước (Prior Notice) FDA: thời hạn, thông tin cần có, số xác nhận
Mọi lô thực phẩm dùng cho người hoặc động vật nhập vào Mỹ, kể cả hàng mẫu thương mại và thực phẩm gửi qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh, đều cần thông báo trước (Prior Notice) gửi FDA trước khi hàng đến. Thông báo được nộp điện tử qua hệ thống ACE của CBP hoặc Prior Notice System Interface (PNSI) của FDA trong các khung thời gian quy định, và FDA xác nhận bằng số xác nhận PN. Thực phẩm không có thông báo trước đầy đủ sẽ bị giữ tại cảng nhập.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Khi nào phải nộp thông báo trước
Thông báo trước phải được nộp và được FDA xác nhận chậm nhất 2 giờ trước khi đến đối với đường bộ, 4 giờ đối với đường sắt, 4 giờ đối với đường hàng không và 8 giờ đối với đường biển. Không được nộp sớm hơn 30 ngày theo lịch trước khi đến qua ABI/ACE, hoặc sớm hơn 15 ngày theo lịch qua PNSI của FDA. Với bưu điện quốc tế, thông báo trước phải được nộp trước khi gửi thực phẩm, và số xác nhận PN phải đi kèm bưu kiện và ghi trên tờ khai hải quan, chẳng hạn CN22 hoặc CN23.
FDA trả lời bằng số xác nhận PN, và thời gian của thông báo trước bắt đầu tính khi FDA xác nhận thông báo để xem xét. Nếu thông báo được nộp qua PNSI, hoặc thực phẩm do hành khách mang theo, số xác nhận phải đi kèm thực phẩm và được xuất trình cho CBP hoặc FDA khi đến. Thực phẩm đến với thông báo trước không đầy đủ sẽ bị giữ tại cảng nhập, trừ khi được chỉ định đưa đến nơi khác.
Nội dung của một thông báo trước
- Thông tin người nộp và, nếu khác, người truyền dữ liệu
- Loại tờ khai nhập (entry) và số entry của CBP hoặc số in-bond, nếu có
- Mã sản phẩm FDA, tên thông dụng hoặc tên thương mại, số lượng ước tính, số lô hoặc mã khi được yêu cầu
- Nhà sản xuất (kèm số đăng ký) hoặc, với thực phẩm ở trạng thái tự nhiên, người trồng nếu biết
- Nước sản xuất theo FDA, người gửi hàng, nước nơi thực phẩm được gửi đi
- Cảng đến, ngày và giờ đến, nhà nhập khẩu, chủ sở hữu, người nhận hàng cuối cùng, hãng vận chuyển, chi tiết lô hàng như số vận đơn hoặc số vận đơn hàng không
Lưu ý thực tế cho nhà xuất khẩu
Thông báo trước thường do đại lý hải quan của nhà nhập khẩu tại Mỹ nộp, nhưng phần lớn dữ liệu do nhà xuất khẩu cung cấp: mã sản phẩm FDA, số lượng từ thùng chứa lớn nhất đến gói nhỏ nhất, số đăng ký FDA của nhà sản xuất, thông tin vận chuyển. Với thực phẩm không còn ở trạng thái tự nhiên, nhà sản xuất được xác định bằng số đăng ký, hoặc bằng địa chỉ đầy đủ kèm lý do không cung cấp số. Thông báo cũng phải liệt kê mọi quốc gia đã từ chối cho nhập mặt hàng đó.
Hàng mẫu thương mại và bưu kiện nhỏ cũng cần thông báo trước: thực phẩm gửi bằng chuyển phát nhanh hoặc bưu điện cũng thuộc diện này, và với bưu điện, số xác nhận phải có trên tờ khai hải quan trước khi gửi bưu kiện. Hãy bảo đảm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và thông báo trước mô tả cùng các sản phẩm và số lượng, để việc xem xét của FDA không bị chậm trễ.
Các bước thực hiện
- Xác nhận đăng ký cơ sở thực phẩm FDA của nhà sản xuất còn hiệu lực và lấy số đăng ký.
- Tìm mã sản phẩm FDA và chuẩn bị số lượng từ thùng chứa lớn nhất đến gói nhỏ nhất.
- Gửi cho đại lý hải quan hóa đơn, phiếu đóng gói, thông tin về người gửi hàng, nhà nhập khẩu, vận chuyển.
- Nộp thông báo trước qua ACE hoặc PNSI trong khung thời gian quy định: sớm nhất 30 hoặc 15 ngày trước, chậm nhất 2, 4 hoặc 8 giờ trước khi đến.
- Giữ số xác nhận PN cùng lô hàng, và ghi lên CN22 hoặc CN23 với hàng gửi bưu điện.
Chứng từ thường cần
- Số xác nhận PN
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói khớp với thông báo trước
- Số đăng ký cơ sở thực phẩm FDA của nhà sản xuất
- Số vận đơn hoặc vận đơn hàng không, hoặc số theo dõi chuyển phát nhanh
- Tờ khai hải quan CN22 hoặc CN23 cho hàng gửi bưu điện
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Hàng mẫu cũng cần thông báo trước; hãy nộp trước khi hàng đến, nếu không bưu kiện có thể bị giữ tại cảng.
Cách xử lý: Hàng đường hàng không cần thông báo trước được xác nhận ít nhất 4 giờ trước khi đến; hãy nộp sớm hơn.
Cách xử lý: Cung cấp số đăng ký hợp lệ, hoặc địa chỉ đầy đủ kèm lý do không cung cấp số.
Cách xử lý: Nộp thông báo trước trước khi gửi và ghi số xác nhận lên tờ khai hải quan.
Nguồn tham khảo
- 21 CFR 1.279: When must prior notice be submitted to FDA? Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- 21 CFR 1.281: What information must be in a prior notice? Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- What You Need to Know About Prior Notice of Imported Food Shipments U.S. Food and Drug Administration (FDA)
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Mã cảng theo quốc gia
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
Thông báo trước (Prior Notice) của FDA là gì?
Một thông báo điện tử gửi FDA, được xác nhận trước khi hàng đến, bắt buộc với mọi lô thực phẩm dùng cho người hoặc động vật nhập khẩu vào Mỹ.
Phải nộp thông báo trước của FDA sớm bao lâu?
Chậm nhất 2 giờ trước khi đến với đường bộ, 4 giờ với đường sắt hoặc hàng không, 8 giờ với đường biển, và không sớm hơn 30 ngày trước (ACE) hoặc 15 ngày trước (PNSI).
Mẫu thực phẩm có cần thông báo trước không?
Có. Hàng mẫu và thực phẩm gửi qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh cũng cần thông báo trước; với bưu điện, số xác nhận được ghi trên CN22 hoặc CN23.
Điều gì xảy ra nếu thiếu thông báo trước?
Thực phẩm không có hoặc không đủ thông báo trước bị giữ tại cảng nhập, trừ khi được chỉ định đưa đến nơi khác.
Ai nộp thông báo trước?
Thường là đại lý hải quan của nhà nhập khẩu tại Mỹ, dùng dữ liệu từ nhà xuất khẩu như mã sản phẩm FDA, số lượng và số đăng ký của nhà sản xuất.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng