Prior notice FDA des aliments importés : délais, données, numéro de confirmation
Chaque expédition d'aliments destinés aux personnes ou aux animaux qui entre aux États-Unis, y compris les échantillons commerciaux et les aliments envoyés par la poste ou par coursier, nécessite un prior notice FDA avant son arrivée. La notification est déposée par voie électronique via l'ACE de la CBP ou via le Prior Notice System Interface (PNSI) de la FDA, dans des délais précis, et la FDA la confirme par un numéro de confirmation PN. Les aliments sans prior notice adéquat sont retenus au port d'entrée.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10
En un coup d'œil
Quand déposer le prior notice
Le prior notice doit être soumis et confirmé par la FDA au moins 2 heures avant l'arrivée par route, 4 heures par rail, 4 heures par avion et 8 heures par voie maritime. Il ne peut pas être soumis plus de 30 jours calendaires avant l'arrivée via ABI/ACE, ni plus de 15 jours calendaires via la PNSI de la FDA. Pour le courrier international, le prior notice doit être déposé avant l'envoi des aliments, et le numéro de confirmation PN doit accompagner le colis et figurer sur la déclaration en douane, par exemple une CN22 ou une CN23.
La FDA répond par un numéro de confirmation PN, et le délai du prior notice commence à courir lorsque la FDA confirme la notification pour examen. Si la notification a été déposée via la PNSI, ou si les aliments sont transportés par un voyageur, la confirmation doit accompagner les aliments et être remise à la CBP ou à la FDA à l'arrivée. Les aliments qui arrivent avec un prior notice inadéquat doivent être retenus au port d'entrée, sauf s'ils sont dirigés vers un autre lieu.
Contenu d'un prior notice
- Coordonnées du déclarant (submitter) et, s'il est différent, du transmetteur (transmitter)
- Type d'entrée et numéro d'entrée CBP ou d'entrée en transit (in-bond), s'il est disponible
- Code produit FDA, nom usuel ou commercial, quantité estimée et numéros de lot ou de code lorsque requis
- Fabricant (avec numéro d'enregistrement) ou, pour les aliments à l'état naturel, le producteur agricole (grower) s'il est connu
- Pays de production FDA, expéditeur et pays d'où les aliments sont expédiés
- Port, date et heure d'arrivée, importateur, propriétaire, destinataire final, transporteur et détails de l'expédition, comme le numéro de connaissement ou de lettre de transport aérien
Points pratiques pour les exportateurs
Le prior notice est généralement déposé par le commissionnaire en douane de l'importateur américain, mais l'exportateur fournit l'essentiel des données : le code produit FDA, les quantités du plus grand conteneur au plus petit emballage, le numéro d'enregistrement FDA du fabricant et les détails d'expédition. Pour les aliments qui ne sont plus à l'état naturel, le fabricant est identifié par son numéro d'enregistrement, ou par son adresse complète avec la raison pour laquelle aucun numéro n'est fourni. La notification doit aussi indiquer tout pays ayant refusé l'entrée de l'article.
Les échantillons commerciaux et les petits colis nécessitent aussi un prior notice : un envoi d'aliments par coursier ou par la poste est également visé, et pour le courrier, le numéro de confirmation doit figurer sur la déclaration en douane avant l'envoi du colis. Veillez à ce que la facture commerciale, la liste de colisage et le prior notice décrivent les mêmes produits et les mêmes quantités, afin de ne pas retarder l'examen de la FDA.
Étape par étape
- Vérifiez que l'enregistrement FDA de l'établissement alimentaire du fabricant est valide et obtenez son numéro d'enregistrement.
- Trouvez le code produit FDA et préparez les quantités du plus grand conteneur au plus petit emballage.
- Envoyez au commissionnaire la facture, la liste de colisage et les informations sur l'expéditeur, l'importateur et le transport.
- Déposez le prior notice via ACE ou la PNSI dans la fenêtre prévue : jusqu'à 30 ou 15 jours avant, et au moins 2, 4 ou 8 heures avant l'arrivée.
- Conservez le numéro de confirmation PN avec l'expédition, et inscrivez-le sur la CN22 ou la CN23 pour le courrier.
Documents généralement nécessaires
- Numéro de confirmation PN
- Facture commerciale et liste de colisage correspondant au prior notice
- Numéro d'enregistrement FDA de l'établissement alimentaire du fabricant
- Numéro de connaissement ou de lettre de transport aérien, ou numéro de suivi express
- Déclaration en douane CN22 ou CN23 pour les envois postaux
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: Les échantillons nécessitent aussi un prior notice ; déposez-le avant l'arrivée, sinon le colis peut être retenu au port.
Que faire: Les envois aériens exigent un prior notice confirmé au moins 4 heures avant l'arrivée ; déposez-le plus tôt.
Que faire: Indiquez un numéro d'enregistrement valide, ou l'adresse complète avec la raison pour laquelle aucun numéro n'est fourni.
Que faire: Déposez le prior notice avant l'envoi postal et inscrivez le numéro de confirmation sur la déclaration en douane.
Sources
- 21 CFR 1.279: When must prior notice be submitted to FDA? Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- 21 CFR 1.281: What information must be in a prior notice? Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- What You Need to Know About Prior Notice of Imported Food Shipments U.S. Food and Drug Administration (FDA)
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Codes de port par pays
Notes de commerce
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le prior notice de la FDA ?
Une notification électronique à la FDA, confirmée avant l'arrivée, exigée pour chaque expédition d'aliments pour l'homme ou pour les animaux importée aux États-Unis.
Combien de temps à l'avance le prior notice FDA doit-il être déposé ?
Au moins 2 heures avant l'arrivée par route, 4 heures par rail ou par avion et 8 heures par voie maritime, et au plus 30 jours avant (ACE) ou 15 jours avant (PNSI).
Les échantillons alimentaires nécessitent-ils un prior notice ?
Oui. Les échantillons et les aliments envoyés par la poste ou par coursier nécessitent aussi un prior notice ; pour le courrier, le numéro de confirmation figure sur la CN22 ou la CN23.
Que se passe-t-il si le prior notice est absent ?
Les aliments sans prior notice ou avec un prior notice inadéquat sont retenus au port d'entrée, sauf s'ils sont dirigés vers un autre lieu.
Qui dépose le prior notice ?
Généralement le commissionnaire en douane de l'importateur américain, à partir des données fournies par l'exportateur, comme le code produit FDA, les quantités et le numéro d'enregistrement du fabricant.
Autres outils gratuits
Triplicate est gratuit et ne cesse de s'améliorer. Il vous a été utile ? Soutenir Triplicate ♥
Vous préférez sans publicité ? Pro retire toutes les publicités · 1 $/mois