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Renouvellement de l'enregistrement FDA des installations alimentaires 2026

Chaque installation alimentaire enregistrée auprès de la FDA doit renouveler son enregistrement entre le 1er octobre et le 31 décembre de chaque année paire ; le renouvellement de 2026 est donc à effectuer avant le 31 décembre 2026. Le renouvellement est gratuit et se fait en ligne, mais un enregistrement non renouvelé est considéré comme expiré, et les aliments d'une installation étrangère non enregistrée peuvent être retenus au port d'entrée américain.

Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10

En un coup d'œil

Période de renouvellementDu 1er octobre au 31 décembre de chaque année paire ; en 2026, au plus tard à 11:59 pm le 31 décembre
QuiLes installations américaines et étrangères qui fabriquent, transforment, conditionnent ou entreposent des aliments destinés à l'homme ou aux animaux aux États-Unis
FraisAucun pour l'enregistrement ni pour le renouvellement
Identifiant unique d'installationObligatoire depuis le 1er octobre 2020 ; la FDA accepte le numéro DUNS de Dun & Bradstreet
Installations étrangèresNom, adresse, téléphone et e-mail de l'agent américain, plus le téléphone et l'e-mail d'un contact d'urgence
Sans renouvellementL'enregistrement est considéré comme expiré et retiré du compte
ModificationsMise à jour dans les 60 jours calendaires suivant une modification ; annulation dans les 60 jours suivant le motif
Comment procéderEn ligne via FDA Industry Systems (FIS), sauf si la FDA a accordé une dérogation

Ce que comprend le renouvellement 2026

Le renouvellement est exigé par la section 415 du FD&C Act et le 21 CFR 1.230. Il s'effectue dans le Food Facility Registration Module de FDA Industry Systems (access.fda.gov) entre le 1er octobre et le 31 décembre 2026. Le renouvellement est une fonction distincte de la mise à jour : vous examinez l'enregistrement, modifiez les sections marquées « Edit » (modifier), puis soumettez ; l'option « Update » (mettre à jour) n'apparaît qu'une fois l'enregistrement renouvelé. Si aucune information n'a changé, un renouvellement abrégé est possible.

Le renouvellement doit comporter un identifiant unique d'installation reconnu par la FDA, à savoir le numéro DUNS ; la FDA l'utilise pour vérifier que l'adresse de l'installation correspond à l'enregistrement. Une installation étrangère indique aussi les coordonnées de son agent américain et un contact d'urgence, et chaque enregistrement comprend les catégories de produits alimentaires concernées ainsi qu'une assurance que la FDA pourra inspecter l'installation. Les installations qualifiées (qualified facilities) soumettent leur attestation durant la même période.

Liste de contrôle avant de renouveler

Si un enregistrement expire ou change

Si une installation ne renouvelle pas son enregistrement avant le 31 décembre 2026, la FDA le considère comme expiré et il est retiré du compte. Une installation étrangère tenue de s'enregistrer mais non enregistrée risque de voir ses aliments retenus au port d'entrée ou dans un site sécurisé jusqu'à son enregistrement. La notification préalable (prior notice) d'un aliment qui n'est plus à l'état naturel exige aussi le numéro d'enregistrement du fabricant, ou son adresse complète et la raison pour laquelle le numéro n'est pas fourni.

Une installation étrangère n'a pas à s'enregistrer si son aliment est ensuite fabriqué ou transformé, y compris conditionné, dans une autre installation hors des États-Unis, sauf si cette étape ultérieure est seulement de minimis, comme l'étiquetage. Toute modification des informations d'enregistrement doit être mise à jour dans les 60 jours calendaires, et une installation qui ferme ou change de propriétaire annule son enregistrement dans les 60 jours.

Étape par étape

  1. Vérifiez que le numéro DUNS de l'installation indique les mêmes nom et adresse que l'enregistrement FDA.
  2. Confirmez les coordonnées de l'agent américain et du contact d'urgence (installations étrangères).
  3. Connectez-vous à FDA Industry Systems et ouvrez Biennial Registration Renewal dans le Food Facility Registration Module.
  4. Examinez chaque section, modifiez ce qui a changé, fournissez l'assurance d'inspection et soumettez avant le 31 décembre 2026.
  5. Après le renouvellement, utilisez « Update » pour les modifications ultérieures dans les 60 jours calendaires, et déposez l'attestation d'installation qualifiée le cas échéant.

Documents généralement nécessaires

Problèmes courants et comment les éviter

L'adresse du numéro DUNS ne correspond pas à l'adresse de l'installation dans l'enregistrement.

Que faire: Corrigez les informations auprès de Dun & Bradstreet ou dans l'enregistrement afin que les deux indiquent la même adresse d'installation.

La date limite de renouvellement du 31 décembre 2026 est dépassée.

Que faire: L'enregistrement expire ; enregistrez à nouveau l'installation avant la prochaine expédition afin que les aliments ne soient pas retenus au port.

Vous essayez de mettre à jour l'enregistrement mais ne trouvez pas l'option « Update ».

Que faire: Renouvelez d'abord : l'option « Update » n'apparaît qu'une fois le renouvellement biennal soumis.

Un fournisseur à l'étranger affirme ne pas avoir à s'enregistrer parce qu'une autre installation étrangère étiquette l'aliment.

Que faire: L'étiquetage est seulement de minimis ; le fournisseur qui fabrique l'aliment doit donc quand même s'enregistrer et renouveler.

Sources

  1. FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements U.S. Food and Drug Administration (FDA)
  2. Food Facility Registration User Guide: Biennial Registration Renewal U.S. Food and Drug Administration (FDA)
  3. 21 CFR Part 1 Subpart H: Registration of Food Facilities Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
  4. Registration of Food Facilities: Small Entity Compliance Guide U.S. Food and Drug Administration (FDA)
  5. What You Need to Know About Prior Notice of Imported Food Shipments U.S. Food and Drug Administration (FDA)

Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.

Codes de port par pays

Codes de port : États-Unis (UN/LOCODE)
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Notes de commerce

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Questions fréquentes

Quand a lieu le renouvellement de l'enregistrement FDA des installations alimentaires en 2026 ?

Du 1er octobre au 31 décembre 2026. Le renouvellement est exigé chaque année paire, pendant la même période.

Le renouvellement de l'enregistrement FDA d'une installation alimentaire est-il payant ?

Non. La FDA ne perçoit aucun frais pour enregistrer ou renouveler une installation alimentaire.

Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas avant le 31 décembre ?

La FDA considère l'enregistrement comme expiré et le retire du compte. Les aliments d'une installation étrangère tenue de s'enregistrer mais non enregistrée peuvent être retenus au port d'entrée.

Ai-je besoin d'un numéro DUNS pour renouveler ?

Oui. Un identifiant unique d'installation est exigé depuis le 1er octobre 2020, et la FDA accepte le numéro DUNS comme identifiant.

Qui peut renouveler l'enregistrement ?

Le propriétaire, l'exploitant ou l'agent responsable de l'installation, ou une personne autorisée par l'un d'eux.

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