Gia hạn đăng ký cơ sở thực phẩm FDA 2026: từ 1 tháng 10 đến 31 tháng 12
Mọi cơ sở thực phẩm đã đăng ký với FDA đều phải gia hạn đăng ký từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 của mỗi năm chẵn, nên kỳ gia hạn năm 2026 phải hoàn tất trước ngày 31 tháng 12 năm 2026. Việc gia hạn miễn phí và thực hiện trực tuyến, nhưng đăng ký không được gia hạn sẽ bị coi là hết hạn, và thực phẩm từ cơ sở nước ngoài chưa đăng ký có thể bị giữ lại tại cảng nhập của Mỹ.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Việc gia hạn năm 2026 gồm những gì
Việc gia hạn là bắt buộc theo Điều 415 (section 415) của FD&C Act và 21 CFR 1.230. Bạn thực hiện trong Food Facility Registration Module của FDA Industry Systems (access.fda.gov) từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026. Gia hạn là chức năng riêng, khác với cập nhật: bạn rà soát đăng ký, thay đổi các mục được đánh dấu "Edit" (chỉnh sửa) rồi nộp; tùy chọn "Update" (cập nhật) chỉ xuất hiện sau khi đăng ký đã được gia hạn. Nếu không có thông tin nào thay đổi, có thể gia hạn rút gọn (abbreviated renewal).
Hồ sơ gia hạn phải có mã số nhận diện cơ sở duy nhất được FDA công nhận, tức là số DUNS; FDA dùng số này để kiểm tra địa chỉ của cơ sở có khớp với đăng ký hay không. Cơ sở nước ngoài còn cung cấp thông tin về đại diện tại Mỹ (US agent) và đầu mối liên hệ khẩn cấp. Mỗi đăng ký đều bao gồm các nhóm sản phẩm thực phẩm áp dụng và cam kết cho phép FDA kiểm tra cơ sở. Cơ sở đủ điều kiện (Qualified Facility) nộp bản xác nhận (attestation) trong cùng giai đoạn.
Danh sách kiểm tra trước khi gia hạn
- Tài khoản FDA Industry Systems (FIS) có quyền truy cập vào đăng ký của cơ sở
- Số DUNS có tên và địa chỉ khớp với cơ sở
- Tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại và email của đại diện tại Mỹ (US agent) (đối với cơ sở nước ngoài)
- Số điện thoại và địa chỉ email của đầu mối liên hệ khẩn cấp
- Các nhóm sản phẩm thực phẩm và hoạt động hiện tại
- Bản xác nhận (attestation) của cơ sở đủ điều kiện, nếu cơ sở thuộc diện này
Nếu đăng ký hết hạn hoặc có thay đổi
Nếu cơ sở không gia hạn trước ngày 31 tháng 12 năm 2026, FDA coi đăng ký đã hết hạn và xóa nó khỏi tài khoản. Cơ sở nước ngoài thuộc diện phải đăng ký mà chưa đăng ký có nguy cơ bị giữ thực phẩm tại cảng nhập hoặc tại một cơ sở an ninh cho đến khi đăng ký. Thông báo trước (Prior Notice) đối với thực phẩm không còn ở trạng thái tự nhiên cũng cần số đăng ký của nhà sản xuất, hoặc địa chỉ đầy đủ của nhà sản xuất và lý do không cung cấp số đó.
Cơ sở nước ngoài không phải đăng ký nếu thực phẩm của họ được một cơ sở khác ngoài Mỹ tiếp tục sản xuất hoặc chế biến, kể cả đóng gói, trừ khi công đoạn sau chỉ là công đoạn nhỏ (de minimis), chẳng hạn dán nhãn. Mọi thay đổi trong thông tin đăng ký phải được cập nhật trong vòng 60 ngày theo lịch, và cơ sở đóng cửa hoặc đổi chủ sở hữu phải hủy đăng ký trong vòng 60 ngày.
Các bước thực hiện
- Kiểm tra số DUNS của cơ sở hiển thị cùng tên và địa chỉ như trong đăng ký FDA.
- Xác nhận thông tin về đại diện tại Mỹ (US agent) và đầu mối liên hệ khẩn cấp (đối với cơ sở nước ngoài).
- Đăng nhập vào FDA Industry Systems và mở Biennial Registration Renewal trong Food Facility Registration Module.
- Rà soát từng mục, chỉnh sửa những gì đã thay đổi, đưa ra cam kết cho phép kiểm tra và nộp trước ngày 31 tháng 12 năm 2026.
- Sau khi gia hạn, dùng Update cho các thay đổi về sau trong vòng 60 ngày theo lịch, và nộp bản xác nhận của cơ sở đủ điều kiện nếu thuộc diện áp dụng.
Chứng từ thường cần
- Số đăng ký cơ sở thực phẩm của FDA
- Thông tin đăng nhập tài khoản FDA Industry Systems (FIS)
- Số DUNS (mã số nhận diện cơ sở duy nhất)
- Thông tin đại diện tại Mỹ (US agent) và đầu mối liên hệ khẩn cấp
- Các nhóm sản phẩm thực phẩm như đã liệt kê trên Form FDA 3537
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Chỉnh sửa thông tin với Dun & Bradstreet hoặc trong đăng ký để cả hai hiển thị cùng một địa chỉ cơ sở.
Cách xử lý: Đăng ký sẽ hết hạn; hãy đăng ký lại cơ sở trước lô hàng tiếp theo để thực phẩm không bị giữ tại cảng.
Cách xử lý: Hãy gia hạn trước: tùy chọn Update chỉ xuất hiện sau khi đã nộp đợt gia hạn hai năm một lần (biennial renewal).
Cách xử lý: Dán nhãn chỉ là công đoạn nhỏ (de minimis), nên nhà cung cấp sản xuất thực phẩm vẫn phải đăng ký và gia hạn.
Nguồn tham khảo
- FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements U.S. Food and Drug Administration (FDA)
- Food Facility Registration User Guide: Biennial Registration Renewal U.S. Food and Drug Administration (FDA)
- 21 CFR Part 1 Subpart H: Registration of Food Facilities Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
- Registration of Food Facilities: Small Entity Compliance Guide U.S. Food and Drug Administration (FDA)
- What You Need to Know About Prior Notice of Imported Food Shipments U.S. Food and Drug Administration (FDA)
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Mã cảng theo quốc gia
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
Khi nào phải gia hạn đăng ký cơ sở thực phẩm FDA năm 2026?
Từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026. Việc gia hạn phải thực hiện vào mỗi năm chẵn trong cùng khoảng thời gian này.
Gia hạn đăng ký cơ sở thực phẩm FDA có mất phí không?
Không. FDA không thu phí khi đăng ký hoặc gia hạn cơ sở thực phẩm.
Điều gì xảy ra nếu tôi không gia hạn trước ngày 31 tháng 12?
FDA coi đăng ký đã hết hạn và xóa nó khỏi tài khoản. Thực phẩm từ cơ sở nước ngoài thuộc diện phải đăng ký mà chưa đăng ký có thể bị giữ tại cảng nhập.
Tôi có cần số DUNS để gia hạn không?
Có. Mã số nhận diện cơ sở duy nhất là bắt buộc từ ngày 1 tháng 10 năm 2020, và FDA chấp nhận số DUNS làm mã số đó.
Ai có thể gia hạn đăng ký?
Chủ sở hữu, người vận hành hoặc người đại diện phụ trách (agent in charge) của cơ sở, hoặc một cá nhân được một trong số họ ủy quyền.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng