Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu: khi nào cần, ePhyto, lỗi thường gặp

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì

Theo Công ước Bảo vệ thực vật quốc tế (IPPC), tổ chức bảo vệ thực vật quốc gia của mỗi nước cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho các lô hàng thực vật, sản phẩm thực vật và vật thể thuộc diện kiểm soát khác. ISPM 12, tiêu chuẩn của IPPC về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, mô tả giấy này là văn bản chính thức đi kèm lô hàng, xác nhận lô hàng đã được kiểm tra và/hoặc kiểm nghiệm theo quy trình chính thức và phù hợp với yêu cầu kiểm dịch thực vật nhập khẩu của nước nhập khẩu.

Nước nhập khẩu quyết định có cần giấy chứng nhận hay không và giấy đó phải khai báo những gì. Nhà xuất khẩu tìm các yêu cầu này từ tổ chức bảo vệ thực vật của nước nhập khẩu hoặc thông qua NPPO của nước mình; ví dụ tại Hoa Kỳ, USDA APHIS công bố chúng trong Cơ sở dữ liệu xuất khẩu kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Export Database, PExD) và cấp giấy qua hệ thống PCIT.

Giấy chứng nhận gồm những gì

• Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu, cùng tên và địa chỉ đã khai của người nhận hàng.
• Số lượng và mô tả kiện hàng, ký mã hiệu, nơi xuất xứ, phương tiện vận chuyển đã khai và cửa khẩu nhập.
• Tên sản phẩm và số lượng đã khai, cùng tên khoa học của thực vật.
• Phần xác nhận rằng lô hàng đã được kiểm tra hoặc kiểm nghiệm và được coi là phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.
• Mọi khai báo bổ sung mà nước nhập khẩu yêu cầu, ví dụ lô hàng không có một loài sinh vật gây hại được nêu tên hoặc được sản xuất tại vùng không có sinh vật gây hại.
• Mọi biện pháp xử lý diệt trừ hoặc khử trùng, như hun trùng hoặc xử lý lạnh, kèm ngày, hóa chất, thời gian và nhiệt độ.
• Nơi và ngày cấp, cùng họ tên và chữ ký của cán bộ được ủy quyền và dấu của NPPO.

Giấy chứng nhận xuất khẩu và tái xuất

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu do NPPO của nước nơi thực vật được trồng hoặc sản phẩm được sản xuất cấp. Khi một lô hàng được nhập khẩu vào một nước rồi tái xuất sang nước khác mà không mất tính nhận diện và không bị sinh vật gây hại xâm nhiễm, NPPO của nước tái xuất có thể cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất, trong đó dẫn chiếu giấy chứng nhận gốc của nước xuất xứ. Hãy hỏi nước nhập khẩu cuối cùng xem họ có chấp nhận giấy chứng nhận tái xuất cho sản phẩm của bạn không.

Hiệu lực, bản sao và ePhyto

ISPM 12 coi giấy chứng nhận là không hợp lệ nếu có sửa đổi hoặc tẩy xóa trái phép hay thông tin mâu thuẫn, và bản sao chưa được chứng thực không được chấp nhận. Nước nhập khẩu cũng có thể quy định giấy có hiệu lực bao lâu, hoặc hàng phải được vận chuyển trong vòng bao lâu sau khi kiểm tra, vì vậy hãy đặt lịch kiểm tra gần ngày giao hàng.

Giấy chứng nhận điện tử được chấp nhận khi cách cấp và bảo mật giấy được các đối tác thương mại chấp nhận và có thể xác minh cơ quan cấp. Giải pháp IPPC ePhyto cho phép các NPPO trao đổi ePhyto, bản điện tử tương đương của giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, ở định dạng XML qua một Hub trung tâm; các nước chưa có hệ thống riêng có thể dùng Generic ePhyto National System (GeNS) trên nền web. Hãy hỏi NPPO của bạn xem nước đến có chấp nhận ePhyto không, vì khi đó không cần gửi bản gốc giấy bằng chuyển phát nhanh.

Những lỗi khiến sản phẩm thực vật bị giữ ở biên giới

• Người nhận hàng, số lượng hoặc mô tả trên giấy chứng nhận không khớp với hóa đơn thương mại, packing list và vận đơn.
• Thiếu tên khoa học hoặc tên khoa học sai, hoặc thiếu khai báo bổ sung mà nước nhập khẩu yêu cầu.
• Giấy chứng nhận được cấp trước khi hàng được kiểm tra hoặc rất lâu trước ngày giao hàng, vượt quá thời hạn mà nước nhập khẩu chấp nhận.
• Giấy chứng nhận bị sửa tay sau khi đã cấp.
• Pallet và thùng gỗ không có dấu ISPM 15; giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho hàng hóa không bao gồm bao bì gỗ.