Certificado fitossanitário de exportação: o que é, quando exigir e ePhyto

O que é um certificado fitossanitário

Segundo a Convenção Internacional de Proteção Fitossanitária (IPPC), a organização nacional de proteção fitossanitária de cada país emite certificados fitossanitários para remessas de plantas, produtos vegetais e outros artigos regulamentados. A ISPM 12, a norma da IPPC sobre certificados fitossanitários, descreve o certificado como um documento oficial que acompanha a remessa e atesta que ela foi inspecionada e/ou testada segundo procedimentos oficiais e está em conformidade com os requisitos fitossanitários de importação do país importador.

O país importador decide se um certificado é necessário e o que ele deve declarar. Os exportadores encontram esses requisitos na organização de proteção fitossanitária do país importador ou por meio da sua própria ONPF; nos Estados Unidos, por exemplo, o USDA APHIS os publica no seu Phytosanitary Export Database (PExD) e emite os certificados pelo sistema PCIT.

O que o certificado contém

• O nome e o endereço do exportador e o nome e o endereço declarados do consignatário.
• O número e a descrição dos volumes, as marcas distintivas, o local de origem e o meio de transporte e o ponto de entrada declarados.
• O nome do produto e a quantidade declarada, e o nome botânico das plantas.
• A declaração de certificação de que a remessa foi inspecionada ou testada e é considerada conforme com os requisitos do país importador.
• Quaisquer declarações adicionais exigidas pelo país importador, por exemplo, que a remessa está livre de uma praga específica ou foi produzida em uma área livre de pragas.
• Qualquer tratamento de desinfestação ou desinfecção, como fumigação ou tratamento a frio, com a data, o produto químico, a duração e a temperatura.
• O local e a data de emissão, e o nome e a assinatura do funcionário autorizado com o carimbo da ONPF.

Certificados de exportação e de reexportação

O certificado fitossanitário de exportação é emitido pela ONPF do país onde as plantas foram cultivadas ou os produtos foram produzidos. Quando uma remessa é importada para um país e depois reexportada para outro sem perder sua identidade e sem exposição a infestação, a ONPF do país reexportador pode emitir um certificado fitossanitário de reexportação, que faz referência ao certificado original do país de origem. Confirme com o país importador final se ele aceita certificados de reexportação para o seu produto.

Validade, cópias e ePhyto

A ISPM 12 trata como inválidos os certificados com alterações ou rasuras não autorizadas ou com informações conflitantes, e cópias não certificadas não são aceitas. Os países importadores também podem definir por quanto tempo um certificado é válido, ou em quanto tempo após a inspeção a mercadoria deve ser embarcada; por isso, agende a inspeção perto da data do embarque.

Certificados eletrônicos são aceitáveis quando a forma de emissão e de proteção é aceita pelos parceiros comerciais e a autoridade emissora pode ser verificada. A solução ePhyto da IPPC permite que as ONPF troquem ePhyto, o equivalente eletrônico de um certificado fitossanitário em formato XML, por meio de um Hub central; os países sem sistema próprio podem usar o Sistema Nacional Genérico de ePhyto (GeNS), baseado na web. Pergunte à sua ONPF se o país de destino aceita ePhyto, pois nesse caso não há original em papel para enviar por courier.

Erros que retêm produtos vegetais na fronteira

• O consignatário, a quantidade ou a descrição do certificado não coincidem com a fatura comercial, o packing list e o conhecimento de embarque.
• O nome botânico está ausente ou errado, ou falta a declaração adicional exigida pelo país importador.
• O certificado foi emitido antes da inspeção da mercadoria ou muito antes do embarque, além do prazo aceito pelo país importador.
• Foram feitas correções à mão no certificado depois de emitido.
• Paletes e engradados não têm a marca ISPM 15; o certificado fitossanitário da mercadoria não cobre a embalagem de madeira.