Certificat phytosanitaire à l'export : quand l'exiger, ePhyto, erreurs courantes

Ce qu'est un certificat phytosanitaire

Dans le cadre de la Convention internationale pour la protection des végétaux (IPPC), l'organisation nationale de la protection des végétaux de chaque pays délivre des certificats phytosanitaires pour les envois de végétaux, de produits végétaux et d'autres articles réglementés. L'ISPM 12, la norme de l'IPPC sur les certificats phytosanitaires, décrit le certificat comme un document officiel qui accompagne l'envoi et atteste qu'il a été inspecté et/ou testé selon des procédures officielles et qu'il est conforme aux exigences phytosanitaires à l'importation du pays importateur.

Le pays importateur décide si un certificat est nécessaire et ce qu'il doit déclarer. Les exportateurs trouvent ces exigences auprès de l'organisation de la protection des végétaux du pays importateur ou par l'intermédiaire de leur propre ONPV ; aux États-Unis, par exemple, l'USDA APHIS les publie dans sa Phytosanitary Export Database (PExD) et délivre les certificats par le biais de son système PCIT.

Ce que contient le certificat

• Le nom et l'adresse de l'exportateur, ainsi que le nom et l'adresse déclarés du destinataire.
• Le nombre et la description des colis, les marques distinctives, le lieu d'origine, ainsi que le moyen de transport et le point d'entrée déclarés.
• Le nom du produit et la quantité déclarée, ainsi que le nom botanique des végétaux.
• L'attestation certifiant que l'envoi a été inspecté ou testé et est considéré comme conforme aux exigences du pays importateur.
• Les déclarations supplémentaires exigées par le pays importateur, par exemple que l'envoi est exempt d'un organisme nuisible désigné ou qu'il a été produit dans une zone exempte d'organismes nuisibles.
• Tout traitement de désinfestation ou de désinfection, tel que la fumigation ou le traitement par le froid, avec la date, le produit chimique, la durée et la température.
• Le lieu et la date de délivrance, ainsi que le nom et la signature de l'agent autorisé, avec le cachet de l'ONPV.

Certificats d'exportation et de réexportation

Un certificat phytosanitaire pour l'exportation est délivré par l'ONPV du pays où les végétaux ont été cultivés ou les produits élaborés. Lorsqu'un envoi est importé dans un pays puis réexporté vers un autre sans perdre son identité et sans exposition à une infestation, l'ONPV du pays de réexportation peut délivrer un certificat phytosanitaire pour la réexportation, qui renvoie au certificat initial du pays d'origine. Vérifiez auprès du pays importateur final s'il accepte les certificats de réexportation pour votre produit.

Validité, copies et ePhyto

L'ISPM 12 considère comme invalides les certificats comportant des modifications ou ratures non autorisées ou des informations contradictoires, et les copies non certifiées ne sont pas acceptables. Les pays importateurs peuvent aussi fixer la durée de validité d'un certificat, ou le délai maximal entre l'inspection et l'expédition des marchandises ; réservez donc l'inspection à une date proche de l'expédition.

Les certificats électroniques sont acceptables lorsque leur mode de délivrance et de sécurisation convient aux partenaires commerciaux et que l'autorité émettrice peut être vérifiée. La solution ePhyto de l'IPPC permet aux ONPV d'échanger des ePhyto, l'équivalent électronique d'un certificat phytosanitaire au format XML, par l'intermédiaire d'un Hub central ; les pays qui n'ont pas leur propre système peuvent utiliser le Système national générique ePhyto (GeNS), accessible par le web. Demandez à votre ONPV si le pays de destination accepte les ePhyto, car il n'y a alors pas d'original papier à envoyer par courrier express.

Erreurs qui bloquent les produits végétaux à la frontière

• Le destinataire, la quantité ou la description figurant sur le certificat ne correspondent pas à la facture commerciale, à la liste de colisage et au connaissement.
• Le nom botanique est absent ou erroné, ou la déclaration supplémentaire exigée par le pays importateur est absente.
• Le certificat a été délivré avant l'inspection des marchandises ou bien avant l'expédition, au-delà du délai accepté par le pays importateur.
• Des corrections manuscrites ont été apportées au certificat après sa délivrance.
• Les palettes et les caisses ne portent pas la marque ISPM 15 ; un certificat phytosanitaire pour les marchandises ne couvre pas l'emballage en bois.