Certificado fitosanitario de exportación: qué es, cuándo se exige y ePhyto

Qué es un certificado fitosanitario

Según la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (IPPC), la organización nacional de protección fitosanitaria de cada país emite certificados fitosanitarios para los envíos de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados. ISPM 12, la norma de la IPPC sobre certificados fitosanitarios, describe el certificado como un documento oficial que acompaña al envío y atestigua que fue inspeccionado y/o analizado según procedimientos oficiales y que cumple los requisitos fitosanitarios de importación del país importador.

El país importador decide si hace falta un certificado y qué debe declarar. Los exportadores conocen estos requisitos a través de la organización de protección fitosanitaria del país importador o de su propia ONPF; en Estados Unidos, por ejemplo, USDA APHIS los publica en su Phytosanitary Export Database (PExD) y emite los certificados mediante su sistema PCIT.

Qué contiene el certificado

• El nombre y la dirección del exportador y el nombre y la dirección declarados del consignatario.
• El número y la descripción de los bultos, las marcas distintivas, el lugar de origen y el medio de transporte y el punto de entrada declarados.
• El nombre del producto y la cantidad declarada, y el nombre botánico de las plantas.
• La declaración de certificación de que el envío fue inspeccionado o analizado y se considera conforme con los requisitos del país importador.
• Las declaraciones adicionales que exija el país importador, por ejemplo, que el envío está libre de una plaga determinada o que se produjo en una zona libre de plagas.
• Cualquier tratamiento de desinfestación o desinfección, como la fumigación o el tratamiento en frío, con la fecha, el producto químico, la duración y la temperatura.
• El lugar y la fecha de emisión, y el nombre y la firma del funcionario autorizado con el sello de la ONPF.

Certificados de exportación y de reexportación

Un certificado fitosanitario de exportación lo emite la ONPF del país donde se cultivaron las plantas o se produjeron los productos. Cuando un envío se importa a un país y luego se reexporta a otro sin perder su identidad y sin exposición a infestación, la ONPF del país de reexportación puede emitir un certificado fitosanitario de reexportación, que hace referencia al certificado original del país de origen. Consulta con el país importador final si acepta certificados de reexportación para tu producto.

Validez, copias y ePhyto

ISPM 12 considera inválidos los certificados con alteraciones o borrados no autorizados o con información contradictoria, y no acepta copias no certificadas. Los países importadores también pueden fijar durante cuánto tiempo es válido un certificado, o cuánto tiempo puede pasar entre la inspección y el embarque de la mercancía, así que programa la inspección cerca de la fecha de embarque.

Los certificados electrónicos son aceptables cuando la forma de emitirlos y protegerlos es aceptable para los socios comerciales y se puede verificar a la autoridad emisora. La solución ePhyto de la IPPC permite a las ONPF intercambiar ePhyto, el equivalente electrónico de un certificado fitosanitario en formato XML, a través de un Hub central; los países que no tienen un sistema propio pueden usar el Sistema Nacional Genérico de ePhyto (GeNS), basado en la web. Pregunta a tu ONPF si el país de destino acepta ePhyto, porque entonces no hay un original en papel que enviar por mensajería.

Errores que retienen productos vegetales en la frontera

• El consignatario, la cantidad o la descripción del certificado no coinciden con la factura comercial, la lista de empaque ni el conocimiento de embarque.
• Falta el nombre botánico o es incorrecto, o falta la declaración adicional que exige el país importador.
• El certificado se emitió antes de inspeccionar la mercancía o mucho antes del embarque, fuera del plazo que acepta el país importador.
• Se hicieron correcciones a mano en el certificado después de emitido.
• Los palés y cajones no llevan la marca ISPM 15; un certificado fitosanitario de la mercancía no cubre el embalaje de madera.