Sertifikat Fitosanitari Ekspor: Kapan Diperlukan, ePhyto, dan Kesalahan Umum

Apa itu sertifikat fitosanitari

Berdasarkan International Plant Protection Convention (IPPC), organisasi perlindungan tumbuhan nasional setiap negara menerbitkan sertifikat fitosanitari untuk pengiriman tumbuhan, produk tumbuhan, dan barang lain yang diatur. ISPM 12, standar IPPC tentang sertifikat fitosanitari, menggambarkan sertifikat ini sebagai dokumen resmi yang menyertai pengiriman dan menyatakan bahwa pengiriman tersebut telah diperiksa dan/atau diuji menurut prosedur resmi serta sesuai dengan persyaratan impor fitosanitari negara pengimpor.

Negara pengimpor menentukan apakah sertifikat diperlukan dan apa yang harus dinyatakan di dalamnya. Eksportir dapat mengetahui persyaratan ini dari organisasi perlindungan tumbuhan negara pengimpor atau melalui NPPO sendiri; di Amerika Serikat, misalnya, USDA APHIS mempublikasikannya dalam Phytosanitary Export Database (PExD) dan menerbitkan sertifikat melalui sistem PCIT.

Isi sertifikat

• Nama dan alamat eksportir serta nama dan alamat consignee yang dinyatakan.
• Jumlah dan uraian kemasan, tanda pengenal, tempat asal, serta alat angkut dan titik masuk yang dinyatakan.
• Nama produk dan kuantitas yang dinyatakan, serta nama botani tumbuhan.
• Pernyataan sertifikasi bahwa pengiriman telah diperiksa atau diuji dan dianggap sesuai dengan persyaratan negara pengimpor.
• Pernyataan tambahan apa pun yang diwajibkan negara pengimpor, misalnya bahwa pengiriman bebas dari hama tertentu atau diproduksi di area bebas hama.
• Perlakuan disinfestasi atau disinfeksi apa pun, seperti fumigasi atau perlakuan dingin, beserta tanggal, bahan kimia, durasi, dan suhu.
• Tempat dan tanggal penerbitan, serta nama dan tanda tangan petugas berwenang dengan stempel NPPO.

Sertifikat ekspor dan re-ekspor

Sertifikat fitosanitari untuk ekspor diterbitkan oleh NPPO negara tempat tumbuhan ditanam atau produk dihasilkan. Jika suatu pengiriman diimpor ke satu negara lalu diekspor kembali ke negara lain tanpa kehilangan identitasnya dan tanpa terpapar infestasi, NPPO negara re-ekspor dapat menerbitkan sertifikat fitosanitari untuk re-ekspor, yang merujuk pada sertifikat asli dari negara asal. Pastikan kepada negara pengimpor akhir apakah sertifikat re-ekspor diterima untuk produk Anda.

Masa berlaku, salinan, dan ePhyto

ISPM 12 menganggap sertifikat tidak sah jika memuat perubahan atau penghapusan tanpa izin atau informasi yang saling bertentangan, dan salinan yang tidak disahkan tidak dapat diterima. Negara pengimpor juga dapat menetapkan berapa lama sertifikat berlaku, atau seberapa cepat barang harus dikirim setelah pemeriksaan, jadi jadwalkan pemeriksaan mendekati tanggal pengiriman.

Sertifikat elektronik dapat diterima jika cara penerbitan dan pengamanannya dapat diterima oleh mitra dagang dan otoritas penerbitnya dapat diverifikasi. Solusi IPPC ePhyto memungkinkan NPPO mempertukarkan ePhyto, padanan elektronik sertifikat fitosanitari dalam format XML, melalui Hub pusat; negara yang tidak memiliki sistem sendiri dapat menggunakan Generic ePhyto National System (GeNS) berbasis web. Tanyakan kepada NPPO Anda apakah negara tujuan menerima ePhyto, karena dalam hal itu tidak ada dokumen asli kertas yang perlu dikirim lewat kurir.

Kesalahan yang membuat produk tumbuhan tertahan di perbatasan

• Consignee, kuantitas, atau uraian pada sertifikat tidak cocok dengan commercial invoice, packing list, dan bill of lading.
• Nama botani tidak ada atau salah, atau pernyataan tambahan yang diwajibkan negara pengimpor tidak ada.
• Sertifikat diterbitkan sebelum barang diperiksa atau jauh sebelum pengiriman, melewati batas waktu yang diterima negara pengimpor.
• Koreksi tulisan tangan dilakukan pada sertifikat setelah diterbitkan.
• Palet dan peti tidak bertanda ISPM 15; sertifikat fitosanitari untuk barang tidak mencakup kemasan kayu.