Xuất khẩu thực phẩm sang EU: CHED, TRACES và trạm kiểm soát biên giới 2026
Sản phẩm động vật, thực vật và một số thực phẩm không có nguồn gốc động vật không thể đơn giản thông quan tại hải quan EU: chúng phải đi qua một trạm kiểm soát biên giới (BCP, border control post) đã được phê duyệt, được thông báo trước trong hệ thống TRACES bằng Chứng từ y tế nhập khẩu chung (CHED, Common Health Entry Document), và thường đi kèm giấy chứng nhận chính thức của nước xuất khẩu. Sản phẩm nằm trong danh sách rủi ro cao của EU còn cần kết quả phân tích của phòng thí nghiệm.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Những hàng hóa nào phải qua trạm kiểm soát biên giới
Theo Quy định về kiểm soát chính thức của EU (Official Controls Regulation) (EU) 2017/625, một số lô hàng từ ngoài EU được kiểm tra tại trạm kiểm soát biên giới đã được phê duyệt trước khi hải quan cho thông quan. Hệ thống TRACES của EU dùng bốn loại Chứng từ y tế nhập khẩu chung (CHED) cho các lô hàng này:
- CHED-A: động vật sống.
- CHED-P: sản phẩm có nguồn gốc động vật, sản phẩm sinh sản, phụ phẩm động vật và sản phẩm có nguồn gốc từ chúng, sản phẩm hỗn hợp, cỏ khô và rơm.
- CHED-PP: thực vật, sản phẩm thực vật và các vật thể khác.
- CHED-D: thực phẩm và thức ăn chăn nuôi không có nguồn gốc động vật thuộc diện tăng cường kiểm soát chính thức.
Thông báo trước và CHED
Đơn vị kinh doanh chịu trách nhiệm về lô hàng, thường là nhà nhập khẩu EU hoặc đại diện của họ, điền Phần I (Part I) của CHED trong TRACES và thông báo trước cho trạm kiểm soát biên giới nơi hàng đến đầu tiên ít nhất 1 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến hàng đến. Quy định ủy quyền (Delegated Regulation) (EU) 2019/1013 cho phép thời hạn thông báo ngắn hơn, ít nhất 4 giờ, trong một số trường hợp mà điều kiện vận chuyển khiến không thể thông báo trước 1 ngày làm việc. TRACES cần một tài khoản EU Login cá nhân. Cơ quan tại trạm kiểm soát biên giới hoàn tất Phần II (Part II) bằng quyết định của mình.
Với sản phẩm có nguồn gốc động vật và các hàng hóa khác cần giấy này, cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp giấy chứng nhận y tế chính thức trong TRACES (mô-đun EU IMPORT), và nhà nhập khẩu liên kết giấy đó với CHED.
Danh sách rủi ro cao đối với thực phẩm không có nguồn gốc động vật
Quy định thực thi (Implementing Regulation) (EU) 2019/1793 liệt kê các loại thực phẩm và thức ăn chăn nuôi không có nguồn gốc động vật từ những quốc gia được nêu tên, trong đó có loại bị tạm thời tăng tần suất kiểm tra nhận dạng và kiểm tra thực tế (Annex I), và loại chỉ được nhập khẩu theo các điều kiện đặc biệt (Annex II). Hải quan Phần Lan lưu ý rằng phạm vi sản phẩm được cập nhật 6 tháng một lần; cơ quan an toàn thực phẩm của Áo thông báo các thay đổi áp dụng từ 18/2/2026 và, theo Quy định thực thi (EU) 2026/1206, từ 30/6/2026.
Với sản phẩm thuộc Annex II, lô hàng cần có giấy chứng nhận chính thức cùng kết quả lấy mẫu và phân tích do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu xác nhận. Nhà nhập khẩu nộp CHED-D trong TRACES chậm nhất 1 ngày làm việc trước khi hàng đến.
Các bước thực hiện
- Kiểm tra sản phẩm của bạn có cần CHED không: sản phẩm động vật, thực vật và sản phẩm thực vật, hoặc thực phẩm không có nguồn gốc động vật được liệt kê trong Quy định (EU) 2019/1793 đối với nước của bạn.
- Với thực phẩm trong danh sách, hãy đọc phiên bản hiện hành của các Annex áp dụng cho sản phẩm và nước xuất xứ của bạn, vì danh sách thay đổi khoảng 6 tháng một lần.
- Trước khi giao hàng, hãy sắp xếp giấy chứng nhận chính thức với cơ quan có thẩm quyền của nước bạn, và với sản phẩm thuộc Annex II thì cả việc lấy mẫu và phân tích tại phòng thí nghiệm.
- Bảo đảm lô hàng đến một trạm kiểm soát biên giới đã được phê duyệt cho loại sản phẩm đó.
- Gửi sớm thông tin giấy chứng nhận và chứng từ cho nhà nhập khẩu EU để họ nộp CHED trong TRACES ít nhất 1 ngày làm việc trước khi hàng đến.
- Giữ cho hóa đơn thương mại, packing list và giấy chứng nhận khớp nhau về tên sản phẩm, số lô và trọng lượng.
Chứng từ thường cần
- Giấy chứng nhận y tế chính thức hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
- Kết quả lấy mẫu và phân tích (sản phẩm thuộc Annex II)
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Vận đơn hoặc vận đơn hàng không
- Số tham chiếu CHED từ TRACES (do nhà nhập khẩu nộp)
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Nhà nhập khẩu phải thông báo cho trạm kiểm soát biên giới trong TRACES ít nhất 1 ngày làm việc trước khi hàng đến; hãy gửi chứng từ trước khi khởi hành.
Cách xử lý: Đặt chuyến đến cảng hoặc sân bay có trạm kiểm soát biên giới được phê duyệt cho nhóm sản phẩm đó.
Cách xử lý: Sản phẩm thuộc Annex II cần giấy chứng nhận chính thức cùng kết quả lấy mẫu và phân tích từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
Cách xử lý: Kiểm tra văn bản hợp nhất hiện hành của Quy định (EU) 2019/1793; quy định này được sửa đổi khoảng 6 tháng một lần.
Nguồn tham khảo
- Modules available in TRACES European Commission
- Common health entry documents (CHED) Finnish Customs
- Intensified import control Finnish Customs
- Pre-notification and TRACES Food and Veterinary Service, Latvia
- Commission Delegated Regulation (EU) 2019/1013 on prior notification of consignments legislation.gov.uk (text as adopted by the EU)
- Commission Implementing Regulation (EU) 2019/1793 EUR-Lex
- Changes to import controls on food of non-animal origin from 30 June 2026 Austrian Federal Office for Consumer Health (BAVG)
- Changes to the import control of food of non-animal origin from 18 February 2026 Austrian Federal Office for Consumer Health (BAVG)
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
CHED là gì?
Chứng từ y tế nhập khẩu chung được nộp trong hệ thống TRACES của EU cho các lô hàng được kiểm tra tại trạm kiểm soát biên giới: CHED-A cho động vật sống, CHED-P cho sản phẩm động vật, CHED-PP cho thực vật và CHED-D cho thực phẩm và thức ăn chăn nuôi không có nguồn gốc động vật nằm trong danh sách.
Ai nộp CHED?
Đơn vị kinh doanh chịu trách nhiệm về lô hàng, thường là nhà nhập khẩu EU hoặc đại diện của họ, điền Phần I (Part I); trạm kiểm soát biên giới hoàn tất Phần II (Part II).
Phải thông báo cho trạm kiểm soát biên giới trước bao lâu?
Ít nhất 1 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến hàng đến; trong một số trường hợp bị hạn chế về vận chuyển, Quy định ủy quyền (EU) 2019/1013 cho phép ít nhất 4 giờ.
Quy định (EU) 2019/1793 là gì?
Danh sách của EU về thực phẩm và thức ăn chăn nuôi không có nguồn gốc động vật từ những quốc gia được nêu tên, bị tăng cường kiểm tra (Annex I) hoặc chịu điều kiện đặc biệt kèm giấy chứng nhận chính thức và kết quả phòng thí nghiệm (Annex II). Danh sách được cập nhật khoảng 6 tháng một lần.
Mọi lô thực phẩm xuất khẩu sang EU đều cần CHED không?
Không. CHED áp dụng cho sản phẩm động vật, thực vật và sản phẩm thực vật, và thực phẩm không có nguồn gốc động vật nằm trong diện tăng cường kiểm soát; các loại thực phẩm khác được thông quan qua hải quan, nhưng vẫn phải tuân thủ luật thực phẩm của EU.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng