Xuất khẩu thực phẩm hữu cơ sang EU: e-COI trên TRACES và tổ chức kiểm soát

Sản phẩm nhập khẩu chỉ được bán là hữu cơ tại EU nếu đáp ứng pháp luật hữu cơ của EU và đến nơi cùng giấy chứng nhận kiểm tra điện tử (e-COI, electronic certificate of inspection) được cấp trên TRACES. Ai kiểm tra và chứng nhận phụ thuộc vào nước xuất xứ: đối tác theo hiệp định thương mại, một trong 11 quốc gia được công nhận tương đương, hoặc, với tất cả các nước còn lại, một tổ chức kiểm soát (control body) do Ủy ban châu Âu công nhận và giám sát.

Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10

Tổng quan nhanh

LuậtQuy định (EU) 2018/848 về sản xuất và ghi nhãn hữu cơ

Hiệp định thương mạiChile, Thụy Sĩ, Vương quốc Anh

Quốc gia được công nhận tương đươngArgentina, Úc, Canada, Costa Rica, Ấn Độ, Israel, Nhật Bản, Tunisia, Hàn Quốc, New Zealand, Hoa Kỳ (11 nước), đối với các nhóm sản phẩm được công nhận

Các nước khácTổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được Ủy ban châu Âu công nhận và giám sát, nêu trong Quy định thực thi (EU) 2021/1378

Giấy chứng nhậnGiấy chứng nhận kiểm tra điện tử (e-COI) trên TRACES cho mọi lô hàng hữu cơ nhập khẩu

Nếu không có e-COIHàng bị giữ lại tại cảng đến của EU và không được giải phóng

Kiểm soátQuy định ủy quyền (EU) 2021/2306; các biện pháp kiểm soát bổ sung đối với một số sản phẩm từ một số nước được áp dụng từ ngày 1/1/2025 đến ngày 31/12/2025

Xuất khẩu sang Hoa KỳSản phẩm động vật hữu cơ của EU cần giấy chứng nhận bổ sung về việc không sử dụng kháng sinh (Quy định ủy quyền (EU) 2021/2304)

Con đường nào được áp dụng

Để một sản phẩm nhập khẩu được bán là hữu cơ, sản phẩm đó phải đáp ứng mọi yêu cầu của pháp luật hữu cơ EU, và thủ tục phụ thuộc vào nước xuất xứ. EU có hiệp định về thương mại sản phẩm hữu cơ với Chile, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh.

Mười một quốc gia được công nhận là tương đương: Argentina, Úc, Canada, Costa Rica, Ấn Độ, Israel, Nhật Bản, Tunisia, Hàn Quốc, New Zealand và Hoa Kỳ, đối với các nhóm sản phẩm mà họ được công nhận; tại các nước này, các tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan do chính cơ quan có thẩm quyền của nước đó giám sát sẽ kiểm tra và chứng nhận phần lớn sản phẩm. Với tất cả các nước còn lại, việc kiểm tra và chứng nhận do các tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được Ủy ban châu Âu công nhận và giám sát thực hiện, được nêu trong Quy định thực thi (EU) 2021/1378.

Giấy chứng nhận kiểm tra

Mọi sản phẩm hữu cơ nhập khẩu đều cần giấy chứng nhận kiểm tra điện tử (e-COI) trên TRACES.
Với các quốc gia được công nhận tương đương, e-COI do tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được cơ quan có thẩm quyền của nước đó chỉ định cấp.
Với tất cả các nước còn lại, e-COI do tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được Ủy ban châu Âu công nhận cấp.
Nếu không có e-COI, sản phẩm bị giữ lại tại cảng đến của EU và không được giải phóng.
Các biện pháp kiểm soát tiêu chuẩn theo Quy định ủy quyền (EU) 2021/2306; một số sản phẩm từ một số nước chịu thêm các biện pháp kiểm soát bổ sung từ ngày 1/1/2025 đến ngày 31/12/2025.

Trước khi giao hàng

Hãy kiểm tra con đường nào áp dụng cho nước và sản phẩm của bạn, rồi liên hệ tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được công nhận cho sản phẩm đó. Nhà nhập khẩu EU của bạn phải sẵn sàng nhận e-COI trên TRACES trước khi hàng đến. Các tổ chức kiểm soát muốn được Ủy ban châu Âu công nhận phải đăng ký trên AGRI Portal và dùng các biểu mẫu trong OFIS 2.

Các bước thực hiện

Kiểm tra xem nước bạn có hiệp định thương mại với EU không, có nằm trong 11 quốc gia được công nhận tương đương đối với nhóm sản phẩm của bạn không, hay không thuộc trường hợp nào.
Được chứng nhận bởi tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan phù hợp: tổ chức do nước bạn chỉ định (trường hợp tương đương) hoặc tổ chức do Ủy ban châu Âu công nhận (tất cả các nước còn lại).
Đảm bảo nhà nhập khẩu EU của bạn đã được thiết lập trên TRACES để nhận e-COI.
Yêu cầu tổ chức kiểm soát cấp e-COI trên TRACES cho từng lô hàng trước khi hàng đến.
Chỉ ghi nhãn sản phẩm là hữu cơ nếu sản phẩm đáp ứng mọi yêu cầu hữu cơ của EU.

Chứng từ thường cần

Giấy chứng nhận hữu cơ do tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được công nhận cấp
Giấy chứng nhận kiểm tra điện tử (e-COI) trên TRACES
Hóa đơn thương mại và chứng từ vận tải
Thông số kỹ thuật sản phẩm chứng minh tuân thủ quy định hữu cơ của EU

Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh

Lô hàng hữu cơ đến nơi mà không có e-COI.

Cách xử lý: Hàng bị giữ lại tại cảng EU và không được giải phóng; e-COI phải được cấp trên TRACES cho mọi lô hàng hữu cơ nhập khẩu.

Sản phẩm được chứng nhận bởi một tổ chức không được EU công nhận.

Cách xử lý: Hãy dùng tổ chức kiểm soát được chỉ định theo cơ chế tương đương của nước bạn, hoặc tổ chức được Ủy ban châu Âu công nhận trong Quy định thực thi (EU) 2021/1378.

Cho rằng quốc gia được công nhận tương đương thì áp dụng cho mọi sản phẩm.

Cách xử lý: Sự tương đương chỉ áp dụng cho những nhóm sản phẩm mà quốc gia đó được công nhận.

Nhà nhập khẩu EU chưa sẵn sàng trên TRACES.

Cách xử lý: Hãy thiết lập nhà nhập khẩu trên TRACES trước khi giao hàng để e-COI có thể được xử lý.

Nguồn tham khảo

Trade (organic farming) European Commission
Regulation (EU) 2018/848 EUR-Lex

Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Ghi chú thương mại

Xuất khẩu thực phẩm sang EU: CHED, TRACES và trạm kiểm soát biên giới 2026Thực phẩm, sản phẩm động vật và thực vật vào EU: trạm kiểm soát biên giới, bốn loại CHED, thông báo trước trong TRACES 1 ngày làm việc trước khi…Cách xuất khẩu sang EU: hướng dẫn từng bước cho người bán ngoài EUXuất khẩu sang EU từ ngoài EU: EORI, ai là bên nhập khẩu, trị giá hải quan CIF và thuế TARIC, VAT nhập khẩu và IOSS, thuế 3 EUR cho kiện hàng,…Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu: khi nào cần, ePhyto, lỗi thường gặpGiấy chứng nhận kiểm dịch thực vật theo IPPC và ISPM 12 là gì, lô hàng xuất khẩu nào cần, ai cấp, gồm những nội dung gì, giấy chứng nhận tái xuất,…

Câu hỏi thường gặp

e-COI là gì?

Giấy chứng nhận kiểm tra điện tử được cấp trên TRACES mà mọi sản phẩm hữu cơ nhập khẩu vào EU đều cần có.

Những quốc gia nào được công nhận tương đương đối với hàng hữu cơ nhập khẩu?

Argentina, Úc, Canada, Costa Rica, Ấn Độ, Israel, Nhật Bản, Tunisia, Hàn Quốc, New Zealand và Hoa Kỳ, đối với các nhóm sản phẩm mà họ được công nhận.

Nếu nước tôi không có trong danh sách thì sao?

Hãy dùng tổ chức kiểm soát hoặc cơ quan được Ủy ban châu Âu công nhận và giám sát, được nêu trong Quy định thực thi (EU) 2021/1378.

Điều gì xảy ra nếu không có e-COI?

Hàng bị giữ lại tại cảng đến của EU và không được giải phóng là hàng hữu cơ.

Luật nào được áp dụng?

Quy định (EU) 2018/848 về sản xuất và ghi nhãn hữu cơ, cùng các quy định thực thi và quy định ủy quyền về nhập khẩu và kiểm soát.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥