EU को एक्सपोर्ट कैसे करें: नॉन-EU सेलर्स के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
EU को एक्सपोर्ट करने के लिए सबसे पहले तय करें कि इंपोर्टर की भूमिका कौन निभाएगा: DAP, FCA या FOB शर्तों पर EU बायर या उसका ब्रोकर माल डिक्लेयर करता है और ड्यूटी व इंपोर्ट VAT चुकाता है, जबकि DDP पर नॉन-EU सेलर को आमतौर पर EU में स्थापित इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव चाहिए। ड्यूटी CIF-टाइप कस्टम्स वैल्यू पर TARIC रेट से लगती है, और इंपोर्ट VAT इंपोर्ट करने वाले देश की दर पर, जो आपके कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और प्रूफ़ ऑफ़ ओरिजिन पर आधारित होती है। इनके ऊपर प्रोडक्ट नियम लागू होते हैं, जैसे कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन और CPNP नोटिफ़िकेशन, और 1 जुलाई 2026 से EUR 150 तक की कंसाइनमेंट में डिस्टेंस सेल पर प्रति आइटम EUR 3 ड्यूटी लगती है।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10
एक नज़र में
इंपोर्टर कौन बनता है: डिक्लेरेंट, रिप्रेज़ेंटेटिव और EORI
EU कानून में इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड जैसी कोई भूमिका नहीं है; मुख्य भूमिका डिक्लेरेंट की है, जो कस्टम्स डिक्लेरेशन अपने नाम पर फ़ाइल करता है या जिसके नाम पर वह फ़ाइल होता है। डिक्लेरेंट को आमतौर पर EU में स्थापित होना चाहिए (Union Customs Code, Article 170), सिवाय ट्रांज़िट, टेम्पररी एडमिशन और ऐसे कभी-कभार होने वाले डिक्लेरेशन जैसे सीमित अपवादों के जिन्हें कस्टम्स जस्टिफ़ाइड मानकर स्वीकार करता है। एक कस्टम्स रिप्रेज़ेंटेटिव डायरेक्टली, आपके नाम पर, या इनडायरेक्टली, अपने नाम पर आपकी तरफ़ से काम कर सकता है (Article 18)। डायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेशन में आप ही डिक्लेरेंट बने रहते हैं, इसलिए DDP पर बेचने वाला नॉन-EU सेलर आमतौर पर EU में स्थापित इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव इस्तेमाल करता है, और फिर दोनों पर कस्टम्स ड्यूटी की देनदारी होती है (इंपोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड पर Triplicate का नोट देखें)।
डिक्लेरेंट को EORI नंबर चाहिए। EU में स्थापित हर economic operator को रजिस्टर करना ज़रूरी है (Article 9), और एक बिज़नेस के पास सिर्फ़ एक वैलिड EORI होता है, जो हर EU देश में चलता है। नॉन-EU बिज़नेस पर सिर्फ़ EU बायर्स को बेचने के लिए EORI लेने की कोई सामान्य बाध्यता नहीं है: वह तभी रजिस्टर करता है जब वह खुद कस्टम्स डिक्लेरेशन, एंट्री या एग्ज़िट समरी डिक्लेरेशन या टेम्पररी स्टोरेज डिक्लेरेशन फ़ाइल करे, या कैरियर के तौर पर काम करे, और तब एक ही बार, अपने पहले कस्टम्स ऑपरेशन वाले EU देश में। VAT नंबर EORI नहीं होता, इसलिए अपने बायर का नंबर यूरोपियन कमीशन की EORI वैलिडेशन सर्विस में चेक करें (EORI नंबर पर Triplicate का नोट देखें)। इंपोर्टर कौन बनेगा, यह Incoterm और सेल के प्रकार से तय होता है:
- DAP, FCA, FOB या EXW: EU बायर या उसका ब्रोकर अपने EORI से माल डिक्लेयर करता है और ड्यूटी व इंपोर्ट VAT चुकाता है।
- DDP: आप यह ज़िम्मेदारी लिखित में नियुक्त किए गए EU इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव के ज़रिए उठाते हैं; पहले तय कर लें कि इंपोर्टर और डिक्लेरेंट फ़ील्ड में किसका EORI जाएगा। ICC उन सेलर्स को DAP या DPU इस्तेमाल करने की सलाह देता है जो DDP की ज़िम्मेदारियां पूरी नहीं कर सकते।
- EUR 150 तक के कंज्यूमर पार्सल: VAT आपके IOSS रजिस्ट्रेशन या मार्केटप्लेस के ज़रिए जाता है; IOSS नंबर कैरियर या पोस्टल ऑपरेटर को दें। कंज्यूमर को आमतौर पर EORI नहीं चाहिए।
कस्टम्स वैल्यू, TARIC कोड और ओरिजिन
ड्यूटी कस्टम्स वैल्यू पर लगती है, जो आमतौर पर ट्रांज़ैक्शन वैल्यू होती है: असल में चुकाई गई या चुकाई जाने वाली कीमत, प्लस वे लागतें जो बायर उठाता है और कीमत में शामिल नहीं हैं, जैसे सेलिंग कमीशन, पैकिंग, असिस्ट और बिक्री की शर्त के तौर पर दी जाने वाली रॉयल्टी। EU इसमें माल के EU में दाखिल होने के बिंदु तक का ट्रांसपोर्ट, इंश्योरेंस और संबंधित लागत जोड़ता है, यानी CIF-टाइप वैल्यू (Union Customs Code, Article 71), और बॉर्डर के बाद का ट्रांसपोर्ट शामिल नहीं करता। फ्रेट और इंश्योरेंस को इनवॉइस पर अलग-अलग रकम के रूप में दिखाएं, CIF या DDP कीमत पर भी, ताकि कस्टम्स सिर्फ़ बॉर्डर तक की लागत गिन सके।
ड्यूटी रेट टैरिफ़ कोड और ओरिजिन देश पर निर्भर करता है। कोड के पहले 6 अंक Harmonized System के हैं; EU Combined Nomenclature 8 अंकों का और TARIC 10 अंकों का इस्तेमाल करता है, और डिक्लेरेशन में EU का पूरा कोड लगता है, आपके अपने देश का एक्सपोर्ट कोड नहीं। उस कोड की ड्यूटी और प्रेफ़रेंशियल रेट TARIC में चेक करें, और शिपमेंट से पहले पक्का करने के लिए EU बाइंडिंग टैरिफ़ इन्फ़ॉर्मेशन मांगें, जो 3 साल के लिए वैलिड रहती है।
नॉन-प्रेफ़रेंशियल ओरिजिन आमतौर पर वह देश होता है जहां आख़िरी सब्सटैंशियल ट्रांसफ़ॉर्मेशन हुआ (EU में, आख़िरी सब्सटैंशियल, आर्थिक रूप से उचित प्रोसेसिंग, Union Customs Code Article 60), इसलिए जिस माल को किसी दूसरे देश में सिर्फ़ दोबारा पैक या रीलेबल किया गया हो, उसका ओरिजिन नहीं बदलता। ट्रेड एग्रीमेंट के तहत कम दर प्रेफ़रेंशियल ओरिजिन और उसके अपने प्रूफ़ पर निर्भर करती है, जो नीचे बताया गया है।
इंपोर्ट VAT, IOSS और कंज्यूमर पार्सल पर EUR 3 ड्यूटी
इंपोर्ट VAT ड्यूटी के ऊपर, इंपोर्ट करने वाले देश की दर पर लगता है। VAT-रजिस्टर्ड बिज़नेस बायर आमतौर पर इसे डिडक्ट कर सकता है; कंज्यूमर नहीं कर सकता। अगर आप DDP पर बेचते हैं और इंपोर्ट VAT खुद चुकाते हैं, तो बायर को आपकी आगे की बिक्री उसी देश में हुई मानी जाती है, इसलिए आमतौर पर वहां VAT रजिस्ट्रेशन चाहिए; DDP कोट करने से पहले लोकल VAT सलाह लें।
कंज्यूमर को डिस्टेंस सेल में, जहां कंसाइनमेंट की intrinsic value EUR 150 तक हो (माल की कीमत बिना ट्रांसपोर्ट और इंश्योरेंस के, जब तक ये कीमत में शामिल होकर अलग से न दिखाए गए हों), Import One-Stop Shop (IOSS) आपको एक ही रजिस्ट्रेशन के ज़रिए चेकआउट पर EU VAT चार्ज करने देता है। इसके बाद इंपोर्ट VAT से छूट मिल जाती है, इसलिए कस्टमर डिलीवरी पर VAT नहीं चुकाता; एक्साइज़ माल शामिल नहीं हैं। EU के बाहर स्थापित सेलर को EU-स्थापित इंटरमीडियरी नियुक्त करना ज़रूरी है, जो VAT का ज़िम्मेदार होता है, सिवाय इसके कि सेलर किसी ऐसे देश में स्थापित हो और वहीं से शिप करे जिसका EU के साथ VAT म्यूचुअल असिस्टेंस एग्रीमेंट हो। अगर कोई मार्केटप्लेस सेल को फैसिलिटेट करता है, तो वही deemed supplier होता है और VAT कलेक्ट करता है। IOSS नंबर (IM प्लस 10 अंक) VAT नंबर है, EORI नहीं; इसे कैरियर को दें। EUR 150 से ऊपर, VAT इंपोर्ट पर चुकाया जाता है।
Council Regulation (EU) 2026/382 ने EUR 150 ड्यूटी रिलीफ़ हटा दी। 1 जुलाई 2026 से 1 जुलाई 2028 तक, EUR 150 तक की कंसाइनमेंट में डिस्टेंस सेल पर किसी भी VAT मेथड के तहत प्रति आइटम EUR 3 कस्टम्स ड्यूटी लगती है। आइटम वह माल है जो एक ही टैरिफ़ क्लासिफ़िकेशन शेयर करता हो: पांच टी-शर्ट एक आइटम हैं, एक टी-शर्ट और एक घड़ी दो आइटम हैं। डिक्लेरेंट यह चुकाता है, और 1 नवंबर 2026 से इन डिक्लेरेशन में प्रोडक्ट आइडेंटिफ़ायर होने ज़रूरी हैं। इसके अलावा, 21 सितंबर 2026 को कमीशन ने एक delegated act अपनाया जिसमें किसी भी वैल्यू की डिस्टेंस सेल पर प्रति आइटम EUR 2 की हैंडलिंग फीस तय की गई, जो 1 नवंबर 2026 तक शुरू होने वाली है; शुरुआत की तारीख़ कन्फ़र्म कर लें।
प्रेफ़रेंशियल ड्यूटी: स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन, REX और EUR.1
EU के किसी ट्रेड एग्रीमेंट या EU के GSP के तहत घटी हुई या ज़ीरो दर तभी मिलती है जब माल उस एग्रीमेंट के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन पूरे करे और इंपोर्टर के पास प्रूफ़ ठीक उसी फ़ॉर्म में हो जो एग्रीमेंट तय करता है; वैलिड प्रूफ़ के बिना स्टैंडर्ड दर की उम्मीद रखें। चैंबर ऑफ़ कॉमर्स का नॉन-प्रेफ़रेंशियल सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन सिर्फ़ यह बताता है कि माल कहां बना है और ड्यूटी में कोई कमी नहीं देता; यह तभी चाहिए जब इंपोर्टिंग देश, कॉन्ट्रैक्ट या लेटर ऑफ़ क्रेडिट इसकी मांग करे। प्रेफ़रेंशियल प्रूफ़ के मुख्य EU फ़ॉर्म नीचे हैं (सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन पर Triplicate का नोट देखें):
- स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन: एक्सपोर्टर इसे इनवॉइस या किसी दूसरे कमर्शियल डॉक्यूमेंट पर, एग्रीमेंट के तय शब्दों में लिखता है, जैसे EU-जापान और EU-UK में (EU-कनाडा इसे ओरिजिन डिक्लेरेशन कहता है)। REX रजिस्ट्रेशन या अप्रूव्ड एक्सपोर्टर स्टेटस के बिना यह EUR 6,000 तक की कंसाइनमेंट तक सीमित है; EU-UK एग्रीमेंट के तहत UK एक्सपोर्टर अपना EORI एक्सपोर्टर रेफ़रेंस के तौर पर इस्तेमाल करता है।
- अप्रूव्ड एक्सपोर्टर की ओरिजिन डिक्लेरेशन, जैसे EU-कोरिया में।
- EUR.1 मूवमेंट सर्टिफ़िकेट, जिसे कई एग्रीमेंट के तहत कस्टम्स एंडोर्स करता है; UK में इसे चैंबर या Institute of Chartered Shipbrokers जारी करते हैं। गलती या चूक के बाद EUR.1 बाद की तारीख़ में भी जारी हो सकते हैं।
- EU GSP: लाभार्थी देशों के एक्सपोर्टर REX में रजिस्टर करते हैं और स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बनाते हैं; अगर कंसाइनमेंट में ओरिजिनेटिंग माल की कीमत EUR 6,000 या उससे कम है तो REX ज़रूरी नहीं। 1 जनवरी 2021 से उनकी अथॉरिटीज़ EU के लिए Form A जारी नहीं कर सकतीं।
प्रोडक्ट नियम: कॉस्मेटिक्स, प्रोडक्ट सेफ़्टी और वुड पैकेजिंग
कॉस्मेटिक्स Regulation (EC) No 1223/2009 के तहत आते हैं। सिर्फ़ वे प्रोडक्ट मार्केट में रखे जा सकते हैं जिनका EU में स्थापित रिस्पॉन्सिबल पर्सन (RP) हो, इसलिए EU के बाहर की कंपनी RP नहीं हो सकती: इंपोर्ट के लिए यह इंपोर्टर होता है, जब तक कि इंपोर्टर लिखित मैंडेट से किसी दूसरे EU-स्थापित व्यक्ति को नियुक्त न करे। RP सेफ़्टी रिपोर्ट के साथ Product Information File रखता है, जिसे आख़िरी बैच मार्केट में रखे जाने के 10 साल बाद तक रखना होता है, और बिक्री से पहले हर प्रोडक्ट को CPNP पोर्टल में नोटिफ़ाई करता है; एक फ्री नोटिफ़िकेशन पूरे EU को कवर करती है। लेबल पर RP का नाम और पता, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन, कॉमन ग्लॉसरी नामों में इंग्रीडिएंट्स, ड्यूरेबिलिटी या पीरियड आफ़्टर ओपनिंग, प्रीकॉशन, बैच और फ़ंक्शन दिखाने होते हैं, उस भाषा में जो हर मेंबर स्टेट तय करता है। 31 जुलाई 2026 से मार्केट में रखे गए प्रोडक्ट्स को विस्तृत फ्रेगरेंस एलर्जन लेबलिंग चाहिए (EU को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट पर Triplicate का नोट देखें)।
13 दिसंबर 2024 से General Product Safety Regulation (GPSR) के तहत हर प्रोडक्ट के लिए EU में स्थापित economic operator ज़रूरी है, जिसका नाम पोस्टल और इलेक्ट्रॉनिक एड्रेस के साथ प्रोडक्ट, पैकेजिंग, पार्सल या साथ आने वाले किसी डॉक्यूमेंट पर होना चाहिए, साथ ही मैन्युफ़ैक्चरर की डिटेल और टाइप या बैच नंबर। ऑनलाइन लिस्टिंग में मैन्युफ़ैक्चरर, EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन, प्रोडक्ट आइडेंटिफ़िकेशन, एक फ़ोटो और वॉर्निंग दिखनी चाहिए। खिलौने, इलेक्ट्रिकल इक्विपमेंट, मशीनरी, PPE और अन्य कवर्ड प्रोडक्ट के लिए CE मार्किंग भी चाहिए, डिक्लेरेशन ऑफ़ कन्फ़ॉर्मिटी और 10 साल तक रखी जाने वाली टेक्निकल फ़ाइल के साथ। पाबंदियों या रोक के अधीन माल simplified low-value (H7) डिक्लेरेशन इस्तेमाल नहीं कर सकता, और जर्मनी में भरी हुई पैकेजिंग, शिपिंग बॉक्स सहित, अपने मार्केट में पहली बार रखे जाने से पहले LUCID रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है।
EU के बाहर से आने वाली सॉलिड वुड पैकेजिंग, जैसे पैलेट, क्रेट और डनेज, की छाल हटाना, ट्रीटमेंट करना और ISPM 15 के अनुसार मार्क लगाना ज़रूरी है (Regulation (EU) 2016/2031)। जो पैकेजिंग पूरी तरह प्लाईवुड, OSB या अन्य प्रोसेस्ड लकड़ी से, या प्लास्टिक या मेटल से बनी हो, उसे ISPM 15 ट्रीटमेंट नहीं चाहिए, लेकिन उस पर लगे सॉलिड-वुड स्किड या ब्लॉक को चाहिए। 31 दिसंबर 2026 तक, बेलारूस, चीन और भारत से स्लेट, पत्थर, सिरेमिक टाइल और एल्युमिनियम शीट जैसे माल ले जाने वाली वुड पैकेजिंग की कम से कम 15% कंसाइनमेंट में जांच होती है (ISPM 15 वुड पैकेजिंग पर Triplicate का नोट देखें)।
डॉक्यूमेंट, एडवांस डेटा, नया कस्टम्स कोड और UK
EU कानून इनवॉइस का कोई फ़ॉर्मैट तय नहीं करता। कमर्शियल इनवॉइस एक सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट है, जो डिक्लेरेशन फ़ाइल होते समय डिक्लेरेंट के पास होना और कस्टम्स के लिए उपलब्ध होना चाहिए, और EU कानून के मांगने या कस्टम्स के कहने पर सौंपा जाना चाहिए (Union Customs Code, Article 163)। ब्रोकर कीमत, करेंसी, डिलीवरी शर्तें, ओरिजिन और चार्ज इसी से लेता है, इसलिए मुख्य फ़ील्ड दें, और जहां पार्टियों के पास EORI हो वहां वह भी, और पैकिंग लिस्ट उसी डेटा से बनाएं; Triplicate का फ्री जनरेटर दोनों बनाता है (कमर्शियल इनवॉइस की ज़रूरतों पर Triplicate का नोट देखें)।
आगमन से पहले कैरियर, या कभी-कभी फ़ॉरवर्डर या पोस्टल ऑपरेटर, सभी ट्रांसपोर्ट मोड के लिए Import Control System 2 (ICS2) में एंट्री समरी डिक्लेरेशन फ़ाइल करता है; एयर कार्गो के लिए कुछ डेटा लोडिंग से पहले चाहिए। इसे EU कंसाइनी का EORI दें, या अगर उसके पास नहीं है तो उसका पूरा पता, और सटीक डिस्क्रिप्शन दें: ICS2 में स्टॉप वर्ड्स की एक सूची है जिन्हें अकेले डिस्क्रिप्शन के तौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता, और अस्पष्ट डेटा इन्फ़ॉर्मेशन रिक्वेस्ट, do-not-load मैसेज या पेनल्टी का कारण बनता है। नया Union Customs Code, Regulation (EU) 2026/2108, 20 सितंबर 2026 को लागू हुआ और 2027 से 2034 तक चरणों में लागू होता है। यह नॉन-EU प्लेटफ़ॉर्म और सेलर्स को कस्टम्स फ़ॉर्मैलिटी और ड्यूटी के लिए ज़िम्मेदार बनाता है, और इसका Customs Data Hub 2028 में ई-कॉमर्स के लिए खुलेगा, जब नॉर्मल ड्यूटी रेट के EUR 3 की जगह लेने की उम्मीद है, इसलिए बदलावों पर नज़र रखें।
ग्रेट ब्रिटेन में ब्रेक्ज़िट के बाद से अपने नियम हैं: GB EORI, नॉन-UK इंपोर्टर की ओर से इनडायरेक्टली काम करने वाला UK में स्थापित एजेंट, कॉस्मेटिक्स जैसे माल पर 20% इंपोर्ट VAT और, कॉस्मेटिक्स के लिए, UK रिस्पॉन्सिबल पर्सन और SCPN नोटिफ़िकेशन। नॉर्दर्न आयरलैंड XI EORI नंबर इस्तेमाल करता है और EU के कॉस्मेटिक्स नियमों का पालन करता है, जिसमें नॉर्दर्न आयरलैंड या EU में RP और CPNP नोटिफ़िकेशन चाहिए (UK को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट पर Triplicate का नोट देखें)।
स्टेप बाय स्टेप
- हर प्रोडक्ट को उसके 10 अंकों के TARIC कोड में क्लासिफ़ाई करें और ड्यूटी, प्रेफ़रेंशियल रेट और लागू प्रोडक्ट नियम चेक करें; Triplicate का HS कोड लुकअप एक क्विक फ़र्स्ट चेक है।
- Incoterm तय करें और यह कि इंपोर्टर कौन बनेगा: DAP, FCA या FOB पर EU बायर, DDP बेचने पर लिखित में नियुक्त EU इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव, या EUR 150 तक के कंज्यूमर पार्सल के लिए IOSS या मार्केटप्लेस।
- इंपोर्टर का EORI कमीशन की वैलिडेशन सर्विस में वैलिडेट करें, और अपना EORI तभी रजिस्टर करें जब आप खुद डिक्लेरेशन फ़ाइल करेंगे या कैरियर के तौर पर काम करेंगे।
- शिपिंग से पहले प्रोडक्ट कंप्लायंस पूरा करें: कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन, सेफ़्टी रिपोर्ट, CPNP नोटिफ़िकेशन और EU लेबल; दूसरे कंज्यूमर माल के लिए GPSR economic operator और ज़रूरी CE डॉक्यूमेंट।
- कंज्यूमर सेल के लिए, EU इंटरमीडियरी के ज़रिए IOSS सेट अप करें या मार्केटप्लेस के ज़रिए बेचें, और कीमत में प्रति आइटम EUR 3 ड्यूटी और EUR 2 हैंडलिंग फीस जोड़ें।
- अगर बायर प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करेगा, तो एग्रीमेंट के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन चेक करें और प्रूफ़ का इंतज़ाम करें: स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन (EUR 6,000 से ऊपर REX या अप्रूव्ड एक्सपोर्टर स्टेटस के साथ) या EUR.1।
- ISPM 15 मार्क वाली सॉलिड वुड पैकेजिंग इस्तेमाल करें, या पूरी तरह प्लास्टिक, मेटल या प्रोसेस्ड लकड़ी से बनी पैकेजिंग, और पैकिंग लिस्ट पर इसका ज़िक्र करें।
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट एक ही डेटा सेट से बनाएं, जिसमें EORI, सटीक डिस्क्रिप्शन, HS कोड, ओरिजिन, Incoterm और अलग से दिखाए गए फ्रेट व इंश्योरेंस हों।
- कैरियर को ICS2 के लिए वही डेटा दें, कंसाइनी के EORI या पूरे पते के साथ और, अगर इस्तेमाल हो रहा हो, अपने IOSS नंबर के साथ; आगमन से पहले सभी डॉक्यूमेंट इंपोर्टर के ब्रोकर को भेजें और रिकॉर्ड रखें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- EORI, HS कोड, ओरिजिन, Incoterm और अलग से दिखाए गए फ्रेट व इंश्योरेंस के साथ कमर्शियल इनवॉइस
- उसी डेटा से बनी पैकिंग लिस्ट, जिसमें पैकेजिंग और उसका ISPM 15 स्टेटस लिखा हो
- बिल ऑफ़ लैडिंग, एयर वेबिल या कूरियर वेबिल
- EU डिक्लेरेंट की फ़ाइल की हुई कस्टम्स डिक्लेरेशन, इंपोर्टर के EORI के साथ
- आपके इनडायरेक्ट कस्टम्स रिप्रेज़ेंटेटिव की लिखित नियुक्ति, DDP सेल के लिए
- प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करने के लिए स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन, ओरिजिन डिक्लेरेशन या EUR.1
- IOSS नंबर, EUR 150 तक के कंज्यूमर कंसाइनमेंट के लिए
- प्रोडक्ट कंप्लायंस रिकॉर्ड: कॉस्मेटिक्स के लिए RP मैंडेट और CPNP नोटिफ़िकेशन, CE प्रोडक्ट के लिए EU डिक्लेरेशन ऑफ़ कन्फ़ॉर्मिटी
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: EU इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव के ज़रिए इंपोर्ट करें और लोकल VAT सलाह लें, या DAP कोट करें ताकि बायर माल क्लियर कराए।
क्या करें: VAT नंबर EORI नहीं होता, भले ही अंक एक जैसे हों। EORI मांगें और शिपिंग से पहले उसे कमीशन की वैलिडेशन सर्विस में चेक करें।
क्या करें: असल में चुकाई गई कीमत इनवॉइस करें और EU बॉर्डर तक का फ्रेट व इंश्योरेंस अलग से दिखाएं; कस्टम्स कॉन्ट्रैक्ट और पेमेंट रिकॉर्ड मांग सकता है।
क्या करें: EUR 150 तक की कंसाइनमेंट के लिए IOSS या मार्केटप्लेस इस्तेमाल करें, कीमत में EUR 3 ड्यूटी और EUR 2 फीस जोड़ें, या EU रिप्रेज़ेंटेटिव के ज़रिए DDP शिप करें।
क्या करें: शिपिंग से पहले REX में रजिस्टर करें या अप्रूव्ड एक्सपोर्टर स्टेटस लें और एग्रीमेंट के सटीक शब्द कॉपी करें, या जहां एग्रीमेंट देता हो वहां EUR.1 इस्तेमाल करें।
क्या करें: लेबल प्रिंट करने से पहले EU में स्थापित RP नियुक्त करें, उसका नाम और पता दिखाएं, और बिक्री से पहले उससे हर प्रोडक्ट को CPNP में नोटिफ़ाई कराएं।
सोर्स
- Regulation (EU) No 952/2013 laying down the Union Customs Code (Articles 5, 9, 18 and 170) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Regulation (EU) No 952/2013 laying down the Union Customs Code (Articles 70, 71 and 163) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Explanatory notes on VAT e-commerce rules (IOSS, deemed supplier, intrinsic value) European Commission, DG TAXUD
- Guidance and legal text on temporary flat fee on low-value imports which will apply until 1 July 2028 European Commission, DG TAXUD
- Commission Delegated Regulation C(2026) 6694 establishing the amount of the Union handling fee (Council document ST 13480/26) European Commission / Council of the European Union
- EU Customs Reform European Commission, DG TAXUD
- Proof of origin European Commission, DG Taxation and Customs Union
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Notice: Guidelines on the application of the EU general product safety framework by businesses (C/2025/6233) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Requirements for wood packaging & dunnage European Commission, DG Health and Food Safety
- Generalised System of Preferences (GSP) Finnish Customs
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
देश के अनुसार पोर्ट कोड
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या EU को एक्सपोर्ट करने के लिए EORI नंबर चाहिए?
आमतौर पर नहीं। आपका EU बायर या उसका कस्टम्स रिप्रेज़ेंटेटिव अपने EORI से माल डिक्लेयर करता है। EU EORI तभी चाहिए जब आप खुद कस्टम्स, एंट्री या एग्ज़िट समरी या टेम्पररी स्टोरेज डिक्लेरेशन फ़ाइल करें, या कैरियर के तौर पर काम करें; तब आप अपने पहले कस्टम्स ऑपरेशन वाले EU देश में एक बार रजिस्टर करते हैं।
क्या EU के बाहर की कंपनी EU बायर्स को DDP पर बेच सकती है?
हां, लेकिन डिक्लेरेंट को आमतौर पर EU में स्थापित होना चाहिए, इसलिए आप EU इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव इस्तेमाल करते हैं, जो अपने नाम पर डिक्लेयर करता है और आपके साथ ड्यूटी का देनदार होता है। अगर इंपोर्ट VAT आप चुकाते हैं, तो आमतौर पर इंपोर्ट वाले देश में VAT रजिस्ट्रेशन चाहिए। अगर यह इंतज़ाम नहीं हो सकता, तो DAP कोट करें।
क्या EUR 3 ड्यूटी B2B शिपमेंट पर लागू होती है?
नहीं, सिर्फ़ 1 जुलाई 2026 से 1 जुलाई 2028 तक EUR 150 तक की कंसाइनमेंट में डिस्टेंस सेल पर। पुरानी EUR 150 ड्यूटी रिलीफ़ अब नहीं है, इसलिए अपने ब्रोकर से पूछें कि कम वैल्यू की B2B शिपमेंट पर कैसे चार्ज लगता है। EUR 2 हैंडलिंग फीस अलग चार्ज है जो किसी भी वैल्यू की डिस्टेंस सेल पर लगता है।
क्या EU को एक्सपोर्ट के लिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन चाहिए?
नॉन-प्रेफ़रेंशियल सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन तभी चाहिए जब इंपोर्टिंग देश, कॉन्ट्रैक्ट या लेटर ऑफ़ क्रेडिट इसकी मांग करे, और इससे ड्यूटी में कोई कमी नहीं मिलती। EU के ट्रेड एग्रीमेंट या GSP के तहत प्रेफ़रेंशियल रेट के लिए इंपोर्टर को एग्रीमेंट के तय फ़ॉर्म में प्रूफ़ चाहिए, जैसे इनवॉइस पर स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन या EUR.1।
क्या 2027 में EU GSP बदलती है?
नया GSP रेगुलेशन, यानी रेगुलेशन (EU) 2026/1395, 1 जनवरी 2027 से 2036 के अंत तक लागू होता है और लाभार्थी देशों की सूची अपडेट करता है। GSP के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन नहीं बदलते, इसलिए REX और स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन पहले की तरह चलते रहते हैं।
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