EU को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट: रिस्पॉन्सिबल पर्सन, CPNP, लेबल
EU में बिकने वाले कॉस्मेटिक्स Regulation (EC) No 1223/2009 के तहत आते हैं। बिक्री से पहले, EU में स्थापित एक रिस्पॉन्सिबल पर्सन (RP) के पास सेफ़्टी-असेस्ड प्रोडक्ट फ़ाइल होनी चाहिए और उसे फ्री CPNP पोर्टल में नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है। इंपोर्टेड गुड्स के लिए यह इंपोर्टर होता है, जब तक कि वह लिखित तौर पर किसी EU व्यक्ति को अपॉइंट न करे।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-09
एक नज़र में
EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन
सिर्फ़ वे कॉस्मेटिक्स EU मार्केट में रखे जा सकते हैं जिनका EU में स्थापित एक रिस्पॉन्सिबल पर्सन (RP) हो; EU के बाहर की कोई कंपनी RP नहीं हो सकती।
इंपोर्ट्स के लिए इंपोर्टर ही RP होता है, जब तक कि वह किसी दूसरे EU-स्थापित व्यक्ति को लिखित मैंडेट से अपॉइंट न करे। RP का नाम और पता लेबल पर जाता है, और प्रोडक्ट फ़ाइल उसी पते पर रखी जानी चाहिए।
सेफ़्टी रिपोर्ट, प्रोडक्ट फ़ाइल और GMP
हर प्रोडक्ट को फ़ार्मेसी, टॉक्सिकोलॉजी, मेडिसिन या इससे मिलती-जुलती किसी डिसिप्लिन में क्वालिफ़ाइड असेसर से Cosmetic Product Safety Report (Annex I) चाहिए।
RP आखिरी बैच मार्केट में रखे जाने के 10 साल बाद तक Product Information File (PIF) रखता है: प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन, सेफ़्टी रिपोर्ट, मैन्युफ़ैक्चरिंग मेथड और GMP स्टेटमेंट, क्लेम का सबूत और कोई भी एनिमल टेस्टिंग डेटा।
EN ISO 22716 के तहत GMP कंप्लायंस मान ली जाती है। इस रेगुलेशन को पूरा करने के लिए एनिमल पर टेस्टेड कॉस्मेटिक्स बेचना बैन है, 11 मार्च 2013 से पूरी तरह से।
CPNP नोटिफिकेशन
किसी प्रोडक्ट को पहली बार मार्केट में रखने से पहले, RP इसे Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) में नोटिफ़ाई करता है। एक नोटिफिकेशन पूरे EU को कवर करती है और यह फ्री है।
इसमें प्रोडक्ट कैटेगरी, RP, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन, बिक्री का पहला मेंबर स्टेट, नैनोमटीरियल्स, CMR पदार्थ, फ़्रेम फ़ॉर्म्युलेशन और लेबल शामिल होता है। नैनोमटीरियल्स वाले ज़्यादातर प्रोडक्ट्स को लॉन्च से छह महीने पहले एक एक्स्ट्रा नोटिफिकेशन चाहिए।
लेबल की ज़रूरतें
हर मेंबर स्टेट कंटेंट, ड्यूरेबिलिटी, प्रीकॉशन और फ़ंक्शन के लिए भाषा तय करता है। इंग्रीडिएंट्स के लिए कमीशन की ग्लॉसरी (INCI पर आधारित) के कॉमन नाम इस्तेमाल होते हैं, जो हर EU भाषा में एक जैसे होते हैं।
- EU RP का नाम और पता, और इंपोर्ट्स के लिए कंट्री ऑफ़ ओरिजिन
- नॉमिनल कंटेंट (5 g या 5 ml से कम, सैंपल या सिंगल-यूज़ पैक के लिए ज़रूरी नहीं)
- अगर शेल्फ़ लाइफ़ 30 महीने या उससे कम है तो ड्यूरेबिलिटी डेट; वरना पीरियड आफ़्टर ओपनिंग (PAO)
- प्रीकॉशन, बैच नंबर और फ़ंक्शन
- इंग्रीडिएंट्स वज़न के घटते क्रम में, नैनोमटीरियल्स (nano) मार्क किए हुए, फ्रेगरेंस को parfum के तौर पर
- 0.001% (leave-on) या 0.01% (rinse-off) से ज़्यादा वाले नामित फ्रेगरेंस एलर्जन
बैन पदार्थ, CMR और एलर्जन
Annex II में बैन पदार्थों की लिस्ट है और Annex III में रिस्ट्रिक्टेड पदार्थों की; कलरेंट, प्रिज़र्वेटिव और UV फ़िल्टर Annex IV से VI में होने चाहिए। CMR पदार्थ बैन हैं, जब तक स्पेसिफ़िकली अलाउड न हो।
Omnibus VII (Regulation (EU) 2025/877) 1 सितंबर 2025 से लागू हुआ और इसने TPO को बैन कर दिया, जो कुछ नेल प्रोडक्ट्स में इस्तेमाल होता है। Omnibus VIII (Regulation (EU) 2026/78) 1 मई 2026 से लागू हुआ, बिना किसी सेल-ऑफ़ पीरियड के। Omnibus IX 1 फ़रवरी 2027 के लिए तैयारी में है।
Regulation (EU) 2026/909 ट्राइफ़िनाइल फ़ॉस्फ़ेट को बैन करती है और बेंज़िल सैलिसिलेट, सिट्रल व एल्युमिनियम कॉम्पाउंड जैसे पदार्थों को लिमिट करती है; ज़्यादातर के लिए, नॉन-कंप्लायंट प्रोडक्ट्स 1 जनवरी 2027 से मार्केट में नहीं रखे जा सकते।
Regulation (EU) 2023/1545 ने लेबल किए जाने वाले फ्रेगरेंस एलर्जन का दायरा बढ़ा दिया। 31 जुलाई 2026 से मार्केट में रखे गए प्रोडक्ट्स को इसका पालन करना ज़रूरी है; इससे पहले का स्टॉक 31 जुलाई 2028 तक बेचा जा सकता है।
जून 2026 में प्रोविज़नली सहमत हुआ एक केमिकल्स सिंप्लिफ़िकेशन पैकेज इस बात को बदलता है कि CMR बैन कैसे फ़ेज़ किए जाते हैं; चेक करें कि यह अडॉप्ट हुआ है या नहीं।
इंपोर्ट कस्टम्स: EORI, HS कोड, ड्यूटी और VAT
डिक्लेरेंट, आमतौर पर EU इंपोर्टर या उसका कस्टम्स ब्रोकर, को EORI नंबर चाहिए।
आम HS हेडिंग: 3303 (परफ्यूम), 3304 (मेकअप, स्किन केयर), 3305 (हेयर), 3307 (डिओडोरेंट, शेविंग, बाथ), 3401 (सोप)। ड्यूटी और प्रेफ़रेंशियल रेट TARIC में चेक करें; प्रेफ़रेंस के लिए प्रूफ़ ऑफ़ ओरिजिन चाहिए।
इंपोर्ट VAT इंपोर्टिंग मेंबर स्टेट की रेट पर लगता है। 1 जुलाई 2026 से 1 जुलाई 2028 तक, EUR 150 या उससे कम के B2C कंसाइनमेंट पर हर अलग आइटम (टैरिफ़ हेडिंग के हिसाब से) पर EUR 3 ड्यूटी भी लगती है।
ग्रेट ब्रिटेन और अपडेटेड रहना
EU नोटिफिकेशन ग्रेट ब्रिटेन को कवर नहीं करती, जिसके लिए एक UK-बेस्ड रिस्पॉन्सिबल पर्सन और Office for Product Safety and Standards को SCPN नोटिफिकेशन चाहिए। नॉर्दर्न आयरलैंड EU नियमों का पालन करता है।
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं; कॉम्पिटेंट अथॉरिटी, अपने RP या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर या कंसल्टेंट से कन्फ़र्म करें।
स्टेप बाय स्टेप
- कन्फ़र्म करें कि प्रोडक्ट एक कॉस्मेटिक है और इसका HS कोड ढूंढें (Triplicate का HS कोड लुकअप एक क्विक फ़र्स्ट चेक है)।
- तय करें कि EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन कौन है: आपका इंपोर्टर या लिखित तौर पर अपॉइंट किया गया कोई EU-स्थापित व्यक्ति।
- फ़ॉर्मूला, फ्रेगरेंस समेत, को Annex II से VI और हाल के अमेंडमेंट के खिलाफ़ स्क्रीन करें।
- सेफ़्टी रिपोर्ट और PIF, GMP एविडेंस के साथ, RP को दें।
- देश के हिसाब से लेबल फ़ाइनल करें: RP का पता, भाषाएं, एलर्जन, PAO या डेट, बैच।
- RP मार्केट में रखे जाने से पहले हर प्रोडक्ट को CPNP में नोटिफ़ाई करता है।
- लेबल और HS कोड से मैच करते इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट के साथ शिप करें (Triplicate का जनरेटर दोनों बनाता है); इंपोर्टर कस्टम्स क्लियर करता है।
- लॉन्च के बाद, PIF को अपडेटेड रखें और गंभीर अनवांटेड इफ़ेक्ट RP के ज़रिए रिपोर्ट करें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
- बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल
- प्रेफ़रेंशियल ड्यूटी के लिए प्रूफ़ ऑफ़ ओरिजिन
- इंपोर्टर का EORI और कस्टम्स डिक्लेरेशन
- EU RP को अपॉइंट करने वाला लिखित मैंडेट
- सेफ़्टी रिपोर्ट के साथ PIF (RP के पास)
- GMP एविडेंस, जैसे ISO 22716 सर्टिफ़िकेट
- CPNP नोटिफिकेशन कन्फ़र्मेशन
- टार्गेट मार्केट के हिसाब से लेबल आर्टवर्क
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: लेबल प्रिंट करने से पहले एक EU-स्थापित RP अपॉइंट करें और उसका नाम व पता दिखाएं।
क्या करें: पहले RP से नोटिफ़ाई कराएं; नैनोमटीरियल्स के लिए छह महीने का समय रखें।
क्या करें: हर प्रोडक्शन रन से पहले हर इंग्रीडिएंट, फ्रेगरेंस कॉम्पोनेंट समेत, को मौजूदा एनेक्स के खिलाफ़ चेक करें।
क्या करें: 31 जुलाई 2026 से मार्केट में रखी गई यूनिट्स को 2023/1545 लेबलिंग चाहिए; फ्रेगरेंस सप्लायर से अपडेटेड एलर्जन स्टेटमेंट मांगें।
क्या करें: प्रिंट करने से पहले Article 19 लिस्ट और हर देश के भाषा नियम चेक करें।
सोर्स
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Regulation (EU) 2023/1545 (fragrance allergen labelling) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Regulation (EU) 2026/909 (restrictions on certain substances in cosmetics) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- CMR substances in cosmetic products (Omnibus acts) European Commission, DG GROW
- Cosmetic product notification portal (CPNP) European Commission, DG GROW
- Commission's 2025 Safety Gate Report (press release IP/26/537) European Commission
- Council and Parliament strike deal to simplify requirements for chemical products Council of the European Union
- Guide for import of goods (EORI, TARIC, VAT) European Commission, Access2Markets
- EU applies EUR 3 customs duty per item on low-value e-commerce consignments European Commission, Access2Markets
- Making cosmetic products available to consumers in Great Britain Office for Product Safety and Standards, GOV.UK
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या EU के बाहर की कोई कंपनी रिस्पॉन्सिबल पर्सन हो सकती है?
नहीं। RP EU में स्थापित होना चाहिए: इंपोर्टर, या कोई EU व्यक्ति जिसे वह लिखित तौर पर अपॉइंट करे।
क्या मुझे हर EU देश में नोटिफ़ाई करना पड़ता है?
नहीं, एक फ्री CPNP नोटिफिकेशन पूरे EU को कवर करती है। किसी दूसरे मेंबर स्टेट के लिए लेबल ट्रांसलेट करने वाले डिस्ट्रिब्यूटर को भी नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है।
क्या नए एलर्जन लेबल के बिना स्टॉक अभी भी बेचा जा सकता है?
हां, अगर 31 जुलाई 2026 से पहले मार्केट में रखा गया हो, तो 31 जुलाई 2028 तक।
और फ्री टूल्स
Triplicate फ्री है और लगातार बेहतर हो रहा है। काम का लगा? Triplicate को सपोर्ट करें ♥