Exporter des cosmétiques vers l'UE : personne responsable, CPNP, étiquettes
Les cosmétiques vendus dans l'UE relèvent du Règlement (CE) n° 1223/2009. Avant la vente, une personne responsable établie dans l'UE doit détenir un dossier produit évalué en sécurité et notifier le produit sur le portail gratuit CPNP. Pour les produits importés, il s'agit de l'importateur ou d'une personne établie dans l'UE qu'il désigne par écrit.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-09
En un coup d'œil
La personne responsable dans l'UE
Seuls les cosmétiques ayant une personne responsable (RP) établie dans l'UE peuvent être mis sur le marché de l'UE ; une entreprise hors UE ne peut pas être la RP.
Pour les importations, l'importateur est la RP, sauf s'il désigne une autre personne établie dans l'UE par mandat écrit. Le nom et l'adresse de la RP figurent sur l'étiquette, et le dossier produit doit être conservé à cette adresse.
Rapport de sécurité, dossier produit et BPF
Chaque produit doit avoir un rapport de sécurité du produit cosmétique (annexe I) établi par un évaluateur qualifié en pharmacie, toxicologie, médecine ou une discipline similaire.
La RP conserve le dossier d'information sur le produit (PIF) pendant 10 ans après la mise sur le marché du dernier lot : description du produit, rapport de sécurité, méthode de fabrication et déclaration BPF, preuves des allégations et données d'essais sur animaux le cas échéant.
La conformité BPF est présumée sous la norme EN ISO 22716. La vente de cosmétiques testés sur les animaux pour satisfaire au règlement est interdite, totalement depuis le 11 mars 2013.
Notification CPNP
Avant la première mise sur le marché d'un produit, la RP le notifie sur le Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP). Une seule notification couvre toute l'UE et elle est gratuite.
Elle couvre la catégorie de produit, la RP, le pays d'origine, le premier État membre de vente, les nanomatériaux, les substances CMR, la formulation cadre et l'étiquette. La plupart des produits contenant des nanomatériaux nécessitent une notification supplémentaire six mois avant le lancement.
Exigences d'étiquetage
Chaque État membre fixe la langue du contenu, de la durabilité, des précautions et de la fonction. Les ingrédients utilisent les dénominations communes du glossaire de la Commission (basé sur l'INCI), identiques dans toutes les langues de l'UE.
- Nom et adresse de la RP UE, et pays d'origine pour les importations
- Contenu nominal (non requis en dessous de 5 g ou 5 ml, pour les échantillons ou les emballages à usage unique)
- Date de durabilité si la durée de conservation est de 30 mois ou moins ; sinon, durée d'utilisation après ouverture (PAO)
- Précautions, numéro de lot et fonction
- Ingrédients par ordre décroissant de poids, nanomatériaux marqués (nano), parfum indiqué comme parfum
- Allergènes de parfum nommés au-dessus de 0,001 % (produits sans rinçage) ou 0,01 % (produits à rincer)
Substances interdites, CMR et allergènes
L'annexe II liste les substances interdites et l'annexe III les substances réglementées ; les colorants, conservateurs et filtres UV doivent figurer aux annexes IV à VI. Les substances CMR sont interdites sauf autorisation spécifique.
L'Omnibus VII (Règlement (UE) 2025/877) s'applique depuis le 1er septembre 2025 et interdit le TPO, utilisé dans certains produits pour ongles. L'Omnibus VIII (Règlement (UE) 2026/78) s'applique depuis le 1er mai 2026, sans période d'écoulement des stocks. L'Omnibus IX est en préparation pour le 1er février 2027.
Le Règlement (UE) 2026/909 interdit le phosphate de triphényle et limite des substances telles que le salicylate de benzyle, le citral et les composés d'aluminium ; pour la plupart, les produits non conformes ne pourront plus être mis sur le marché à partir du 1er janvier 2027.
Le Règlement (UE) 2023/1545 a élargi la liste des allergènes de parfum devant être étiquetés. Les produits mis sur le marché à partir du 31 juillet 2026 doivent s'y conformer ; les stocks antérieurs peuvent être vendus jusqu'au 31 juillet 2028.
Un paquet de simplification des règles chimiques a fait l'objet d'un accord provisoire en juin 2026 et modifie le calendrier de mise en œuvre des interdictions CMR ; vérifiez s'il a été adopté.
Douane à l'importation : EORI, code SH, droits et TVA
Le déclarant, généralement l'importateur de l'UE ou son commissionnaire en douane, a besoin d'un numéro EORI.
Positions SH typiques : 3303 (parfums), 3304 (maquillage, soins de la peau), 3305 (cheveux), 3307 (déodorants, rasage, bain), 3401 (savon). Vérifiez les droits et les taux préférentiels dans TARIC ; les préférences nécessitent une preuve d'origine.
La TVA à l'importation est perçue au taux de l'État membre d'importation. Du 1er juillet 2026 au 1er juillet 2028, les envois B2C de 150 EUR ou moins paient aussi 3 EUR de droit par article différent (par position tarifaire).
Grande-Bretagne et suivi des évolutions
La notification UE ne couvre pas la Grande-Bretagne, qui nécessite une personne responsable établie au Royaume-Uni et une notification SCPN auprès de l'Office for Product Safety and Standards. L'Irlande du Nord suit les règles de l'UE.
Les règles changent souvent. Ceci est un conseil pratique, pas un avis juridique ; confirmez auprès de l'autorité compétente, de votre RP ou d'un commissionnaire en douane agréé ou d'un consultant.
Étape par étape
- Confirmez que le produit est un cosmétique et trouvez son code SH (l'outil de recherche de code SH de Triplicate est une bonne première vérification).
- Convenez de qui est la personne responsable UE : votre importateur ou une personne établie dans l'UE désignée par écrit.
- Vérifiez la formule, y compris le parfum, par rapport aux annexes II à VI et à leurs modifications récentes.
- Faites parvenir à la RP le rapport de sécurité et le PIF, avec les preuves BPF.
- Finalisez les étiquettes par pays : adresse de la RP, langues, allergènes, PAO ou date, lot.
- La RP notifie chaque produit sur CPNP avant sa mise sur le marché.
- Expédiez avec une facture et une liste de colisage correspondant aux étiquettes et aux codes SH (le générateur de Triplicate produit les deux) ; l'importateur dédouane la marchandise.
- Après le lancement, tenez le PIF à jour et signalez les effets indésirables graves via la RP.
Documents généralement nécessaires
- Facture commerciale et liste de colisage
- Connaissement ou lettre de transport aérien
- Preuve d'origine pour un droit préférentiel
- EORI de l'importateur et déclaration douanière
- Mandat écrit désignant la RP UE
- PIF avec rapport de sécurité (conservé par la RP)
- Preuve BPF, comme un certificat ISO 22716
- Confirmation de notification CPNP
- Maquette d'étiquette par marché cible
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: Désignez une RP établie dans l'UE avant d'imprimer les étiquettes et indiquez son nom et son adresse.
Que faire: Faites notifier d'abord par la RP ; prévoyez six mois pour les nanomatériaux.
Que faire: Vérifiez chaque ingrédient, y compris les composants du parfum, par rapport aux annexes en vigueur avant chaque production.
Que faire: Les unités mises sur le marché à partir du 31 juillet 2026 doivent respecter l'étiquetage 2023/1545 ; demandez à votre fournisseur de parfum une déclaration d'allergènes à jour.
Que faire: Vérifiez la liste de l'article 19 et les règles linguistiques de chaque pays avant l'impression.
Sources
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Regulation (EU) 2023/1545 (fragrance allergen labelling) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Regulation (EU) 2026/909 (restrictions on certain substances in cosmetics) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- CMR substances in cosmetic products (Omnibus acts) European Commission, DG GROW
- Cosmetic product notification portal (CPNP) European Commission, DG GROW
- Commission's 2025 Safety Gate Report (press release IP/26/537) European Commission
- Council and Parliament strike deal to simplify requirements for chemical products Council of the European Union
- Guide for import of goods (EORI, TARIC, VAT) European Commission, Access2Markets
- EU applies EUR 3 customs duty per item on low-value e-commerce consignments European Commission, Access2Markets
- Making cosmetic products available to consumers in Great Britain Office for Product Safety and Standards, GOV.UK
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Questions fréquentes
Une entreprise hors UE peut-elle être la personne responsable ?
Non. La RP doit être établie dans l'UE : l'importateur, ou une personne UE qu'il désigne par écrit.
Dois-je notifier dans chaque pays de l'UE ?
Non, une seule notification CPNP gratuite couvre toute l'UE. Un distributeur qui traduit les étiquettes pour un autre État membre doit aussi notifier.
Un stock sans les nouvelles étiquettes d'allergènes peut-il encore être vendu ?
Oui, s'il a été mis sur le marché avant le 31 juillet 2026, jusqu'au 31 juillet 2028.
Autres outils gratuits
Triplicate est gratuit et ne cesse de s'améliorer. Il vous a été utile ? Soutenir Triplicate ♥