EU-তে কসমেটিকস এক্সপোর্ট: রেসপনসিবল পারসন, CPNP, লেবেল
EU-তে বিক্রি হওয়া কসমেটিকস Regulation (EC) No 1223/2009-এর অধীনে পড়ে। বিক্রির আগে, EU-তে প্রতিষ্ঠিত একজন রেসপনসিবল পারসন (RP)-এর কাছে সেফটি-অ্যাসেসড প্রোডাক্ট ফাইল থাকতে হবে এবং ফ্রি CPNP পোর্টালে পণ্যটি নোটিফাই করতে হবে। ইমপোর্ট করা পণ্যের ক্ষেত্রে এটি ইমপোর্টার, যদি না তারা লিখিতভাবে কোনো EU ব্যক্তিকে নিয়োগ করে।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-09
এক নজরে
EU রেসপনসিবল পারসন
শুধু সেই কসমেটিকস EU মার্কেটে রাখা যায় যাদের EU-তে প্রতিষ্ঠিত একজন রেসপনসিবল পারসন (RP) আছে; EU-এর বাইরের কোনো কোম্পানি RP হতে পারে না।
ইমপোর্টের ক্ষেত্রে ইমপোর্টারই RP, যদি না তারা লিখিত ম্যান্ডেট দিয়ে অন্য কোনো EU-প্রতিষ্ঠিত ব্যক্তিকে নিয়োগ করে। RP-এর নাম ও ঠিকানা লেবেলে থাকে, এবং প্রোডাক্ট ফাইল সেই ঠিকানায় রাখতে হবে।
সেফটি রিপোর্ট, প্রোডাক্ট ফাইল ও GMP
প্রতিটি পণ্যের জন্য ফার্মেসি, টক্সিকোলজি, মেডিসিন বা একই রকম কোনো বিষয়ে যোগ্য একজন অ্যাসেসরের করা Cosmetic Product Safety Report (Annex I) লাগে।
RP শেষ ব্যাচ মার্কেটে রাখার পর 10 বছর ধরে Product Information File (PIF) রাখে: প্রোডাক্ট বিবরণ, সেফটি রিপোর্ট, উৎপাদন পদ্ধতি ও GMP বিবৃতি, দাবির প্রমাণ এবং যেকোনো পশু পরীক্ষার ডেটা।
EN ISO 22716-এর অধীনে GMP কমপ্লায়েন্স ধরে নেওয়া হয়। এই রেগুলেশন পূরণের জন্য পশুর ওপর পরীক্ষা করা কসমেটিকস বিক্রি নিষিদ্ধ, 11 মার্চ 2013 থেকে সম্পূর্ণভাবে।
CPNP নোটিফিকেশন
কোনো পণ্য প্রথমবার মার্কেটে রাখার আগে, RP তা Cosmetic Products Notification Portal (CPNP)-এ নোটিফাই করে। একটি নোটিফিকেশন পুরো EU কভার করে এবং এটি ফ্রি।
এতে প্রোডাক্ট ক্যাটাগরি, RP, কান্ট্রি অফ অরিজিন, বিক্রির প্রথম মেম্বার স্টেট, ন্যানোম্যাটেরিয়াল, CMR পদার্থ, ফ্রেম ফর্মুলেশন ও লেবেল অন্তর্ভুক্ত থাকে। ন্যানোম্যাটেরিয়ালযুক্ত বেশিরভাগ পণ্যের জন্য লঞ্চের ছয় মাস আগে একটি অতিরিক্ত নোটিফিকেশন লাগে।
লেবেলের প্রয়োজনীয়তা
প্রতিটি মেম্বার স্টেট কনটেন্ট, ডিউরেবিলিটি, সতর্কতা ও কাজের জন্য ভাষা নির্ধারণ করে। ইনগ্রেডিয়েন্টের জন্য কমিশনের গ্লোসারিতে (INCI-ভিত্তিক) থাকা কমন নাম ব্যবহৃত হয়, যা প্রতিটি EU ভাষায় একই।
- ইমপোর্টের জন্য EU RP-এর নাম ও ঠিকানা, এবং কান্ট্রি অফ অরিজিন
- নমিনাল কনটেন্ট (5 g বা 5 ml-এর কম, স্যাম্পল বা সিঙ্গল-ইউজ প্যাকের জন্য প্রয়োজন নেই)
- শেল্ফ লাইফ 30 মাস বা তার কম হলে ডিউরেবিলিটি ডেট; নয়তো পিরিয়ড আফটার ওপেনিং (PAO)
- সতর্কতা, ব্যাচ নম্বর ও কাজ
- ইনগ্রেডিয়েন্ট ওজনের অবরোহী ক্রমে, ন্যানোম্যাটেরিয়াল (nano) চিহ্নিত, ফ্র্যাগ্রান্স parfum হিসেবে
- 0.001% (leave-on) বা 0.01% (rinse-off)-এর বেশি থাকা নামযুক্ত ফ্র্যাগ্রান্স অ্যালার্জেন
নিষিদ্ধ পদার্থ, CMR ও অ্যালার্জেন
Annex II-তে নিষিদ্ধ পদার্থের তালিকা এবং Annex III-তে সীমাবদ্ধগুলোর; কালারেন্ট, প্রিজারভেটিভ ও UV ফিল্টার Annex IV থেকে VI-এর মধ্যে থাকতে হবে। CMR পদার্থ নিষিদ্ধ, যদি না নির্দিষ্টভাবে অনুমোদিত হয়।
Omnibus VII (Regulation (EU) 2025/877) 1 সেপ্টেম্বর 2025 থেকে কার্যকর হয়েছে এবং TPO নিষিদ্ধ করেছে, যা কিছু নেইল পণ্যে ব্যবহৃত হয়। Omnibus VIII (Regulation (EU) 2026/78) 1 মে 2026 থেকে কার্যকর হয়েছে, কোনো সেল-অফ পিরিয়ড ছাড়াই। Omnibus IX 1 ফেব্রুয়ারি 2027-এর জন্য প্রস্তুতিতে আছে।
Regulation (EU) 2026/909 ট্রাইফিনাইল ফসফেট নিষিদ্ধ করে এবং বেনজিল স্যালিসাইলেট, সাইট্রাল ও অ্যালুমিনিয়াম কম্পাউন্ডের মতো পদার্থ সীমিত করে; বেশিরভাগের জন্য, নিয়ম না মানা পণ্য 1 জানুয়ারি 2027 থেকে মার্কেটে রাখা যাবে না।
Regulation (EU) 2023/1545 লেবেল করতে হবে এমন ফ্র্যাগ্রান্স অ্যালার্জেনের পরিসর বাড়িয়েছে। 31 জুলাই 2026 থেকে মার্কেটে রাখা পণ্যের জন্য এটি মানতে হবে; আগের স্টক 31 জুলাই 2028 পর্যন্ত বিক্রি করা যাবে।
জুন 2026-এ সাময়িকভাবে সম্মত হওয়া একটি কেমিক্যালস সিমপ্লিফিকেশন প্যাকেজ CMR নিষেধাজ্ঞা কীভাবে ধাপে ধাপে কার্যকর হয় তা বদলে দেয়; এটি গৃহীত হয়েছে কিনা যাচাই করুন।
ইমপোর্ট কাস্টমস: EORI, HS কোড, ডিউটি ও VAT
ডিক্লারেন্টের—সাধারণত EU ইমপোর্টার বা তার কাস্টমস ব্রোকার—একটি EORI নম্বর লাগে।
সাধারণ HS হেডিং: 3303 (পারফিউম), 3304 (মেকআপ, স্কিন কেয়ার), 3305 (হেয়ার), 3307 (ডিওডোরেন্ট, শেভিং, বাথ), 3401 (সোপ)। ডিউটি ও প্রেফারেনশিয়াল রেট TARIC-এ যাচাই করুন; প্রেফারেন্সের জন্য প্রুফ অফ অরিজিন লাগে।
ইমপোর্ট VAT ইমপোর্টিং মেম্বার স্টেটের রেটে চার্জ করা হয়। 1 জুলাই 2026 থেকে 1 জুলাই 2028 পর্যন্ত, EUR 150 বা তার কম মূল্যের B2C কনসাইনমেন্টে প্রতিটি ভিন্ন আইটেমের (ট্যারিফ হেডিং অনুযায়ী) জন্য EUR 3 ডিউটিও দিতে হয়।
গ্রেট ব্রিটেন ও নিয়ম আপডেট রাখা
EU নোটিফিকেশন গ্রেট ব্রিটেন কভার করে না, যার জন্য একজন UK-ভিত্তিক রেসপনসিবল পারসন এবং Office for Product Safety and Standards-এ SCPN নোটিফিকেশন লাগে। নর্দার্ন আয়ারল্যান্ড EU নিয়ম অনুসরণ করে।
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এটি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়; সক্ষম কর্তৃপক্ষ, আপনার RP বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার বা কনসালট্যান্টের কাছে নিশ্চিত করে নিন।
ধাপে ধাপে
- প্রোডাক্টটি কসমেটিক কিনা নিশ্চিত করুন এবং এর HS কোড খুঁজুন (Triplicate-এর HS কোড লুকআপ একটি দ্রুত প্রথম যাচাই)।
- EU রেসপনসিবল পারসন কে হবে তা ঠিক করুন: আপনার ইমপোর্টার বা লিখিতভাবে নিয়োগ করা কোনো EU-প্রতিষ্ঠিত ব্যক্তি।
- ফর্মুলা, ফ্র্যাগ্রান্সসহ, Annex II থেকে VI ও সাম্প্রতিক সংশোধনীর সাথে যাচাই করুন।
- সেফটি রিপোর্ট ও PIF, GMP প্রমাণসহ, RP-কে দিন।
- দেশ অনুযায়ী লেবেল চূড়ান্ত করুন: RP-এর ঠিকানা, ভাষা, অ্যালার্জেন, PAO বা তারিখ, ব্যাচ।
- মার্কেটে রাখার আগে RP প্রতিটি পণ্য CPNP-এ নোটিফাই করে।
- লেবেল ও HS কোডের সাথে মেলে এমন ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টসহ শিপ করুন (Triplicate-এর জেনারেটর দুটোই তৈরি করে); ইমপোর্টার কাস্টমস ক্লিয়ার করে।
- লঞ্চের পর, PIF আপডেট রাখুন এবং RP-এর মাধ্যমে গুরুতর অনাকাঙ্ক্ষিত প্রভাব রিপোর্ট করুন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট
- বিল অফ লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল
- প্রেফারেনশিয়াল ডিউটির জন্য প্রুফ অফ অরিজিন
- ইমপোর্টারের EORI ও কাস্টমস ডিক্লারেশন
- EU RP নিয়োগের লিখিত ম্যান্ডেট
- সেফটি রিপোর্টসহ PIF (RP-এর কাছে রাখা)
- GMP প্রমাণ, যেমন ISO 22716 সার্টিফিকেট
- CPNP নোটিফিকেশন কনফার্মেশন
- টার্গেট মার্কেট অনুযায়ী লেবেল আর্টওয়ার্ক
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: লেবেল প্রিন্ট করার আগে একজন EU-প্রতিষ্ঠিত RP নিয়োগ করুন এবং তার নাম ও ঠিকানা দেখান।
কী করবেন: প্রথমে RP-কে নোটিফাই করান; ন্যানোম্যাটেরিয়ালের জন্য ছয় মাস সময় রাখুন।
কী করবেন: প্রতিটি উৎপাদন রানের আগে ফ্র্যাগ্রান্স উপাদানসহ প্রতিটি ইনগ্রেডিয়েন্ট বর্তমান অ্যানেক্সের সাথে যাচাই করুন।
কী করবেন: 31 জুলাই 2026 থেকে মার্কেটে রাখা ইউনিটে 2023/1545 লেবেলিং লাগে; ফ্র্যাগ্রান্স সরবরাহকারীর কাছ থেকে আপডেটেড অ্যালার্জেন বিবৃতি চান।
কী করবেন: প্রিন্ট করার আগে Article 19 তালিকা এবং প্রতিটি দেশের ভাষার নিয়ম যাচাই করুন।
সোর্স
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Regulation (EU) 2023/1545 (fragrance allergen labelling) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- Commission Regulation (EU) 2026/909 (restrictions on certain substances in cosmetics) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- CMR substances in cosmetic products (Omnibus acts) European Commission, DG GROW
- Cosmetic product notification portal (CPNP) European Commission, DG GROW
- Commission's 2025 Safety Gate Report (press release IP/26/537) European Commission
- Council and Parliament strike deal to simplify requirements for chemical products Council of the European Union
- Guide for import of goods (EORI, TARIC, VAT) European Commission, Access2Markets
- EU applies EUR 3 customs duty per item on low-value e-commerce consignments European Commission, Access2Markets
- Making cosmetic products available to consumers in Great Britain Office for Product Safety and Standards, GOV.UK
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
EU-এর বাইরের কোনো কোম্পানি কি রেসপনসিবল পারসন হতে পারে?
না। RP-কে EU-তে প্রতিষ্ঠিত হতে হবে: ইমপোর্টার, বা লিখিতভাবে নিয়োগ করা কোনো EU ব্যক্তি।
আমাকে কি প্রতিটি EU দেশে নোটিফাই করতে হয়?
না, একটি ফ্রি CPNP নোটিফিকেশন পুরো EU কভার করে। অন্য কোনো মেম্বার স্টেটের জন্য লেবেল অনুবাদ করা ডিস্ট্রিবিউটরকেও নোটিফাই করতে হবে।
নতুন অ্যালার্জেন লেবেল ছাড়া স্টক কি এখনও বিক্রি করা যায়?
হ্যাঁ, যদি 31 জুলাই 2026-এর আগে মার্কেটে রাখা হয়ে থাকে, তাহলে 31 জুলাই 2028 পর্যন্ত।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥