یورپی یونین کو کاسمیٹکس ایکسپورٹ کرنا: RP، CPNP اور لیبلز

یورپی یونین کا ذمہ دار شخص (RP)

صرف وہی کاسمیٹکس یورپی یونین کی مارکیٹ میں لائے جا سکتے ہیں جن کا ذمہ دار شخص (RP) یورپی یونین میں قائم ہو؛ یورپی یونین سے باہر کی کوئی کمپنی RP نہیں ہو سکتی۔

درآمدات کے لیے امپورٹر ہی RP ہوتا ہے، جب تک کہ وہ تحریری مینڈیٹ کے ذریعے یورپی یونین میں قائم کسی دوسرے شخص کو مقرر نہ کرے۔ RP کا نام اور پتہ لیبل پر درج ہوتا ہے، اور پروڈکٹ فائل اسی پتے پر محفوظ رکھنی لازمی ہے۔

سیفٹی رپورٹ، پروڈکٹ فائل اور GMP

ہر پروڈکٹ کو کاسمیٹک پروڈکٹ سیفٹی رپورٹ (ضمیمہ I) درکار ہوتی ہے جو فارمیسی، ٹاکسیکولوجی، میڈیسن یا اسی طرح کے شعبے میں قابلیت رکھنے والے اسیسر کی جانب سے تیار کی جائے۔

RP پروڈکٹ انفارمیشن فائل (PIF) کو آخری بیچ مارکیٹ میں آنے کے بعد 10 سال تک محفوظ رکھتا ہے: پروڈکٹ کی تفصیل، سیفٹی رپورٹ، مینوفیکچرنگ کا طریقہ اور GMP اسٹیٹمنٹ، دعووں کا ثبوت اور جانوروں پر کسی بھی ٹیسٹنگ کا ڈیٹا۔

GMP کی تکمیل EN ISO 22716 کے تحت فرض کی جاتی ہے۔ اس ریگولیشن کی تکمیل کے لیے جانوروں پر ٹیسٹ کیے گئے کاسمیٹکس فروخت کرنا ممنوع ہے، 11 مارچ 2013 سے مکمل طور پر۔

CPNP نوٹیفیکیشن

پروڈکٹ کو پہلی بار مارکیٹ میں لانے سے پہلے، RP اسے کاسمیٹک پروڈکٹس نوٹیفیکیشن پورٹل (CPNP) میں نوٹیفائی کرتا ہے۔ ایک نوٹیفیکیشن پوری یورپی یونین کے لیے کافی ہے اور مفت ہے۔

اس میں پروڈکٹ کیٹیگری، RP، کنٹری آف اوریجن، پہلی ممبر اسٹیٹ جہاں فروخت ہو، نینو میٹریلز، CMR مادے، فریم فارمولیشن اور لیبل شامل ہوتے ہیں۔ نینو میٹریلز والی زیادہ تر پروڈکٹس کو لانچ سے چھ ماہ پہلے ایک اضافی نوٹیفیکیشن درکار ہوتی ہے۔

لیبل کے تقاضے

ہر ممبر اسٹیٹ مواد، مدتِ صلاحیت، احتیاطات اور فنکشن کے لیے زبان طے کرتی ہے۔ اجزاء کے لیے کمیشن کے گلوسری (INCI پر مبنی) میں دیے گئے مشترکہ نام استعمال ہوتے ہیں، جو یورپی یونین کی ہر زبان میں یکساں ہوتے ہیں۔

• یورپی یونین RP کا نام اور پتہ، اور درآمدات کے لیے کنٹری آف اوریجن
• نامینل مقدار (5 گرام یا 5 ملی لیٹر سے کم، سیمپلز یا سنگل یوز پیکس کے لیے ضروری نہیں)
• مدتِ صلاحیت کی تاریخ اگر شیلف لائف 30 ماہ یا کم ہو؛ ورنہ پیریڈ آفٹر اوپننگ (PAO)
• احتیاطات، بیچ نمبر اور فنکشن
• اجزاء وزن کے لحاظ سے نزولی ترتیب میں، نینو میٹریلز پر (nano) کا نشان، فریگرینس کو parfum کے طور پر
• نامزد فریگرینس ایلرجنز 0.001% سے زیادہ (لیو آن پروڈکٹس) یا 0.01% سے زیادہ (رنس آف پروڈکٹس)

ممنوعہ مادے، CMR اور ایلرجنز

ضمیمہ II میں ممنوعہ مادوں کی فہرست ہے اور ضمیمہ III میں مقید مادوں کی؛ کلرنٹس، پریزرویٹوز اور UV فلٹرز کا ضمیمہ IV سے VI میں ہونا لازمی ہے۔ CMR مادے ممنوع ہیں جب تک خاص طور پر اجازت نہ دی جائے۔

Omnibus VII (Regulation (EU) 2025/877) 1 ستمبر 2025 سے لاگو ہوا اور اس نے TPO کو ممنوع کر دیا، جو کچھ نیل پروڈکٹس میں استعمال ہوتا ہے۔ Omnibus VIII (Regulation (EU) 2026/78) 1 مئی 2026 سے لاگو ہوا، بغیر کسی سیل آف پیریڈ کے۔ Omnibus IX 1 فروری 2027 کے لیے تیار کیا جا رہا ہے۔

Regulation (EU) 2026/909 ٹرائی فینائل فاسفیٹ کو ممنوع کرتا ہے اور بینزائل سیلیسیلیٹ، سیٹرال اور ایلومینیم کمپاؤنڈز جیسے مادوں کو محدود کرتا ہے؛ زیادہ تر کے لیے، غیر مطابق پروڈکٹس 1 جنوری 2027 سے مارکیٹ میں نہیں لائی جا سکتیں۔

Regulation (EU) 2023/1545 نے ان فریگرینس ایلرجنز کی فہرست کو وسیع کیا جو لیبل پر درج کرنا لازمی ہیں۔ 31 جولائی 2026 سے مارکیٹ میں آنے والی پروڈکٹس کو اس کی تکمیل کرنی ہوگی؛ پرانا اسٹاک 31 جولائی 2028 تک فروخت کیا جا سکتا ہے۔

کیمیکلز کو آسان بنانے کا ایک پیکیج جون 2026 میں عبوری طور پر طے پایا جو CMR پابندیوں کے نفاذ کے طریقے کو بدل دیتا ہے؛ چیک کریں کہ کیا یہ اپنایا گیا ہے۔

امپورٹ کسٹمز: EORI، HS کوڈ، ڈیوٹی اور VAT

ڈیکلیرنٹ کو، جو عام طور پر یورپی یونین کا امپورٹر یا اس کا کسٹمز بروکر ہوتا ہے، EORI نمبر درکار ہوتا ہے۔

عام HS ہیڈنگز: 3303 (پرفیوم)، 3304 (میک اپ، اسکن کیئر)، 3305 (بال)، 3307 (ڈیوڈرنٹ، شیونگ، باتھ)، 3401 (صابن)۔ TARIC میں ڈیوٹی اور پریفرینشل ریٹس چیک کریں؛ پریفرنسز کے لیے اوریجن کا ثبوت درکار ہے۔

امپورٹ VAT درآمد کرنے والی ممبر اسٹیٹ کی شرح پر لاگو ہوتا ہے۔ 1 جولائی 2026 سے 1 جولائی 2028 تک، 150 یورو یا اس سے کم مالیت کی B2C کھیپیں بھی ہر مختلف آئٹم (ٹیرف ہیڈنگ کے لحاظ سے) پر 3 یورو ڈیوٹی ادا کریں گی۔

گریٹ برطانیہ اور تازہ ترین معلومات

یورپی یونین کی نوٹیفیکیشن گریٹ برطانیہ کا احاطہ نہیں کرتی، جہاں UK میں مقیم ذمہ دار شخص اور Office for Product Safety and Standards کو SCPN نوٹیفیکیشن درکار ہوتی ہے۔ ناردرن آئرلینڈ یورپی یونین کے قواعد کی پیروی کرتا ہے۔

قواعد اکثر بدلتے رہتے ہیں۔ یہ عملی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں؛ متعلقہ اتھارٹی، اپنے RP یا کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر یا کنسلٹنٹ سے تصدیق کریں۔