UK کو کاسمیٹکس ایکسپورٹ: ذمہ دار شخص، SCPN، لیبلز اور VAT

گریٹ برطانیہ: قانون اور UK ذمہ دار شخص

گریٹ برطانیہ میں کاسمیٹکس Regulation (EC) No 1223/2009 کے تحت آتے ہیں، جو بریگزٹ کے بعد UK کے قانون میں برقرار رکھا گیا (جسے اب assimilated law کہا جاتا ہے)۔ اس میں وہ تبدیلیاں شامل ہیں جو Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019 (SI 2019/696) کے Schedule 34 نے کیں، اور ساتھ Cosmetic Products Enforcement Regulations 2013 بھی لاگو ہیں۔ یورپی کمیشن کی جگہ سیکرٹری آف اسٹیٹ ہے۔ Office for Product Safety and Standards (OPSS) اور مقامی ٹریڈنگ اسٹینڈرڈز ان قواعد پر عمل درآمد کرواتے ہیں۔

کوئی پروڈکٹ GB میں صرف اسی صورت میں دستیاب کرائی جا سکتی ہے جب UK میں قائم ایک ذمہ دار شخص (RP) موجود ہو۔ درآمد شدہ پروڈکٹ کے لیے UK امپورٹر ہی RP ہوتا ہے، جب تک کہ مینوفیکچرر یا امپورٹر تحریری مینڈیٹ کے ذریعے UK میں قائم کسی دوسرے شخص کو مقرر نہ کرے۔ RP کمپنی یا سول ٹریڈر (واحد تاجر) ہو سکتا ہے، لیکن اس کا UK پتہ PO باکس یا میل فارورڈنگ پتہ نہیں ہو سکتا۔ اس لیے UK سے باہر کا برانڈ خود اپنا RP نہیں بن سکتا؛ وہ اپنا امپورٹر یا ڈسٹری بیوٹر، یا کوئی UK RP سروس استعمال کرتا ہے۔

پروڈکٹ کو نوٹیفائی نہ کرنا جرم ہے۔ OPSS جرمانے کی تنبیہ کرتا ہے، جو انگلینڈ اور ویلز میں لامحدود ہے یا اسکاٹ لینڈ اور شمالی آئرلینڈ میں £5,000 تک، اور 3 ماہ تک قید۔

سیفٹی رپورٹ، پروڈکٹ فائل، GMP اور جانوروں پر ٹیسٹنگ

لانچ سے پہلے، فارمیسی، ٹاکسیکولوجی، میڈیسن یا اسی طرح کے شعبے میں قابلیت رکھنے والے سیفٹی اسیسر کو ہر پروڈکٹ کا جائزہ لے کر Cosmetic Product Safety Report (CPSR) پر دستخط کرنا ہوتے ہیں۔ RP آخری بیچ مارکیٹ میں آنے کے بعد 10 سال تک انگریزی میں پروڈکٹ انفارمیشن فائل (PIF) رکھتا ہے، جو نوٹیفائی کیے گئے پتے پر حکام کو آسانی سے دستیاب ہونی چاہیے۔ اس میں پروڈکٹ کی تفصیل، CPSR، مینوفیکچرنگ کا طریقہ اور گڈ مینوفیکچرنگ پریکٹس (GMP) اسٹیٹمنٹ، دعوے کیے گئے اثرات کا ثبوت اور جانوروں پر کسی بھی ٹیسٹنگ کا ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔

OPSS GMP معیار کے طور پر ISO 22716 کا نام لیتا ہے، اگرچہ دوسرے راستے بھی موجود ہیں۔ اگر کسی پروڈکٹ کا حتمی فارمولیشن، اجزاء یا اجزاء کے امتزاج اس ریگولیشن کی تکمیل کے لیے جانوروں پر ٹیسٹ کیے گئے ہوں تو اسے GB مارکیٹ میں نہیں رکھا جا سکتا؛ پابندیوں سے پہلے کا پرانا جانوروں پر ٹیسٹ کا ڈیٹا اب بھی استعمال ہو سکتا ہے۔

لانچ کے بعد، RP کو سنگین ناخوشگوار اثرات بلا تاخیر OPSS کو رپورٹ کرنے ہوتے ہیں۔ OPSS کی رہنمائی اس کا مطلب یہ لیتی ہے کہ کمپنی میں کسی کو بھی ممکنہ کیس کا علم ہونے کے 30 کیلنڈر دنوں کے اندر۔

SCPN نوٹیفیکیشن اور نینو میٹریلز

پروڈکٹ کو GB میں دستیاب کرانے سے پہلے، RP اسے Submit cosmetic product notifications (SCPN) کے ذریعے نوٹیفائی کرتا ہے، جو OPSS کی وہ سروس ہے جس نے GB کے لیے EU کے CPNP کی جگہ لی۔ یہ سروس مفت ہے اور اس کے لیے GOV.UK One Login اکاؤنٹ درکار ہے۔ EU کی CPNP نوٹیفیکیشن GB کا احاطہ نہیں کرتی۔

RP پروڈکٹ کا نام اور کیٹیگری، اپنی تفصیلات اور PIF کا پتہ، ایک رابطہ شخص، اجزاء یا فریم فارمولیشن، کوئی بھی نینو میٹریلز اور CMR مادے، اور لیبل کی ایک تصویر فراہم کرتا ہے۔

جس پروڈکٹ میں ایسا نینو میٹریل ہو جو Annex 4، 5 یا 6 (کلرنٹس، پریزرویٹوز اور UV فلٹرز) میں درج نہ ہو، اس کے لیے مارکیٹ میں لانے سے کم از کم 6 ماہ پہلے الگ نینو میٹریل نوٹیفیکیشن درکار ہے۔

گریٹ برطانیہ کے لیے لیبلز

کنٹینر اور بیرونی پیکیجنگ پر نیچے دی گئی چیزیں درج ہونی چاہئیں۔ نامینل مقدار، مدتِ صلاحیت، احتیاطات اور فنکشن انگریزی میں ہونے چاہئیں، چاہے دیگر زبانیں بھی دی گئی ہوں (Enforcement Regulations کی regulation 5(3))۔ اجزاء کے لیے INCI پر مبنی عام اجزاء کے ناموں کی گلوسری استعمال ہوتی ہے۔

• UK RP کا نام اور پتہ۔ 31 دسمبر 2027 تک ایسا لیبل قابل قبول ہے جو EU کے قاعدے پر پورا اترتا ہو (EU RP کا نام اور پتہ، کنٹری آف اوریجن)؛ 1 جنوری 2028 سے GB لیبلز پر UK RP لازمی ہے۔
• درآمد شدہ پروڈکٹس کے لیے کنٹری آف اوریجن، کسی ملک کا نام لے کر جیسے Republic of Korea یا Japan؛ OPSS "Made in the EU" قبول نہیں کرتا۔
• وزن یا حجم کے لحاظ سے نامینل مقدار، سوائے 5 g یا 5 ml سے چھوٹے پیکس، مفت سیمپلز اور سنگل ایپلیکیشن پیکس کے۔
• کم از کم مدتِ صلاحیت کی تاریخ ("best used before the end of" یا ریت گھڑی کا نشان، پھر تاریخ) اگر پروڈکٹ 30 ماہ یا اس سے کم چلتی ہو؛ ورنہ کھولنے کے بعد کی مدت (PAO، کھلے جار کا نشان اور مہینے)۔
• Annex 3 سے 6 کے تحت درکار احتیاطات، جگہ کم ہونے پر ساتھ لگے لیف لیٹ یا ٹیگ پر، جس کی طرف کسی نشان سے اشارہ ہو۔
• بیچ نمبر یا بیچ کی شناخت کرنے والا کوئی اور کوڈ، اور فنکشن، جب تک کہ وہ پیشکش سے واضح نہ ہو۔
• اجزاء کی فہرست جس کا عنوان "ingredients" ہو، وزن کے لحاظ سے نزولی ترتیب میں (1% سے کم والے کسی بھی ترتیب میں)، نینو میٹریلز کے بعد "(nano)"، فریگرینس "parfum" یا "aroma" کے طور پر، کلرنٹس CI نمبر سے۔

GB کی اجزاء کی فہرستیں، EU اور شمالی آئرلینڈ

GB کا آغاز EU جیسے ہی Annexes سے ہوا: Annex 2 مادوں پر پابندی لگاتا ہے، Annex 3 انہیں محدود کرتا ہے، اور Annexes 4 سے 6 میں اجازت یافتہ کلرنٹس، پریزرویٹوز اور UV فلٹرز کی فہرست ہے۔ 2021 سے GB انہیں اپنے اسٹیٹیوٹری انسٹرومنٹس کے ذریعے، اپنی تاریخوں پر اور اکثر ایسے سیل آف پیریڈز کے ساتھ بدلتا ہے جو EU نہیں دیتا۔ دونوں مارکیٹوں میں فروخت ہونے والی پروڈکٹ کو دونوں فہرستوں پر پورا اترنا ہوتا ہے۔

شمالی آئرلینڈ ونڈسر فریم ورک کے تحت EU Cosmetics Regulation نافذ کرتا ہے۔ پروڈکٹ کے لیے شمالی آئرلینڈ یا EU میں قائم RP، CPNP نوٹیفیکیشن اور EU کے مطابق لیبلز درکار ہیں، اور وہاں EU کی پابندیاں اور الرجنز کی طویل فہرست لاگو ہوتی ہے۔ جو پروڈکٹس شمالی آئرلینڈ کی مارکیٹ میں قانونی طور پر موجود ہوں وہ GB میں کوالیفائنگ شمالی آئرلینڈ گڈز کے طور پر فروخت کی جا سکتی ہیں؛ RP صرف وہی ڈیٹا SCPN کے ذریعے OPSS کو بھیجتا ہے۔

OPSS نوٹیفیکیشنز کو GB کی فہرستوں کے مقابل جانچتا ہے۔ 2025–26 میں اس نے لیلیل (butylphenyl methylpropional)، جو ایک ممنوعہ فریگرینس جزو ہے، کی نوٹیفیکیشنز کا جائزہ لیا، اور ہائیڈروکوئنون والی اسکن لائٹنرز اور زیادہ ہائیڈروجن پیرآکسائیڈ والی ٹیتھ وائٹننگ پروڈکٹس کی آن لائن فروخت کو ہدف بنایا۔ GB میں حالیہ تبدیلیاں:

• میتھائل سیلیسیلیٹ کی حدود، 6 سے 12 ماہ کے بچوں کے لیے مزید سخت، 30 ستمبر 2025 سے؛ اس سے پہلے کا اسٹاک 31 مارچ 2026 تک فروخت ہو سکتا تھا (SI 2025/413)۔
• بینزوفینون-3 (آکسی بینزون) کی حدود 21 جنوری 2026 سے؛ اس سے پہلے کا اسٹاک 21 جولائی 2026 تک فروخت ہو سکتا تھا (SI 2025/901)۔
• 4-MBC (اینزاکامین) ممنوع، اور جہاں پروڈکٹ میں فارمیلڈیہائیڈ 0.001% سے زیادہ ہو وہاں "releases formaldehyde" کی وارننگ لازمی، 15 جولائی 2026 سے؛ اس سے پہلے کا اسٹاک 14 جنوری 2027 تک فروخت ہو سکتا ہے (SI 2026/23)۔
• TPO، جو جیل نیل پروڈکٹس میں استعمال ہوتا ہے، اور 15 دیگر CMR مادے 15 اگست 2026 سے ممنوع؛ اس سے پہلے کا اسٹاک 14 فروری 2027 تک فروخت ہو سکتا ہے (SI 2026/23)۔ EU نے TPO کو 1 ستمبر 2025 سے بغیر سیل آف کے ممنوع کیا۔
• ہیکسائل سیلیسیلیٹ کی حدود 15 اگست 2026 سے (اس سے پہلے کا اسٹاک 14 فروری 2027 تک)، اور سلور اور اوزون سمیت 13 مزید CMR مادے 23 مارچ 2027 سے ممنوع (اس سے پہلے کا اسٹاک 22 ستمبر 2027 تک) (SI 2026/109)۔
• فریگرینس ایلرجنز: EU کی لیبلنگ کی طویل فہرست (Regulation (EU) 2023/1545، 31 جولائی 2026 سے) شمالی آئرلینڈ میں لاگو ہوتی ہے، مگر اس نوٹ کی جانچ کے وقت GB کے لیے اپنائی نہیں گئی تھی۔

کسٹمز: EORI، امپورٹر، ڈیوٹی، VAT اور دستاویزات

امپورٹر کو GB EORI نمبر درکار ہے، جو کاروبار کو عام طور پر تبھی ملتا ہے جب UK میں اس کا دفتر یا کاروباری جگہ ہو۔ HMRC کے مطابق، اگر آپ UK میں قائم نہیں ہیں اور گریٹ برطانیہ میں سامان درآمد کرتے ہیں، تو آپ اپنی طرف سے کسی کو صرف بالواسطہ طور پر کام کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اس لیے DDP پر بیچنے والے غیر UK برانڈ کو UK کا بالواسطہ کسٹمز نمائندہ اور عام طور پر UK VAT رجسٹریشن درکار ہوتی ہے؛ FCA، FOB یا DAP شرائط پر عام طور پر UK خریدار امپورٹ کرتا ہے۔

عام ہیڈنگز 3303 (پرفیوم)، 3304 (میک اپ اور اسکن کیئر، بشمول سن اسکرین)، 3305 (بالوں کی پروڈکٹس) اور 3307 (شیونگ، ڈیوڈرنٹ اور باتھ پروڈکٹس) ہیں؛ 10 ہندسوں کا کوڈ UK Integrated Online Tariff میں چیک کریں۔ UK Global Tariff کے تحت 3303 سے 3305 کا زیادہ تر سامان ڈیوٹی فری ہے اور 3307 کے زیادہ تر سامان پر 6% لگتا ہے۔ کوریائی سامان انوائس پر اوریجن ڈیکلریشن کے ساتھ UK–کوریا FTA کا دعویٰ کر سکتا ہے؛ اگر کھیپ کی مالیت EUR 6,000 سے زیادہ ہو تو یہ ڈیکلریشن منظور شدہ ایکسپورٹر کو دینا ہوتا ہے۔ دسمبر 2025 میں طے پانے والا اپ گریڈڈ معاہدہ جانچ کے وقت نافذ نہیں ہوا تھا۔ UK–بھارت CETA 15 جولائی 2026 سے لاگو ہے، اور بھارت 15 جولائی 2028 تک Developing Countries Trading Scheme (DCTS) بھی استعمال کر سکتا ہے۔ UK اور چین کے درمیان کوئی تجارتی معاہدہ نہیں ہے، اس لیے چینی سامان UK Global Tariff کی شرح ادا کرتا ہے۔

امپورٹ VAT 20% ہے۔ UK VAT رجسٹرڈ امپورٹر اسے اپنے VAT ریٹرن پر درج کر سکتا ہے (مؤخر VAT اکاؤنٹنگ، postponed VAT accounting)؛ غیر قائم شدہ امپورٹر کو اپنے ایجنٹ کو تحریری ہدایت دینی ہوتی ہے اور کنسائنی کے طور پر درج ہونا ہوتا ہے۔ £135 یا اس سے کم کی کھیپوں میں صارفین کو فروخت پر امپورٹ VAT نہیں لگتا: بیچنے والا یا آن لائن مارکیٹ پلیس فروخت کے وقت UK VAT وصول کرتا ہے۔ £135 کی کسٹمز ڈیوٹی ریلیف ٹریژری کی طے کردہ تاریخ پر ختم کی جانی ہے، زیادہ سے زیادہ اکتوبر 2028 تک۔ ایجنٹ کو انگریزی میں کمرشل انوائس دیں جس میں بیچنے والا، خریدار، Incoterm، واضح تفصیل جیسے "face cream, 50 ml jars"، کموڈیٹی کوڈ، مقدار، قدر، کرنسی اور کنٹری آف اوریجن درج ہو، ساتھ کارٹنز اور وزن کی پیکنگ لسٹ۔