Triplicate

देश के हिसाब से कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट नियम: EU, US, एशिया की तुलना

ज़्यादातर मार्केट चाहते हैं कि कोई स्थानीय कंपनी कॉस्मेटिक की ज़िम्मेदारी ले और उसे नोटिफ़ाई या रजिस्टर करे, आमतौर पर बिक्री से पहले: EU या UK में रिस्पॉन्सिबल पर्सन, कनाडा में मैन्युफ़ैक्चरर या इंपोर्टर, ब्राज़ील में ANVISA से अधिकृत कंपनी, जापान में लाइसेंस्ड होल्डर, चीन में डोमेस्टिक रिस्पॉन्सिबल पर्सन, और ताइवान, UAE और दक्षिण-पूर्व एशिया में स्थानीय इंपोर्टर या डिस्ट्रीब्यूटर। US इसके बजाय FDA फ़ैसिलिटी रजिस्ट्रेशन और प्रोडक्ट लिस्टिंग का तरीका अपनाता है, ऑस्ट्रेलिया में इंपोर्टर AICIS में रजिस्टर होता है, और हॉन्ग कॉन्ग में आम कॉस्मेटिक्स के लिए कोई रजिस्ट्रेशन नहीं है। लेबल को स्थानीय भाषा के नियम पूरे करने होते हैं और फ़ॉर्मूले को स्थानीय इंग्रीडिएंट लिस्ट, और सनस्क्रीन पर US, कनाडा, ब्राज़ील, चीन और ऑस्ट्रेलिया में ज़्यादा सख़्त नियम लागू होते हैं।

ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10

एक नज़र में

EU और UKस्थानीय रिस्पॉन्सिबल पर्सन; बिक्री से पहले CPNP (EU, नॉर्दर्न आयरलैंड) या SCPN (ग्रेट ब्रिटेन)
USकोई अप्रूवल नहीं; MoCRA फ़ैसिलिटी रजिस्ट्रेशन और प्रोडक्ट लिस्टिंग; SPF प्रोडक्ट OTC ड्रग हैं
कनाडापहली बिक्री के 10 दिन के अंदर CNF; अंग्रेज़ी और फ़्रेंच लेबल; सनस्क्रीन को DIN या NPN चाहिए
ब्राज़ीलANVISA नोटिफ़िकेशन, या सनस्क्रीन के लिए रजिस्ट्रेशन, जिसे ब्राज़ील की AFE वाली कंपनी रखती है
जापान और ताइवानलाइसेंस्ड जापानी MAH नोटिफ़ाई करता है; ताइवान में रजिस्टर्ड इंपोर्टर TFDA में रजिस्टर करता है
चीनइंपोर्ट से पहले NMPA फाइलिंग या रजिस्ट्रेशन, डोमेस्टिक रिस्पॉन्सिबल पर्सन के ज़रिए
हॉन्ग कॉन्ग और ऑस्ट्रेलियाप्रोडक्ट नोटिफ़िकेशन नहीं; Cap. 456 के तहत सेफ़्टी ड्यूटी (HK), AICIS इंपोर्टर रजिस्ट्रेशन (AU)
UAE और ASEANस्थानीय कंपनी फाइल करती है: UAE में MoIAT और Montaji, हर ASEAN मार्केट में एक नोटिफ़िकेशन

यूरोप और UK: स्थानीय रिस्पॉन्सिबल पर्सन और नोटिफ़िकेशन

EU में Regulation (EC) No 1223/2009 के तहत सिर्फ़ वे कॉस्मेटिक्स मार्केट में रखे जा सकते हैं जिनका EU में स्थापित रिस्पॉन्सिबल पर्सन (RP) हो; EU के बाहर की कोई कंपनी RP नहीं हो सकती। इंपोर्ट्स के लिए इंपोर्टर ही RP होता है, जब तक कि वह लिखित मैंडेट से किसी दूसरे EU-स्थापित व्यक्ति को अपॉइंट न करे। प्रोडक्ट को पहली बार मार्केट में रखने से पहले RP उसे Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) में नोटिफ़ाई करता है, पूरे EU के लिए एक फ्री नोटिफ़िकेशन, और आखिरी बैच के 10 साल बाद तक सेफ़्टी रिपोर्ट के साथ Product Information File (PIF) रखता है।

ग्रेट ब्रिटेन (इंग्लैंड, वेल्स और स्कॉटलैंड) अलग है। UK में स्थापित RP, जिसका असली UK पता हो (PO बॉक्स या मेल-फ़ॉरवर्डिंग सर्विस नहीं), बिक्री से पहले हर प्रोडक्ट को फ्री SCPN सर्विस के ज़रिए Office for Product Safety and Standards (OPSS) को नोटिफ़ाई करता है; EU का CPNP नोटिफ़िकेशन ग्रेट ब्रिटेन को कवर नहीं करता। 2021 से GB अपनी इंग्रीडिएंट लिस्ट अपने स्टैच्युटरी इंस्ट्रूमेंट्स और अपनी तारीखों पर बदलता है, इसलिए दोनों मार्केट में बिकने वाले प्रोडक्ट को दोनों के नियम पूरे करने होंगे। नॉर्दर्न आयरलैंड EU नियम मानता है: नॉर्दर्न आयरलैंड या EU में एक RP और CPNP नोटिफ़िकेशन।

लेबल पर RP का नाम और पता, और इंपोर्ट्स के लिए कंट्री ऑफ़ ओरिजिन होता है। GB में RP की जानकारी के लिए EU नियम पूरा करने वाला लेबल 31 दिसंबर 2027 तक मान्य है; 1 जनवरी 2028 से उस पर UK RP का नाम होना चाहिए। 31 जुलाई 2026 से EU मार्केट में रखे जाने वाले प्रोडक्ट्स पर फ़्रेगरेंस एलर्जन की विस्तृत लिस्ट के नाम देने होंगे, और पुराना स्टॉक 31 जुलाई 2028 तक बेचा जा सकता है। विस्तार के लिए EU और UK को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट पर Triplicate के नोट्स देखें।

अमेरिका महाद्वीप: US में FDA लिस्टिंग, कनाडा में CNF, ब्राज़ील में ANVISA, मेक्सिको में कोई रजिस्ट्रेशन नहीं

US में कॉस्मेटिक्स के लिए प्री-मार्केट अप्रूवल नहीं है, सिवाय कलर एडिटिव के। Modernization of Cosmetics Regulation Act (MoCRA) के तहत, US के लिए कॉस्मेटिक्स बनाने या प्रोसेस करने वाली हर फ़ैसिलिटी FDA के पास रजिस्टर होती है और हर दो साल में रिन्यू करती है, और विदेशी फ़ैक्ट्री को एक US एजेंट बताना होता है। रिस्पॉन्सिबल पर्सन, यानी लेबल पर नाम वाली कंपनी, कोई विदेशी ब्रांड ओनर या US इंपोर्टर हो सकती है; वह पहली US मार्केटिंग के 120 दिन के अंदर हर प्रोडक्ट लिस्ट करती है, गंभीर एडवर्स इवेंट रिपोर्ट करती है और सेफ़्टी एविडेंस रखती है। Cosmetics Direct में फाइलिंग फ्री है, FDA कोई रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट इश्यू नहीं करता, और लेबल के ज़रूरी स्टेटमेंट अंग्रेज़ी में होने चाहिए। सनस्क्रीन, SPF मॉइस्चराइज़र और मेकअप, एंटी-डैंड्रफ शैम्पू और एंटीपर्सपिरेंट कॉस्मेटिक्स के साथ-साथ ड्रग भी हैं और OTC ड्रग नियमों का पालन करते हैं।

कनाडा भी बिक्री से पहले कॉस्मेटिक्स अप्रूव नहीं करता, लेकिन कनाडा के मैन्युफ़ैक्चरर या इंपोर्टर को पहली बिक्री के 10 दिन के अंदर Health Canada के पास Cosmetic Notification Form (CNF) फाइल करना होता है, ऑनलाइन और फ्री। 5 मार्च 2025 से फ़ॉर्म के लिए कनाडा का पता चाहिए, इसलिए विदेशी ब्रांड अपने कनाडाई इंपोर्टर या कनाडा में अपने अधिकृत किसी व्यक्ति के ज़रिए नोटिफ़ाई करता है। प्रोडक्ट्स को Cosmetic Ingredient Hotlist का पालन करना होता है और उन पर अंग्रेज़ी और फ़्रेंच लेबल, INCI इंग्रीडिएंट लिस्ट और, 12 अप्रैल 2026 से, नामित फ़्रेगरेंस एलर्जन होने चाहिए। हर सनस्क्रीन को, SPF मेकअप समेत, Drug Identification Number (DIN) या Natural Product Number (NPN) चाहिए।

ब्राज़ील में कॉस्मेटिक्स को बिक्री के लिए इंपोर्ट करने से पहले RDC 907/2024 के तहत ANVISA को नोटिफ़ाई करना होता है, और सनस्क्रीन, ब्रॉन्ज़र, हेयर स्ट्रेटनर और वेवर, इंसेक्ट रिपेलेंट, एंटीसेप्टिक हैंड जेल और हेयर पोमेड के लिए रजिस्ट्रेशन चाहिए, जिसे ANVISA बिक्री से पहले असेस करता है। सिर्फ़ ANVISA की ऑपरेटिंग ऑथराइज़ेशन (AFE) और स्थानीय सैनिटरी लाइसेंस वाली ब्राज़ीलियन कंपनी ही नोटिफ़िकेशन रख सकती है और माल इंपोर्ट कर सकती है: आपका डिस्ट्रीब्यूटर या कोई अलग रेगुलेटरी होल्डर। लेबल की अनिवार्य जानकारी ब्राज़ीलियन पुर्तगाली में होती है, साथ में होल्डर का नाम, CNPJ और AFE नंबर। US, कनाडा और ब्राज़ील को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट पर Triplicate के नोट्स देखें।

मेक्सिको में कॉस्मेटिक्स के लिए कोई प्रोडक्ट रजिस्ट्रेशन या नोटिफिकेशन नहीं होता। मेक्सिकन इंपोर्टर COFEPRIS का ऑपरेटिंग नोटिस (aviso de funcionamiento) फाइल करता है, NOM-259-SSA1-2022 के तहत क्वालिटी सिस्टम चलाता है और सेफ़्टी स्टडीज़ अपने पास रखता है; फ़ॉर्मूले Secretaría de Salud (स्वास्थ्य मंत्रालय) की निषिद्ध और प्रतिबंधित सब्स्टेंस की लिस्ट पर खरे उतरने चाहिए, और लेबल स्पैनिश में NOM-141-SSA1/SCFI-2012 के अनुसार होने चाहिए, जिन्हें कस्टम्स एंट्री पर जांचता है। 29 दिसंबर 2025 को प्रकाशित एक डिक्री के तहत चैप्टर 33 की ज़्यादातर लाइनों पर 25% इंपोर्ट ड्यूटी लगती है, साथ में 16% IVA।

उत्तर-पूर्व एशिया: जापान, चीन, ताइवान और हॉन्ग कॉन्ग

जापान के PMD Act के तहत कॉस्मेटिक्स मार्केटिंग लाइसेंस वाली एक जापानी कंपनी, मार्केटिंग ऑथराइज़ेशन होल्डर (MAH), को बिक्री से पहले हर प्रोडक्ट अपने प्रीफ़ेक्चर को नोटिफ़ाई करना होता है; प्रोडक्ट की कानूनी ज़िम्मेदारी उसी की होती है। इंपोर्ट्स के लिए MAH PMDA के ज़रिए विदेशी मैन्युफ़ैक्चरर नोटिफ़िकेशन भी फाइल करता है, बिना किसी फ़ीस के। अगर फ़ॉर्मूला Standards for Cosmetics को पूरा करता है और लेबल पर सभी इंग्रीडिएंट जापानी में लिखे हों, तो प्री-अप्रूवल की ज़रूरत नहीं है। मेडिकेटेड क्लेम वाले प्रोडक्ट, जैसे मेलेनिन दबाकर व्हाइटनिंग या मुंहासे रोकना, क्वासी-ड्रग हैं जिन्हें प्रोडक्ट अप्रूवल चाहिए, और कॉस्मेटिक्स सिर्फ़ MHLW के 56 अनुमत क्लेम, और मेकअप इफ़ेक्ट, इस्तेमाल कर सकते हैं।

मेनलैंड चीन में इंपोर्टेड जनरल कॉस्मेटिक्स इंपोर्ट से पहले नेशनल मेडिकल प्रोडक्ट्स एडमिनिस्ट्रेशन (NMPA) के पास ऑनलाइन फाइल किए जाते हैं, और हेयर डाई, पर्म, सनस्क्रीन, व्हाइटनिंग और बाल झड़ना रोकने वाले प्रोडक्ट जैसे स्पेशल कॉस्मेटिक्स पहले रजिस्टर होने चाहिए; रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट 5 साल के लिए वैलिड होता है। फाइलिंग या रजिस्ट्रेशन विदेशी ब्रांड ओनर या मैन्युफ़ैक्चरर के पास रहता है, लेकिन उसे चीन में एक एंटरप्राइज़ लीगल पर्सन को अपना डोमेस्टिक रिस्पॉन्सिबल पर्सन अपॉइंट करना होता है, जिसका नाम और पता चीनी लेबल पर जाता है। चीनी स्टिकर की इजाज़त है, बशर्ते वह ओरिजिनल लेबल से मैच करे। क्रॉस-बॉर्डर ई-कॉमर्स रिटेल इंपोर्ट्स पर अलग नियम लागू होते हैं।

ताइवान में, जो मैन्युफ़ैक्चरर या इंपोर्टर ताइवान में रजिस्टर्ड है, उसे सप्लाई से पहले हर प्रोडक्ट TFDA में ऑनलाइन रजिस्टर करना होता है और, 1 जुलाई 2026 से, साइन किए गए सेफ़्टी असेसमेंट के साथ Product Information File रखनी होती है; सनस्क्रीन, हेयर डाई और अन्य स्पेसिफ़िक-पर्पज़ कॉस्मेटिक्स के परमिट 1 जुलाई 2024 को खत्म हो गए। हॉन्ग कॉन्ग में आम कॉस्मेटिक्स के लिए कोई रजिस्ट्रेशन, नोटिफ़िकेशन, इंपोर्ट लाइसेंस या स्थानीय रिस्पॉन्सिबल पर्सन नहीं है: मैन्युफ़ैक्चरर, इंपोर्टर और सप्लायर को पक्का करना होता है कि Consumer Goods Safety Ordinance (Cap. 456) के तहत हर प्रोडक्ट तर्कसंगत रूप से सुरक्षित हो, और ड्रग इंग्रीडिएंट या औषधीय क्लेम वाले प्रोडक्ट्स को फ़ार्मास्यूटिकल प्रोडक्ट के तौर पर रजिस्टर होना होगा। हॉन्ग कॉन्ग से मेनलैंड को री-एक्सपोर्ट होने वाले माल को भी NMPA फाइलिंग या रजिस्ट्रेशन चाहिए। जापान, चीन, ताइवान और हॉन्ग कॉन्ग को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट पर Triplicate के नोट्स देखें।

दक्षिण-पूर्व एशिया: स्थानीय कंपनी के ज़रिए नोटिफ़िकेशन

वियतनाम, थाईलैंड, इंडोनेशिया, मलेशिया, फ़िलीपींस, सिंगापुर और कंबोडिया, सभी में हर कॉस्मेटिक को इंपोर्ट या बिक्री से पहले नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है, और सिर्फ़ स्थानीय कंपनी ही फाइल कर सकती है। विदेशी ब्रांड अपने इंपोर्टर, डिस्ट्रीब्यूटर या स्थानीय सब्सिडियरी के ज़रिए काम करता है, आमतौर पर उसे लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन या अपॉइंटमेंट लेटर से अधिकृत करके, और वही कंपनी नोटिफ़िकेशन रखती है और लेबल पर उसका नाम होता है। इंडोनेशिया, मलेशिया, सिंगापुर और फ़िलीपींस में नए डिस्ट्रीब्यूटर को प्रोडक्ट्स दोबारा नोटिफ़ाई करने होते हैं, इसलिए कॉन्ट्रैक्ट में तय कर लें कि हर नोटिफ़िकेशन कौन रखेगा। इनमें से हर मार्केट पर Triplicate का अलग नोट है।

हर देश ASEAN Cosmetic Directive के एनेक्स (प्रतिबंधित और रेस्ट्रिक्टेड पदार्थ, अनुमत कलरेंट, प्रिज़र्वेटिव और UV फ़िल्टर), जिन्हें आखिरी बार जून 2026 में अपडेट किया गया, अपने नोटिस और डेडलाइन के ज़रिए लागू करता है, और बीमारी का इलाज या रोकथाम करने के क्लेम की इजाज़त नहीं है। मुख्य अंतर फाइलिंग सिस्टम, फ़ीस, वैलिडिटी और इंपोर्ट के स्टेप्स में हैं:

ऑस्ट्रेलिया, न्यूज़ीलैंड, UAE और सऊदी अरब

ऑस्ट्रेलिया में कॉस्मेटिक्स के लिए प्री-मार्केट अप्रूवल या प्रोडक्ट नोटिफ़िकेशन नहीं है। उन्हें इंपोर्ट करने वाला बिज़नेस पहली बार इंपोर्ट करने से पहले Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS) में रजिस्टर होता है और हर साल 31 अगस्त तक रिन्यू करता है, और पक्का करता है कि हर इंग्रीडिएंट Australian Inventory of Industrial Chemicals में हो या कैटेगराइज़्ड हो; जो विदेशी कंपनी सीधे ऑस्ट्रेलियाई ग्राहकों को बेचती है, वह ARBN के साथ खुद इंट्रोड्यूसर हो सकती है। ACCC के इन्फ़ॉर्मेशन स्टैंडर्ड के तहत लेबल पर इंग्रीडिएंट अंग्रेज़ी या INCI नामों में लिखे जाते हैं, और प्राइमरी सनस्क्रीन और SPF 15 से ऊपर के मॉइस्चराइज़र दवाएं हैं जिन्हें TGA रेगुलेट करता है। न्यूज़ीलैंड EPA का Cosmetic Products Group Standard लागू करता है, वहां भी प्री-मार्केट अप्रूवल नहीं है, इसलिए ऑस्ट्रेलिया का कंप्लायंस उसे कवर नहीं करता।

UAE में कॉस्मेटिक्स को UAE.S GSO 1943 के मुताबिक फ़ेडरल MoIAT स्कीम के तहत कन्फ़ॉर्मिटी सर्टिफ़िकेट चाहिए, और दुबई के लिए प्रोडक्ट्स को इंपोर्ट से पहले दुबई म्यूनिसिपैलिटी के Montaji सिस्टम में भी रजिस्टर करना होता है, जो 5 साल के लिए वैलिड है। ट्रेड लाइसेंस वाली UAE कंपनी अप्लाई करती है, आमतौर पर इंपोर्टर या डिस्ट्रीब्यूटर, जबकि एक्सपोर्टर फ्री सेल सर्टिफ़िकेट, फ़ॉर्मूला, टेस्ट रिपोर्ट्स और लेबल देता है। Emirates Drug Establishment (EDE) सिर्फ़ उन कॉस्मेटिक्स को देखता है जिनका मेडिकल असर होता है, और UAE का रजिस्ट्रेशन बाकी GCC देशों को कवर नहीं करता। ऑस्ट्रेलिया और UAE को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट पर Triplicate के नोट्स देखें।

सऊदी अरब में कॉस्मेटिक्स को सऊदी फ़ूड एंड ड्रग अथॉरिटी (SFDA) रेगुलेट करती है, SASO के SABER प्लेटफ़ॉर्म से नहीं। जिस सऊदी कंपनी के कमर्शियल रजिस्ट्रेशन में कॉस्मेटिक्स शामिल हों, वह इंपोर्ट से पहले हर प्रोडक्ट को SFDA के Ghad सिस्टम में लिस्ट करती है; प्रोडक्ट्स को SFDA.CO/GSO 1943:2024 तथा क्लेम रूल SFDA.CO/GSO 2528:2024 पूरे करने होते हैं, और हर कमर्शियल शिपमेंट के लिए शिपमेंट से पहले SFDA के FASEH सिस्टम से जारी कन्फ़ॉर्मिटी सर्टिफ़िकेट चाहिए।

सभी मार्केट में: सनस्क्रीन, इंग्रीडिएंट, लेबल, HS कोड और शिपिंग

एक ही प्रोडक्ट एक मार्केट में कॉस्मेटिक और दूसरे में ड्रग हो सकता है। सनस्क्रीन US में OTC ड्रग हैं, कनाडा में DIN या NPN चाहिए, ऑस्ट्रेलिया में प्राइमरी सनस्क्रीन होने पर TGA की दवाएं हैं, ब्राज़ील में ANVISA रजिस्ट्रेशन चाहिए और चीन में NMPA के पास रजिस्टर्ड स्पेशल कॉस्मेटिक्स हैं; जापान में कॉस्मेटिक के तौर पर बिकने वाले सनस्क्रीन को अप्रूवल नहीं चाहिए अगर उसके UV फ़िल्टर Annex 4 में हों, और ताइवान अब परमिट जारी नहीं करता। व्हाइटनिंग, एंटी-एक्ने और बाल झड़ना रोकने के क्लेम भी यही सवाल उठाते हैं, जैसे जापान में क्वासी-ड्रग या चीन में स्पेशल कॉस्मेटिक्स, इसलिए लेबल प्रिंट करने से पहले हर मार्केट के लिए हर क्लेम चेक करें।

इंग्रीडिएंट लिस्ट अलग-अलग हैं: EU और GB के एनेक्स अलग-अलग तारीखों पर बदलते हैं, कनाडा अपनी Hotlist इस्तेमाल करता है, जापान Standards for Cosmetics, चीन Inventory of Existing Cosmetic Ingredients, ऑस्ट्रेलिया Inventory of Industrial Chemicals और दक्षिण-पूर्व एशिया ASEAN एनेक्स। एनिमल टेस्टिंग के नियम भी अलग हैं। EU अपने Regulation का पालन करने के लिए जानवरों पर टेस्ट किए गए कॉस्मेटिक्स की बिक्री पर रोक लगाता है, और GB यही नियम लागू करता है; ताइवान ने 9 नवंबर 2019 से सेफ़्टी असेसमेंट के लिए एनिमल टेस्टिंग पर रोक लगाई है, सीमित अपवादों के साथ; ब्राज़ील ने 31 जुलाई 2025 से जीवित रीढ़धारी जानवरों पर कॉस्मेटिक्स की टेस्टिंग पर रोक लगाई है; ऑस्ट्रेलिया 1 जुलाई 2020 या उसके बाद किए गए एनिमल टेस्ट के डेटा को अनलिस्टेड कॉस्मेटिक इंग्रीडिएंट को कैटेगराइज़ करने में इस्तेमाल नहीं होने देता, सीमित मामलों को छोड़कर; और चीन ज़्यादातर जनरल कॉस्मेटिक्स को टॉक्सिकोलॉजी टेस्ट के बिना फाइल होने देता है, अगर हर मैन्युफ़ैक्चरिंग साइट के पास सरकार द्वारा जारी GMP सर्टिफ़िकेट हो और सेफ़्टी असेसमेंट सेफ़्टी की पुष्टि करे।

बॉर्डर पर ज़्यादातर कॉस्मेटिक्स HS चैप्टर 33 में आते हैं: परफ़्यूम 3303, मेकअप और स्किन केयर, सनस्क्रीन समेत, 3304, हेयर प्रोडक्ट 3305, और शेविंग, डियोडरेंट और बाथ प्रोडक्ट 3307, जबकि सर्फ़ेक्टेंट वाले फ़ेस वॉश और बॉडी वॉश आमतौर पर 3401.30 में जाते हैं; रेगुलेटरी स्टेटस, जैसे US का OTC सनस्क्रीन, हेडिंग तय नहीं करता (कॉस्मेटिक्स के HS कोड पर Triplicate का नोट और उसका फ्री HS कोड लुकअप देखें)। अल्कोहल-बेस्ड परफ़्यूम UN1266 और स्प्रे कैन UN1950 के तहत डेंजरस गुड्स के तौर पर शिप होते हैं, आमतौर पर लिमिटेड क्वांटिटी में, और इन्हें इंटरनेशनल मेल से नहीं भेजा जा सकता (परफ़्यूम, एयरोसोल और नेल पॉलिश की शिपिंग पर Triplicate का नोट देखें)। नियम अक्सर बदलते हैं, और Triplicate का हर कंट्री नोट बताता है कि वह किस महीने चेक किया गया था; यह व्यावहारिक मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं, इसलिए रेगुलेटर, अपने स्थानीय होल्डर या लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से कन्फ़र्म करें। लेबल की भाषाएं:

स्टेप बाय स्टेप

  1. अपने टारगेट मार्केट की लिस्ट बनाएं और हर एक के लिए पता करें कि नोटिफ़िकेशन, रजिस्ट्रेशन या लिस्टिंग किसे रखनी है: ज़्यादातर मार्केट में कोई स्थानीय कंपनी, विदेशी ब्रांड नहीं।
  2. हर मार्केट में हर प्रोडक्ट को क्लासिफ़ाई करें: SPF, व्हाइटनिंग, एंटी-एक्ने या बाल झड़ना रोकने के क्लेम उसे ड्रग, क्वासी-ड्रग या स्पेशल कॉस्मेटिक बना सकते हैं।
  3. हर फ़ॉर्मूले को, फ़्रेगरेंस समेत, हर मार्केट की अपनी लिस्ट और हाल के अपडेट से स्क्रीन करें: EU और GB एनेक्स, कनाडा की Hotlist, जापान के Standards, चीन की इन्वेंटरी, ASEAN एनेक्स।
  4. स्थानीय होल्डर को लिखित में अपॉइंट करें और तय करें कि हर नोटिफ़िकेशन कौन रखेगा और डिस्ट्रीब्यूटर बदलने पर उसका क्या होगा।
  5. होल्डर को जो टेक्निकल फ़ाइल चाहिए वह तैयार करें: INCI नामों और परसेंटेज के साथ पूरा फ़ॉर्मूला, सेफ़्टी असेसमेंट, GMP एविडेंस, टेस्ट रिपोर्ट्स, क्लेम का एविडेंस और, जहां मांगा जाए, Certificate of Free Sale।
  6. हर लेबल नोटिफ़ाई किए गए डेटा से, ज़रूरी भाषाओं में, स्थानीय होल्डर के नाम और पते के साथ ड्राफ़्ट करें।
  7. स्थानीय होल्डर से हर प्रोडक्ट फाइल करवाएं, और तभी शिप करें जब मार्केट इजाज़त दे: ज़्यादातर मार्केट में नोटिफ़िकेशन या रजिस्ट्रेशन के बाद, जबकि कनाडा का CNF पहली बिक्री के 10 दिन के अंदर आता है।
  8. डेस्टिनेशन HS कोड और, परफ़्यूम और एयरोसोल के लिए, UN नंबर कन्फ़र्म करें, फिर ऐसा इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट बनाएं जिसके प्रोडक्ट नाम नोटिफ़िकेशन से मैच करें (Triplicate का फ्री जनरेटर दोनों बनाता है)।
  9. लॉन्च के बाद एडवर्स इवेंट रिपोर्ट करें, लिस्ट अपडेट पर नज़र रखें और एक्सपायरी से पहले रिन्यू करें: सिंगापुर में हर साल, मलेशिया में हर 2 साल में, थाईलैंड, इंडोनेशिया और ताइवान में 3 साल में, वियतनाम में 5 साल में।

आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट

आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें

प्रोडक्ट के नोटिफ़ाई या रजिस्टर होने से पहले माल पहुंच जाता है।

क्या करें: नोटिफ़िकेशन, रजिस्ट्रेशन या रसीद मिलने के बाद ही शिप करें। ब्राज़ील, चीन, थाईलैंड, इंडोनेशिया, फ़िलीपींस और दुबई इंपोर्ट पर इसे चेक करते हैं।

SPF मॉइस्चराइज़र, BB क्रीम या कुशन को आम कॉस्मेटिक की तरह शिप किया जाता है।

क्या करें: हर मार्केट चेक करें: US में OTC ड्रग, कनाडा में DIN या NPN, ऑस्ट्रेलिया में SPF 15 से ऊपर के मॉइस्चराइज़र के लिए ARTG लिस्टिंग, ब्राज़ील में ANVISA रजिस्ट्रेशन, चीन में स्पेशल कॉस्मेटिक रजिस्ट्रेशन। वह रास्ता प्लान करें, या जहां नियम इजाज़त दें वहां SPF क्लेम हटा दें।

लेबल सिर्फ़ अंग्रेज़ी, कोरियाई या किसी दूसरी होम-मार्केट भाषा में है।

क्या करें: बिक्री से पहले ज़रूरी भाषा जोड़ें, पैक पर या जहां इजाज़त हो वहां स्टिकर पर: कनाडा में अंग्रेज़ी और फ़्रेंच, ब्राज़ील में पुर्तगाली, जापान में जापानी, चीन और ताइवान में चीनी, UAE में अरबी और अंग्रेज़ी, और वियतनाम, थाईलैंड, इंडोनेशिया या कंबोडिया में क्रमशः वियतनामी, थाई, Bahasa Indonesia या खमेर।

जो फ़ॉर्मूला अपने देश में या EU में कानूनी है, वह किसी दूसरे मार्केट में फ़ेल हो जाता है।

क्या करें: उसे हर मार्केट की अपनी लिस्ट और तारीखों से चेक करें। जैसे, GB ने TPO को EU से लगभग एक साल बाद बैन किया, और ऑस्ट्रेलिया में 27 जून 2026 से कंज़्यूमर प्रोडक्ट्स में रेटिनल के लिए AICIS असेसमेंट सर्टिफ़िकेट ज़रूरी है।

आप डिस्ट्रीब्यूटर बदलते हैं, और नोटिफ़िकेशन पुराने के पास ही रह जाते हैं।

क्या करें: ब्राज़ील, इंडोनेशिया, मलेशिया, सिंगापुर और फ़िलीपींस में नए पार्टनर को दोबारा नोटिफ़ाई करना होता है। डिस्ट्रीब्यूशन कॉन्ट्रैक्ट में तय करें कि हर नोटिफ़िकेशन कौन रखेगा, या जहां मार्केट इजाज़त दे वहां कोई स्वतंत्र रेगुलेटरी होल्डर इस्तेमाल करें, जैसे ब्राज़ील में।

परफ़्यूम या स्प्रे इंटरनेशनल मेल से भेजा जाता है, या डेंजरस गुड्स नियमों से बचने के लिए उसे "कॉस्मेटिक्स" घोषित किया जाता है।

क्या करें: UPU नियम इंटरनेशनल मेल में परफ़्यूम और एयरोसोल की मनाही करते हैं, और बिना डिक्लेयर किया शिपमेंट जुर्माने की वजह बन सकता है। UN1266 या UN1950 के तौर पर ऐसे कैरियर से शिप करें जो डेंजरस गुड्स लेता हो, आमतौर पर सही मार्क और डिक्लेरेशन के साथ लिमिटेड क्वांटिटी में।

सोर्स

  1. Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products EUR-Lex, Publications Office of the EU
  2. Regulation 1223/2009 and the Cosmetic Products Enforcement Regulations 2013: Great Britain Office for Product Safety and Standards, GOV.UK
  3. Registration & Listing of Cosmetic Product Facilities and Products US Food and Drug Administration
  4. Notification of Cosmetics: Guide for Cosmetic Notifications Health Canada
  5. Personal Hygiene Products, Cosmetics and Fragrances ANVISA
  6. Notification of foreign manufacturers and marketers of cosmetics Pharmaceuticals and Medical Devices Agency (PMDA)
  7. Cosmetics Supervision and Administration Regulation (State Council Decree No. 727) (in Chinese) State Council of China (via State Administration for Market Regulation)
  8. ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
  9. What is registration and who must register? Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS)
  10. Dangerous goods in the international mail Universal Postal Union (UPU)

नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।

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ट्रेड नोट्स

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बताएं क्या हुआ और क्या काम आया। हम हर मैसेज पढ़ते हैं। आपकी परमिशन से हम आपका केस बिना आपके नाम या कंपनी के इस नोट में जोड़ सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या विदेशी कॉस्मेटिक्स ब्रांड अपने प्रोडक्ट खुद रजिस्टर कर सकता है?

ज़्यादातर मार्केट में नहीं। EU और UK को स्थानीय रिस्पॉन्सिबल पर्सन चाहिए, कनाडा को कनाडा के पते वाला मैन्युफ़ैक्चरर या इंपोर्टर, और ब्राज़ील, जापान, ताइवान, UAE और दक्षिण-पूर्व एशियाई मार्केट को नोटिफ़ाई या रजिस्टर करने के लिए कोई स्थानीय कंपनी। US में रिस्पॉन्सिबल पर्सन विदेशी ब्रांड ओनर हो सकता है, ऑस्ट्रेलिया में सीधे बेचने वाली विदेशी कंपनी AICIS में रजिस्टर हो सकती है, और चीन में विदेशी कंपनी फाइलिंग रखती है लेकिन डोमेस्टिक रिस्पॉन्सिबल पर्सन के ज़रिए काम करती है।

किन मार्केट में कॉस्मेटिक्स के लिए प्रोडक्ट नोटिफ़िकेशन नहीं है?

हॉन्ग कॉन्ग में आम कॉस्मेटिक्स के लिए रजिस्ट्रेशन, नोटिफ़िकेशन या इंपोर्ट लाइसेंस नहीं है, और ऑस्ट्रेलिया में प्रोडक्ट अप्रूवल या नोटिफ़िकेशन नहीं है, हालांकि इंपोर्टर हर साल AICIS में रजिस्टर होता है। न्यूज़ीलैंड में भी प्री-मार्केट अप्रूवल नहीं है। US कलर एडिटिव के अलावा किसी कॉस्मेटिक को अप्रूव नहीं करता, लेकिन MoCRA के तहत फ़ैसिलिटी रजिस्ट्रेशन और प्रोडक्ट लिस्टिंग ज़रूरी है।

क्या एक नोटिफ़िकेशन कई देशों को कवर करता है?

कम ही। एक CPNP नोटिफ़िकेशन EU और नॉर्दर्न आयरलैंड को कवर करता है, ग्रेट ब्रिटेन को नहीं। सिंगापुर का नोटिफ़िकेशन सिर्फ़ सिंगापुर के लिए है, UAE का रजिस्ट्रेशन बाकी GCC देशों को कवर नहीं करता, ऑस्ट्रेलिया का कंप्लायंस न्यूज़ीलैंड को कवर नहीं करता, और हॉन्ग कॉन्ग क्लियर होने से मेनलैंड चीन का रास्ता नहीं खुलता।

क्या सनस्क्रीन कॉस्मेटिक है?

यह मार्केट पर निर्भर करता है। यह US में OTC ड्रग है, कनाडा में DIN या NPN चाहिए, ब्राज़ील और चीन में रजिस्ट्रेशन चाहिए, और ऑस्ट्रेलिया में प्राइमरी सनस्क्रीन होने पर TGA की दवा है। जापान में इसे कॉस्मेटिक के तौर पर बेचा जा सकता है, अगर इसके UV फ़िल्टर Annex 4 में हों। कस्टम्स क्लासिफ़िकेशन के लिए यह HS हेडिंग 33.04 में ही रहता है।

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