एक्सपोर्ट के लिए फ्री सेल सर्टिफ़िकेट (CFS): कौन जारी करता है, FDA और UK
फ्री सेल सर्टिफ़िकेट (Certificate of Free Sale, CFS) यह पुष्टि करता है कि कोई प्रोडक्ट एक्सपोर्ट करने वाले देश के नियमों का पालन करता है और वहां बिना रोक-टोक बेचा जा सकता है। इंपोर्टिंग देश इसे ज़्यादातर फ़ूड, कॉस्मेटिक्स, सप्लीमेंट, दवाओं और मेडिकल डिवाइस के लिए तब मांगते हैं जब वे प्रोडक्ट को रजिस्टर करते हैं या क्लियर करते हैं। इसे एक्सपोर्टर के देश की कोई अथॉरिटी जारी करती है, इसलिए बायर आपके लिए इसे नहीं बनवा सकता।
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एक नज़र में
फ्री सेल सर्टिफ़िकेट क्या है और बायर इसे क्यों मांगते हैं
UK सरकार फ्री सेल सर्टिफ़िकेट को ऐसा डॉक्यूमेंट बताती है जो पुष्टि करता है कि कोई प्रोडक्ट संबंधित कानूनों और नियमों का पालन करता है और खुले बाज़ार में बिना रोक-टोक बेचा जा सकता है। इंपोर्टिंग देश आम तौर पर इसे तब मांगते हैं जब उनके पास उस प्रोडक्ट के लिए अपना रेगुलेटरी सिस्टम नहीं होता, या पहले इंपोर्ट से पहले प्रोडक्ट को रजिस्टर करने के हिस्से के तौर पर।
चूंकि यह सर्टिफ़िकेट एक्सपोर्ट करने वाले देश के नियमों की ओर से बोलता है, इसलिए इसे वहीं की किसी अथॉरिटी से आना चाहिए। कई इंपोर्टिंग देश इसे लीगलाइज़ या अपोस्टिल भी कराना चाहते हैं; उदाहरण के लिए, चीन की CCPIT उन सरकार-जारी सर्टिफ़िकेट्स में फ्री सेल सर्टिफ़िकेट्स को गिनाती है जिन्हें वह सर्टिफ़ाई कर सकती है। बायर से शुरू में ही पूछ लें कि उन्हें कौन-सी अथॉरिटी जारी करे, किस वर्डिंग में, कौन-सी प्रोडक्ट लिस्ट और कैसा लीगलाइज़ेशन चाहिए।
अमेरिका: FDA के एक्सपोर्ट सर्टिफ़िकेट
अमेरिकी फ़ूड एंड ड्रग एडमिनिस्ट्रेशन (FDA) अपने रेगुलेट किए प्रोडक्ट्स के लिए कई एक्सपोर्ट सर्टिफ़िकेट जारी करता है, जिनके लिए आवेदन उसके ऑनलाइन एक्सपोर्ट सर्टिफ़िकेट एप्लिकेशन सिस्टम से किया जाता है:
- Certificate to a Foreign Government (विदेशी सरकार के लिए सर्टिफ़िकेट): कन्वेंशनल फ़ूड, फ़ूड एडिटिव, फ़ूड कॉन्टैक्ट सब्सटेंस और इन्फैंट फ़ॉर्मूला के लिए, जिन्हें अमेरिका में मार्केट किया जा सकता है और वहां से कानूनी तौर पर एक्सपोर्ट किया जा सकता है।
- Certificate of Exportability (एक्सपोर्ट योग्यता का सर्टिफ़िकेट): उन प्रोडक्ट्स के लिए जिन्हें अमेरिका में कानूनी तौर पर मार्केट नहीं किया जा सकता, लेकिन जो FD&C Act के सेक्शन 801(e)(1) पर खरे उतरते हैं।
- Certificate of Free Sale (फ्री सेल सर्टिफ़िकेट): सिर्फ़ डाइटरी सप्लीमेंट, मेडिकल फ़ूड और स्पेशल डाइटरी यूज़ वाले फ़ूड के लिए, बिना फ़ीस के।
- Certificate for Cosmetics (कॉस्मेटिक्स का सर्टिफ़िकेट): उन प्रोडक्ट्स के लिए जो FD&C Act के सेक्शन 201(i) में दी गई कॉस्मेटिक की परिभाषा पर खरे उतरते हैं।
- हेल्थ सर्टिफ़िकेट: यूरोपियन यूनियन के लिए कोलेजन और जिलेटिन प्रोडक्ट्स के लिए।
- ज़्यादातर सर्टिफ़िकेट की फ़ीस: पहले सर्टिफ़िकेट के लिए USD 175, उसी रिक्वेस्ट में उन्हीं प्रोडक्ट्स के दूसरे सर्टिफ़िकेट के लिए USD 155, और हर अगले के लिए USD 100।
यूनाइटेड किंगडम और दूसरे उदाहरण
UK के एक्सपोर्टर UK सरकार से फ्री सेल सर्टिफ़िकेट (Certificate of Free Sale) और दूसरे एक्सपोर्ट सर्टिफ़िकेट के लिए ऑनलाइन आवेदन करते हैं, GOV.UK One Login अकाउंट से। मेडिकल डिवाइस के सर्टिफ़िकेट MHRA जारी करती है: आवेदक UK में स्थित मैन्युफ़ैक्चरर, UK रिस्पॉन्सिबल पर्सन या नॉर्दर्न आयरलैंड में स्थित अथॉराइज़्ड रिप्रेज़ेंटेटिव होना चाहिए, डिवाइस MHRA के Device Online Registration System (DORS) में UKCA, CE या CE UKNI मार्किंग के साथ रजिस्टर्ड होने चाहिए, और MHRA का लक्ष्य ऑर्डर 10 वर्किंग डे में प्रोसेस करना है।
दूसरे देशों में खास प्रोडक्ट्स के लिए अपने जारीकर्ता हैं। जैसे सिंगापुर की हेल्थ साइंसेज़ अथॉरिटी (HSA) चाइनीज़ प्रोप्राइटरी मेडिसिन के लिए फ्री सेल सर्टिफ़िकेट जारी करती है, जिनमें से हर एक एक प्रोडक्ट और ज़्यादा से ज़्यादा 5 इंपोर्टिंग देशों के लिए होता है, और ये 25 मार्च 2026 से FileSG के ज़रिए जांचे जा सकने वाले इलेक्ट्रॉनिक सर्टिफ़िकेट के रूप में दिए जाते हैं।
स्टेप बाय स्टेप
- बायर या इंपोर्टिंग अथॉरिटी से ठीक-ठीक पूछें कि उन्हें क्या चाहिए: सर्टिफ़िकेट का प्रकार, जारी करने वाली अथॉरिटी, प्रोडक्ट के नाम और कोई लीगलाइज़ेशन या अपोस्टिल।
- अपने देश में अपने प्रोडक्ट के प्रकार के लिए जारी करने वाली अथॉरिटी पता करें, जैसे अमेरिका में FDA या UK में मेडिकल डिवाइस के लिए MHRA।
- पहले पक्का करें कि प्रोडक्ट अपने देश में कानूनी तौर पर बाज़ार में है, जैसे जहां आपके देश में ज़रूरी हो वहां रजिस्टर्ड या नोटिफ़ाइड।
- आवेदन में प्रोडक्ट के नाम ठीक वैसे ही लिखें जैसे लेबल और कमर्शियल इनवॉइस पर हैं, ताकि डॉक्यूमेंट्स आपस में मेल खाएं।
- रजिस्ट्रेशन की डेडलाइन से पहले प्रोसेसिंग और, अगर ज़रूरी हो, लीगलाइज़ेशन या अपोस्टिल के लिए समय रखें।
- कॉपी संभालकर रखें, क्योंकि कई इंपोर्टिंग देश सर्टिफ़िकेट की मियाद ख़त्म होने या प्रोडक्ट बदलने पर नया सर्टिफ़िकेट मांगते हैं।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- फ्री सेल सर्टिफ़िकेट या अथॉरिटी का एक्सपोर्ट सर्टिफ़िकेट
- प्रोडक्ट लिस्ट, नाम लेबल के अनुसार
- अपने देश में रजिस्ट्रेशन या नोटिफ़िकेशन का सबूत, जहां ज़रूरी हो
- लीगलाइज़ेशन या अपोस्टिल, अगर डेस्टिनेशन मांगे
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: फ्री सेल सर्टिफ़िकेट एक्सपोर्ट करने वाले देश से आता है, क्योंकि वह पुष्टि करता है कि प्रोडक्ट वहां बेचा जा सकता है।
क्या करें: आवेदन में लेबल और डॉक्यूमेंट्स वाले ठीक वही प्रोडक्ट नाम इस्तेमाल करें, वरना इंपोर्टिंग अथॉरिटी इसे रिजेक्ट कर सकती है।
क्या करें: आवेदन से पहले जांच लें कि अपोस्टिल या कॉन्सुलर लीगलाइज़ेशन चाहिए या नहीं, और उसके लिए अतिरिक्त समय रखें।
क्या करें: FDA में यह सर्टिफ़िकेट डाइटरी सप्लीमेंट, मेडिकल फ़ूड और स्पेशल डाइटरी यूज़ वाले फ़ूड के लिए है; कन्वेंशनल फ़ूड के लिए Certificate to a Foreign Government चलता है।
सोर्स
- Certificates of free sale UK Government (Department for Business and Trade)
- Food export certificates US Food and Drug Administration
- Certificates of free sale for medical devices: registration and use Medicines and Healthcare products Regulatory Agency (MHRA)
- Authentication services China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT)
- Free Sale Certificate (Certificate for Exporter of Chinese Proprietary Medicines) Health Sciences Authority (HSA), Singapore
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फ्री सेल सर्टिफ़िकेट क्या है?
ऐसा डॉक्यूमेंट जो पुष्टि करता है कि प्रोडक्ट एक्सपोर्ट करने वाले देश के कानूनों का पालन करता है और वहां बिना रोक-टोक बेचा जा सकता है। इंपोर्टिंग देश इसका इस्तेमाल प्रोडक्ट रजिस्टर करने या क्लियर करने में करते हैं।
फ्री सेल सर्टिफ़िकेट कौन जारी करता है?
एक्सपोर्ट करने वाले देश में प्रोडक्ट के प्रकार की अथॉरिटी, जैसे अमेरिका में FDA या UK में मेडिकल डिवाइस के लिए MHRA।
FDA के एक्सपोर्ट सर्टिफ़िकेट की कितनी फ़ीस है?
ज़्यादातर की फ़ीस पहले सर्टिफ़िकेट के लिए USD 175, उसी रिक्वेस्ट में उन्हीं प्रोडक्ट्स के दूसरे के लिए USD 155 और हर अगले के लिए USD 100 है; डाइटरी सप्लीमेंट, मेडिकल फ़ूड और स्पेशल डाइटरी यूज़ वाले फ़ूड के लिए Certificate of Free Sale पर कोई फ़ीस नहीं है।
मेडिकल डिवाइस के लिए MHRA कितना समय लेती है?
इसका लक्ष्य ऑर्डर 10 वर्किंग डे में प्रोसेस करना है, व्यस्त समय में इससे ज़्यादा लग सकता है।
क्या फ्री सेल सर्टिफ़िकेट को लीगलाइज़ कराना ज़रूरी है?
यह डेस्टिनेशन पर निर्भर है। कई देश अपोस्टिल या कॉन्सुलर लीगलाइज़ेशन मांगते हैं, इसलिए आवेदन से पहले बायर से पूछ लें।
और फ्री टूल्स
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