Formulaire CBP 5106 : numéro d'importateur américain et contrôles 2026
Chaque importateur officiel (IOR) doit avoir un numéro d'identification enregistré auprès de l'US Customs and Border Protection (CBP), créé au moyen du CBP Form 5106. Depuis le 18 septembre 2026, la CBP contrôle ces informations plus strictement : un dossier qui comporte l'adresse d'un transitaire ou d'un commissionnaire, des coordonnées empruntées ou une procuration signée par l'intermédiaire d'un tiers peut être annulé immédiatement, ce qui bloque les expéditions de l'importateur jusqu'à sa correction.
Vérifié à partir de sources officielles : 2026-10
En un coup d'œil
Ce que fait le CBP Form 5106
Selon 19 CFR 24.5, chaque personne, entreprise ou autre organisation dépose le CBP Form 5106 avec sa première entrée formelle ou sa première demande de services, et un formulaire est aussi exigé pour le destinataire final. Le numéro d'identification est le numéro d'identification d'employeur de l'IRS ou, à défaut, un numéro de sécurité sociale. Si le déposant n'a ni l'un ni l'autre, le bureau de la CBP qui reçoit le formulaire attribue un numéro d'identification d'importateur. Les commissionnaires en douane peuvent transmettre le formulaire par voie électronique via ACE.
Un numéro reste enregistré pendant un an à compter de sa dernière utilisation ; passé ce délai, si aucune opération n'est en cours, il est supprimé et l'entreprise doit déposer un autre Form 5106 avant d'importer de nouveau. Les importateurs peuvent aussi demander à la CBP de geler leurs informations de nom et d'adresse grâce au programme volontaire de gel.
Ce que la CBP contrôle depuis le 18 septembre 2026
- L'adresse physique est celle de l'importateur lui-même, et non celle d'un agent enregistré, d'un commissionnaire en douane, d'un transitaire ou d'une autre personne, ni une boîte postale (P.O. box)
- L'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont valides et appartiennent à l'importateur officiel
- La procuration du commissionnaire est signée directement avec l'importateur officiel, et non par l'intermédiaire d'un transitaire ou d'un autre tiers
- La partie qui certifie le formulaire a vérifié les informations avant de le soumettre
- Des informations inexactes peuvent entraîner l'annulation immédiate du numéro d'importateur et d'autres mesures coercitives
- La CBP envoie par e-mail un avis d'annulation à l'importateur, avec copie au dernier commissionnaire déposant, accompagné des instructions pour rétablir le dossier
Ce que cela signifie pour les vendeurs étrangers qui agissent comme importateur
L'avis de la CBP du 19 août 2026, publié pour commencer à mettre en œuvre le décret présidentiel (Executive Order) 14411, indique que la CBP veille plus strictement, à partir du 18 septembre 2026, à l'exactitude des informations sur l'importateur officiel. Une entreprise étrangère qui importe en DDP et dont le Form 5106 indique l'adresse américaine ou les coordonnées d'un transitaire ou d'un commissionnaire risque désormais de voir ce dossier annulé, ce qui bloquerait les entrées déposées sous ce numéro.
Un vendeur étranger qui souhaite rester importateur officiel devrait vérifier son Form 5106 avec son commissionnaire : utiliser sa propre adresse commerciale physique, son propre e-mail et son propre téléphone, signer la procuration directement avec le commissionnaire en douane et maintenir le dossier actif. Si un numéro est annulé, l'importateur peut demander son rétablissement, comme le décrit l'avis de la CBP, après avoir corrigé les données.
Étape par étape
- Demandez à votre commissionnaire en douane une copie des données du Form 5106 que la CBP détient pour votre numéro d'importateur.
- Remplacez toute adresse de transitaire, de commissionnaire, d'agent enregistré ou de boîte postale (P.O. box) par votre propre adresse commerciale physique.
- Utilisez l'e-mail et le numéro de téléphone de votre entreprise, et supprimez les coordonnées qui appartiennent à des tiers.
- Signez la procuration directement avec le commissionnaire en douane, et non par l'intermédiaire de votre transitaire.
- Faites déposer le Form 5106 corrigé par le commissionnaire et continuez à utiliser le numéro, ou déposez-le de nouveau s'il est devenu caduc après un an.
Documents généralement nécessaires
- Données du CBP Form 5106 (nom, adresses, coordonnées, numéro d'identification)
- Lettre de l'IRS attribuant l'EIN, si vous avez un EIN
- Procuration signée directement avec le commissionnaire en douane
- Justificatif de l'adresse commerciale physique de l'entreprise
- Avis d'annulation de la CBP et justificatifs de correction, si un numéro a été annulé
Problèmes courants et comment les éviter
Que faire: Remplacez-la par l'adresse physique de l'importateur ; les adresses de transitaire, de commissionnaire, d'agent enregistré et de boîte postale (P.O. box) ne sont pas acceptées.
Que faire: Signez une nouvelle procuration directement entre l'importateur officiel et le commissionnaire en douane.
Que faire: Corrigez les données du Form 5106 et demandez le rétablissement comme l'explique l'avis d'annulation de la CBP.
Que faire: Le numéro a peut-être été supprimé ; déposez un nouveau CBP Form 5106 avant la prochaine entrée.
Sources
- Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP (notice of 19 August 2026) Federal Register, U.S. Customs and Border Protection (CBP)
- 19 CFR 24.5: Filing identification number Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
Les règles changent souvent. Cette note est un conseil pratique fondé sur les sources ci-dessus, pas un avis juridique. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'autorité compétente, de votre importateur ou d'un commissionnaire en douane agréé avant d'expédier.
Codes de port par pays
Notes de commerce
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le CBP Form 5106 ?
Le formulaire qui crée ou met à jour le dossier d'identité d'un importateur auprès de l'US Customs and Border Protection, déposé avec la première entrée formelle ou la première demande de services.
Une entreprise étrangère sans EIN peut-elle obtenir un numéro d'importateur américain ?
Oui. Si le déposant n'a ni numéro d'identification d'employeur de l'IRS ni numéro de sécurité sociale, la CBP attribue un numéro d'identification d'importateur à la réception du formulaire.
Qu'est-ce qui a changé en 2026 pour les données de l'importateur officiel ?
Depuis le 18 septembre 2026, la CBP veille plus strictement à l'exactitude des données du Form 5106 et peut annuler immédiatement les numéros d'importateur en cas d'informations inexactes, comme l'adresse d'un transitaire.
Puis-je utiliser l'adresse de mon transitaire sur le Form 5106 ?
Non. L'adresse physique ne peut être ni celle d'un agent enregistré, d'un commissionnaire en douane ou d'un transitaire, ni une boîte postale (P.O. box), ni l'adresse d'une autre personne.
Combien de temps un numéro d'importateur américain reste-t-il actif ?
Il est conservé pendant un an à compter de sa dernière utilisation ; s'il n'est pas utilisé et qu'aucune opération n'est en cours, il est supprimé et un nouveau Form 5106 est nécessaire.
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