CBP Form 5106: Nomor Importir AS dan Pemeriksaan Data Importir 2026

Setiap importir resmi (importer of record, IOR) memerlukan nomor identifikasi yang terdaftar pada Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan AS (CBP), yang dibuat dengan CBP Form 5106. Sejak 18 September 2026, CBP memeriksa informasi itu dengan lebih ketat: catatan yang memuat alamat forwarder atau broker, kontak pinjaman, atau surat kuasa yang ditandatangani lewat pihak ketiga dapat dibatalkan (void) seketika, sehingga pengiriman importir terhenti sampai diperbaiki.

Diperiksa berdasarkan sumber resmi: 2026-10

Sekilas info

FormulirCBP Form 5106, diajukan bersama formal entry pertama atau permintaan layanan pertama; juga diperlukan untuk ultimate consignee

Nomor yang dipakaiNomor identifikasi pemberi kerja (EIN) dari IRS; jika tidak ada, nomor Social Security (SSN)

Tanpa EIN atau SSNCBP menetapkan nomor identifikasi importir saat formulir diterima

KedaluwarsaNomor yang tidak dipakai selama 1 tahun dihapus jika tidak ada transaksi yang tertunda; setelah itu diperlukan Form 5106 baru

Penegakan 2026Pemeriksaan diperketat sejak 18 September 2026 (pemberitahuan CBP 19 Agustus 2026); data yang tidak akurat dapat berujung pada pembatalan seketika

AlamatAlamat fisik tidak boleh berupa alamat registered agent, customs broker, freight forwarder, P.O. box (kotak pos), atau alamat orang lain

KontakEmail dan nomor telepon harus valid dan milik importir resmi (IOR)

Surat kuasaSurat kuasa broker harus dibuat langsung dengan importir resmi (IOR), bukan lewat forwarder

Fungsi CBP Form 5106

Berdasarkan 19 CFR 24.5, setiap orang, bisnis, atau organisasi lain mengajukan CBP Form 5106 bersama formal entry pertamanya atau permintaan layanan pertamanya, dan formulir juga diperlukan untuk ultimate consignee. Nomor identifikasinya adalah nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) dari IRS atau, jika tidak ada, nomor Social Security. Jika pengaju tidak memiliki keduanya, kantor CBP yang menerima formulir menetapkan nomor identifikasi importir. Customs broker dapat mengirimkan formulir secara elektronik lewat ACE.

Nomor tetap tercatat selama 1 tahun sejak penggunaan terakhir; setelah itu, jika tidak ada transaksi yang tertunda, nomor dihapus dan bisnis harus mengajukan Form 5106 lagi sebelum mengimpor kembali. Importir juga dapat meminta CBP membekukan informasi nama dan alamat mereka lewat program pembekuan (freeze) sukarela.

Yang diperiksa CBP sejak 18 September 2026

Alamat fisik adalah milik importir sendiri, bukan alamat registered agent, customs broker, freight forwarder, P.O. box (kotak pos), atau orang lain
Alamat email dan nomor telepon valid dan milik importir resmi (IOR)
Surat kuasa broker dibuat langsung dengan importir resmi (IOR), bukan lewat freight forwarder atau pihak ketiga lainnya
Pihak yang mensertifikasi formulir telah memverifikasi informasinya sebelum mengajukan
Informasi yang tidak akurat dapat berujung pada pembatalan seketika nomor importir dan tindakan penegakan lainnya
CBP mengirim email pemberitahuan pembatalan kepada importir dengan tembusan ke broker yang terakhir mengajukan, disertai petunjuk untuk memulihkan catatan

Artinya bagi penjual asing yang bertindak sebagai importir

Pemberitahuan CBP tanggal 19 Agustus 2026, yang diterbitkan untuk mulai melaksanakan Executive Order 14411, menyatakan bahwa CBP menegakkan keakuratan informasi importir resmi dengan lebih ketat mulai 18 September 2026. Perusahaan asing yang mengimpor dengan syarat DDP dan Form 5106-nya mencantumkan alamat atau kontak AS milik forwarder atau broker kini berisiko catatannya dibatalkan, yang akan menghentikan entry yang diajukan dengan nomor itu.

Penjual asing yang ingin tetap menjadi importir resmi sebaiknya memeriksa Form 5106-nya bersama broker: gunakan alamat bisnis fisik, email, dan telepon miliknya sendiri, tanda tangani surat kuasa langsung dengan customs broker, dan jaga agar catatan tetap aktif. Jika nomor dibatalkan, importir dapat meminta pemulihan (reestablishment) seperti dijelaskan dalam pemberitahuan CBP setelah memperbaiki data.

Langkah demi langkah

Minta customs broker Anda salinan data Form 5106 yang dimiliki CBP untuk nomor importir Anda.
Ganti setiap alamat forwarder, broker, registered agent, atau P.O. box (kotak pos) dengan alamat bisnis fisik Anda sendiri.
Gunakan email dan nomor telepon perusahaan Anda sendiri, lalu hapus kontak milik pihak ketiga.
Tanda tangani surat kuasa langsung dengan customs broker, bukan lewat freight forwarder Anda.
Minta broker mengajukan Form 5106 yang sudah diperbaiki dan jaga agar nomor tetap dipakai, atau ajukan ulang jika nomor kedaluwarsa setelah 1 tahun.

Dokumen yang biasanya Anda perlukan

Data CBP Form 5106 (nama, alamat, kontak, nomor identifikasi)
Surat EIN dari IRS, jika Anda punya EIN
Surat kuasa yang ditandatangani langsung dengan customs broker
Bukti alamat bisnis fisik perusahaan
Pemberitahuan pembatalan CBP dan catatan perbaikan, jika nomor pernah dibatalkan

Masalah umum dan cara menghindarinya

Catatan importir memakai alamat AS milik freight forwarder.

Apa yang harus dilakukan: Ganti dengan alamat fisik milik importir sendiri; alamat forwarder, broker, registered agent, dan P.O. box (kotak pos) tidak diterima.

Surat kuasa diatur oleh forwarder atas nama importir.

Apa yang harus dilakukan: Buat surat kuasa baru langsung antara importir resmi (IOR) dan customs broker.

CBP membatalkan nomor importir dan entry ditolak.

Apa yang harus dilakukan: Perbaiki data Form 5106 dan minta pemulihan seperti dijelaskan dalam pemberitahuan pembatalan CBP.

Importir tidak mengimpor selama lebih dari 1 tahun.

Apa yang harus dilakukan: Nomor mungkin sudah dihapus; ajukan CBP Form 5106 baru sebelum entry berikutnya.

Sumber

Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP (notice of 19 August 2026) Federal Register, U.S. Customs and Border Protection (CBP)
19 CFR 24.5: Filing identification number Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)

Aturan sering berubah. Catatan ini adalah panduan praktis berdasarkan sumber di atas, bukan nasihat hukum. Pastikan persyaratan terkini dengan otoritas terkait, importir Anda, atau customs broker berlisensi sebelum mengirim.

Kode pelabuhan menurut negara

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Catatan ekspor

Apa Itu Importer of Record (IOR)? Importir Resmi dan Aturan DDP di AS, UE, InggrisSiapa yang bisa menjadi importir resmi (IOR), apa yang dibutuhkan importir non-residen di AS (nomor importir, bond, agen), aturan UE dan Inggris…Customs Bond AS: Single vs Continuous, Jumlah, dan KekuranganKapan Anda butuh customs bond AS, single transaction vs continuous, cara CBP menentukan jumlahnya (aturan 10%, minimum USD 50.000), bond ISF, dan…Cara Ekspor ke AS 2026: Panduan Lengkap untuk PenjualCara ekspor ke AS pada 2026: kode HTS dan bea, importer of record dan bond, ISF, invoice dan penandaan negara asal, aturan FDA untuk makanan dan…

Pertanyaan umum

Apa itu CBP Form 5106?

Formulir yang membuat atau memperbarui catatan identitas importir pada Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan AS (CBP), diajukan bersama formal entry pertama atau permintaan layanan pertama.

Bisakah perusahaan asing tanpa EIN mendapatkan nomor importir AS?

Bisa. Jika pengaju tidak memiliki nomor identifikasi pemberi kerja IRS maupun nomor Social Security, CBP menetapkan nomor identifikasi importir saat menerima formulir.

Apa yang berubah pada data importir resmi di 2026?

Mulai 18 September 2026, CBP menegakkan keakuratan data Form 5106 dengan lebih ketat dan dapat membatalkan nomor importir seketika jika ada informasi yang tidak akurat, seperti alamat forwarder.

Bolehkah saya memakai alamat freight forwarder saya di Form 5106?

Tidak. Alamat fisik tidak boleh berupa alamat registered agent, customs broker, freight forwarder, P.O. box (kotak pos), atau alamat orang lain.

Berapa lama nomor importir AS tetap aktif?

Nomor disimpan selama 1 tahun sejak penggunaan terakhir; jika tidak dipakai dan tidak ada transaksi yang tertunda, nomor dihapus dan Form 5106 baru diperlukan.

Alat gratis lainnya

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥