Formulario CBP 5106: número de importador en EE. UU. y controles de 2026
Todo importador de registro (IOR) necesita un número de identificación registrado ante U.S. Customs and Border Protection (CBP), que se crea con el CBP Form 5106. Desde el 18 de septiembre de 2026, la CBP comprueba esa información con más rigor: un registro con la dirección de un transitario o de un agente aduanal, datos de contacto prestados o un poder firmado a través de un tercero puede anularse de inmediato, lo que detiene los envíos del importador hasta que se corrija.
Verificado con fuentes oficiales: 2026-10
De un vistazo
Qué hace el CBP Form 5106
Según 19 CFR 24.5, cada persona, empresa u otra organización presenta el CBP Form 5106 con su primera entrada formal o su primera solicitud de servicios, y también se exige un formulario para el destinatario final. El número de identificación es el número de identificación de empleador del IRS o, si no lo hay, un número de Seguro Social. Si quien presenta no tiene ninguno de los dos, la oficina de la CBP que recibe el formulario asigna un número de identificación de importador. Los agentes aduanales pueden transmitir el formulario por vía electrónica mediante ACE.
Un número permanece registrado durante un año desde su último uso; pasado ese plazo, si no hay ninguna operación pendiente, se elimina y la empresa debe presentar otro Form 5106 antes de volver a importar. Los importadores también pueden pedir a la CBP que congele la información de su nombre y dirección mediante el programa voluntario de congelación.
Qué comprueba la CBP desde el 18 de septiembre de 2026
- La dirección física es la del propio importador, no la de un agente registrado, un agente aduanal o un transitario, ni un apartado postal (P.O. box) ni la dirección de otra persona
- El correo electrónico y el teléfono son válidos y pertenecen al importador de registro
- El poder del agente aduanal se firma directamente con el importador de registro, no a través de un transitario ni de otro tercero
- La parte que certifica el formulario ha verificado la información antes de enviarlo
- La información inexacta puede llevar a la anulación inmediata del número de importador y a otras medidas coercitivas
- La CBP envía por correo electrónico un aviso de anulación al importador, con copia al último agente aduanal que presentó, con instrucciones para restablecer el registro
Qué significa esto para los vendedores extranjeros que actúan como importador
El aviso de la CBP del 19 de agosto de 2026, publicado para empezar a aplicar la Orden Ejecutiva 14411, indica que la CBP hace cumplir con más rigor, desde el 18 de septiembre de 2026, la exactitud de la información del importador de registro. Una empresa extranjera que importa en condiciones DDP y cuyo Form 5106 indica la dirección en EE. UU. o los datos de contacto de un transitario o de un agente aduanal corre ahora el riesgo de que ese registro se anule, lo que detendría las entradas presentadas con ese número.
Un vendedor extranjero que quiera seguir siendo importador de registro debería revisar su Form 5106 con su agente aduanal: usar su propia dirección comercial física y su propio correo electrónico y teléfono, firmar el poder directamente con el agente aduanal y mantener el registro activo. Si se anula un número, el importador puede solicitar su restablecimiento tal como lo describe el aviso de la CBP, una vez corregidos los datos.
Paso a paso
- Pide a tu agente aduanal una copia de los datos del Form 5106 que la CBP tiene para tu número de importador.
- Sustituye cualquier dirección de transitario, agente aduanal, agente registrado o apartado postal (P.O. box) por tu propia dirección comercial física.
- Usa el correo electrónico y el teléfono de tu empresa, y elimina los contactos que pertenezcan a terceros.
- Firma el poder directamente con el agente aduanal, no a través de tu transitario.
- Haz que el agente presente el Form 5106 corregido y mantén el número en uso, o preséntalo de nuevo si caducó tras un año.
Documentos que normalmente necesitas
- Datos del CBP Form 5106 (nombre, direcciones, contactos, número de identificación)
- Carta del IRS con el EIN, si tienes un EIN
- Poder firmado directamente con el agente aduanal
- Comprobante de la dirección comercial física de la empresa
- Aviso de anulación de la CBP y registros de la corrección, si se anuló un número
Problemas comunes y cómo evitarlos
Qué hacer: Sustitúyela por la dirección física del propio importador; no se aceptan direcciones de transitario, agente aduanal, agente registrado ni apartado postal (P.O. box).
Qué hacer: Firma un nuevo poder directamente entre el importador de registro y el agente aduanal.
Qué hacer: Corrige los datos del Form 5106 y solicita el restablecimiento como explica el aviso de anulación de la CBP.
Qué hacer: Es posible que el número se haya eliminado; presenta un nuevo CBP Form 5106 antes de la próxima entrada.
Fuentes
- Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP (notice of 19 August 2026) Federal Register, U.S. Customs and Border Protection (CBP)
- 19 CFR 24.5: Filing identification number Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
Las reglas cambian con frecuencia. Esta nota es una guía práctica basada en las fuentes anteriores, no asesoría legal. Confirma los requisitos vigentes con la autoridad correspondiente, tu importador o un agente aduanal autorizado antes de embarcar.
Códigos de puerto por país
Notas de comercio exterior
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CBP Form 5106?
El formulario que crea o actualiza el registro de identidad de un importador ante U.S. Customs and Border Protection, presentado con la primera entrada formal o la primera solicitud de servicios.
¿Puede una empresa extranjera sin EIN obtener un número de importador en EE. UU.?
Sí. Si quien presenta no tiene ni un número de identificación de empleador del IRS ni un número de Seguro Social, la CBP asigna un número de identificación de importador al recibir el formulario.
¿Qué cambió en 2026 para los datos del importador de registro?
Desde el 18 de septiembre de 2026, la CBP hace cumplir con más rigor la exactitud de los datos del Form 5106 y puede anular de inmediato los números de importador por información inexacta, como la dirección de un transitario.
¿Puedo usar la dirección de mi transitario en el Form 5106?
No. La dirección física no puede ser la de un agente registrado, un agente aduanal, un transitario, un apartado postal (P.O. box) ni la de otra persona.
¿Cuánto tiempo permanece activo un número de importador en EE. UU.?
Se conserva durante un año desde su último uso; si no se usa y no hay ninguna operación pendiente, se elimina y hace falta un nuevo Form 5106.
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