CBP Form 5106:美国进口商编号与2026年进口商信息核查
每个进口商(Importer of Record,IOR)都需要在美国海关与边境保护局(CBP)备案一个识别号,该编号通过 CBP Form 5106 创建。自 2026 年 9 月 18 日起,CBP 对这些信息的核查更加严格:记录中如果使用了货代或报关行的地址、借用的联系方式,或通过第三方签署的授权委托书,可能被立即作废,在问题纠正之前,该进口商的货件将被迫中断。
已对照官方信息来源核实:2026-10
概览
CBP Form 5106 的作用
根据 19 CFR 24.5,每个个人、企业或其他组织都要在首次正式报关或首次申请服务时提交 CBP Form 5106,最终收货人同样需要提交该表格。识别号为 IRS 雇主识别号,没有的话则为社会安全号码。如果提交人两者都没有,由接收该表格的 CBP 办公室指定一个进口商识别号。报关行可以通过 ACE 以电子方式传送该表格。
编号自最后一次使用起保留 1 年;此后如果没有待处理的交易,编号将被删除,企业再次进口前必须重新提交 Form 5106。进口商还可以通过自愿冻结计划,要求 CBP 冻结其名称和地址信息。
自 2026 年 9 月 18 日起 CBP 核查什么
- 实际地址是进口商自己的地址,而不是注册代理人、报关行、货代、邮政信箱(P.O. box)或他人的地址
- 邮箱和电话号码有效,且属于进口商(IOR)本人
- 报关行的授权委托书直接与进口商(IOR)签署,而不是通过货代或其他第三方
- 对表格进行认证的一方在提交前已核实相关信息
- 信息不准确可能导致进口商编号被立即作废以及其他执法措施
- CBP 会向进口商发送作废通知邮件,并抄送最后一次办理申报的报关行,同时说明如何重新建立该记录
这对作为进口商的境外卖方意味着什么
CBP 于 2026 年 8 月 19 日发布的通知是为开始落实第 14411 号行政命令(Executive Order 14411)而发出的,其中表示自 2026 年 9 月 18 日起将更严格地执行进口商信息的准确性要求。以 DDP 条件进口的境外公司,如果其 Form 5106 登记的是货代或报关行的美国地址或联系方式,现在就有该记录被作废的风险,这将导致以该编号提交的报关被中止。
希望继续担任进口商(IOR)的境外卖方,应与其报关行一起核对自己的 Form 5106:使用自己的实际营业地址以及自己的邮箱和电话,直接与报关行签署授权委托书,并保持该记录有效。如果编号被作废,进口商可在更正数据后,按 CBP 通知中的说明申请重新建立(reestablishment)。
操作步骤
- 请报关行提供 CBP 为贵司进口商编号所保存的 Form 5106 数据副本。
- 把任何货代、报关行、注册代理人或邮政信箱(P.O. box)地址,替换为贵司自己的实际营业地址。
- 使用贵司自己的公司邮箱和电话号码,并删除属于第三方的联系方式。
- 直接与报关行签署授权委托书,不要通过货代办理。
- 请报关行提交更正后的 Form 5106 并保持该编号处于使用状态;如已因超过 1 年未使用而失效,则重新提交。
通常需要准备的单证
- CBP Form 5106 数据(名称、地址、联系方式、识别号)
- IRS EIN 确认函(如有 EIN)
- 直接与报关行签署的授权委托书
- 公司实际营业地址的证明
- CBP 作废通知及更正记录(如编号曾被作废)
常见问题及预防方法
应对方法: 替换为进口商自己的实际地址;货代、报关行、注册代理人、邮政信箱(P.O. box)的地址均不被接受。
应对方法: 由进口商(IOR)与报关行直接重新签署授权委托书。
应对方法: 更正 Form 5106 数据,并按 CBP 作废通知中的说明申请重新建立。
应对方法: 该编号可能已被删除;下一次报关前请重新提交新的 CBP Form 5106。
信息来源
- Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP (notice of 19 August 2026) Federal Register, U.S. Customs and Border Protection (CBP)
- 19 CFR 24.5: Filing identification number Electronic Code of Federal Regulations (eCFR)
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
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外贸笔记
常见问题
什么是 CBP Form 5106?
该表格用于在美国海关与边境保护局(CBP)创建或更新进口商的身份记录,随首次正式报关或首次申请服务时提交。
没有 EIN 的境外公司能取得美国进口商编号吗?
可以。如果提交人既没有 IRS 雇主识别号也没有社会安全号码,CBP 会在收到表格时指定一个进口商识别号。
2026 年进口商(IOR)信息有什么变化?
自 2026 年 9 月 18 日起,CBP 更严格地执行 Form 5106 数据的准确性要求,对于货代地址之类的不准确信息,可立即将进口商编号作废。
Form 5106 上可以填我的货代的地址吗?
不可以。实际地址不得是注册代理人、报关行、货代、邮政信箱(P.O. box)或他人的地址。
美国进口商编号能保持多久有效?
自最后一次使用起保留 1 年;若未使用且没有待处理的交易,则会被删除,需要重新提交新的 Form 5106。
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