CBP Form 5106: mã số nhập khẩu Mỹ và kiểm tra thông tin người nhập khẩu năm 2026

CBP Form 5106 dùng để làm gì

Theo 19 CFR 24.5, mỗi cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức khác nộp CBP Form 5106 cùng tờ khai chính thức đầu tiên hoặc yêu cầu dịch vụ đầu tiên, và người nhận hàng cuối cùng cũng phải có biểu mẫu này. Mã số nhận dạng là mã số nhận dạng chủ lao động của IRS (EIN) hoặc, nếu không có, là số an sinh xã hội. Nếu người nộp không có cả hai, văn phòng CBP tiếp nhận biểu mẫu sẽ cấp một mã số nhận dạng người nhập khẩu. Đại lý hải quan có thể truyền biểu mẫu này bằng điện tử qua ACE.

Mã số được lưu trong hồ sơ 1 năm kể từ lần sử dụng gần nhất; sau đó, nếu không có giao dịch nào đang chờ xử lý, mã số sẽ bị xóa và doanh nghiệp phải nộp Form 5106 khác trước khi nhập khẩu trở lại. Người nhập khẩu cũng có thể đề nghị CBP đóng băng thông tin tên và địa chỉ của mình thông qua chương trình đóng băng tự nguyện.

CBP kiểm tra những gì từ ngày 18/9/2026

• Địa chỉ thực tế là của chính người nhập khẩu, không phải của đại lý đăng ký, đại lý hải quan, forwarder, hộp thư bưu điện (P.O. box) hay của người khác
• Email và số điện thoại hợp lệ và thuộc về người nhập khẩu đứng tên (IOR)
• Giấy ủy quyền cho đại lý hải quan được lập trực tiếp với người nhập khẩu đứng tên (IOR), không qua forwarder hay bên thứ ba khác
• Bên chứng nhận biểu mẫu đã xác minh thông tin trước khi nộp
• Thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc vô hiệu hóa ngay mã số nhập khẩu và các biện pháp thực thi khác
• CBP gửi email thông báo vô hiệu hóa cho người nhập khẩu, đồng thời gửi bản sao cho đại lý hải quan đã nộp gần nhất, kèm hướng dẫn thiết lập lại hồ sơ

Điều này có ý nghĩa gì với người bán nước ngoài đứng tên nhập khẩu

Thông báo ngày 19/8/2026 của CBP, được ban hành để bắt đầu triển khai Sắc lệnh hành pháp 14411 (Executive Order 14411), cho biết từ ngày 18/9/2026 CBP sẽ thực thi nghiêm hơn việc bảo đảm tính chính xác của thông tin người nhập khẩu đứng tên. Một công ty nước ngoài nhập khẩu theo điều kiện DDP mà Form 5106 ghi địa chỉ hoặc thông tin liên hệ tại Mỹ của forwarder hoặc đại lý hải quan thì nay có nguy cơ bị vô hiệu hóa hồ sơ đó, khiến các tờ khai nộp theo mã số này bị dừng.

Người bán nước ngoài muốn tiếp tục là người nhập khẩu đứng tên nên rà soát Form 5106 cùng đại lý hải quan: dùng địa chỉ kinh doanh thực tế, email và số điện thoại của chính mình, ký giấy ủy quyền trực tiếp với đại lý hải quan và giữ cho hồ sơ luôn hoạt động. Nếu mã số bị vô hiệu hóa, người nhập khẩu có thể yêu cầu thiết lập lại (reestablishment) theo hướng dẫn trong thông báo của CBP sau khi sửa dữ liệu.