Formulário CBP 5106: número de importador nos EUA e verificações de 2026

O que faz o CBP Form 5106

Conforme 19 CFR 24.5, cada pessoa, empresa ou outra organização apresenta o CBP Form 5106 com a sua primeira entrada formal ou o seu primeiro pedido de serviços, e também é exigido um formulário para o destinatário final. O número de identificação é o número de identificação de empregador do IRS ou, se não houver, um número de Seguro Social. Se quem apresenta não tem nenhum dos dois, o escritório da CBP que recebe o formulário atribui um número de identificação de importador. Os despachantes aduaneiros podem transmitir o formulário eletronicamente por meio do ACE.

Um número permanece cadastrado por um ano a partir do último uso; depois disso, se não houver nenhuma operação pendente, ele é removido e a empresa precisa apresentar outro Form 5106 antes de voltar a importar. Os importadores também podem pedir à CBP que congele as informações de nome e endereço por meio do programa voluntário de congelamento.

O que a CBP verifica desde 18 de setembro de 2026

• O endereço físico é o do próprio importador, e não o de um agente registrado, despachante aduaneiro, agente de cargas ou outra pessoa, nem uma caixa postal (P.O. box)
• O e-mail e o telefone são válidos e pertencem ao importador de registro
• A procuração do despachante é assinada diretamente com o importador de registro, e não por meio de um agente de cargas ou de outro terceiro
• A parte que certifica o formulário verificou as informações antes de enviá-lo
• Informações inexatas podem levar à anulação imediata do número de importador e a outras medidas de fiscalização
• A CBP envia por e-mail um aviso de anulação ao importador, com cópia ao último despachante que apresentou, com instruções para restabelecer o cadastro

O que isso significa para vendedores estrangeiros que atuam como importador

O aviso da CBP de 19 de agosto de 2026, publicado para começar a implementar a Ordem Executiva 14411, diz que a CBP está aplicando com mais rigor, desde 18 de setembro de 2026, a exatidão das informações do importador de registro. Uma empresa estrangeira que importa em condições DDP e cujo Form 5106 indica o endereço nos EUA ou os dados de contato de um agente de cargas ou de um despachante agora corre o risco de ter esse cadastro anulado, o que interromperia as entradas registradas com esse número.

Um vendedor estrangeiro que queira continuar como importador de registro deve revisar o Form 5106 com o seu despachante: usar o próprio endereço comercial físico e o próprio e-mail e telefone, assinar a procuração diretamente com o despachante aduaneiro e manter o cadastro ativo. Se um número for anulado, o importador pode solicitar o restabelecimento conforme descrito no aviso da CBP, depois de corrigir os dados.