Como exportar para os EUA em 2026: guia passo a passo para vendedores

Classifique a mercadoria e calcule o imposto

O imposto de importação dos EUA depende do código de 10 dígitos do produto no Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS), que pode ser pesquisado em hts.usitc.gov, e do país de origem. Os primeiros 6 dígitos são o código HS internacional; a entrada exige os 10. A coluna General traz a alíquota normal, a coluna Special traz as alíquotas de acordos de livre comércio, que precisam ser reivindicadas e comprovadas, e o capítulo 99 acrescenta outras tarifas conforme o produto e a origem.

A origem é onde a mercadoria passou pela última transformação substancial, não de onde ela é embarcada, então reembalar ou reetiquetar em um terceiro país não a altera. O imposto incide sobre o valor aduaneiro, normalmente o valor de transação, e o frete e o seguro internacionais até os EUA ficam de fora se forem mostrados separadamente. As entradas formais também pagam a Merchandise Processing Fee, e a carga marítima, a Harbor Maintenance Fee.

As alíquotas mudam com frequência, às vezes com apenas alguns dias de aviso. A nota da Triplicate sobre o imposto de importação dos EUA traz as alíquotas e taxas atuais e a data da última conferência (outubro de 2026); confirme o total com um despachante aduaneiro licenciado, pois valem as alíquotas em vigor na data da entrada. As camadas a verificar:

• Alíquota geral: a classificação importa. Cremes de cuidado da pele no HTSUS 3304.99.50.00 têm alíquota geral zero, enquanto o 3307.90.00, para o qual a Nota 4 do capítulo 33 aponta as máscaras em folha (sheet masks), tem alíquota geral de 5,4% (veja a nota da Triplicate sobre códigos HS de cosméticos).
• Seção 301: desde 24 de julho de 2026, uma tarifa por trabalho forçado de 10% ou 12,5% sobre a maioria das mercadorias de 60 economias, além de tarifas separadas sobre mercadorias da China, conforme as listas da USTR, e do Brasil (veja a nota da Triplicate sobre as tarifas das Seções 301 e 232).
• Seção 232: produtos listados de todos os países, como artigos de aço, alumínio e cobre e seus derivados, carros e autopeças, caminhões, madeira, alguns móveis, certos chips, medicamentos patenteados e drones.
• Seção 338: desde 22 de agosto de 2026, uma tarifa adicional de 50% sobre mercadorias listadas do Canadá, como bebidas alcoólicas e laticínios, mesmo quando se enquadram no USMCA (veja a nota da Triplicate sobre o imposto de importação dos EUA).
• Defesa comercial: tarifas antidumping e compensatórias sobre produtos específicos de países ou produtores específicos.
• Tarifas IEEPA: as tarifas "recíprocas" e de tráfico de 2025 terminaram depois que a Suprema Corte decidiu, em 20 de fevereiro de 2026, que a IEEPA não autoriza tarifas. A CBP as reembolsa com juros por meio da ferramenta CAPE, somente ao importador de registro (veja a nota da Triplicate sobre reembolsos de tarifas dos EUA). As tarifas das Seções 301 e 232 não são reembolsadas pelo CAPE.

DAP ou DDP: quem será o importador de registro

O importador de registro (IOR) faz a entrada na Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP), paga as tarifas e taxas e responde pela classificação, pelo valor e pela origem declarados, normalmente por meio de um despachante aduaneiro licenciado. Ele precisa ser o proprietário ou comprador da mercadoria, ou um despachante aduaneiro licenciado designado por um deles (19 U.S.C. 1484), e as tarifas são dívida pessoal dele, mesmo que um despachante deixe de pagá-las. Os reembolsos vão para o IOR indicado na entrada.

Pelos Incoterms 2020, em DAP o comprador dos EUA desembaraça a mercadoria na importação e paga o imposto. Em DDP, quem faz isso é o vendedor, que assim também assume o risco de aumentos de tarifa, e ele ou uma parte que designe precisa atuar como importador nos EUA. A ICC recomenda que vendedores que não possam cumprir essas obrigações usem DAP ou DPU (veja a nota da Triplicate sobre DDP x DAP).

Compradores dos EUA costumam escrever "FOB shipping point" ou "FOB destination". Esses termos vêm do Uniform Commercial Code, não dos Incoterms, então escreva no lugar a regra completa e o local, como "FCA [endereço do seu armazém] Incoterms 2020", e indique o importador de registro no contrato (veja a nota da Triplicate sobre o importador de registro).

Vendendo em DDP: número de importador, garantia e despachante

Uma empresa estrangeira pode ser importador de registro. Ela precisa de um número de importador: seu número de identificação de empregador (EIN) do IRS ou, sem ele, um número atribuído pela CBP, solicitado no CBP Form 5106. Uma corporação não residente também precisa de um agente residente autorizado a receber citação judicial no estado do porto de entrada e de uma garantia com uma seguradora corporativa residente (19 CFR 141.18), e a procuração ao seu despachante deve indicar um agente que seja residente nos EUA e autorizado a receber citação judicial.

Uma garantia aduaneira é um contrato em que uma companhia seguradora garante à CBP as tarifas, impostos, taxas e demais obrigações do importador. As entradas formais, geralmente remessas acima de USD 2.500, precisam de uma garantia registrada antes da liberação; as entradas informais, geralmente até USD 2.500, são pagas na apresentação e normalmente não precisam de garantia (veja a nota da Triplicate sobre a garantia aduaneira dos EUA).

• Garantia de transação única: uma entrada; pelo menos o valor de entrada mais tarifas, impostos e taxas, e três vezes o valor para mercadoria restrita.
• Garantia contínua: todas as entradas por um ano, renovada até ser encerrada; 10% das tarifas, impostos e taxas pagos nos últimos 12 meses, no mínimo USD 50.000; também cobre a ISF.
• Prêmio: definido pela seguradora, não pela CBP, então compare cotações. Tarifas mais altas aumentam o valor da garantia, e o importador tem 15 dias a partir do aviso da CBP para corrigir uma garantia insuficiente.
• Registros: o importador de registro os guarda por 5 anos a partir da data da entrada.

Fatura comercial e marcação "Made in"

As regras dos EUA listam o que a fatura comercial deve mostrar (19 CFR 141.86). Ela deve estar em inglês ou acompanhada de tradução exata para o inglês, e as informações exigidas podem constar de um anexo. O importador ou o despachante anota o código HTSUS (19 CFR 141.90), mas os despachantes copiam os códigos das faturas, então informe o código de 10 dígitos combinado com o comprador e nunca emita uma segunda fatura, mais baixa, para a alfândega (veja a nota da Triplicate sobre os requisitos da fatura comercial). A fatura deve mostrar:

• O porto de entrada, e quando, onde, por quem e para quem a mercadoria foi vendida.
• Uma descrição detalhada de cada item, com seu grau ou qualidade, e as marcas e os números dos volumes.
• As quantidades e o preço de compra de cada item na moeda da compra; para mercadoria não vendida, o valor que ela alcançaria em quantidades usuais de atacado.
• Todos os encargos discriminados por nome e valor, como frete, seguro, comissão e embalagem, além de abatimentos (rebates) e assists não incluídos no preço.
• O país de origem, todo desconto sobre o preço de tabela e o nome de um funcionário responsável do exportador que conheça a operação.

Marcação de país de origem e regras de produto da FDA

Quase todo artigo importado, ou seu recipiente, precisa ser marcado com o nome em inglês do país de origem, de forma tão legível, indelével e permanente quanto o artigo permitir (19 U.S.C. 1304, 19 CFR Part 134). Se a embalagem mostrar um endereço dos EUA ou outro nome de lugar que possa induzir a erro, acrescente "Made in [country]" perto dele, em tamanho comparável. Mercadorias produzidas em Hong Kong são marcadas "China", embora Hong Kong continue sendo a origem para o imposto. Mercadorias sem marca devem ser marcadas, exportadas ou destruídas sob supervisão da CBP, ou pagar uma tarifa adicional de 10% (veja a nota da Triplicate sobre a marcação de país de origem).

Alimentos: cada instalação no exterior que fabrica, processa, embala ou armazena alimentos para os EUA se registra na FDA, com um agente nos EUA e um número DUNS, e renova entre 1º de outubro e 31 de dezembro de cada ano par. Cada embarque, incluindo amostras comerciais, precisa de prior notice à FDA, pelo menos 8 horas antes da chegada por mar, 4 por ar ou ferrovia e 2 por rodovia, e o importador dos EUA deve verificar o fornecedor sob o Foreign Supplier Verification Program (FSVP).

Cosméticos não precisam de aprovação da FDA, exceto os aditivos corantes. Sob a MoCRA, cada fábrica se registra na FDA, nomeando um agente nos EUA se estiver no exterior, e a empresa indicada no rótulo lista cada produto em até 120 dias após a primeira venda nos EUA, com isenção para algumas empresas pequenas; os rótulos devem estar em inglês e trazer um endereço nos EUA, um telefone nos EUA ou um contato eletrônico para relatos de eventos adversos. Protetores solares e hidratantes com FPS são medicamentos OTC além de cosméticos, então se aplicam, em vez disso, a monografia de protetores solares, a rotulagem de medicamentos e o registro e a listagem de medicamentos. A FDA não certifica alimentos, não emite certificados de registro de cosméticos, e um número de registro não é uma aprovação (veja as notas da Triplicate sobre exportar alimentos e cosméticos para os EUA).

ISF, encomendas pequenas e retenções na fronteira

Para carga marítima, o importador ISF, a parte responsável pela chegada da mercadoria, que pode ser uma empresa estrangeira, precisa apresentar a Importer Security Filing no máximo até 24 horas antes de a mercadoria ser carregada no navio com destino aos EUA (19 CFR Part 149). A ISF precisa estar coberta por uma garantia contínua ou por uma garantia ISF isolada, e uma ISF entregue com atraso ou incorreta pode gerar multa de USD 5.000 por infração.

A isenção de minimis de USD 800 está suspensa para todos os países desde 29 de agosto de 2025, de forma indefinida desde 24 de junho de 2026, e por lei termina em 1º de julho de 2027. Encomendas por courier e amostras agora precisam de uma entrada, informal até USD 2.500, com imposto e taxas; presentes genuínos (bona fide gifts) de até USD 100 continuam isentos. As amostras ainda precisam de um valor realista, nunca zero (veja a nota da Triplicate sobre o envio de amostras).

A maioria das retenções se resume a dados: fatura, packing list e conhecimento de embarque que não batem, descrições vagas, valores duvidosos, ou falta de número de importador, garantia, ISF, prior notice ou marca de origem. A CBP deve decidir sobre a liberação ou a retenção em até 5 dias úteis a partir da apresentação da mercadoria para exame. Após uma retenção da FDA, o importador normalmente tem 10 dias úteis para responder, e mercadorias recusadas devem ser reexportadas ou destruídas em até 90 dias (veja a nota da Triplicate sobre por que a alfândega retém embarques).