Cómo exportar a EE. UU. en 2026: guía paso a paso para vendedores

Clasifica la mercancía y calcula el arancel

El arancel de importación de EE. UU. depende del código de 10 dígitos del producto en el Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS), consultable en hts.usitc.gov, y de su país de origen. Los primeros 6 dígitos son el código HS internacional; la entrada necesita los 10. La columna General da la tasa normal, la columna Special da las tasas de los tratados de libre comercio, que deben reclamarse y respaldarse, y el capítulo 99 añade otros aranceles según el producto y el origen.

El origen es donde las mercancías sufrieron su última transformación sustancial, no desde donde se embarcan, así que reempacar o reetiquetar en un tercer país no lo cambia. El arancel se cobra sobre el valor en aduana, normalmente el valor de transacción, y el flete y el seguro internacionales hasta EE. UU. quedan excluidos si se muestran por separado. Las entradas formales también pagan la Merchandise Processing Fee, y la carga marítima, la Harbor Maintenance Fee.

Las tasas cambian con frecuencia, a veces con solo unos días de aviso. La nota de Triplicate sobre los aranceles de importación de EE. UU. tiene las tasas y los cargos vigentes y la fecha de su última revisión (octubre de 2026); confirma el total con un agente aduanal con licencia, porque se aplican las tasas vigentes en la fecha de entrada. Las capas que debes revisar:

• Tasa general: la clasificación importa. Las cremas para el cuidado de la piel en la HTSUS 3304.99.50.00 tienen una tasa general libre, mientras que la 3307.90.00, a la que la Nota 4 del capítulo 33 remite las mascarillas de tela (sheet masks), tiene una tasa general del 5,4% (ver la nota de Triplicate sobre los códigos HS de cosméticos).
• Sección 301: desde el 24 de julio de 2026, un arancel por trabajo forzoso del 10% o 12,5% sobre la mayoría de las mercancías de 60 economías, además de aranceles aparte sobre las mercancías de China, según las listas de la USTR, y de Brasil (ver la nota de Triplicate sobre los aranceles de la Sección 301 y 232).
• Sección 232: productos listados de todos los países, como artículos de acero, aluminio y cobre y sus derivados, automóviles y autopartes, camiones, madera, algunos muebles, ciertos chips, medicamentos patentados y drones.
• Sección 338: desde el 22 de agosto de 2026, un arancel adicional del 50% sobre las mercancías listadas de Canadá, como bebidas alcohólicas y lácteos, incluso cuando cumplen los requisitos del USMCA (ver la nota de Triplicate sobre los aranceles de importación de EE. UU.).
• Defensa comercial: aranceles antidumping y compensatorios sobre productos específicos de países o productores específicos.
• Aranceles IEEPA: los aranceles "recíprocos" y de tráfico de 2025 terminaron después de que la Corte Suprema resolviera el 20 de febrero de 2026 que la IEEPA no autoriza aranceles. La CBP los reembolsa con intereses mediante su herramienta CAPE, solo al importador de registro (ver la nota de Triplicate sobre los reembolsos de aranceles de EE. UU.). Los aranceles de la Sección 301 y 232 no se reembolsan mediante CAPE.

DAP o DDP: quién será el importador de registro

El importador de registro (IOR) presenta la entrada ante la Aduana y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP), paga los aranceles y las tasas y responde por la clasificación, el valor y el origen declarados, normalmente a través de un agente aduanal con licencia. Debe ser el propietario o comprador de la mercancía, o un agente aduanal con licencia designado por uno de ellos (19 U.S.C. 1484), y los aranceles son su deuda personal aunque un agente no los pague. Los reembolsos van al IOR indicado en la entrada.

Según los Incoterms 2020, en DAP el comprador estadounidense despacha la mercancía para importación y paga el arancel. En DDP lo hace el vendedor, así que también asume el riesgo de los aumentos de aranceles, y él o una parte que designe debe actuar como importador en EE. UU. La ICC aconseja a los vendedores que no puedan cumplir estas obligaciones que usen DAP o DPU (ver la nota de Triplicate sobre DDP frente a DAP).

Los compradores de EE. UU. suelen escribir "FOB shipping point" o "FOB destination". Estos términos provienen del Uniform Commercial Code, no de los Incoterms, así que escribe en su lugar la regla completa y el lugar, como "FCA [dirección de tu almacén] Incoterms 2020", e indica el importador de registro en el contrato (ver la nota de Triplicate sobre el importador de registro).

Vender en DDP: número de importador, fianza y agente aduanal

Una empresa extranjera puede ser importador de registro. Necesita un número de importador: su número de identificación de empleador (EIN) del IRS o, si no lo tiene, un número asignado por la CBP solicitado en el CBP Form 5106. Una corporación no residente también necesita un agente residente autorizado para recibir notificaciones judiciales en el estado del puerto de entrada y una fianza con una afianzadora corporativa residente (19 CFR 141.18), y el poder de su agente aduanal debe nombrar a un agente que sea residente de EE. UU. y esté autorizado para recibir notificaciones judiciales.

Una fianza aduanera es un contrato en el que una compañía afianzadora garantiza ante la CBP los aranceles, impuestos, tasas y demás obligaciones del importador. Las entradas formales, en general envíos de más de USD 2500, necesitan una fianza registrada antes de la liberación; las entradas informales, en general hasta USD 2500, se pagan al presentarlas y normalmente no necesitan fianza (ver la nota de Triplicate sobre la fianza aduanera de EE. UU.).

• Fianza de transacción única: una entrada; al menos el valor de entrada más aranceles, impuestos y tasas, y tres veces el valor para la mercancía restringida.
• Fianza continua: todas las entradas durante un año, se renueva hasta que se cancele; 10% de los aranceles, impuestos y tasas pagados en los últimos 12 meses, al menos USD 50 000; también cubre la ISF.
• Prima: la fija la afianzadora, no la CBP, así que compara cotizaciones. Los aranceles más altos elevan el monto de la fianza, y un importador tiene 15 días desde el aviso de la CBP para corregir una fianza insuficiente.
• Registros: el importador de registro los conserva durante 5 años desde la fecha de entrada.

Factura comercial y marcado "Made in"

Las normas de EE. UU. enumeran lo que debe mostrar la factura comercial (19 CFR 141.86). Debe estar en inglés o ir con una traducción exacta al inglés, y la información requerida puede ir en un anexo. El importador o el agente anota el código HTSUS (19 CFR 141.90), pero los agentes copian los códigos de las facturas, así que da el código de 10 dígitos acordado con el comprador y nunca emitas una segunda factura, más baja, para la aduana (ver la nota de Triplicate sobre los requisitos de la factura comercial). La factura debe indicar:

• El puerto de entrada, y cuándo, dónde, por quién y a quién se vendió la mercancía.
• Una descripción detallada de cada artículo, con su grado o calidad, y las marcas y los números de los bultos.
• Las cantidades y el precio de compra de cada artículo en la moneda de la compra; para la mercancía no vendida, el valor que tendría en cantidades mayoristas habituales.
• Todos los cargos desglosados por nombre y monto, como flete, seguro, comisión y embalaje, además de las bonificaciones (rebates) y los assists no incluidos en el precio.
• El país de origen, todo descuento sobre el precio de lista y el nombre de un empleado responsable del exportador que conozca la operación.

Marcado de país de origen y reglas de producto de la FDA

Casi todo artículo importado, o su envase, debe llevar marcado el nombre en inglés de su país de origen, de forma tan legible, indeleble y permanente como lo permita el artículo (19 U.S.C. 1304, 19 CFR Part 134). Si el embalaje muestra una dirección de EE. UU. u otro nombre de lugar que pueda inducir a error, añade "Made in [country]" junto a él, en un tamaño comparable. Las mercancías producidas en Hong Kong se marcan "China", aunque Hong Kong sigue siendo el origen para el arancel. Las mercancías sin marcar deben marcarse, exportarse o destruirse bajo la supervisión de la CBP, o pagar un 10% adicional de arancel (ver la nota de Triplicate sobre el marcado de país de origen).

Alimentos: cada instalación en el extranjero que fabrica, procesa, empaca o almacena alimentos para EE. UU. se registra ante la FDA, con un agente en EE. UU. y un número DUNS, y renueva entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de cada año par. Cada envío, incluidas las muestras comerciales, necesita prior notice de la FDA, al menos 8 horas antes de la llegada por mar, 4 por aire o ferrocarril y 2 por carretera, y el importador de EE. UU. debe verificar al proveedor conforme al Foreign Supplier Verification Program (FSVP).

Los cosméticos no necesitan la aprobación de la FDA, salvo los aditivos de color. Según la MoCRA, cada fábrica se registra ante la FDA, nombrando a un agente en EE. UU. si está en el extranjero, y la empresa que figura en la etiqueta lista cada producto dentro de los 120 días de la primera venta en EE. UU., con una exención para algunas empresas pequeñas; las etiquetas deben estar en inglés y dar una dirección en EE. UU., un teléfono en EE. UU. o un contacto electrónico para los reportes de eventos adversos. Los protectores solares y las cremas hidratantes con SPF son medicamentos OTC además de cosméticos, así que se aplican en su lugar la monografía de protectores solares, el etiquetado de medicamentos y el registro y listado de medicamentos. La FDA no certifica alimentos, no emite certificados de registro de cosméticos, y un número de registro no es una aprobación (ver las notas de Triplicate sobre exportar alimentos y cosméticos a EE. UU.).

ISF, paquetes pequeños y retenciones en la frontera

Para la carga marítima, el importador ISF, la parte que hace que la mercancía llegue, que puede ser una empresa extranjera, debe presentar la Importer Security Filing a más tardar 24 horas antes de que la mercancía se cargue en el buque con destino a EE. UU. (19 CFR Part 149). La ISF debe estar cubierta por una fianza continua o una fianza ISF independiente, y una ISF tardía o inexacta puede acarrear daños liquidados de USD 5000 por infracción.

La exención de minimis de USD 800 está suspendida para todos los países desde el 29 de agosto de 2025, de forma indefinida desde el 24 de junio de 2026, y por ley termina el 1 de julio de 2027. Los paquetes de mensajería y las muestras ahora necesitan una entrada, informal hasta USD 2500, con arancel y tasas; los regalos genuinos (bona fide gifts) de hasta USD 100 siguen exentos. Las muestras siguen necesitando un valor realista, nunca cero (ver la nota de Triplicate sobre el envío de muestras).

La mayoría de las retenciones se reducen a los datos: una factura, una lista de empaque y un conocimiento de embarque que no coinciden, descripciones vagas, valores dudosos, o la falta de un número de importador, una fianza, una ISF, un prior notice o una marca de origen. La CBP debe decidir sobre la liberación o la detención dentro de los 5 días hábiles desde que la mercancía se presenta para examen. Tras una detención de la FDA, el importador normalmente tiene 10 días hábiles para responder, y la mercancía rechazada debe exportarse o destruirse dentro de 90 días (ver la nota de Triplicate sobre por qué las aduanas retienen los envíos).