Exportar al Reino Unido tras el Brexit: guía para vendedores extranjeros

Gran Bretaña o Irlanda del Norte: qué normas se aplican

Desde el Brexit, Gran Bretaña (Inglaterra, Gales y Escocia) tiene sus propias normas aduaneras y de producto. Irlanda del Norte usa sus propios números EORI XI y aplica el Reglamento de cosméticos de la UE en virtud del Marco de Windsor. Decide dónde se venderá la mercancía antes de cotizar, porque cambian el número de operador y, en los productos regulados como los cosméticos, las normas de producto.

Necesitas un EORI GB para mover mercancías entre Gran Bretaña y cualquier otro país, incluida la UE, y entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte. El EORI XI se necesita para mover mercancías a Irlanda del Norte desde Gran Bretaña o desde Irlanda del Norte a un país que no es de la UE, o para presentar una declaración en Irlanda del Norte; primero se obtiene el número GB. Una empresa que ya tiene un EORI de la UE no necesita un número XI, y un número XI solo puede usarse en declaraciones de la UE si la empresa tiene un establecimiento permanente en Irlanda del Norte (consulta la nota de Triplicate sobre los números EORI).

En los cosméticos, Irlanda del Norte exige una persona responsable establecida en Irlanda del Norte o en la UE, una notificación CPNP y etiquetas conformes con la UE, y allí se aplican las prohibiciones de la UE y la lista de alérgenos más larga. Los productos que están legalmente en el mercado de Irlanda del Norte pueden venderse en Gran Bretaña como «qualifying Northern Ireland goods» (mercancías norirlandesas que cumplen los requisitos); la persona responsable solo envía a la OPSS los mismos datos mediante SCPN.

Quién importa: EORI GB, representación indirecta, DAP o DDP

El importador declara la mercancía, por sí mismo o mediante un agente, paga el arancel y los impuestos de importación y responde de la clasificación, el valor y el origen declarados. Necesita un EORI GB: la guía de HMRC sobre la declaración de importación pide el EORI GB, de la UE o XI del importador en las importaciones comerciales, salvo que una exención legal lo dispense. Una empresa normalmente necesita instalaciones en el Reino Unido para obtener un EORI GB. Una empresa no establecida en el Reino Unido solo puede obtenerlo para actividades concretas, como las declaraciones de tránsito o de admisión temporal, la solicitud de una decisión aduanera, las declaraciones de entrada, de salida o de depósito temporal, o la actuación como transportista.

HMRC indica que, si no estás establecido en el Reino Unido e importas mercancías a Gran Bretaña, solo puedes pedir a alguien que actúe indirectamente en tu nombre. Esa persona presenta la declaración de importación y, si tú no puedes obtener un EORI, obtiene uno en tu lugar. Por eso, quién importa depende del Incoterm (consulta las notas de Triplicate sobre el importador de registro y sobre DDP frente a DAP):

• FCA, FOB o DAP: normalmente importa el comprador del Reino Unido con su propio EORI GB y paga el arancel y el IVA de importación.
• DDP: asumes el despacho de importación, el arancel y los impuestos, así que necesitas un agente establecido en el Reino Unido que actúe indirectamente por ti, designado por escrito, y normalmente un registro de IVA del Reino Unido. La ICC señala que DAP conviene a un vendedor que no quiere, o no puede, encargarse del despacho de importación.
• Comprobar un número: usa el servicio «Check an EORI number» de HMRC y guarda un resultado con fecha. Un número GB es GB más 12 dígitos e incluye el número de IVA de una empresa registrada a efectos de IVA, pero un número solo es válido una vez registrado en el sistema EORI.
• Solicitar el tuyo: HMRC emite un número GB de inmediato, salvo que necesite hacer comprobaciones, que pueden tardar hasta 5 días hábiles. Una empresa sin sede en el Reino Unido no necesita el UTR ni el código SIC.

Arancel: código arancelario, valor en aduana y UK Global Tariff

El arancel depende del código arancelario, del valor en aduana y del país de origen. Los primeros 6 dígitos del código son los del Sistema Armonizado; el Reino Unido usa 10 dígitos para las importaciones y 8 para las exportaciones, así que el código de exportación de tu propio país no es el del importador. Consulta la tasa del código completo en el UK Integrated Online Tariff y, para tener certeza antes de enviar, ten en cuenta que las resoluciones arancelarias anticipadas del Reino Unido (advance tariff rulings) son válidas durante 3 años y se publican en línea. En los cosméticos, por ejemplo, la mayoría de las mercancías de las partidas HS 3303 a 3305 están libres de arancel con el UK Global Tariff y la mayoría de la 3307 paga 6%.

El valor en aduana es normalmente el valor de transacción (el Método 1 de HMRC): el precio realmente pagado o por pagar, más los costes a cargo del comprador que el precio no incluye, como las comisiones de venta, el embalaje, las prestaciones del comprador (assists) y los cánones pagados como condición de la venta. HMRC usa la factura del vendedor, o el documento que pida el pago, como prueba de ese valor, y suma los costes de entrega hasta el lugar donde la mercancía entra en el Reino Unido. Los costes posteriores a la llegada solo pueden excluirse con pruebas, como el importe indicado por separado en la factura del vendedor.

El Método 1 normalmente no puede usarse para las mercancías suministradas sin cargo, como las muestras, porque no se paga nada, así que HMRC las valora por los métodos 2 a 6; aun así necesitan un valor realista, no cero. Si la mercancía se despacha con el valor de una factura proforma y la factura final es distinta, el declarante debe solicitar un ajuste posterior al despacho.

IVA de importación, contabilización pospuesta del IVA y paquetes de consumo

El IVA de importación se debe además del arancel, del 20% en los cosméticos, por ejemplo. Un importador registrado en el IVA del Reino Unido puede contabilizarlo en su declaración de IVA mediante la contabilización pospuesta del IVA (postponed VAT accounting); una empresa no británica registrada en el IVA del Reino Unido lo hace dando instrucciones por escrito a su agente y figurando como consignatario.

Una empresa no establecida en el Reino Unido no tiene umbral de registro en el IVA y debe inscribirse en cuanto realice operaciones imponibles de cualquier valor en el Reino Unido, así que un vendedor en DDP normalmente necesita un registro de IVA del Reino Unido. El impuesto que no puedas recuperar es un coste adicional que tu precio DDP debe cubrir; la calculadora de precios de exportación de Triplicate te ayuda a construir el precio para la regla que cotices.

En las ventas a consumidores en envíos de £135 o menos no se cobra IVA de importación: el vendedor o el marketplace en línea cobra el IVA del Reino Unido en el punto de venta. La exención arancelaria de £135 se eliminará en la fecha que fije el Tesoro, a más tardar en octubre de 2028.

Factura comercial, declaraciones de origen y preferencias

El agente del importador elabora la declaración a partir de tu factura comercial. Entrégala en inglés, con vendedor, comprador y sus EORI, el Incoterm con el lugar designado, una descripción clara como «face cream, 50 ml jars», el código arancelario, la cantidad, el precio unitario y el valor, la moneda con su código ISO y el país de origen de cada línea, junto con una lista de empaque de cajas y pesos hecha con los mismos datos. Indica el flete, el seguro y otros cargos como importes separados, no emitas nunca una segunda factura más baja para la aduana y envía los documentos antes de la llegada: HMRC se propone despachar las importaciones llegadas por vía aérea y por carretera en un plazo de 2 horas desde que recibe los documentos que pidió (consulta la nota de Triplicate sobre los requisitos de la factura comercial).

Una tasa de arancel más baja exige origen preferencial: la mercancía debe cumplir las reglas de origen del acuerdo y el importador necesita una prueba en la forma que fija el acuerdo. Un certificado de origen no preferencial solo indica dónde se fabricó la mercancía y no da ninguna reducción del arancel; hace falta únicamente cuando el país importador, el contrato o una carta de crédito lo piden (consulta la nota de Triplicate sobre los certificados de origen). Ejemplos:

• TLC Reino Unido–Corea: una declaración de origen en la factura, hecha por un exportador autorizado si el envío vale más de EUR 6000. Un acuerdo actualizado concluido en diciembre de 2025 aún no estaba en vigor cuando se verificó esta nota.
• CETA Reino Unido–India: se aplica desde el 15 de julio de 2026; las mercancías indias también pueden usar el DCTS hasta el 15 de julio de 2028.
• Developing Countries Trading Scheme (DCTS): cualquier exportador de un país beneficiario puede hacer una declaración de origen en una factura u otro documento comercial que describa las mercancías con el detalle suficiente para identificarlas.
• China: no existe un acuerdo comercial entre el Reino Unido y China, así que las mercancías chinas pagan la tasa del UK Global Tariff.

Cosméticos, marcas de origen, embalaje de madera y registros

Los cosméticos que se venden en Gran Bretaña necesitan una persona responsable (RP) establecida en el Reino Unido, con una dirección real en el Reino Unido, no un apartado postal ni un servicio de reenvío de correo. En un producto importado, el importador británico es la RP, salvo que se designe a otra persona establecida en el Reino Unido mediante un mandato por escrito, así que una marca de fuera del Reino Unido no puede ser su propia RP. La RP conserva el expediente de información del producto en inglés, con un informe de seguridad firmado, durante 10 años después del último lote, y notifica cada producto a la OPSS mediante el servicio gratuito SCPN antes de la venta; una notificación CPNP de la UE no cubre Gran Bretaña (consulta la nota de Triplicate sobre exportar cosméticos al Reino Unido).

Desde 2021 Gran Bretaña modifica sus listas de ingredientes mediante sus propios statutory instruments, en sus propias fechas y a menudo con periodos de agotamiento de existencias que la UE no concede. El 4-MBC está prohibido desde el 15 de julio de 2026 (las existencias anteriores pueden venderse hasta el 14 de enero de 2027), y el TPO, usado en productos de uñas en gel, y otras 15 sustancias CMR desde el 15 de agosto de 2026 (existencias anteriores hasta el 14 de febrero de 2027), ambos en virtud de la SI 2026/23; otras 13 sustancias CMR, entre ellas la plata y el ozono, están prohibidas desde el 23 de marzo de 2027 (SI 2026/109). Revisa la fórmula completa, fragancia incluida, frente a las listas de Gran Bretaña, no solo frente a las de la UE.

• Etiquetas de cosméticos: contenido nominal, durabilidad, precauciones y función en inglés; ingredientes con sus nombres comunes del glosario; el país de origen, como República de Corea, no «Made in the EU»; y el nombre y la dirección de la UK RP. Se acepta una etiqueta conforme a la norma de la UE para los datos de la RP hasta el 31 de diciembre de 2027; desde el 1 de enero de 2028 debe indicar la UK RP.
• Marcas de origen: el Reino Unido no tiene una norma general de marcado para los bienes no alimentarios, pero desde el 6 de abril de 2025 las afirmaciones engañosas sobre el origen quedan bajo las normas de prácticas comerciales desleales de la Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024, y la legislación alimentaria exige el origen en la carne, el pescado y el marisco y siempre que su ausencia pueda inducir a error. Una marca nunca sustituye a un certificado de origen.
• Embalaje de madera: ISPM 15, la norma internacional, exige que los palés, cajones y material de estiba de madera maciza estén descortezados, tratados con un método aprobado y marcados con la marca IPPC. El embalaje hecho totalmente de plástico, metal o madera procesada, como contrachapado u OSB, no necesita tratamiento, pero sí los patines o tacos de madera maciza que lleve. Indica el embalaje y su situación respecto de ISPM 15 en la lista de empaque y confirma los requisitos del Reino Unido con el agente aduanal del importador (consulta la nota de Triplicate sobre el embalaje de madera ISPM 15).
• Registros: HMRC exige conservar durante 4 años los registros de las mercancías comerciales que se le declaran, y durante al menos 6 años los registros del IVA. Conserva las pruebas de origen todo el tiempo que exijan el acuerdo y la legislación nacional.