IVA en exportaciones del Reino Unido: tipo cero y prueba de exportación (Notice 703)

Exportaciones directas e indirectas

En una exportación directa, el proveedor del Reino Unido organiza el transporte y envía la mercancía fuera del Reino Unido. En una exportación indirecta, el cliente extranjero, o su agente, recoge la mercancía del proveedor y organiza la exportación. Ambas pueden tener tipo cero si se cumplen las condiciones, pero la mercancía para el uso no comercial del propio cliente que viaja en equipaje acompañado no puede tener tipo cero como exportación indirecta.

El plazo empieza en el momento de la entrega (time of supply), que en la mayoría de los casos es la primera de estas dos fechas: aquella en que la mercancía se envía o se retira, o aquella en que se recibe el pago íntegro. Normalmente la mercancía debe salir del Reino Unido y la prueba debe obtenerse en un plazo de 3 meses, o de 6 meses cuando la mercancía antes se procesa o se incorpora a otros bienes.

Qué debe mostrar la prueba

• El proveedor.
• El cliente.
• Una descripción exacta, sin contradicciones y completa de la mercancía, con las cantidades.
• Un valor coherente con la factura.
• El destino de la exportación.
• El modo de transporte y la ruta del movimiento de exportación.

Envíos por correo, courier y ventas EXW (ex works)

Para la mercancía enviada por correo o por courier, la prueba depende del servicio: un certificado de envío postal para el correo ordinario, declaraciones aduaneras y recibos de recogida para los paquetes, y para los couriers normalmente el número de guía aérea en la factura o una confirmación de seguimiento (track and trace). La prueba de reemplazo o la fotocopia debe llevar la marca «Duplicate evidence of export» (duplicado de la prueba de exportación) y estar autenticada y fechada por la empresa emisora.

Las ventas EXW son arriesgadas porque el cliente controla la exportación: si no envía la prueba, el proveedor igualmente debe el IVA. HMRC sugiere incluir los requisitos de prueba en el contrato de venta y cobrar un depósito igual al IVA que habría que pagar.