UK से एक्सपोर्ट पर VAT: ज़ीरो रेटिंग और एक्सपोर्ट का प्रमाण (Notice 703)
UK के कारोबार UK से बाहर एक्सपोर्ट किए माल को ज़ीरो-रेट कर सकते हैं, लेकिन तभी जब माल समय-सीमा के भीतर UK से निकल जाए और कारोबार के पास एक्सपोर्ट का वैध प्रमाण हो। 4 मार्च 2026 को आख़िरी बार अपडेट हुआ HMRC VAT Notice 703 शर्तें तय करता है; प्रमाण न होने पर सप्लायर को UK की दर पर VAT का हिसाब देना होगा।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10
एक नज़र में
डायरेक्ट और इनडायरेक्ट एक्सपोर्ट
डायरेक्ट एक्सपोर्ट में UK का सप्लायर ट्रांसपोर्ट का इंतज़ाम करता है और माल UK से बाहर भेजता है। इनडायरेक्ट एक्सपोर्ट में विदेशी कस्टमर, या उसका एजेंट, सप्लायर से माल उठाता है और एक्सपोर्ट का इंतज़ाम करता है। शर्तें पूरी हों तो दोनों को ज़ीरो-रेट किया जा सकता है, लेकिन कस्टमर के अपने गैर-व्यावसायिक इस्तेमाल का माल, जो accompanied बैगेज (यात्री के साथ ले जाया जाने वाला सामान) में ले जाया जाए, इनडायरेक्ट एक्सपोर्ट के रूप में ज़ीरो-रेट नहीं हो सकता।
समय-सीमा सप्लाई के समय से शुरू होती है, जो ज़्यादातर मामलों में इन दोनों में से पहली तारीख होती है: जब माल भेजा या उठाया गया, और जब पूरा पेमेंट मिला। माल को आम तौर पर 3 महीने के भीतर UK से निकल जाना चाहिए और प्रमाण भी इसी अवधि में हासिल हो जाना चाहिए; अगर माल पहले प्रोसेस हुआ या दूसरे माल में शामिल किया गया, तो 6 महीने।
प्रमाण में क्या दिखना चाहिए
- सप्लायर।
- कस्टमर।
- माल का सही, परस्पर विरोधी न होने वाला और पूरा डिस्क्रिप्शन, मात्रा समेत।
- इनवॉइस से मेल खाने वाली वैल्यू।
- एक्सपोर्ट की डेस्टिनेशन।
- ट्रांसपोर्ट का तरीका और एक्सपोर्ट मूवमेंट का रूट।
डाक, कूरियर और ex works (EXW) बिक्री
डाक या कूरियर से भेजे माल के लिए प्रमाण सर्विस पर निर्भर करता है: letter post के लिए certificate of posting (डाक भेजने का प्रमाणपत्र), पार्सल के लिए कस्टम्स डिक्लेरेशन और कलेक्शन रिसीट, और कूरियर के लिए आम तौर पर इनवॉइस पर एयर वेबिल नंबर या ट्रैक-एंड-ट्रेस कन्फ़र्मेशन। बदले में दिया गया या फ़ोटोकॉपी प्रमाण 'Duplicate evidence of export' (एक्सपोर्ट के प्रमाण की डुप्लिकेट कॉपी) के निशान के साथ होना चाहिए और जारी करने वाली कंपनी से प्रमाणित और तारीख़ वाला होना चाहिए।
ex works बिक्री जोखिम भरी होती है क्योंकि एक्सपोर्ट पर कंट्रोल कस्टमर का होता है: अगर वह प्रमाण नहीं भेजता, तो VAT फिर भी सप्लायर को देना पड़ता है। HMRC सुझाव देता है कि प्रमाण की ज़रूरतें सेल्स कॉन्ट्रैक्ट में लिखी जाएं और जितना VAT बनता, उतना डिपॉज़िट लिया जाए।
स्टेप बाय स्टेप
- तय करें कि बिक्री डायरेक्ट एक्सपोर्ट है या इनडायरेक्ट।
- एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फ़ाइल करें और MRN या DUCR के साथ रवानगी की पुष्टि संभालकर रखें।
- इनवॉइस से मेल खाने वाले प्रमाणित ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट इकट्ठा करें।
- जांचें कि सप्लाई के समय से 3 महीने के भीतर माल निकल गया है और प्रमाण हाथ में है।
- ex works बिक्री में प्रमाण की शर्त कॉन्ट्रैक्ट में डालें और VAT के बराबर डिपॉज़िट पर विचार करें।
- एक्सपोर्ट का प्रमाण 6 साल तक रखें और VAT अधिकारी के लिए तैयार रखें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन और रवानगी की पुष्टि (MRN या DUCR)
- सी वेबिल, एयर वेबिल या CMR नोट
- कमर्शियल इनवॉइस
- छोटे पार्सल के लिए कूरियर या डाक का प्रमाण
- प्रमाण की शर्तों वाला सेल्स कॉन्ट्रैक्ट
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: UK की दर पर VAT का हिसाब दें; प्रमाण बाद में आए तो सप्लाई को ज़ीरो-रेट करें और जिस अवधि में वह मिले उसमें एडजस्टमेंट करें।
क्या करें: VAT की ज़िम्मेदारी सप्लायर की है; आगे की ex works बिक्री के लिए कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें और VAT के बराबर डिपॉज़िट इस्तेमाल करें।
क्या करें: प्रमाण में सही, परस्पर विरोधी न होने वाला डिस्क्रिप्शन और मेल खाती वैल्यू होनी चाहिए; सुधारे हुए डॉक्यूमेंट मांगें।
क्या करें: बदले में दी गई कॉपी या फ़ोटोकॉपी पर 'Duplicate evidence of export' का निशान होना चाहिए, और वह जारी करने वाली कंपनी से प्रमाणित व तारीख़ वाली हो।
सोर्स
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
देश के अनुसार पोर्ट कोड
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या UK से एक्सपोर्ट पर VAT ज़ीरो-रेट होता है?
हां, UK से बाहर एक्सपोर्ट हुए माल को ज़ीरो-रेट किया जा सकता है, बशर्ते वह समय-सीमा के भीतर निकल जाए और आपके पास एक्सपोर्ट का वैध प्रमाण हो।
एक्सपोर्ट का प्रमाण लेने के लिए कितना समय मिलता है?
आम तौर पर सप्लाई के समय से 3 महीने, या 6 महीने अगर माल एक्सपोर्ट से पहले प्रोसेस हुआ या किसी दूसरे माल में शामिल किया गया।
एक्सपोर्ट का प्रमाण किसे माना जाता है?
आधिकारिक प्रमाण, जैसे Customs Declaration Service (कस्टम्स डिक्लेरेशन सर्विस) से रवानगी की पुष्टि, या प्रमाणित कमर्शियल ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट।
क्या ex works बिक्री को ज़ीरो-रेट कर सकता हूं?
हां, इनडायरेक्ट एक्सपोर्ट के रूप में, लेकिन कस्टमर से एक्सपोर्ट का प्रमाण चाहिए; वरना VAT का हिसाब देना होगा।
प्रमाण कितने समय तक रखना होगा?
6 साल तक, ताकि आने वाले VAT अधिकारी को तुरंत दिखाया जा सके।
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