VAT на экспорт из Британии: нулевая ставка и подтверждение экспорта (Notice 703)

Прямой и косвенный экспорт

При прямом экспорте британский поставщик организует перевозку и отправляет товары из Великобритании. При косвенном экспорте зарубежный покупатель или его агент забирает товары у поставщика и организует вывоз. Оба варианта могут облагаться по нулевой ставке при соблюдении условий, но товары для собственного некоммерческого использования покупателя, перевозимые в сопровождаемом багаже, нельзя облагать по нулевой ставке как косвенный экспорт.

Срок отсчитывается с момента поставки (time of supply), которым в большинстве случаев считается более ранняя из двух дат: дата отправки или вывоза товаров либо дата получения полной оплаты. Товары, как правило, должны покинуть Великобританию, а доказательства должны быть получены в течение 3 месяцев, либо 6 месяцев, если товары сначала перерабатываются или включаются в другие товары.

Что должно быть видно из доказательств

• Поставщик.
• Покупатель.
• Точное, непротиворечивое и полное описание товаров, включая количество.
• Стоимость, соответствующая инвойсу.
• Пункт назначения экспорта.
• Вид транспорта и маршрут экспортной перевозки.

Почта, курьеры и продажи на условиях EXW (ex works)

Для товаров, отправленных по почте или курьером, доказательства зависят от услуги: свидетельство о почтовой отправке для писем, таможенные декларации и квитанции о приёме для посылок, а для курьеров, как правило, номер авианакладной в инвойсе или подтверждение отслеживания (track and trace). Заменяющие документы или фотокопии должны иметь пометку «Duplicate evidence of export» (дубликат подтверждения экспорта), быть заверены и датированы выдавшей их компанией.

Продажи на условиях EXW рискованны, потому что экспортом управляет покупатель: если он не пришлёт доказательства, поставщик всё равно должен уплатить VAT. HMRC рекомендует прописать требования к доказательствам в договоре купли-продажи и взять депозит, равный сумме VAT, которая причиталась бы к уплате.