IVA nas exportações do Reino Unido: alíquota zero e prova de exportação (Notice 703)

Exportações diretas e indiretas

Em uma exportação direta, o fornecedor do Reino Unido organiza o transporte e envia as mercadorias para fora do Reino Unido. Em uma exportação indireta, o cliente estrangeiro, ou seu agente, retira as mercadorias com o fornecedor e organiza a exportação. Ambas podem ter alíquota zero se as condições forem atendidas, mas mercadorias para uso não comercial do próprio cliente, levadas em bagagem acompanhada, não podem ter alíquota zero como exportação indireta.

O prazo começa no momento do fornecimento (time of supply), que na maioria dos casos é a primeira destas duas datas: aquela em que as mercadorias são enviadas ou retiradas, ou aquela em que o pagamento integral é recebido. Normalmente as mercadorias devem sair do Reino Unido e a prova deve ser obtida em até 3 meses, ou 6 meses quando as mercadorias são antes processadas ou incorporadas a outras mercadorias.

O que a prova deve mostrar

• O fornecedor.
• O cliente.
• Uma descrição exata, sem contradições e completa das mercadorias, incluindo as quantidades.
• Um valor coerente com a fatura.
• O destino da exportação.
• O modo de transporte e a rota do movimento de exportação.

Correio, courier e vendas EXW (ex works)

Para mercadorias enviadas por correio ou courier, a prova depende do serviço: um certificado de postagem para correspondência, declarações aduaneiras e recibos de coleta para encomendas, e para couriers normalmente o número da carta de porte aéreo na fatura ou uma confirmação de rastreamento (track and trace). Uma prova de substituição ou fotocópia deve ser marcada com «Duplicate evidence of export» (duplicata da prova de exportação) e autenticada e datada pela empresa emissora.

Vendas EXW são arriscadas porque o cliente controla a exportação: se ele não enviar a prova, o fornecedor continua devendo o IVA. O HMRC sugere incluir os requisitos de prova no contrato de venda e cobrar um depósito igual ao IVA que seria devido.