VAT Ekspor dari Inggris (UK): Tarif Nol dan Bukti Ekspor (Notice 703)

Ekspor langsung dan tidak langsung

Dalam ekspor langsung, pemasok di Inggris mengatur pengangkutan dan mengirim barang ke luar Inggris. Dalam ekspor tidak langsung, pembeli di luar negeri, atau agennya, mengambil barang dari pemasok dan mengatur ekspornya. Keduanya dapat diberi tarif nol jika syaratnya terpenuhi, tetapi barang untuk keperluan non-komersial pembeli sendiri yang dibawa dalam bagasi yang menyertai (accompanied baggage) tidak dapat diberi tarif nol sebagai ekspor tidak langsung.

Batas waktu dihitung sejak saat penyerahan (time of supply), yang dalam kebanyakan kasus adalah tanggal yang lebih awal antara tanggal barang dikirim atau diambil dan tanggal pembayaran penuh diterima. Barang biasanya harus meninggalkan Inggris dan buktinya harus diperoleh dalam 3 bulan, atau 6 bulan jika barang diproses atau digabungkan lebih dulu ke dalam barang lain.

Apa yang harus ditunjukkan bukti

• Pemasok.
• Pembeli.
• Uraian barang yang akurat, tidak saling bertentangan, dan lengkap, termasuk jumlahnya.
• Nilai yang konsisten dengan invoice.
• Tujuan ekspor.
• Moda pengangkutan dan rute pergerakan ekspor.

Pengiriman pos, kurir, dan penjualan EXW (ex works)

Untuk barang yang dikirim lewat pos atau kurir, bukti bergantung pada layanannya: sertifikat pengeposan (certificate of posting) untuk surat, deklarasi bea cukai dan tanda terima pengambilan untuk paket, dan untuk kurir biasanya nomor air waybill pada invoice atau konfirmasi pelacakan. Bukti pengganti atau fotokopi harus diberi tanda 'Duplicate evidence of export' (salinan bukti ekspor) serta diautentikasi dan diberi tanggal oleh perusahaan penerbit.

Penjualan EXW berisiko karena pembeli yang mengendalikan ekspor: jika pembeli tidak mengirim bukti, pemasok tetap berutang VAT. HMRC menyarankan agar persyaratan bukti dituliskan dalam kontrak penjualan dan meminta deposit sebesar VAT yang akan terutang.