UK سے ایکسپورٹ پر VAT: زیرو ریٹنگ اور ایکسپورٹ کا ثبوت (Notice 703)
UK کے کاروبار UK سے باہر ایکسپورٹ کیے گئے سامان کو زیرو ریٹ کر سکتے ہیں، لیکن صرف اسی صورت میں جب سامان مقررہ مدت کے اندر روانہ ہو جائے اور کاروبار کے پاس ایکسپورٹ کا درست ثبوت ہو۔ HMRC VAT Notice 703، جو آخری بار 4 مارچ 2026 کو اپ ڈیٹ ہوا، شرائط طے کرتا ہے؛ ثبوت نہ ہونے پر سپلائر کو UK کی شرح پر VAT کا حساب دینا ہوگا۔
آفیشل ذرائع کے خلاف چیک شدہ: 2026-10
ایک نظر میں
ڈائریکٹ اور انڈائریکٹ ایکسپورٹ
ڈائریکٹ ایکسپورٹ میں UK کا سپلائر ٹرانسپورٹ کا انتظام کرتا ہے اور سامان UK سے باہر بھیجتا ہے۔ انڈائریکٹ ایکسپورٹ میں بیرون ملک کا کسٹمر، یا اس کا ایجنٹ، سپلائر سے سامان اٹھاتا ہے اور ایکسپورٹ کا انتظام کرتا ہے۔ شرائط پوری ہوں تو دونوں کو زیرو ریٹ کیا جا سکتا ہے، لیکن کسٹمر کے اپنے غیر تجارتی استعمال کا سامان، جو accompanied بیگیج (مسافر کے ساتھ لے جایا جانے والا سامان) میں لے جایا جائے، انڈائریکٹ ایکسپورٹ کے طور پر زیرو ریٹ نہیں ہو سکتا۔
مدت سپلائی کے وقت سے شروع ہوتی ہے، جو زیادہ تر صورتوں میں ان دونوں میں سے پہلی تاریخ ہوتی ہے: جب سامان بھیجا یا اٹھایا گیا، اور جب پوری ادائیگی موصول ہوئی۔ سامان کو عام طور پر 3 ماہ کے اندر UK سے روانہ ہو جانا چاہیے اور ثبوت بھی اسی مدت میں حاصل ہو جانا چاہیے؛ اگر سامان پہلے پروسیس ہوا یا دوسرے سامان میں شامل کیا گیا تو 6 ماہ۔
ثبوت میں کیا دکھائی دینا چاہیے
- سپلائر۔
- کسٹمر۔
- سامان کی درست، غیر متضاد اور مکمل تفصیل، بشمول مقدار۔
- انوائس سے مطابقت رکھنے والی ویلیو۔
- ایکسپورٹ کی منزل۔
- ٹرانسپورٹ کا ذریعہ اور ایکسپورٹ کی نقل و حرکت کا راستہ۔
ڈاک، کوریئر اور ex works (EXW) فروخت
ڈاک یا کوریئر سے بھیجے گئے سامان کے لیے ثبوت سروس پر منحصر ہے: letter post کے لیے certificate of posting (ڈاک بھیجنے کا سرٹیفکیٹ)، پارسلز کے لیے کسٹمز ڈیکلریشنز اور کلیکشن رسیدیں، اور کوریئرز کے لیے عموماً انوائس پر ایئر وے بل نمبر یا ٹریک اینڈ ٹریس کی تصدیق۔ متبادل یا فوٹو کاپی ثبوت پر 'Duplicate evidence of export' (ایکسپورٹ کے ثبوت کی نقل) کا نشان لگانا اور اسے جاری کرنے والی کمپنی سے تصدیق شدہ اور تاریخ والا ہونا ضروری ہے۔
ex works فروخت میں خطرہ ہوتا ہے کیونکہ ایکسپورٹ پر کنٹرول کسٹمر کا ہوتا ہے: اگر وہ ثبوت نہ بھیجے تو VAT پھر بھی سپلائر کے ذمے رہتا ہے۔ HMRC تجویز کرتا ہے کہ ثبوت کی ضروریات سیلز کنٹریکٹ میں لکھی جائیں اور جتنا VAT بنتا ہو اتنا ڈپازٹ لیا جائے۔
قدم بہ قدم
- طے کریں کہ فروخت ڈائریکٹ ایکسپورٹ ہے یا انڈائریکٹ۔
- ایکسپورٹ ڈیکلریشن فائل کریں اور MRN یا DUCR کے ساتھ روانگی کی تصدیق سنبھال کر رکھیں۔
- انوائس سے مطابقت رکھنے والی تصدیق شدہ ٹرانسپورٹ دستاویزات جمع کریں۔
- جانچیں کہ سپلائی کے وقت سے 3 ماہ کے اندر سامان روانہ ہو گیا ہے اور ثبوت ہاتھ میں ہے۔
- ex works فروخت میں ثبوت کی شرط کنٹریکٹ میں شامل کریں اور VAT کے برابر ڈپازٹ پر غور کریں۔
- ایکسپورٹ کا ثبوت 6 سال تک رکھیں اور VAT افسر کے لیے تیار رکھیں۔
عام طور پر درکار دستاویزات
- ایکسپورٹ ڈیکلریشن اور روانگی کی تصدیق (MRN یا DUCR)
- سی ویبل، ایئر وے بل یا CMR نوٹ
- کمرشل انوائس
- چھوٹے پارسلز کے لیے کوریئر یا ڈاک کا ثبوت
- ثبوت کی شرائط والا سیلز کنٹریکٹ
عام مسائل اور ان سے بچنے کا طریقہ
کیا کریں: UK کی شرح پر VAT کا حساب دیں؛ اگر ثبوت بعد میں آئے تو سپلائی کو زیرو ریٹ کریں اور جس مدت میں وہ ملے اس میں ایڈجسٹمنٹ کریں۔
کیا کریں: VAT کی ذمہ داری سپلائر کی ہے؛ آئندہ ex works فروخت کے لیے کنٹریکٹ کی شرائط اور VAT کے برابر ڈپازٹ استعمال کریں۔
کیا کریں: ثبوت میں درست، غیر متضاد تفصیل اور مطابقت رکھنے والی ویلیو ہونی چاہیے؛ درست شدہ دستاویزات مانگیں۔
کیا کریں: متبادل یا فوٹو کاپی پر 'Duplicate evidence of export' کا نشان ہونا چاہیے، اور وہ جاری کرنے والی کمپنی سے تصدیق شدہ اور تاریخ والی ہو۔
ذرائع
قواعد اکثر بدلتے رہتے ہیں۔ یہ نوٹ اوپر دیے گئے ذرائع پر مبنی عملی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ شپمنٹ سے پہلے متعلقہ اتھارٹی، اپنے امپورٹر یا کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر سے موجودہ تقاضوں کی تصدیق کریں۔
ملک کے لحاظ سے پورٹ کوڈز
ٹریڈ نوٹس
عام سوالات
کیا UK سے ایکسپورٹ پر VAT زیرو ریٹ ہوتا ہے؟
جی ہاں، UK سے باہر ایکسپورٹ ہونے والے سامان کو زیرو ریٹ کیا جا سکتا ہے، بشرطیکہ وہ مقررہ مدت کے اندر روانہ ہو جائے اور آپ کے پاس ایکسپورٹ کا درست ثبوت ہو۔
ایکسپورٹ کا ثبوت لینے کے لیے کتنا وقت ملتا ہے؟
عموماً سپلائی کے وقت سے 3 ماہ، یا 6 ماہ اگر سامان ایکسپورٹ سے پہلے پروسیس ہوا یا دوسرے سامان میں شامل کیا گیا۔
ایکسپورٹ کا ثبوت کسے مانا جاتا ہے؟
سرکاری ثبوت، جیسے Customs Declaration Service (کسٹمز ڈیکلریشن سروس) سے روانگی کی تصدیق، یا تصدیق شدہ کمرشل ٹرانسپورٹ دستاویزات۔
کیا میں ex works فروخت کو زیرو ریٹ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، انڈائریکٹ ایکسپورٹ کے طور پر، لیکن آپ کو کسٹمر سے ایکسپورٹ کا ثبوت چاہیے؛ ورنہ آپ کو VAT کا حساب دینا ہوگا۔
ثبوت کتنی دیر تک رکھنا ہوگا؟
6 سال تک، تاکہ آنے والے VAT افسر کو فوراً دکھایا جا سکے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ