Cara Ekspor ke Inggris (UK) Setelah Brexit: Panduan Penjual Non-UK

Britania Raya atau Irlandia Utara: aturan mana yang berlaku

Sejak Brexit, Britania Raya (Great Britain; England, Wales, dan Skotlandia) memiliki aturan pabean dan produknya sendiri. Irlandia Utara memakai nomor XI EORI sendiri dan menerapkan Regulation kosmetik UE berdasarkan Windsor Framework. Tentukan di mana barang akan dijual sebelum Anda menawarkan harga, karena nomor pedagang dan, untuk barang yang diatur seperti kosmetik, aturan produknya berbeda.

Anda memerlukan GB EORI untuk memindahkan barang antara Britania Raya dan negara mana pun, termasuk UE, serta antara Britania Raya dan Irlandia Utara. XI EORI diperlukan untuk memindahkan barang ke Irlandia Utara dari Britania Raya atau dari Irlandia Utara ke negara non-UE, atau untuk membuat deklarasi di Irlandia Utara; nomor GB didapat lebih dulu. Bisnis yang sudah memiliki EORI UE tidak memerlukan nomor XI, dan nomor XI hanya dapat dipakai untuk deklarasi UE oleh bisnis yang memiliki permanent establishment di Irlandia Utara (lihat catatan Triplicate tentang nomor EORI).

Untuk kosmetik, Irlandia Utara memerlukan Responsible Person yang berkedudukan di Irlandia Utara atau UE, notifikasi CPNP, dan label yang sesuai aturan UE, serta larangan UE dan daftar alergen yang lebih panjang berlaku di sana. Produk yang sah beredar di pasar Irlandia Utara dapat dijual di Britania Raya sebagai qualifying Northern Ireland goods; Responsible Person hanya mengirimkan data yang sama ke OPSS melalui SCPN.

Siapa yang mengimpor: GB EORI, perwakilan tidak langsung, DAP atau DDP

Importir mendeklarasikan barang, sendiri atau melalui agen, membayar bea dan pajak impor, dan bertanggung jawab atas klasifikasi, nilai, dan asal yang dideklarasikan. Importir memerlukan GB EORI: panduan deklarasi impor HMRC meminta EORI GB, UE, atau XI milik importir pada impor komersial kecuali ada pengecualian hukum. Bisnis biasanya perlu memiliki tempat usaha di Inggris untuk mendapatkan GB EORI. Bisnis yang tidak berkedudukan di Inggris hanya bisa mendapatkannya untuk kegiatan tertentu, seperti deklarasi transit atau temporary admission, mengajukan keputusan pabean, deklarasi entry, exit, atau temporary storage, atau bertindak sebagai pengangkut.

HMRC menyatakan bahwa jika Anda tidak berkedudukan di Inggris dan mengimpor barang ke Britania Raya, Anda hanya dapat meminta pihak lain bertindak secara tidak langsung atas nama Anda. Orang itu menyelesaikan deklarasi impor dan, jika Anda tidak bisa mendapatkan EORI, dialah yang mendapatkannya sebagai gantinya. Karena itu, siapa yang mengimpor mengikuti Incoterm (lihat catatan Triplicate tentang importer of record serta DDP vs DAP):

• FCA, FOB, atau DAP: pembeli di Inggris biasanya mengimpor dengan GB EORI-nya sendiri dan membayar bea serta VAT impor.
• DDP: Anda menanggung clearance impor, bea, dan pajak, sehingga Anda memerlukan agen berkedudukan di Inggris yang bertindak secara tidak langsung untuk Anda, ditunjuk secara tertulis, dan biasanya pendaftaran VAT Inggris. ICC mencatat bahwa DAP cocok untuk penjual yang tidak ingin, atau tidak diizinkan, mengurus clearance impor.
• Memeriksa nomor: gunakan layanan Check an EORI number milik HMRC dan simpan hasil bertanggal. Nomor GB adalah GB ditambah 12 digit dan memuat nomor VAT bisnis yang terdaftar VAT, tetapi nomor hanya valid jika sudah terdaftar di sistem EORI.
• Mengajukan nomor sendiri: HMRC menerbitkan nomor GB seketika kecuali perlu melakukan pemeriksaan, yang dapat memakan waktu hingga 5 hari kerja. Bisnis yang tidak berbasis di Inggris tidak memerlukan UTR atau kode SIC.

Bea masuk: commodity code, nilai pabean, dan UK Global Tariff

Bea bergantung pada commodity code, nilai pabean, dan negara asal. 6 digit pertama kode adalah Harmonized System; Inggris memakai 10 digit untuk impor dan 8 untuk ekspor, sehingga kode ekspor negara Anda bukan kode importir. Periksa tarif untuk kode lengkap di UK Integrated Online Tariff, dan untuk kepastian sebelum mengirim, advance tariff ruling Inggris berlaku 3 tahun dan dipublikasikan secara daring. Untuk kosmetik, misalnya, sebagian besar barang HS 3303 sampai 3305 bebas bea di bawah UK Global Tariff dan sebagian besar 3307 dikenai 6%.

Nilai pabean biasanya adalah nilai transaksi (Method 1 HMRC): harga yang benar-benar dibayar atau harus dibayar, ditambah biaya yang ditanggung pembeli dan tidak termasuk dalam harga, seperti komisi penjualan, pengemasan, assist, dan royalti yang dibayar sebagai syarat penjualan. HMRC memakai invoice penjual, atau dokumen apa pun yang meminta pembayaran, sebagai bukti nilai tersebut, dan menambahkan biaya pengiriman sampai tempat barang masuk ke Inggris. Biaya setelah kedatangan hanya dapat dikecualikan dengan bukti, seperti jumlah yang ditunjukkan terpisah pada invoice penjual.

Method 1 biasanya tidak dapat dipakai untuk barang yang dipasok tanpa bayaran, seperti sampel, karena tidak ada yang dibayarkan, sehingga HMRC menilainya dengan Method 2 sampai 6; barang itu tetap memerlukan nilai yang realistis, bukan nol. Jika barang di-clear dengan nilai proforma invoice dan invoice akhir berbeda, declarant harus meminta penyesuaian pasca-clearance (post-clearance adjustment).

VAT impor, postponed VAT accounting, dan paket konsumen

VAT impor dikenakan di atas bea, misalnya 20% untuk kosmetik. Importir yang terdaftar VAT Inggris dapat memperhitungkannya dalam VAT return melalui postponed VAT accounting (PVA); bisnis non-Inggris yang terdaftar VAT Inggris melakukannya dengan menginstruksikan agennya secara tertulis dan dicantumkan sebagai consignee.

Bisnis yang tidak berkedudukan di Inggris tidak memiliki ambang batas pendaftaran VAT dan harus mendaftar begitu melakukan penyerahan kena pajak berapa pun nilainya di Inggris, sehingga penjual DDP biasanya memerlukan pendaftaran VAT Inggris. Pajak yang tidak dapat Anda klaim kembali adalah biaya tambahan yang harus ditutup oleh harga DDP Anda; kalkulator harga ekspor Triplicate membantu Anda menyusun harga sesuai aturan yang Anda tawarkan.

Pada penjualan konsumen dalam kiriman senilai £135 atau kurang, VAT impor tidak dikenakan: penjual atau marketplace online mengenakan VAT Inggris pada titik penjualan. Keringanan bea masuk £135 akan dihapus pada tanggal yang ditetapkan Kementerian Keuangan (Treasury), paling lambat Oktober 2028.

Commercial invoice, deklarasi asal, dan preferensi

Agen importir menyusun deklarasi dari commercial invoice Anda. Buat dalam bahasa Inggris, dengan mencantumkan penjual, pembeli dan EORI keduanya, Incoterm beserta tempat yang disebut, deskripsi yang jelas seperti "face cream, 50 ml jars", commodity code, kuantitas, harga satuan dan nilai, mata uang dalam kode ISO, dan negara asal tiap baris, beserta packing list berisi karton dan berat yang dibuat dari data yang sama. Tunjukkan freight, asuransi, dan biaya lain sebagai jumlah terpisah, jangan pernah membuat invoice kedua yang lebih rendah untuk bea cukai, dan kirim dokumen sebelum kedatangan: HMRC menargetkan clearance impor udara dan darat yang sudah tiba dalam 2 jam setelah menerima dokumen yang diminta (lihat catatan Triplicate tentang persyaratan commercial invoice).

Tarif bea yang lebih rendah memerlukan asal preferensial: barang harus memenuhi ketentuan asal perjanjian dan importir memerlukan bukti dalam bentuk yang ditetapkan perjanjian. Certificate of origin non-preferensial hanya menyatakan di mana barang dibuat dan tidak memberi pengurangan bea; dokumen ini hanya diperlukan jika negara pengimpor, kontrak, atau letter of credit memintanya (lihat catatan Triplicate tentang certificate of origin). Contohnya:

• FTA Inggris–Korea: deklarasi asal pada invoice, dibuat oleh eksportir yang disetujui jika nilai kiriman lebih dari EUR 6.000. Perjanjian yang ditingkatkan dan disepakati pada Desember 2025 belum berlaku saat catatan ini diperiksa.
• CETA Inggris–India: berlaku sejak 15 Juli 2026; barang India juga dapat memakai DCTS sampai 15 Juli 2028.
• Developing Countries Trading Scheme (DCTS): eksportir mana pun di negara penerima manfaat dapat membuat deklarasi asal pada invoice atau dokumen komersial lain yang mendeskripsikan barang dengan cukup jelas untuk mengidentifikasinya.
• Tiongkok: tidak ada perjanjian dagang Inggris–Tiongkok, sehingga barang Tiongkok dikenai tarif UK Global Tariff.

Kosmetik, tanda asal, kemasan kayu, dan catatan

Kosmetik yang dijual di Britania Raya memerlukan Responsible Person (RP) yang berkedudukan di Inggris, dengan alamat nyata di Inggris, bukan PO box atau layanan penerus surat. Untuk produk impor, importir di Inggris adalah RP, kecuali orang lain yang berkedudukan di Inggris ditunjuk melalui mandat tertulis, sehingga merek di luar Inggris tidak dapat menjadi RP bagi dirinya sendiri. RP menyimpan product information file dalam bahasa Inggris dengan safety report yang ditandatangani, disimpan 10 tahun setelah batch terakhir, dan menotifikasikan setiap produk ke OPSS melalui layanan SCPN yang gratis sebelum dijual; notifikasi CPNP UE tidak mencakup Britania Raya (lihat catatan Triplicate tentang ekspor kosmetik ke Inggris).

Sejak 2021 Britania Raya mengubah daftar bahannya melalui statutory instrument sendiri, pada tanggal sendiri dan sering dengan masa jual habis (sell-off period) yang tidak diberikan UE. 4-MBC dilarang sejak 15 Juli 2026 (stok sebelumnya dapat dijual sampai 14 Januari 2027), serta TPO, yang dipakai dalam produk kuku gel, dan 15 zat CMR lainnya sejak 15 Agustus 2026 (stok sebelumnya sampai 14 Februari 2027), keduanya di bawah SI 2026/23; 13 zat CMR lagi, termasuk perak dan ozon, dilarang mulai 23 Maret 2027 (SI 2026/109). Saring formula lengkap, termasuk fragrance, terhadap daftar GB, bukan hanya daftar UE.

• Label kosmetik: kuantitas nominal, masa simpan, peringatan, dan fungsi dalam bahasa Inggris; bahan dengan nama umum dalam glosarium; negara asal, seperti Republik Korea, bukan "Made in the EU"; serta nama dan alamat UK RP. Label yang memenuhi aturan UE diterima untuk data RP sampai 31 Desember 2027; mulai 1 Januari 2028 label harus mencantumkan UK RP.
• Tanda asal: Inggris tidak memiliki aturan penandaan umum untuk barang non-pangan, tetapi sejak 6 April 2025 klaim asal yang menyesatkan termasuk dalam aturan praktik komersial tidak adil (unfair commercial practices) pada Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024, dan hukum pangan mewajibkan asal untuk daging, ikan, dan makanan laut serta di mana pun ketiadaannya dapat menyesatkan. Tanda asal tidak pernah menggantikan certificate of origin.
• Kemasan kayu: ISPM 15, standar internasional, mewajibkan palet, peti, dan dunnage dari kayu solid dikupas kulitnya, diberi perlakuan dengan metode yang disetujui, dan dicap dengan tanda IPPC. Kemasan yang seluruhnya dari plastik, logam, atau kayu olahan seperti kayu lapis atau OSB tidak memerlukan perlakuan, tetapi skid atau blok kayu solid di atasnya memerlukan. Nyatakan kemasan dan status ISPM 15-nya di packing list, dan konfirmasikan persyaratan Inggris dengan broker importir (lihat catatan Triplicate tentang kemasan kayu ISPM 15).
• Catatan: HMRC mewajibkan catatan barang perdagangan yang dideklarasikan kepadanya disimpan selama 4 tahun, dan catatan VAT paling sedikit 6 tahun. Simpan bukti asal selama yang dipersyaratkan perjanjian dan hukum nasional.