輸出の始め方:初めて輸出する方のためのステップ別ガイド

まずHSコードを調べる

世界税関機構(WCO)が運営する国際統一商品分類システム(Harmonized System、HS)は、すべての商品に、200を超える国・地域で共通の6桁のコードを割り当てます。各国は自国の関税のために桁数を追加します。米国のHTSUSは10桁、EUの統合品目分類表(Combined Nomenclature)は8桁、TARICは10桁、英国は輸入時10桁です。したがって、自国の輸出コードは輸入者のコードとは異なり、関税は仕向国の完全な国内コードに基づいて課されます。

コードは商品の販売上の名称ではなく、法的な規則によって決まります。まず項の文言と部・類の注、次に関税率表の解釈に関する6つの通則(General Rules of Interpretation、GRI)を順に適用します。コードは関税率だけでなく、追加関税、許可、他の機関による確認、貿易協定の品目別原産地規則も左右します。

商品を十分に説明し(何であるか、何でできているか、何のためのものか、どのように梱包されているか)、TriplicateのHSコード検索で項の候補を絞り込んでから、仕向国の公式関税率表で完全なコードを確認しましょう。関税、許可、原産地の主張がその答えに左右される場合は、拘束力のある事前教示(advance ruling)を申請してください。WTO加盟国は、分類と原産地について事前教示を発行しなければなりません。正しいHSコードの調べ方については、Triplicateのノートで手順を説明しています。

仕向国が商品に求める規則を確認する

関税は全体像の一部にすぎません。食品、化粧品、医薬品、化学品、動植物製品、一部の電気・電子製品は、輸入国で登録、届出、認証または許可が必要になることが多く、それを保有できるのが現地企業に限られることも多いため、貨物が出発する前にバイヤーや現地代理人が手続きを行う必要があります。サンプルなどで関税が免除されても、こうした製品規則は免除されません。

ラベルも規則の一部です。言語、成分表示、現地の責任企業の名称と住所、そして多くの場合は原産国が対象となります。米国は、ほぼすべての輸入品またはその容器に英語の原産国名を表示するよう求めており、表示のない物品には、CBPの監督下で表示、輸出または廃棄しない限り、10%の追加関税が課されます。韓国(指定品目)、インド(小売包装)、サウジアラビアも原産国表示を求め、EU、英国、日本、中国は主に食品表示と虚偽・誤認表示を規制しています。多くの仕向国では"Made in"または"Product of"に英語の国名を正式名称で添える方法で対応でき、表示が原産地証明書の代わりになることはありません。

Triplicateの市場別ノートから、いくつか例を挙げます:

• EUの化粧品:EU域内に設立された責任者(Responsible Person)が安全性評価済みの製品ファイルを保有し、販売前に無料のCPNPポータルで製品ごとに届け出ます。グレートブリテンでは、別途、英国の責任者(UK Responsible Person)とSCPN届出が必要です。
• 米国:化粧品は着色料を除いてFDAの承認は不要ですが、MoCRAにより施設登録と製品リスティングが必要です。海外の食品施設はFDAに登録し、すべての食品の出荷は到着前にFDAへの事前通知(Prior Notice)が必要です。
• 日本の化粧品:化粧品製造販売業許可を持つ日本企業が、販売前に製品ごとに都道府県へ届け出ます。ラベルにはすべての成分を日本語で表示します。
• 中国の食品:海外の工場は中国税関総署(GACC)のCIFERに登録します。2026年6月1日から海関総署令第280号が適用され、プレパッケージ食品には中国語ラベルが必要です。
• ASEANの化粧品:ベトナム、タイ、インドネシア、マレーシア、フィリピン、シンガポールでは、いずれも現地企業が輸入または販売の前に製品ごとに届け出る必要があります。
• インド:品質管理命令(Quality Control Order)の対象となる物品は、工場がBISのライセンスまたは登録を保有し、物品にBIS標準マークが付されていなければ輸入できません。
• サウジアラビア:規制対象製品にはSABERのプロダクト適合性証明書(PCoC)、それ以外には輸入者の自己宣言が必要で、すべての出荷には出荷適合性証明書(SCoC)が必要です。
• 船積前証明書:ケニア、ナイジェリア、イラクなど一部の国は、規制対象の貨物について、輸出国で発行された出荷ごとの適合証明書がある場合にのみ通関を認めます。

自国での登録と輸出管理

最初の出荷の前に、自国が何を求めているかを確認しましょう。たとえばインドでは、特に免除されない限り、DGFTが発行する輸出入者コード(IEC)がなければ誰も物品を輸出入できません。輸出者はさらに取引銀行のADコードをICEGATEで税関に登録し、通常はIGSTを納付せずに輸出するための誓約書(Letter of Undertaking、LUT)を提出します。EUと英国では、そこに設立されたすべての事業者が、物品の輸入、輸出または通過にEORI番号を必要とします。これらの域外の事業者は、EUのバイヤーに販売するだけであれば、通常EUのEORIは不要です。バイヤーまたはその通関代理人が自らの番号で物品を申告するためです。

すべての輸出者は、輸出管理も確認する必要があります。デュアルユース品、すなわち民生用と軍事用の両方に使える貨物、ソフトウェア、技術は、規制リストに掲載されている場合、通常は許可または一般許可(general authorisation)が必要です。化粧品、食品、衣料品、家具など、日常の消費財の大半はリストに載っていませんが、出荷国のリストに照らして各製品を分類してください(米国では商務省規制品目リスト(CCL)のECCN、リスト外ならEAR99)。HSコードは規制対象の可能性を示すだけで、規制対象かどうかを決めるものではありません。

制裁は別の確認事項です。買主、荷受人、最終需要者、フォワーダー、銀行を、米国の統合スクリーニングリスト(Consolidated Screening List)やEU、英国、国連(UN)のリストなどと照合してください。輸出許可が不要な製品でも、制裁対象の当事者や国に対しては禁止されることがあるためです。

Incotermsの規則と輸入者(IOR)を決める

Incoterms 2020は2020年1月1日から施行されており、現在も最新版です。実際に誰が積込み、主運送の手配、付保、輸出通関と輸入通関を行うかに合った規則を選び、「規則+正確な指定地+版」の形で書きます。例:"FCA [your warehouse address] Incoterms 2020"または"CIF Shanghai Incoterms 2020"。よくある間違いは、コンテナにFOB、CFR、CIFを使うこと(危険は物品が本船に積み込まれた時にしか移転しないため、代わりにFCA、CPT、CIPを使います)、どのみち自分でトラックに積込みや輸出通関をするのにEXWを使うこと(自社施設でFCAとして販売します)、そして"FOB China"のようにあいまいな指定地です。Incotermsは価格、決済条件、所有権の移転を扱わないため、これらは売買契約に書きましょう。

規則は、仕向地で誰が通関するかも決めます。輸入関税と税金は、11の規則のうち10では買主が、DDPでのみ売主が負担します。輸入者(importer of record、IOR)は、自らの名義で物品を通関させ、関税、税金、申告内容の正確性に責任を負う当事者で、FCA、FOB、DAPでは通常バイヤー、DDPでは貴社または貴社が指定する者です。EUでは、申告者は原則としてEU域内に設立されている必要があるため、EU域外の売主にはEUの間接代理人と、通常は現地のVAT登録が必要です。米国で輸入者になるには輸入者番号と、正式申告では通関ボンドが必要で、ブラジルでは外国の売主が輸入通関を手配することはできません。これらの義務を果たせない場合は、DDPではなくDAPまたはDPUで見積もりましょう(Triplicateの輸入者(IOR)に関するノートを参照)。

規則に合わせて価格を組み立てます。運賃はCFR、CIF、CPT、CIPでは貴社の価格に含まれ、保険料もCIFとCIPでは含まれます。この2つはそれぞれInstitute Cargo Clauses (C)と(A)で価格の110%以上の付保を求めています。バイヤーが全危険担保を望む場合は、Clauses (A)で合意するか、CIPを使いましょう。出発地と仕向地のターミナルハンドリングチャージ(THC)を誰が負担するかを書面で合意し、運賃、保険料、その他の費用はインボイスに別建てで表示します。EUと英国は自国の国境までの運送費と保険料を課税価格に加え、米国は国際運賃と保険料を含めません。Triplicateの輸出価格計算ツールを使うと、見積もる規則に合わせて価格を組み立てられます。

決済条件を合意し、プロフォーマインボイスを送る

決済条件は、バイヤーが貨物を引き取れるようになる前に代金を受け取れるのか後なのか、そしてバイヤーだけでなく銀行も支払いを約束するのかを決めます。米国商務省国際貿易局(ITA)は、輸出者にとって安全な順に主な方式を、前払い(通常はT/T電信送金)、信用状(L/C)、荷為替手形による取立(D/PまたはD/A)、オープンアカウント、委託販売(コンサインメント)と並べています。Incotermsは支払いがいつ、どのように行われるかについて何も定めていないため、決済条件は独立した項目として書いてください。

新規のバイヤーやリスクの高い市場では、前払いまたは信用状を求め、発行銀行や国に不安がある場合は、貴社が受け入れられる銀行の確認を付けましょう。D/PとD/Aでは銀行が書類を取り扱いますが支払いは保証せず、D/Aではバイヤーが支払う前に貨物を受け取ります。オープンアカウントは、輸出信用保険やファクタリングの裏付けがない限り、最もリスクの高い方式の1つです。全額の支払い前に船積みする場合は、指図式(to order)で発行されたB/L原本を使い、自社の取引銀行が入金を確認してはじめて引き渡してください。送金明細のスキャンは、送金指図が出されたことを示すだけで、代金を受け取った証拠ではありません。

プロフォーマインボイスは、船積み前のオファー(申込み)または価格確認書です。バイヤーはこれをもとに注文を承認し、前受金を支払い、または信用状を申請し、国によっては輸入許可の取得や外貨の購入にも使います。番号と日付を付け、有効期限を示し、商品、単価、通貨、Incotermsの規則と指定地、決済条件、HSコード、原産地、自社の銀行情報を記載します。決済条件は、"T/T 30 days"ではなく、"30% T/T deposit on order confirmation; 70% T/T balance against copy of B/L"や"D/P at sight, subject to URC 522"のように省略せず書きましょう(Triplicateの決済条件に関するノート、およびプロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスに関するノートを参照)。

輸送を手配し、整合した書類を作る

フォワーダーまたは運送人には、貨物の情報を早めに伝えましょう。フォワーダーは船積依頼書(SI)をもとにスペースを予約し、船荷証券または航空運送状を発行します。船積依頼書の梱包数、重量、容積は、パッキングリストから転記します。荷受人、通知先、B/Lの種類(指図式原本、テレックスリリース、シーウェイビル)は決済条件に合わせて記載し、B/Lの案は発行前に1行ずつ確認してください。海上コンテナでは、運送人のカットオフ前に確定総重量(VGM、verified gross mass)を提出する必要があり、VGMがなければ積込みはできません。米国向けの海上貨物の大半は、積込みの少なくとも24時間前に輸入者セキュリティ申告(Importer Security Filing、ISF)が必要で、EUのICS2はすべての輸送モードで搬入要約申告(ENS)を求めるため、フォワーダーには同じデータを期限内に渡す必要があります。

税関は輸入申告をインボイス、パッキングリスト、運送人のマニフェストと照合し、梱包数、重量、品名、荷受人が異なると、留め置きの典型的な原因になります。税関対応は輸入者またはその通関業者が行いますが、貨物や価格に関する質問には通常、輸出者が答えることになります。そのため、貨物が到着する前にすべての書類、原産地証明、証明書のコピーを送り、引取りまで連絡がつくようにしておきましょう。

すべての書類を1つのデータから作成し、梱包数、重量、品名、荷受人、HSコード、通貨、Incotermsの規則がどの書類でも一致するようにします。Triplicateの無料作成ツールは、同じデータからプロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、船積依頼書を作成します。特に次の書類を確認してください:

• コマーシャルインボイス:実際に出荷した貨物の最終的な請求書で、出荷ごとに1通、当事者、具体的な品名、数量、単価、通貨、Incotermsの規則と指定地、明細ごとの原産地、別建ての費用を記載します。実際の価格でインボイスを作成してください。税関は契約書や支払記録の提出を求めることがあります。
• パッキングリスト:各梱包のカートン番号、内容物、正味重量と総重量、寸法を記載し、合計はインボイスと船荷証券に一致させます。
• 原産地証明書:バイヤー、信用状または仕向国が求める場合、または貿易協定で低い関税を適用するためにのみ必要です。非特恵の証明書は通常、商工会議所が発行し、特恵の証明は協定によって異なります(Triplicateの原産地証明書に関するノートを参照)。
• 危険物:香水、エアゾール、マニキュア、リチウム電池は、訓練を受けた担当者または資格を持つフォワーダーが分類、梱包、表示、申告する必要があります。規則を避けるために"samples"や"gifts"と記載してはいけません。
• 木材梱包材:無垢材のパレット、クレート、ダンネージは処理を受け、ISPM 15マークを付ける必要があります。梱包材とそのISPM 15の状況をパッキングリストに記載しましょう。
• サンプル:"no commercial value"であっても、品目ごとに現実的な価額が必要で、ゼロや形だけのUSD 1は不可、正確な品名も必要です(Triplicateのサンプル発送に関するノートを参照)。