如何开始出口：首次出口商的分步指南

先确定 HS 编码

协调制度（Harmonized System，HS）由世界海关组织（WCO）管理，为每种商品赋予一个 6 位编码，200 多个国家和地区共同使用。各国会在此基础上为本国税则增加位数：美国 HTSUS 为 10 位，欧盟（EU）综合税则目录（Combined Nomenclature）为 8 位，TARIC 为 10 位，英国进口为 10 位。因此，您所在国家的出口编码并不等同于进口方的编码，关税是按目的国完整的本国编码征收的。

编码由法律规则决定，而不是由产品的营销名称决定：先看品目条文以及类注、章注，再依次适用六条归类总规则（General Rules of Interpretation，GRI）。它决定的不只是关税税率，还会触发附加关税、许可证和其他机构的核查，以及贸易协定中针对具体产品的原产地规则。

请完整描述产品（它是什么、由什么制成、用途是什么、如何包装），先用 Triplicate 的 HS 编码查询工具列出候选品目，再到目的国官方税则中确认完整编码。如果关税、许可证或原产地声明取决于归类结果，应申请具有约束力的预裁定（advance ruling）：WTO 成员必须就归类和原产地出具预裁定。Triplicate 关于查找正确 HS 编码的笔记逐步讲解了相关规则。

核实目的国对您产品的规定

关税只是整体的一部分。食品、化妆品、药品、化学品、动植物产品以及部分电气和电子产品，进口国往往要求办理注册、备案、认证或许可，而且往往只有当地公司才能持有，因此买方或当地代表须在货物启运前办妥相关手续。样品等情形下的关税减免，并不能免除这些产品规定。

标签同样属于规定的一部分：包括语言、成分表、当地责任公司的名称和地址，以及常见的原产国标识。美国要求几乎所有进口商品或其容器标明英文原产国名称，未标明的货物须缴纳额外 10% 的关税，除非在 CBP 监督下补标、出口或销毁。韩国（指定商品）、印度（零售包装）和沙特阿拉伯也要求原产国标识，而欧盟、英国、日本和中国主要监管食品标签以及虚假或误导性标识。对大多数目的国而言，“Made in”或“Product of”加英文国名全称即可，但标识永远不能代替原产地证书。

以下是 Triplicate 各市场笔记中的一些例子：

• 欧盟化妆品：由设立在欧盟的责任人（Responsible Person）持有经安全评估的产品档案，并在上市前通过免费的 CPNP 门户逐款备案。大不列颠另需单独的英国责任人（UK Responsible Person）和 SCPN 备案。
• 美国：化妆品除色素添加剂外无需 FDA 批准，但根据 MoCRA 须办理工厂注册和产品列名。境外食品工厂须向 FDA 注册，每批食品货物在抵达前都须办理 FDA 预先通知（Prior Notice）。
• 日本化妆品：持有化妆品经营许可的日本公司在上市前须就每款产品向都道府县备案，标签须以日文列明全部成分。
• 中国食品：境外工厂须在中国海关总署（GACC）的 CIFER 系统注册，自 2026 年 6 月 1 日起适用海关总署 280 号令，预包装食品须使用中文标签。
• 东盟（ASEAN）化妆品：越南、泰国、印度尼西亚、马来西亚、菲律宾和新加坡都要求由当地公司在进口或销售前对每款产品进行备案。
• 印度：属于质量控制令（Quality Control Order）范围的货物，除非工厂持有 BIS 许可证或注册，且货物带有 BIS 标准标志，否则不得进口。
• 沙特阿拉伯：受监管产品需要 SABER 产品合格证书（PCoC），其他产品需要进口商自我声明，每批货物还需要货运合格证书（SCoC）。
• 装运前证书：肯尼亚、尼日利亚、伊拉克等一些国家，只有凭出口国签发的、每批货物对应的符合性证书，才放行受监管货物。

本国注册与出口管制

首次发货前，请核实本国有哪些要求。以印度为例，除非明确获得豁免，任何人未取得 DGFT 签发的进出口商编码（IEC）都不得进出口货物；出口商还须在 ICEGATE 上向海关登记其银行的 AD Code，通常还要提交承诺书（Letter of Undertaking，LUT），以便不缴 IGST 出口。在欧盟和英国，凡在当地设立的企业，进口、出口或过境货物都需要 EORI 编码。上述地区以外的企业，仅向欧盟买方销售通常不需要欧盟 EORI，因为买方或其报关代理会用其自己的编码申报货物。

每位出口商还应核查出口管制。两用物项，即既可民用又可军用的货物、软件和技术，列入管制清单时通常需要许可证或通用授权（general authorisation）。化妆品、食品、服装和家具等大多数日常消费品不在清单上，但仍应对照发货国的清单对每种产品归类（在美国，是商业管制清单（CCL）中的 ECCN，未列入则为 EAR99）。HS 编码只能提示某项物品可能受管制，并不能据此作出判断。

制裁是另一项独立的核查：请把买方、收货人、最终用户、货代和银行与美国综合筛查清单（Consolidated Screening List）以及欧盟、英国和联合国（UN）的清单等进行比对，因为无需出口许可证的产品，仍可能因涉及受制裁的一方或国家而被禁止出口。

选择 Incoterms 术语与进口商（IOR）

Incoterms 2020 自 2020 年 1 月 1 日起生效，至今仍是现行版本。请根据实际由谁装货、订主运、投保以及办理出口和进口清关来选择术语，并按“术语 + 精确地点 + 版本”书写，例如“FCA [your warehouse address] Incoterms 2020”或“CIF Shanghai Incoterms 2020”。最常见的错误有：集装箱货物使用 FOB、CFR 或 CIF（它们要到货物装上船时才转移风险，应改用 FCA、CPT 或 CIP）；明明自己要装车或办理出口清关却使用 EXW（应在自己所在地以 FCA 出售）；以及“FOB China”这类含糊的地点。Incoterms 不涉及价格、付款方式和所有权转移，这些应写入销售合同。

术语还决定了由谁在目的地清关。在 11 种术语中，有 10 种由买方承担进口关税和税费，只有 DDP 由卖方承担。进口商（importer of record，IOR）是以自己名义办理货物通关、并对关税、税款及申报准确性负责的一方：在 FCA、FOB 或 DAP 下通常是买方，在 DDP 下则是您或您指定的一方。在欧盟，报关人原则上必须设立在欧盟境内，因此非欧盟卖方需要欧盟间接代理，通常还需要在当地办理 VAT 登记；在美国，担任进口商需要进口商编号，正式报关还需要报关保证金；在巴西，外国卖方不得自行办理进口清关。如果您无法履行这些义务，请按 DAP 或 DPU 而不是 DDP 报价（参见 Triplicate 关于进口商（IOR）的笔记）。

请按所选术语为报价定价。在 CFR、CIF、CPT 和 CIP 下，运费包含在您的价格中；在 CIF 和 CIP 下还包含保险费，这两种术语分别要求按 Institute Cargo Clauses (C) 和 (A) 投保，保额至少为价格的 110%。如果买方想要一切险，可约定投保 Clauses (A)，或改用 CIP。请以书面形式约定由谁承担起运地和目的地的码头操作费（THC），并在发票上分别列明运费、保险费和其他费用：欧盟和英国会把运至其边境的运输费和保险费计入完税价格，而美国不计入国际运费和保险费。Triplicate 的出口报价计算器可帮助您按所报术语构建报价。

约定付款方式并发送形式发票

付款方式决定了您是在买方能提货之前还是之后收到货款，以及是否不仅有买方、还有银行承诺付款。美国国际贸易管理局（ITA）按对出口商从最安全到最不安全的顺序排列主要方式：预付货款（通常为 T/T 电汇）、信用证（L/C）、跟单托收（D/P 或 D/A）、赊销和寄售。Incoterms 对何时、如何收款只字未提，因此请把付款方式单独写成一行。

对于新买方或高风险市场，请要求预付货款或信用证；如果开证行或所在国令人担忧，请要求由您可接受的银行加以保兑。在 D/P 和 D/A 下，银行只经手单据，并不保证付款，而在 D/A 下，买方先提货后付款。除非有出口信用保险或保理作后盾，赊销属于风险最高的方式之一。如果在全额收款前发货，请使用抬头为“指示”的正本提单，并且只在您自己的银行确认款项已到账后才放单：扫描的付款回单只能说明付款指令已发出，并不说明您已收到货款。

形式发票是您在发货前的报价或价格确认。买方据此批准订单、支付定金或申请开立信用证，在一些国家还用它申请进口许可证或购买外汇。请为其编号、标注日期、写明有效期，并列明货物、单价、币种、Incoterms 术语和指定地点、付款方式、HS 编码、原产地以及您的银行信息。付款方式须写完整，例如“30% T/T deposit on order confirmation; 70% T/T balance against copy of B/L”或“D/P at sight, subject to URC 522”，而不是“T/T 30 days”（参见 Triplicate 关于付款方式以及形式发票与商业发票的笔记）。

订舱并制作相互一致的单据

请尽早把货物信息提供给货代或承运人：货代根据您的托书订舱并签发提单或空运单，托书中的件数、重量和体积取自装箱单。请按付款方式填写收货人、通知方和提单类型（正本指示提单、电放或海运单），并在提单签发前逐行核对提单草稿。海运集装箱须在承运人截止时间前提交验证总质量（VGM）：没有 VGM 就不能装船。发往美国的海运货物大多要在装货前至少 24 小时提交进口商安全申报（Importer Security Filing，ISF），欧盟的 ICS2 要求所有运输方式都提交进境预申报（ENS），所以货代需要及时拿到同样的数据。

海关会把进口申报与发票、装箱单和承运人的舱单进行比对，件数、重量、货描或收货人不一致，是导致货物被扣的常见原因。虽然清关由进口商或其报关行办理，但有关货物和价格的问题通常要由您来回答，所以请在货物抵达前把所有单据、原产地证明和证书的副本发过去，并在放行前保持联系畅通。

请用同一套数据制作所有单据，使件数、重量、货描、收货人、HS 编码、币种和 Incoterms 术语在各处一致；Triplicate 的免费生成工具可用同一套数据制作形式发票、商业发票、装箱单和托书。请特别检查以下单据：

• 商业发票：按实际发运货物开具的最终账单，每票货一份，列明各方当事人、具体的货描、数量、单价、币种、Incoterms 术语和地点、每行货物的原产地，以及单独列示的费用。请按真实价格开票：海关可能要求提供合同和付款记录。
• 装箱单：列明每个包装的箱号、内容、净重和毛重及尺寸，合计数须与发票和提单一致。
• 原产地证书：仅在买方、信用证或目的国要求时才需要，或用于依据贸易协定主张较低关税。非优惠原产地证书通常由商会签发；优惠原产地证明因协定而异（参见 Triplicate 关于原产地证书的笔记）。
• 危险品：香水、气雾剂、指甲油和锂电池必须由受过培训的人员或合格的货代进行分类、包装、标记和申报。切勿为规避规定而将其描述为“样品”或“礼品”。
• 木质包装：实木托盘、木箱和垫木必须经过处理并带有 ISPM 15 标识；请在装箱单上注明包装材料及其 ISPM 15 状态。
• 样品：即使是“无商业价值”，每件物品也需要一个合理的价值，不能为零，也不能象征性地写 USD 1，并需要准确的货描（参见 Triplicate 关于样品寄送的笔记）。