दक्षिण-पूर्व एशिया (ASEAN) को एक्सपोर्ट कैसे करें: मार्केट-दर-मार्केट गाइड
दक्षिण-पूर्व एशिया को एक्सपोर्ट करने के लिए किसी लोकल इंपोर्टर के ज़रिए काम करें: वियतनाम, थाईलैंड, इंडोनेशिया, मलेशिया, फिलीपींस, सिंगापुर और कंबोडिया में हर कॉस्मेटिक को इंपोर्ट या बिक्री से पहले नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है, नोटिफिकेशन सिर्फ़ कोई लोकल कंपनी फाइल कर सकती है और वही उसे अपने पास रखती है, और लेबल हर देश के भाषा-नियमों के मुताबिक होने चाहिए। ड्यूटी डेस्टिनेशन के नेशनल टैरिफ़ कोड और माल के ओरिजिन पर निर्भर करती है, और अगर माल RCEP या ATIGA जैसे किसी दूसरे एग्रीमेंट के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन पूरे करता है और इंपोर्टर के पास Form RCEP जैसा वैलिड प्रूफ़ है, तो ये एग्रीमेंट ड्यूटी घटा सकते हैं। यहां मार्केट की जानकारी कॉस्मेटिक्स के लिए है, जिन्हें Triplicate के कंट्री नोट्स कवर करते हैं; सामान्य स्टेप्स दूसरे माल पर भी लागू होते हैं।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10
एक नज़र में
सातों मार्केट में क्या एक जैसा है
वियतनाम, थाईलैंड, इंडोनेशिया, मलेशिया, फिलीपींस, सिंगापुर और कंबोडिया, सातों में हर कॉस्मेटिक को इंपोर्ट या बिक्री से पहले नोटिफ़ाई करना ज़रूरी है, और फाइल सिर्फ़ कोई लोकल कंपनी कर सकती है। विदेशी ब्रांड अपने इंपोर्टर, डिस्ट्रीब्यूटर या किसी लोकल सब्सिडियरी के ज़रिए काम करता है, आमतौर पर उसे लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन या लेटर ऑफ़ अपॉइंटमेंट देकर; वही कंपनी नोटिफिकेशन अपने पास रखती है और लेबल पर उसी का नाम आता है। नोटिफिकेशन उसी का होता है, आपका नहीं: इंडोनेशिया, मलेशिया, सिंगापुर और फिलीपींस में नए डिस्ट्रीब्यूटर को प्रोडक्ट्स दोबारा नोटिफ़ाई करने पड़ते हैं, इसलिए डिस्ट्रीब्यूशन कॉन्ट्रैक्ट में तय कर लें कि हर नोटिफिकेशन किसके पास रहेगा।
सातों देश ASEAN कॉस्मेटिक डायरेक्टिव के एनेक्स (निषिद्ध और प्रतिबंधित पदार्थ, अनुमति प्राप्त कलरेंट, प्रिज़र्वेटिव और UV फ़िल्टर) को अपने-अपने नोटिसों और डेडलाइन के ज़रिए लागू करते हैं, और बीमारी का इलाज या रोकथाम करने वाले क्लेम की अनुमति नहीं है। एनेक्स आखिरी बार जून 2026 में अपडेट हुए थे, जब clotrimazole और दूसरे एंटीफ़ंगल निषिद्ध सूची में जोड़े गए और kojic acid की सीमाएं तय की गईं। इनमें से ज़्यादातर मार्केट में लोकल होल्डर चार हिस्सों वाली प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (PIF) भी रखता है और मांगने पर उसे पेश करना होता है, इसलिए पहले से तय कर लें कि टेक्निकल हिस्से आपका मैन्युफ़ैक्चरर देगा।
दूसरे प्रोडक्ट्स के लिए, कोटेशन देने से पहले इंपोर्टर से पूछ लें कि माल को कौन-से लाइसेंस, परमिट और लेबल चाहिए; इस नोट के ट्रेड स्टेप्स (टैरिफ़ कोड, ओरिजिन, डॉक्यूमेंट और कस्टम्स) हर प्रोडक्ट पर लागू होते हैं। कॉस्मेटिक्स के लिए लेबल की भाषाएं:
- वियतनाम: ज़रूरी जानकारी के साथ वियतनामी सब-लेबल, जो बिक्री से पहले लगाया जाता है और ओरिजिनल लेबल को ढकता नहीं।
- थाईलैंड: थाई भाषा का लेबल, जिस पर Thai FDA का नोटिफिकेशन नंबर दिखे।
- इंडोनेशिया: Bahasa Indonesia में फ़ायदे, इस्तेमाल का तरीक़ा और चेतावनियां, नोटिफिकेशन नंबर और 2D बारकोड के साथ; ऊपर से लगाया गया स्टिकर चलता है।
- मलेशिया: Bahasa Malaysia और/या अंग्रेज़ी, नोटिफिकेशन होल्डर के नाम और पते के साथ।
- फिलीपींस: अंग्रेज़ी और/या फ़िलिपीनो; ब्रांड और प्रोडक्ट का नाम नोटिफिकेशन से बिल्कुल मैच होना चाहिए।
- सिंगापुर: अंग्रेज़ी, ज़िम्मेदार कंपनी के सिंगापुर के नाम और पते के साथ।
- कंबोडिया: ज़रूरी जानकारी ख्मेर में, साथ में हेल्थ मिनिस्ट्री का नोटिफिकेशन नंबर।
वियतनाम, थाईलैंड और कंबोडिया
वियतनाम: कॉस्मेटिक्स को अपने बिज़नेस स्कोप में रखने वाली वियतनामी कंपनी, नेशनल पब्लिक सर्विस पोर्टल के ज़रिए ऑनलाइन, प्रति प्रोडक्ट VND 500,000 में ड्रग एडमिनिस्ट्रेशन ऑफ़ वियतनाम (DAV) को नोटिफ़ाई करती है। पूरी फ़ाइल को 3 वर्किंग डे के अंदर रिसीट नंबर मिल जाता है, जो 5 साल वैलिड रहता है। आप लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन और आमतौर पर सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल (CFS) देते हैं, दोनों लीगलाइज़्ड, जब तक छूट लागू न हो; CPTPP देश में बने या पहले से किसी दूसरे ASEAN देश में नोटिफ़ाई हो चुके प्रोडक्ट्स के लिए CFS नहीं चाहिए। अपोस्टिल कन्वेंशन 11 सितंबर 2026 से वियतनाम पर लागू है (जर्मनी, ऑस्ट्रिया और चेकिया के साथ नहीं), लेकिन कॉस्मेटिक्स के नियम अभी भी कॉन्सुलर लीगलाइज़ेशन का ज़िक्र करते हैं, इसलिए DAV से कन्फ़र्म करें। इंपोर्ट पर कस्टम्स नोटिफिकेशन नंबर इलेक्ट्रॉनिकली चेक करता है।
थाईलैंड: कॉस्मेटिक्स एक्ट B.E. 2558 (2015) के तहत थाईलैंड में रजिस्टर्ड कंपनी, जिसके इंपोर्ट वाले परिसर ने Thai FDA का इंस्पेक्शन पास किया हो, थाई Digital ID से FDA के e-Submission सिस्टम में फाइल करती है। नियमों के मुताबिक की गई फाइलिंग को लगभग 3 वर्किंग डे में रिसीट मिल जाती है, जो 3 साल वैलिड रहती है। आप लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन और मैन्युफ़ैक्चरर का फ़ॉर्मूला देते हैं, जिसमें INCI नाम, प्रतिशत और फ़ंक्शन हों; FDA के क्राइटेरिया में CFS की सूची नहीं है। हर शिपमेंट के लिए इंपोर्टर नेशनल सिंगल विंडो से License per Invoice (LPI) फाइल करता है और माल फ़ूड एंड ड्रग चेकपॉइंट पर पेश करता है।
कंबोडिया: 2008 का Sub-Decree No. 122 बिकने वाले हर कॉस्मेटिक के लिए हेल्थ मिनिस्ट्री (MOH) का नोटिफिकेशन नंबर ज़रूरी करता है, जो लेबल पर दिखना चाहिए। MOH में रजिस्टर्ड कंबोडियाई इंपोर्टर डिपार्टमेंट ऑफ़ ड्रग्स एंड फ़ूड के ऑनलाइन सिस्टम CamPORS के ज़रिए फाइल करता है; फ़ीस, प्रोसेसिंग टाइम और वैलिडिटी ऑनलाइन प्रकाशित नहीं हैं, इसलिए ये अपने इंपोर्टर से लिखित में लें। कंबोडिया अपोस्टिल कन्वेंशन का पार्टी नहीं है, इसलिए जिन डॉक्यूमेंट्स को लीगलाइज़ कराना है वे आमतौर पर कंबोडिया के दूतावास या वाणिज्य दूतावास से होकर जाते हैं। Prakas No. 0064 और कॉमर्स मिनिस्ट्री के CCF का 2022 का नोटिस ख्मेर लेबलिंग ज़रूरी करते हैं, और इंपोर्टर माल ASYCUDA में डिक्लेयर करता है।
इंडोनेशिया, मलेशिया, फिलीपींस और सिंगापुर
इंडोनेशिया: बिज़नेस आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (NIB) और नोटिफिकेशन आवेदक के तौर पर BPOM की सिफ़ारिश वाला इंडोनेशियाई इंपोर्टर हर प्रोडक्ट BPOM के Notifkos सिस्टम में फाइल करता है, ASEAN के बाहर बने प्रति आइटम IDR 1,500,000 या ASEAN में बने प्रति आइटम IDR 500,000 में (PP 15/2026); नोटिफिकेशन 3 साल वैलिड रहता है। आप कम से कम 6 महीने की वैलिडिटी बची हुई लेटर ऑफ़ अपॉइंटमेंट, कोऑपरेशन एग्रीमेंट, GMP का सबूत और ASEAN के बाहर बने प्रोडक्ट्स के लिए CFS देते हैं। 18 अक्टूबर 2026 से कॉस्मेटिक्स, इंपोर्टेड भी, हलाल सर्टिफ़ाइड होने चाहिए या, अगर नॉन-हलाल मटीरियल से बने हों, तो उन पर नॉन-हलाल स्टेटमेंट होना चाहिए। हर शिपमेंट के लिए BPOM का SKI Border चाहिए, जिसके लिए e-BPOM में अप्लाई किया जाता है, जो इंडोनेशिया की नेशनल सिंगल विंडो से जुड़ा है।
मलेशिया: SSM में रजिस्टर्ड कंपनी NPRA के QUEST3+ सिस्टम में कॉस्मेटिक नोटिफिकेशन होल्डर के तौर पर फाइल करती है, प्रति प्रोडक्ट या वेरिएंट RM 50 में, 2 साल वैलिड। हलाल सर्टिफ़िकेशन वैकल्पिक है, और NPRA कोई अलग इंपोर्ट परमिट जारी नहीं करती; कस्टम्स ड्यूटी और सेल्स टैक्स इंपोर्ट पर HS कोड के आधार पर लगते हैं। फिलीपींस: कॉस्मेटिक्स के लिए FDA लाइसेंस टू ऑपरेट (LTO) वाली फिलीपीन कंपनी FDA ePortal में सर्टिफ़िकेट ऑफ़ प्रोडक्ट नोटिफिकेशन (CPN) फाइल करती है, वैलिडिटी के हर साल (1, 2 या 3 साल) के लिए PHP 500 में, लगभग 23 वर्किंग डे में। इंपोर्ट पर इंपोर्टर को अपना LTO, हर प्रोडक्ट का वैलिड CPN और ब्यूरो ऑफ़ कस्टम्स (BOC) की एक्रेडिटेशन चाहिए।
सिंगापुर: ACRA में रजिस्टर्ड कंपनी PRISM में हेल्थ साइंसेज़ अथॉरिटी (HSA) को नोटिफ़ाई करती है, प्रति प्रोडक्ट S$13 या S$28 में; एक्नॉलेजमेंट ऑटोमैटिक है, और नोटिफिकेशन हर साल रिन्यू करना पड़ता है। HSA कॉस्मेटिक्स के लिए कोई इंपोर्ट लाइसेंस जारी नहीं करती: माल पहुंचने से पहले इंपोर्टर का डिक्लेयरिंग एजेंट TradeNet में इंपोर्ट परमिट लेता है, और कॉस्मेटिक्स पर कस्टम्स ड्यूटी नहीं लगती, सिर्फ़ CIF वैल्यू पर 9% GST लगता है। सिंगापुर ASEAN डिस्ट्रीब्यूशन का आम हब है: जो माल सिर्फ़ री-एक्सपोर्ट के लिए इंपोर्ट होता है वह HSA के कॉस्मेटिक नियमों के दायरे से बाहर है और फ्री ट्रेड ज़ोन में स्टोर हो सकता है, लेकिन सिंगापुर का नोटिफिकेशन सिर्फ़ सिंगापुर को कवर करता है।
टैरिफ़: RCEP और दूसरे ट्रेड एग्रीमेंट
ड्यूटी डेस्टिनेशन के नेशनल टैरिफ़ कोड पर लगती है। HS कोड के पहले 6 अंक अंतरराष्ट्रीय होते हैं, लेकिन हर देश अपने अंक और रेट जोड़ता है, इसलिए इंपोर्टिंग देश के टैरिफ़ में पूरा कोड और रेट कन्फ़र्म करें। ज़्यादातर कॉस्मेटिक्स HS चैप्टर 33 में आते हैं, स्किन केयर 3304.99 में, जबकि सर्फ़ेक्टेंट वाले फ़ेस वॉश आमतौर पर 3401.30 में जाते हैं (कॉस्मेटिक्स के HS कोड पर Triplicate का नोट देखें)। सिंगापुर कस्टम्स ड्यूटी सिर्फ़ शराब, तंबाकू, मोटर वाहनों और पेट्रोलियम प्रोडक्ट्स पर लेता है।
RCEP में 10 ASEAN मेंबर्स के अलावा ऑस्ट्रेलिया, चीन, जापान, कोरिया और न्यूज़ीलैंड शामिल हैं। यह कंबोडिया, सिंगापुर, थाईलैंड और वियतनाम के लिए 1 जनवरी 2022 से, मलेशिया के लिए 18 मार्च 2022 से, इंडोनेशिया के लिए 2 जनवरी 2023 से और फिलीपींस के लिए 2 जून 2023 से लागू है; म्यांमार से या वहां जाने वाले माल पर इसे क्लेम करने से पहले इंपोर्टिंग देश के कस्टम्स से पूछ लें, और ध्यान रहे कि भारत इसका पार्टी नहीं है। कोई माल तब क्वालिफ़ाई करता है जब वह पूरी तरह हासिल किया गया हो, सिर्फ़ ओरिजिनेटिंग मटीरियल से बना हो, या अपने HS 2022 कोड के प्रोडक्ट-स्पेसिफ़िक रूल को पूरा करता हो, जो ज़्यादातर टैरिफ़ क्लासिफ़िकेशन में बदलाव होता है, जैसे हेडिंग में बदलाव (CTH), या कम से कम 40% का रीजनल वैल्यू कंटेंट (RVC40)। अकेले पैकिंग या लेबलिंग से ओरिजिन नहीं मिलता, और किसी भी RCEP पार्टी के ओरिजिनेटिंग मटीरियल उस पार्टी में ओरिजिनेटिंग गिने जाते हैं जहां वे इस्तेमाल होते हैं।
RCEP उन्हीं देशों के बीच पुराने एग्रीमेंट्स के साथ-साथ लागू होता है, जैसे ASEAN-चीन FTA (ACFTA), ASEAN-कोरिया FTA (AKFTA), ASEAN-जापान एग्रीमेंट और बाइलेटरल FTA, जिनमें हर एक के अपने रेट, प्रोडक्ट रूल और प्रूफ़ ऑफ़ ओरिजिन हैं; Form RCEP सिर्फ़ RCEP क्लेम को सपोर्ट करता है। लागू हर एग्रीमेंट के तहत अपने एग्ज़ैक्ट HS कोड का रेट, और इंपोर्ट के साल का रेट कंपेयर करें, क्योंकि कई RCEP रेट चरणबद्ध तरीक़े से घटते हैं, फिर वह सबसे कम रेट चुनें जिसका रूल आप पूरा करके डॉक्यूमेंट कर सकें। चीन, इंडोनेशिया, जापान, कोरिया, फिलीपींस, थाईलैंड और वियतनाम कुछ माल के लिए पार्टनर के हिसाब से अलग-अलग RCEP रेट तय करते हैं, इसलिए प्रूफ़ पर RCEP कंट्री ऑफ़ ओरिजिन दिखाना ज़रूरी है (RCEP रूल्स ऑफ़ ओरिजिन पर Triplicate का नोट देखें)।
सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन: Form RCEP, Form E और इन्हें कौन जारी करता है
नॉन-प्रेफ़रेंशियल सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन (C/O) सिर्फ़ यह बताता है कि माल कहां बना: यह तब चाहिए जब इंपोर्टिंग देश, कॉन्ट्रैक्ट या लेटर ऑफ़ क्रेडिट इसकी मांग करे, और इससे ड्यूटी में कोई कमी नहीं मिलती। प्रेफ़रेंशियल प्रूफ़ किसी एग्रीमेंट का रेट क्लेम करता है और सिर्फ़ उसी एग्रीमेंट के लिए काम करता है। RCEP में इंपोर्टर एक्सपोर्टिंग पार्टी की इश्यूइंग बॉडी के सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन (Form RCEP) या किसी अप्रूव्ड एक्सपोर्टर की डिक्लेरेशन ऑफ़ ओरिजिन से क्लेम करता है; किसी भी एक्सपोर्टर या प्रोड्यूसर की डिक्लेरेशन अभी सिर्फ़ ऑस्ट्रेलिया, जापान, कोरिया और न्यूज़ीलैंड के बीच काम करती है। जैसे कोरिया में, कस्टम्स और कोरिया चैंबर ऑफ़ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री Form RCEP जारी करते हैं।
Form RCEP इश्यू की तारीख़ से एक साल वैलिड रहता है और इस पर HS कोड, ओरिजिन क्राइटेरिया, RCEP कंट्री ऑफ़ ओरिजिन और इनवॉइस नंबर व तारीख़ होती है। अनजाने में हुई ग़लतियों, चूक या किसी और वैध वजह से इसे रेट्रोएक्टिव जारी किया जा सकता है, शिपमेंट के एक साल बाद तक, और अगर कस्टम्स वैल्यू USD 200 या इंपोर्टिंग पार्टी द्वारा तय ज़्यादा अमाउंट से ज़्यादा न हो, तो प्रूफ़ की ज़रूरत नहीं। ASEAN-चीन FTA में प्रूफ़ Form E है, जो एक्सपोर्टिंग पार्टी की इश्यूइंग अथॉरिटी देती है, जिसमें 6 अंक का HS कोड, एक ओरिजिन क्राइटेरिया और थर्ड-पार्टी इनवॉइसिंग व रेट्रोएक्टिव इश्यू के बॉक्स होते हैं।
क्षेत्र के भीतर इश्यू करने वाली बॉडी अलग-अलग हैं। वियतनाम में उद्योग और व्यापार मंत्रालय (MOIT) 5 मई 2025 से अपने eCoSys पोर्टल के ज़रिए प्रेफ़रेंशियल और नॉन-प्रेफ़रेंशियल, दोनों C/O जारी कर रहा है, जिसने VCCI से यह काम संभाला, और 6 मई 2025 से मलेशिया का MITI US को शिपमेंट के लिए अनुरोध पर नॉन-प्रेफ़रेंशियल C/O जारी करता है। डिस्क्रिप्शन, HS कोड, क्वांटिटी और इनवॉइस नंबर फ़ाइनल इनवॉइस से C/O पर कॉपी करें, और RCEP के तहत ओरिजिन रिकॉर्ड कम से कम तीन साल रखें (सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन पर Triplicate का नोट देखें)।
डॉक्यूमेंट, सिंगल विंडो और शिपमेंट से पहले की जांच
मुख्य डॉक्यूमेंट हर मार्केट में एक जैसे हैं: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल, और इंपोर्टर के प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करने पर प्रूफ़ ऑफ़ ओरिजिन। प्रोडक्ट के नाम इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, लेबल और नोटिफिकेशन पर एक जैसे रखें, क्योंकि इंपोर्टर की फाइलिंग और बॉर्डर की जांच इन्हीं से मिलाई जाती हैं।
बुकिंग से पहले तीन और बातें चेक करें। इंडोनेशिया का BPJPH Regulation 4/2026 इंपोर्ट डिक्लेरेशन से पहले हलाल जांच जोड़ता है, जिसमें लोडिंग वेयरहाउस पर नियुक्त सर्वेयर इंस्पेक्शन करता है; कॉस्मेटिक्स पर यह कैसे लागू होगा, यह सितंबर 2026 के अंत तक तय हो ही रहा था, इसलिए अपने इंपोर्टर से कन्फ़र्म करें। थाईलैंड और कंबोडिया के बीच के लैंड क्रॉसिंग 2025 के बॉर्डर संघर्ष के दौरान बंद हुए थे और 2026 के मध्य तक भी बंद थे, इसलिए थाईलैंड में बने माल को कंबोडिया भेजने के लिए सी या एयर ट्रांसपोर्ट की योजना बनाएं। और RCEP प्रेफ़रेंस हॉन्ग कॉन्ग जैसे नॉन-पार्टी हब से ट्रांज़िट में तभी बचता है जब माल वहां कस्टम्स कंट्रोल में रहे और सिर्फ़ अनलोडिंग, रीलोडिंग, स्टोरिंग या उसे सुरक्षित रखने वाले ऑपरेशंस हों; सिंगापुर जैसी RCEP पार्टी में इश्यूइंग बॉडी या कोई अप्रूव्ड एक्सपोर्टर बैक-टू-बैक प्रूफ़ ऑफ़ ओरिजिन जारी कर सकता है। नियम अक्सर बदलते हैं, इसलिए शिप करने से पहले रेगुलेटर, अपने लोकल होल्डर या लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से कन्फ़र्म करें।
बॉर्डर पर इंपोर्टर के हर शिपमेंट के स्टेप्स नेशनल सिस्टम से होकर गुज़रते हैं:
- वियतनाम: कस्टम्स DAV का नोटिफिकेशन नंबर इलेक्ट्रॉनिकली चेक करता है; कागज़ी नोटिफिकेशन अब पेश नहीं किया जाता।
- थाईलैंड: नेशनल सिंगल विंडो से LPI, फिर फ़ूड एंड ड्रग चेकपॉइंट पर जांच।
- इंडोनेशिया: e-BPOM में SKI Border; कुछ कॉस्मेटिक HS कोड के लिए शिपमेंट से पहले सर्वेयर रिपोर्ट भी चाहिए (Trade Minister Regulation 23/2025)।
- मलेशिया: NPRA का कोई परमिट नहीं; कस्टम्स ड्यूटी और सेल्स टैक्स HS कोड के आधार पर लगते हैं।
- फिलीपींस: इंपोर्टर का LTO, CPN और BOC की एक्रेडिटेशन; FDA क्लियरेंस के बिना निजी इस्तेमाल की मात्रा से ज़्यादा कॉस्मेटिक्स ज़ब्त कर लिए जाते हैं।
- सिंगापुर: पहुंचने से पहले TradeNet में इंपोर्ट परमिट, इंपोर्टर के UEN और एक्टिवेटेड कस्टम्स अकाउंट के साथ; ट्रेड डॉक्यूमेंट 5 साल रखें।
- कंबोडिया: इंपोर्टर या उसके कस्टम्स ब्रोकर की ASYCUDA में डिक्लेरेशन।
स्टेप बाय स्टेप
- हर प्रोडक्ट को क्लासिफ़ाई करें और हर डेस्टिनेशन में उसका पूरा नेशनल टैरिफ़ कोड और ड्यूटी रेट ढूंढें; Triplicate का HS कोड लुकअप एक क्विक फ़र्स्ट चेक है।
- ऐसा लोकल इंपोर्टर या डिस्ट्रीब्यूटर चुनें जो नोटिफिकेशन और इंपोर्ट परमिट रख सके, और लिखित में तय करें कि हर नोटिफिकेशन किसके पास रहेगा और पार्टनर बदलने पर क्या होगा।
- हर मार्केट के प्रोडक्ट नियम चेक करें: कॉस्मेटिक्स के लिए हर फ़ॉर्मूले को मौजूदा ASEAN एनेक्स और राष्ट्रीय नोटिसों से जांचें और बीमारी का इलाज या रोकथाम करने वाले क्लेम हटाएं; दूसरे माल के लिए इंपोर्टर से पूछें कि कौन-से लाइसेंस और परमिट लागू होते हैं।
- इंपोर्टर को फाइल करने के लिए ज़रूरी चीज़ें भेजें: लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन या अपॉइंटमेंट, INCI नाम और प्रतिशत वाला पूरा फ़ॉर्मूला, GMP का सबूत और जहां मांगा जाए वहां ज़रूरत के मुताबिक़ लीगलाइज़ किया हुआ CFS।
- इंपोर्टर से नेशनल सिस्टम में फाइल करवाएं (वियतनाम का नेशनल पब्लिक सर्विस पोर्टल, Thai FDA e-Submission, Notifkos, QUEST3+, FDA ePortal, PRISM या CamPORS) और नंबर, रिसीट या एक्नॉलेजमेंट का इंतज़ार करें।
- नोटिफ़ाई किए गए डेटा से हर ज़रूरी भाषा में लेबल या स्टिकर तैयार करें, लोकल होल्डर के नाम और पते के साथ और इंडोनेशिया के लिए हलाल लोगो या नॉन-हलाल स्टेटमेंट के साथ।
- अपने HS कोड के लिए RCEP रेट की दूसरे एग्रीमेंट्स से तुलना करें, प्रोडक्ट-स्पेसिफ़िक रूल चेक करें, और शिपमेंट से पहले या शिपमेंट पर Form RCEP, Form E या एग्रीमेंट का दूसरा प्रूफ़ लें।
- कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट एक ही डेटा सेट से बनाएं, जिसमें प्रोडक्ट के नाम नोटिफिकेशन और C/O से मैच करें; Triplicate का फ्री जनरेटर दोनों बनाता है।
- शिप सिर्फ़ नोटिफिकेशन होने के बाद करें; LPI, SKI Border, TradeNet परमिट या ASYCUDA डिक्लेरेशन इंपोर्टर संभालता है, और हर नोटिफिकेशन की एक्सपायरी डेट पर आप नज़र रखें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- हर प्रोडक्ट का नोटिफिकेशन नंबर, रिसीट या एक्नॉलेजमेंट, जो लोकल कंपनी के पास रहता है
- मैन्युफ़ैक्चरर या ब्रांड ओनर की ओर से लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन या अपॉइंटमेंट
- INCI नाम और प्रतिशत वाला पूरा फ़ॉर्मूला, GMP का सबूत और प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल
- जहां मांगा जाए वहां सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल (वियतनाम, कंबोडिया, और ASEAN के बाहर बने माल के लिए इंडोनेशिया), ज़रूरत हो तो लीगलाइज़्ड
- हर मार्केट की ज़रूरी भाषा में लेबल आर्टवर्क या स्टिकर
- कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल, मैच करते प्रोडक्ट नामों के साथ
- इंपोर्टर द्वारा लिए गए हर शिपमेंट के परमिट: LPI (थाईलैंड), SKI Border (इंडोनेशिया), TradeNet परमिट (सिंगापुर)
- Form RCEP या दूसरा सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन, अगर ATIGA, RCEP या किसी और FTA का रेट क्लेम कर रहे हों
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: नंबर, रिसीट या एक्नॉलेजमेंट जारी होने और इंपोर्टर के पास LPI (थाईलैंड) या SKI Border (इंडोनेशिया) आ जाने के बाद ही शिप करें; फिलीपींस में FDA क्लियरेंस के बिना निजी इस्तेमाल की मात्रा से ज़्यादा कॉस्मेटिक्स ज़ब्त कर लिए जाते हैं।
क्या करें: इंडोनेशिया, मलेशिया, सिंगापुर और फिलीपींस में नए पार्टनर को दोबारा नोटिफ़ाई करना पड़ता है। डिस्ट्रीब्यूशन कॉन्ट्रैक्ट में तय कर लें कि हर नोटिफिकेशन किसके पास रहेगा और अलग होने पर क्या होगा।
क्या करें: बिक्री से पहले ज़रूरी टेक्स्ट जोड़ें, पैक पर या स्टिकर के रूप में: वियतनामी सब-लेबल, थाई, Bahasa Indonesia या ख्मेर। सिंगापुर में अंग्रेज़ी ज़रूरी है और मलेशिया व फिलीपींस में चलती है।
क्या करें: हर देश के नोटिस में उसकी कंप्लायंस डेट देखें और समय रहते फ़ॉर्मूला बदलें; बदले हुए फ़ॉर्मूले के लिए आमतौर पर नया नोटिफिकेशन चाहिए।
क्या करें: BPJPH से मान्यता प्राप्त और BPJPH में रजिस्टर्ड विदेशी बॉडी से या SIHALAL के ज़रिए सर्टिफ़ाई कराएं, या नॉन-हलाल स्टेटमेंट लगाएं; कार्रवाई चेतावनी से लेकर जुर्माने और बाज़ार से वापसी तक होती है।
क्या करें: वह क्राइटेरिया डालें जो आपका बिल ऑफ़ मटीरियल्स साबित करता हो, RCEP कंट्री ऑफ़ ओरिजिन बताएं, ट्रांज़िट में माल को कस्टम्स कंट्रोल में रखें और इनवॉइस का डेटा हूबहू कॉपी करें।
सोर्स
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
- Consolidated Circular 06/2011/TT-BYT on cosmetics management (07/VBHN-BYT) Ministry of Health, Government of Viet Nam
- Guideline of importation for sale (imported cosmetics: LPI and Food and Drug Checkpoint) Food and Drug Administration, Thailand
- BPOM Regulation 21/2022 on procedures for cosmetic notification Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
- Product types that must be halal certified from 18 October 2026 BPJPH (Halal Product Assurance Organizing Agency)
- Guidelines for Control of Cosmetic Products in Malaysia, Second Edition (effective 1 August 2022) National Pharmaceutical Regulatory Agency (NPRA), Malaysia
- Citizen's charter: Issuance of Cosmetic Product Notification (requirements, fees, processing time) Food and Drug Administration, Philippines (CCHUHSRR)
- Import procedures overview Singapore Customs
- Sub-Decree No. 122 on Cosmetic Product Control (28 August 2008) Cambodia National Trade Repository (Royal Government of Cambodia)
- RCEP Agreement, Chapter 3: Rules of Origin (Articles 3.2 to 3.27) China FTA Network, Ministry of Commerce of the People's Republic of China
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
देश के अनुसार पोर्ट कोड
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोई विदेशी कंपनी दक्षिण-पूर्व एशिया में अपने कॉस्मेटिक्स खुद नोटिफ़ाई कर सकती है?
नहीं। वियतनाम, थाईलैंड, इंडोनेशिया, मलेशिया, फिलीपींस और सिंगापुर में सिर्फ़ लोकल कंपनी नोटिफ़ाई कर सकती है, और कंबोडिया में आवेदक व्यवहार में हेल्थ मिनिस्ट्री में रजिस्टर्ड कोई इंपोर्टर या डिस्ट्रीब्यूटर होता है। ज़्यादातर ब्रांड इंपोर्टर, डिस्ट्रीब्यूटर या लोकल सब्सिडियरी का इस्तेमाल करते हैं और उसे लिखित में ऑथराइज़ करते हैं।
क्या एक ASEAN नोटिफिकेशन पूरे क्षेत्र को कवर करता है?
नहीं। हर देश को अपना नोटिफिकेशन चाहिए, जो कोई लोकल कंपनी फाइल करती है, और सिंगापुर का नोटिफिकेशन सिर्फ़ सिंगापुर को कवर करता है। जो माल सिंगापुर में सिर्फ़ री-एक्सपोर्ट के लिए इंपोर्ट होता है, वह HSA के कॉस्मेटिक नियमों के दायरे से बाहर है, और वियतनाम किसी दूसरे ASEAN देश में पहले से नोटिफ़ाई हो चुके प्रोडक्ट्स के लिए CFS माफ़ करता है, और उसकी जगह उस नोटिफिकेशन का सबूत फाइल किया जाता है।
क्या ASEAN देशों को एक्सपोर्ट के लिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन चाहिए?
हमेशा नहीं। नॉन-प्रेफ़रेंशियल C/O तब चाहिए जब इंपोर्टिंग देश, कॉन्ट्रैक्ट या लेटर ऑफ़ क्रेडिट इसकी मांग करे। प्रेफ़रेंशियल प्रूफ़, जैसे Form RCEP, तब चाहिए जब इंपोर्टर RCEP, ATIGA या किसी और FTA का रेट क्लेम करे; RCEP में अगर कस्टम्स वैल्यू USD 200 या इंपोर्टिंग पार्टी द्वारा तय ज़्यादा अमाउंट से ज़्यादा न हो, तो इसकी ज़रूरत नहीं।
क्या कॉस्मेटिक्स के लिए हलाल सर्टिफ़िकेशन ज़रूरी है?
इंडोनेशिया में हां: 18 अक्टूबर 2026 से कॉस्मेटिक्स, इंपोर्टेड भी, हलाल सर्टिफ़ाइड होने चाहिए या, अगर नॉन-हलाल मटीरियल से बने हों, तो उन पर नॉन-हलाल स्टेटमेंट होना चाहिए। मलेशिया में यह वैकल्पिक है, लेकिन हलाल लोगो सिर्फ़ JAKIM या JAKIM से मान्यता प्राप्त बॉडी से सर्टिफ़ाइड प्रोडक्ट्स पर लग सकता है। बाकी मार्केट के बारे में अपने इंपोर्टर से पूछें।
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