इंडोनेशिया को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट: BPOM नोटिफिकेशन, हलाल और SKI
इंडोनेशिया में बिकने वाले हर कॉस्मेटिक प्रोडक्ट को इंपोर्ट और बिक्री से पहले BPOM, इंडोनेशिया की फ़ूड एंड ड्रग अथॉरिटी, से नोटिफिकेशन नंबर चाहिए। इसे सिर्फ़ इंडोनेशियाई कंपनी फाइल कर सकती है, आमतौर पर आपका इंपोर्टर, आपके लेटर ऑफ़ अपॉइंटमेंट के आधार पर। 18 अक्टूबर 2026 से इंपोर्टेड कॉस्मेटिक्स का हलाल सर्टिफ़ाइड होना भी ज़रूरी है, या अगर वे नॉन-हलाल मटीरियल से बने हैं, तो उन पर नॉन-हलाल स्टेटमेंट होना चाहिए।
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एक नज़र में
नोटिफिकेशन कौन फाइल करता है
सिर्फ़ इंडोनेशियाई आवेदक नोटिफ़ाई कर सकता है: लोकल कॉस्मेटिक्स मैन्युफ़ैक्चरर, ऐसी कंपनी जो इंडोनेशिया में कॉन्ट्रैक्ट पर प्रोडक्ट बनवाती है, या इंपोर्टर। हर आवेदक को OSS सिस्टम से बिज़नेस आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (NIB) चाहिए; इंपोर्टर के लिए NIB ही उसका इंपोर्टर आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (API) भी होता है।
इंपोर्टर को पहले अपने लोकल BPOM ऑफ़िस से नोटिफिकेशन आवेदक के तौर पर सिफ़ारिश (Rekomendasi sebagai Pemohon Notifikasi) लेनी होती है, जो उसके परिसर के इंस्पेक्शन के बाद जारी होती है। उसे एक नामित टेक्निकल पर्सन इन चार्ज और एक साइन किया हुआ बयान भी चाहिए कि उसके डायरेक्टर कॉस्मेटिक्स से जुड़े अपराधों में शामिल नहीं हैं।
विदेशी ब्रांड ओनर या मैन्युफ़ैक्चरर से इंपोर्टर को कम से कम 6 महीने की वैलिडिटी बची हुई लेटर ऑफ़ अपॉइंटमेंट (surat penunjukan), कोऑपरेशन एग्रीमेंट, ASEAN के बाहर बने प्रोडक्ट्स के लिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल (CFS), और फ़ैक्ट्री के GMP का सबूत चाहिए। नोटिफिकेशन इंपोर्टर के नाम पर रहता है, और वही नाम लेबल पर आता है।
Notifkos प्रक्रिया, फ़ीस और वैलिडिटी
नोटिफ़ाई करने से पहले आवेदक के पास प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (Dokumen Informasi Produk, DIP) तैयार होनी चाहिए। इसके बाद वह Notifkos में प्रोडक्ट टेम्पलेट भरता है और प्रति आइटम फ़ीस (PNBP) चुकाता है। BPOM डेटा चेक करता है, BPOM Regulation 21/2022 के तहत 14 दिन के अंदर (फ़्रैग्रेंस के लिए 3 दिन), और नोटिफिकेशन नंबर वाला लेटर जारी करता है। ज़रूरत पड़ने पर प्रोडक्ट्स को सेफ़्टी, बेनिफ़िट और क्वालिटी इवैल्युएशन के लिए भेजा जा सकता है।
26 मई 2026 से फ़ीस गवर्नमेंट रेगुलेशन (PP) 15/2026 के मुताबिक़ हैं, जिसने PP 32/2017 की जगह ली है: ASEAN के बाहर बने प्रति आइटम IDR 1,500,000 और किसी ASEAN देश में बने प्रति आइटम IDR 500,000। पेमेंट ऑर्डर पर रकम चेक करें, क्योंकि हर आइटम का बिल अलग बनता है।
नोटिफिकेशन 3 साल के लिए वैलिड रहता है। एक्सपायर होने से कम से कम 30 दिन पहले रिन्यू के लिए अप्लाई करें; देर से किया गया आवेदन नई नोटिफिकेशन की तरह हैंडल होता है और उसे नया नंबर मिलता है।
इंग्रीडिएंट्स और क्लेम
इंडोनेशिया ASEAN कॉस्मेटिक डायरेक्टिव को अपने नियमों के ज़रिए लागू करता है। कॉस्मेटिक इंग्रीडिएंट्स की टेक्निकल ज़रूरतों पर BPOM Regulation 25/2025 ने 3 अक्टूबर 2025 को BPOM Regulations 23/2019 और 17/2022 की जगह ली। पहले से नोटिफ़ाई हो चुके प्रोडक्ट्स को पालन के लिए 12 महीने मिले थे, यानी डेडलाइन 3 अक्टूबर 2026 है। इस अपडेट में lilial और quaternium-15 जैसे पदार्थ निषिद्ध सूची में जोड़े गए और सैलिसिलिक एसिड जैसे कुछ अन्य पदार्थों की सीमाएं बदली गईं।
ASEAN के एनेक्स आखिरी बार जून 2026 में अपडेट हुए थे, इसलिए नोटिफ़ाई करने से पहले ASEAN एनेक्स के साथ BPOM की मौजूदा सूचियां भी चेक करें। क्लेम कॉस्मेटिक क्लेम पर BPOM Regulation 3/2022 के मुताबिक़ होने चाहिए; बीमारी का इलाज या रोकथाम करने वाले क्लेम की अनुमति नहीं है।
- निषिद्ध पदार्थ
- प्रतिबंधित पदार्थ, सीमाओं और शर्तों के साथ
- अनुमति प्राप्त कलरेंट
- अनुमति प्राप्त प्रिज़र्वेटिव
- अनुमति प्राप्त UV फ़िल्टर
Bahasa Indonesia में लेबल
कॉस्मेटिक्स की लेबलिंग, प्रमोशन और विज्ञापन पर BPOM Regulation 18/2024 28 नवंबर 2024 से लागू है; मौजूदा प्रोडक्ट्स के लिए 12 महीने का ट्रांज़िशन पूरा हो चुका है। फ़ायदे या इस्तेमाल, इस्तेमाल की विधि और वॉर्निंग Bahasa Indonesia में होनी चाहिए। बाक़ी आइटम इंडोनेशियाई में, या लैटिन अक्षरों और अरबी अंकों (0-9) में लिखी विदेशी भाषा में हो सकते हैं।
इंपोर्टेड पैक पर इंडोनेशियाई भाषा का अतिरिक्त स्टिकर लगाया जा सकता है, बशर्ते हर आइटम नोटिफ़ाई किए गए डेटा से मेल खाए। हलाल लोगो सिर्फ़ सर्टिफ़ाइड प्रोडक्ट्स पर इस्तेमाल करें।
- प्रोडक्ट का नाम
- फ़ायदे या इस्तेमाल, और इस्तेमाल की विधि
- कंपोज़िशन (इंग्रीडिएंट लिस्ट)
- मैन्युफ़ैक्चरिंग का देश
- नोटिफिकेशन होल्डर का नाम और पूरा पता
- बैच नंबर
- नेट कंटेंट, साइज़ या वज़न
- एक्सपायरी डेट
- नोटिफिकेशन नंबर
- 2D बारकोड
- वॉर्निंग या सावधानियां
हलाल: 18 अक्टूबर 2026 से ज़रूरी
Law 33/2014 और गवर्नमेंट रेगुलेशन (PP) 42/2024 के तहत कॉस्मेटिक्स के लिए चरणबद्ध लागू करने की अवधि 17 अक्टूबर 2026 को ख़त्म होती है, और 18 अक्टूबर 2026 से इंडोनेशिया में बिकने वाले कॉस्मेटिक्स, इंपोर्टेड भी, का हलाल सर्टिफ़ाइड होना ज़रूरी है। देरी की जो बात हुई थी, वह माइक्रो और स्मॉल बिज़नेस के फ़ूड और विदेशी फ़ूड के बारे में थी, कॉस्मेटिक्स के बारे में नहीं। हलाल एजेंसी BPJPH ने जून 2026 में कहा कि कोई स्थगन नहीं होगा, और सितंबर 2026 में ट्रेड मिनिस्टर ने कहा कि इंपोर्ट अब भी आ सकते हैं, लेकिन बिक्री से पहले सर्टिफ़ाइड होने चाहिए।
इंपोर्टेड प्रोडक्ट्स BPJPH के साथ म्यूचुअल रिकग्निशन एग्रीमेंट वाली किसी विदेशी बॉडी का हलाल सर्टिफ़िकेट इस्तेमाल कर सकते हैं, जो BPJPH में रजिस्टर्ड हो, या BPJPH के SIHALAL सिस्टम से इंडोनेशियाई हलाल इंस्पेक्शन बॉडी के ऑडिट के साथ सर्टिफ़ाई हो सकते हैं। नॉन-हलाल मटीरियल से बने प्रोडक्ट्स को सर्टिफ़िकेट नहीं मिलता; BPJPH Regulation 3/2026 के तहत उनके लेबल पर "NON HALAL" या "MENGANDUNG BABI" (पोर्क शामिल है) लिखना ज़रूरी है।
BPJPH Regulation 4/2026, जो सितंबर 2026 से लागू है, इंपोर्ट डिक्लेरेशन से पहले हलाल चेक जोड़ता है, जिसमें नियुक्त सर्वेयर लोडिंग वेयरहाउस पर इंस्पेक्शन करता है। कॉस्मेटिक्स पर यह कैसे लागू होगा, यह सितंबर 2026 के अंत तक तय हो रहा था, इसलिए बुकिंग से पहले प्रक्रिया अपने इंपोर्टर से कन्फ़र्म करें।
इंपोर्ट परमिट, कस्टम्स और बिक्री के बाद की ज़िम्मेदारियां
BPOM Regulation 28/2023 के बाद से कस्टम्स रिलीज़ से पहले कॉस्मेटिक्स को BPOM से SKI Border (Surat Keterangan Impor) चाहिए। इंपोर्टर e-BPOM सिस्टम में अप्लाई करता है, जो इंडोनेशिया की नेशनल सिंगल विंडो से जुड़ा है, और हर SKI एक शिपमेंट को कवर करता है। Trade Minister Regulation 23/2025 के तहत कुछ कॉस्मेटिक HS कोड के लिए शिपमेंट से पहले सर्वेयर रिपोर्ट भी चाहिए। नोटिफिकेशन, इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट में प्रोडक्ट के नाम एक जैसे रखें; Triplicate का फ्री इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जनरेटर और HS कोड लुकअप इसमें मदद कर सकते हैं।
इंपोर्ट के बाद नोटिफिकेशन होल्डर DIP (BPOM Regulation 17/2023 के तहत चार हिस्से) को आखिरी इंपोर्ट किए गए बैच की एक्सपायरी डेट के कम से कम एक साल बाद तक रखता है, और BPOM Regulation 26/2019 के तहत साइड इफ़ेक्ट रिपोर्ट करता है: गंभीर मामले 7 या 15 दिन के अंदर, बाक़ी मामले हर जनवरी और जुलाई में। 2026 के मध्य में एक नया पोस्ट-मार्केट नियम ड्राफ़्ट में था।
इंडोनेशियाई ऑनलाइन मार्केटप्लेस पर विदेशी सेलर को Trade Minister Regulation 19/2026 के तहत तैयार माल कम से कम USD 100 FOB प्रति यूनिट पर बेचना होगा और ज़रूरी प्रोडक्ट परमिट दिखाने होंगे।
स्टेप बाय स्टेप
- ऐसा इंडोनेशियाई इंपोर्टर चुनें जिसके पास NIB हो, जिसके बिज़नेस स्कोप में कॉस्मेटिक्स शामिल हो और जिसके पास नोटिफिकेशन आवेदक के तौर पर BPOM की सिफ़ारिश हो या मिल सकती हो।
- हर फ़ॉर्मूला को BPOM Regulation 25/2025 और मौजूदा ASEAN एनेक्स के हिसाब से, और हर क्लेम को BPOM Regulation 3/2022 के हिसाब से चेक करें।
- हलाल का रास्ता तय करें: BPJPH से मान्यता प्राप्त और BPJPH में रजिस्टर्ड विदेशी बॉडी का सर्टिफ़िकेट, SIHALAL के ज़रिए सर्टिफ़िकेशन, या नॉन-हलाल स्टेटमेंट।
- DIP तैयार करें और इंपोर्टर को लेटर ऑफ़ अपॉइंटमेंट, कोऑपरेशन एग्रीमेंट, CFS (ASEAN के बाहर बने प्रोडक्ट्स के लिए) और GMP का सबूत भेजें।
- इंपोर्टर से हर प्रोडक्ट Notifkos में फाइल कराएं और प्रति आइटम फ़ीस चुकाएं।
- इंडोनेशियाई टेक्स्ट, नोटिफिकेशन होल्डर, नोटिफिकेशन नंबर, 2D बारकोड और हलाल लोगो या नॉन-हलाल स्टेटमेंट के साथ लेबल डिज़ाइन करें।
- हर शिपमेंट के लिए इंपोर्टर से SKI Border और कोई भी सर्वेयर या हलाल चेक कराएं, और मैच करने वाला इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट भेजें (Triplicate का जनरेटर दोनों बनाता है)।
- बिक्री के बाद DIP अपडेटेड रखें, साइड इफ़ेक्ट रिपोर्ट करें, एक्सपायरी से कम से कम 30 दिन पहले रिन्यू करें और BPOM व BPJPH के अपडेट पर नज़र रखें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- BPOM नोटिफिकेशन लेटर और नंबर (इंडोनेशियाई इंपोर्टर के पास)
- कम से कम 6 महीने की वैलिडिटी बची हुई लेटर ऑफ़ अपॉइंटमेंट, और कोऑपरेशन एग्रीमेंट
- सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल (ASEAN के बाहर बने प्रोडक्ट्स) और फ़ैक्ट्री का GMP सबूत
- चार हिस्सों में प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (DIP)
- Bahasa Indonesia टेक्स्ट और 2D बारकोड वाला लेबल आर्टवर्क
- BPJPH में रजिस्टर्ड हलाल सर्टिफ़िकेट, या नॉन-हलाल स्टेटमेंट का आधार
- हर शिपमेंट के लिए BPOM का SKI Border (इंपोर्टर द्वारा हासिल किया गया)
- कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल, और ASEAN या RCEP रेट क्लेम करने पर सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: BPOM के नंबर जारी करने और इंपोर्टर के पास उस शिपमेंट का SKI Border आ जाने के बाद ही शिप करें।
क्या करें: फ़ॉर्मूला बदलें और नोटिफिकेशन अपडेट करें; पहले से नोटिफ़ाई हो चुके प्रोडक्ट्स को 3 अक्टूबर 2026 तक पालन करना था।
क्या करें: सर्टिफ़िकेशन अभी शुरू करें या BPJPH का नॉन-हलाल स्टेटमेंट लगाएं; कार्रवाई चेतावनी से लेकर जुर्माने और बाज़ार से वापसी तक होती है।
क्या करें: चेक करें कि जारी करने वाली बॉडी का BPJPH के साथ म्यूचुअल रिकग्निशन एग्रीमेंट है और सर्टिफ़िकेट BPJPH में रजिस्टर्ड है।
क्या करें: लेबल या स्टिकर नोटिफ़ाई किए गए डेटा से ड्राफ़्ट करें और प्रिंट से पहले इंपोर्टर से चेक कराएं।
क्या करें: कॉन्ट्रैक्ट में तय करें कि अलग होने पर नोटिफिकेशन का क्या होगा; नए इंपोर्टर को प्रोडक्ट्स खुद नोटिफ़ाई करने होंगे।
सोर्स
- BPOM Regulation 21/2022 on procedures for cosmetic notification Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
- BPOM Regulation 18/2024 on labelling, promotion and advertising of cosmetics JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- BPOM Regulation 25/2025 on technical requirements for cosmetic ingredients JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- BPOM Regulation 17/2023 on guidelines for the cosmetic Product Information File (DIP) JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- Government Regulation (PP) 15/2026 on non-tax revenue tariffs at BPOM JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- BPOM Regulation 28/2023 amending BPOM Regulation 27/2022 on supervision of the import of drugs and food JDIH BPK (Audit Board of Indonesia legal database)
- Product types that must be halal certified from 18 October 2026 BPJPH (Halal Product Assurance Organizing Agency)
- BPJPH Regulation 4/2026 on conformity of foreign halal products entering Indonesia JDIH BPJPH
- BPJPH Regulation 3/2026 on the form of the non-halal statement JDIH BPJPH
- ASEAN Cosmetic Directive and annexes Health Sciences Authority, Singapore
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोई विदेशी ब्रांड खुद BPOM नोटिफिकेशन होल्ड कर सकता है?
नहीं। आवेदक NIB वाला इंडोनेशियाई बिज़नेस होना चाहिए, जैसे इंपोर्टर या इंडोनेशियाई कॉन्ट्रैक्ट मैन्युफ़ैक्चरर इस्तेमाल करने वाली कंपनी।
क्या इंपोर्टेड कॉस्मेटिक्स की हलाल डेडलाइन टल गई है?
नहीं, सितंबर 2026 के अंत तक नहीं। 18 अक्टूबर 2026 से कॉस्मेटिक्स, इंपोर्टेड भी, हलाल सर्टिफ़ाइड होने चाहिए, या उन पर नॉन-हलाल स्टेटमेंट होना चाहिए। इंप्लीमेंटिंग रूल्स के लिए BPJPH पर नज़र रखें।
नोटिफिकेशन की लागत कितनी है और यह कितने समय के लिए वैलिड है?
PP 15/2026 के तहत ASEAN के बाहर बने प्रति आइटम IDR 1,500,000 या ASEAN में बने प्रति आइटम IDR 500,000। यह 3 साल के लिए वैलिड है।
क्या मैं नोटिफिकेशन के बिना इंडोनेशियाई कंज़्यूमर को ऑनलाइन बेच सकता हूं?
नहीं। इंडोनेशिया में बिकने वाले कॉस्मेटिक्स को नोटिफिकेशन चाहिए, और इंडोनेशियाई मार्केटप्लेस पर विदेशी सेलर को प्रोडक्ट परमिट दिखाने होंगे और प्रति यूनिट कम से कम USD 100 FOB पर बेचना होगा।
और फ्री टूल्स
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