वियतनाम को कॉस्मेटिक्स एक्सपोर्ट: नोटिफिकेशन, CFS और लेबल

नोटिफिकेशन कौन और कहां फाइल करता है

सिर्फ़ वह वियतनामी ऑर्गेनाइज़ेशन या व्यक्ति फाइल कर सकता है जिसके बिज़नेस स्कोप में कॉस्मेटिक्स शामिल हो। विदेशी मैन्युफ़ैक्चरर या ब्रांड ओनर इसे लेटर ऑफ़ ऑथराइज़ेशन (LoA) से ऑथराइज़ करता है।

इंपोर्टेड प्रोडक्ट्स को DAV को नोटिफ़ाई किया जाता है, नेशनल पब्लिक सर्विस पोर्टल के ज़रिए ऑनलाइन, इन-पर्सन या पोस्ट से। फ़ीस चुकाई गई पूरी डोज़ियर को 3 वर्किंग डे के अंदर रिसीट नंबर मिल जाता है; वरना DAV 5 वर्किंग डे के अंदर कमियां बताता है।

यह नंबर 5 साल के लिए वैलिड होता है और एक्सपायर होने से पहले दोबारा नोटिफ़ाई करके रिन्यू करना ज़रूरी है। कुछ प्रोडक्ट बदलावों के लिए नई नोटिफिकेशन चाहिए।

सर्टिफ़िकेट ऑफ़ फ्री सेल और लीगलाइज़ेशन

CFS मैन्युफ़ैक्चरिंग या एक्सपोर्ट करने वाले देश की किसी सक्षम अथॉरिटी से इश्यू किया गया और अभी वैलिड होना चाहिए; अगर इसकी कोई एक्सपायरी डेट नहीं है, तो यह 24 महीने से कम पुराना होना चाहिए।

CPTPP देश (जैसे जापान, कनाडा या ऑस्ट्रेलिया) में बने या पहले से किसी ASEAN देश में नोटिफ़ाई किए जा चुके प्रोडक्ट्स के लिए CFS की ज़रूरत नहीं है; इसके बजाय उस ऑथराइज़ेशन का सबूत फाइल किया जाता है।

CFS को कॉन्सुलर-लीगलाइज़ किया जाना चाहिए, जब तक कि कोई ट्रीटी इसे छूट न दे, इश्यू करने वाली अथॉरिटी इसे DAV को कन्फ़र्म न करे, या इसे इश्यूअर की वेबसाइट पर वेरिफ़ाई किया जा सके। LoA का सिग्नेचर सर्टिफ़ाइड और लीगलाइज़्ड होना चाहिए, जब तक कि कोई ट्रीटी इसे छूट न दे।

अपोस्टिल कन्वेंशन 11 सितंबर 2026 से वियतनाम पर लागू है, सिवाय जर्मनी, ऑस्ट्रिया और चेकिया के। कॉस्मेटिक्स के नियम अभी भी कॉन्सुलर लीगलाइज़ेशन का ज़िक्र करते हैं, इसलिए अपोस्टिल पर भरोसा करने से पहले DAV से कन्फ़र्म करें।

इंग्रीडिएंट्स और क्लेम

फ़ॉर्मूला ASEAN कॉस्मेटिक डायरेक्टिव के एनेक्स के मुताबिक होने चाहिए, जो नियमित रूप से अपडेट होते रहते हैं (सबसे हाल में जून 2026 में), इसलिए हर अपडेट पर दोबारा चेक करें।

Circular 34/2025 के बाद से, नोटिफिकेशन में इंग्रीडिएंट्स को INCI नाम से घटते क्रम में लिस्ट किया जाता है, रिस्ट्रिक्टेड इंग्रीडिएंट्स के लिए परसेंटेज के साथ। क्लेम ASEAN गाइडलाइंस का पालन करने चाहिए; झूठे या नॉन-कॉस्मेटिक क्लेम, जैसे किसी बीमारी का इलाज करना, रिजेक्शन या विदड्रॉल का खतरा पैदा करते हैं।

• एनेक्स II: निषिद्ध पदार्थ
• एनेक्स III: प्रतिबंधित पदार्थ और शर्तें
• एनेक्स IV: अनुमति प्राप्त कलरेंट
• एनेक्स VI: अनुमति प्राप्त प्रिज़र्वेटिव
• एनेक्स VII: अनुमति प्राप्त UV फ़िल्टर

लेबल और वियतनामी सब-लेबल

लेबल पर नाम और फ़ंक्शन, डायरेक्शन, पूरे इंग्रीडिएंट्स, कंट्री ऑफ़ मैन्युफ़ैक्चर, वियतनामी रिस्पॉन्सिबल कंपनी का नाम और पता, नेट क्वांटिटी, बैच नंबर, मैन्युफ़ैक्चरिंग या एक्सपायरी डेट और वॉर्निंग दिखानी चाहिए। कम से कम डायरेक्शन, कंपनी की डिटेल और वॉर्निंग वियतनामी भाषा में होनी चाहिए।

Decree 37/2026/ND-CP के तहत, जिसने Decree 43/2017 और 111/2021 की जगह ली है, इंपोर्टेड गुड्स के ओरिजिनल लेबल पर प्रोडक्ट का नाम, ओरिजिन और मैन्युफ़ैक्चरर का नाम और पता दिखाना ज़रूरी है। ज़रूरी कंटेंट वाला एक वियतनामी सब-लेबल बिक्री से पहले जोड़ा जाता है, बिना ओरिजिनल को ढके।

प्रोडक्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल (PIF)

हर प्रोडक्ट को चार हिस्सों में PIF चाहिए (एडमिनिस्ट्रेटिव और समरी, रॉ मटीरियल, फ़िनिश्ड प्रोडक्ट, सेफ़्टी और एफ़िकेसी), जो वियतनामी रिस्पॉन्सिबल कंपनी के पते पर रखी जाती है।

इंस्पेक्शन के समय पार्ट 1 तुरंत दिखाना ज़रूरी है, बाकी हिस्से ज़रूरत के हिसाब से 15 से 60 दिन के अंदर। PIF मिसिंग होना नंबर वापस लेने की एक वजह है, इसलिए यह तय कर लें कि टेक्निकल पार्ट्स मैन्युफ़ैक्चरर देगा।

कस्टम्स क्लीयरेंस और आने वाले बदलाव

इंपोर्टर अब कस्टम्स को पेपर नोटिफिकेशन नहीं दिखाते; वे नंबर डिक्लेयर करते हैं और कस्टम्स इसे इलेक्ट्रॉनिक तरीके से चेक करता है। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और नोटिफिकेशन में प्रोडक्ट के नाम एक जैसे रखें; Triplicate का फ्री इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जनरेटर और HS कोड लुकअप इसमें मदद कर सकते हैं।

सितंबर 2026 में एक नया कॉस्मेटिक्स डिक्री अभी ड्राफ़्ट में ही था। नियम बदलते रहते हैं, इसलिए शिपिंग से पहले मौजूदा ज़रूरतें DAV या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर या रेगुलेटरी कंसल्टेंट से कन्फ़र्म करें।