베트남 화장품 수출: 품목신고, CFS와 라벨

누가, 어디에 신고하는가

사업범위에 화장품이 포함된 베트남 법인이나 개인만 신고할 수 있습니다. 외국 제조사나 브랜드 소유자는 위임장(LoA)으로 이를 위임합니다.

수입 제품은 국가공공서비스포털을 통한 온라인 신고, 방문 신고, 또는 우편으로 DAV에 신고합니다. 서류가 완비되고 수수료가 납부되면 3영업일 이내에 접수번호를 받으며, 그렇지 않으면 DAV가 5영업일 이내에 미비 사항을 통보합니다.

번호의 유효기간은 5년이며, 만료 전에 다시 신고해 갱신해야 합니다. 일부 제품 변경 사항은 새로운 신고가 필요합니다.

자유판매증명서(CFS)와 영사인증

CFS는 제조국이나 수출국의 권한 있는 기관이 발급해야 하며 유효한 상태여야 합니다. 만료일이 없는 경우 발급일로부터 24개월 이내여야 합니다.

CPTPP 회원국(일본, 캐나다, 호주 등)에서 제조되었거나 이미 ASEAN 회원국에서 신고된 제품은 CFS가 필요하지 않으며, 대신 해당 사실을 증명하는 서류를 제출합니다.

CFS는 조약으로 면제되거나, 발급기관이 DAV에 직접 확인해 주거나, 발급기관 웹사이트에서 확인할 수 있는 경우가 아니면 영사인증을 받아야 합니다. LoA는 조약으로 면제되지 않는 한 서명 공증과 영사인증을 받아야 합니다.

아포스티유 협약은 2026년 9월 11일부터 베트남에 적용되며, 독일·오스트리아·체코와의 관계에서는 예외입니다. 화장품 규정은 여전히 영사인증을 언급하고 있으므로, 아포스티유를 활용하기 전에 DAV에 반드시 확인하세요.

성분과 표시광고(claim)

제품 배합은 정기적으로 개정되는(가장 최근은 2026년 6월) ASEAN 화장품지침(ACD) 부속서를 충족해야 하므로, 개정 시마다 다시 확인해야 합니다.

Circular 34/2025 시행 이후, 신고서에는 성분을 INCI 명칭으로 함량이 많은 순서대로 기재하고 제한 성분은 비율을 표시해야 합니다. 표시광고는 ASEAN 가이드라인을 따라야 하며, 질병 치료 등 사실과 다르거나 화장품 범위를 벗어난 표시광고는 반려나 신고 취소의 위험이 있습니다.

• 부속서 II: 사용금지 성분
• 부속서 III: 제한 성분과 사용조건
• 부속서 IV: 허용 착색제
• 부속서 VI: 허용 보존제
• 부속서 VII: 허용 자외선차단제

라벨과 베트남어 보조라벨

라벨에는 제품명과 용도, 사용법, 전체 성분, 제조국, 베트남 책임회사의 명칭과 주소, 내용량, 제조번호(batch number), 제조일자나 유효기한, 주의사항을 표시해야 합니다. 최소한 사용법, 회사 정보, 주의사항은 베트남어로 표기해야 합니다.

Decree 43/2017과 111/2021을 대체한 Decree 37/2026/ND-CP에 따라, 수입품의 원본 라벨에는 제품명, 원산지, 제조사명과 주소를 표시해야 합니다. 판매 전에는 필수 기재사항을 담은 베트남어 보조라벨을 원본 라벨을 가리지 않고 부착합니다.

제품정보파일(PIF)

각 제품은 4개 파트(행정·요약 정보, 원료, 완제품, 안전성·효능)로 구성된 PIF가 필요하며, 베트남 책임회사의 주소지에 보관해야 합니다.

1부는 점검 시 즉시 제시해야 하며, 나머지는 요구에 따라 15~60일 이내에 제출해야 합니다. PIF가 없으면 신고번호 취소 사유가 되므로, 제조사가 기술 파트를 제공하도록 미리 합의하세요.

통관과 향후 변경 사항

수입자는 더 이상 세관에 종이 신고서를 제시하지 않고, 번호를 신고하면 세관이 전자적으로 확인합니다. 인보이스, 패킹리스트, 신고서의 제품명을 일치시키세요; Triplicate의 무료 인보이스·패킹리스트 생성기와 HS코드 조회가 도움이 됩니다.

2026년 9월 기준 새로운 화장품 관련 시행령은 아직 초안 상태입니다. 규정은 변경될 수 있으므로, 선적 전 DAV나 면허를 가진 관세사·규제 컨설턴트에게 최신 요건을 확인하세요.