ویتنام کو کاسمیٹکس ایکسپورٹ کرنا: نوٹیفیکیشن، CFS اور لیبلز

نوٹیفیکیشن کون اور کہاں فائل کرتا ہے

صرف وہی ویتنامی ادارہ یا فرد فائل کر سکتا ہے جس کے کاروباری دائرہ کار میں کاسمیٹکس شامل ہو۔ غیر ملکی مینوفیکچرر یا برانڈ اونر اسے لیٹر آف اتھارائزیشن (LoA) کے ذریعے مجاز کرتا ہے۔

درآمد شدہ پروڈکٹس کی نوٹیفیکیشن DAV کو نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ذریعے آن لائن، بذات خود یا ڈاک کے ذریعے دی جاتی ہے۔ فیس کی ادائیگی کے ساتھ مکمل ڈوزیئر کو 3 کاروباری دنوں کے اندر رسید نمبر مل جاتا ہے؛ ورنہ DAV 5 کاروباری دنوں کے اندر خامیاں بتا دیتا ہے۔

یہ نمبر 5 سال کے لیے کارآمد رہتا ہے اور ختم ہونے سے پہلے دوبارہ نوٹیفائی کر کے اسے تجدید کرانا لازمی ہے۔ کچھ پروڈکٹ تبدیلیوں کے لیے نئی نوٹیفیکیشن درکار ہوتی ہے۔

سرٹیفکیٹ آف فری سیل اور لیگلائزیشن

CFS مینوفیکچرنگ یا ایکسپورٹ کرنے والے ملک کی کسی مجاز اتھارٹی سے جاری کیا گیا اور تاحال کارآمد ہونا چاہیے؛ اگر اس پر میعاد ختم ہونے کی تاریخ درج نہ ہو تو اس کی عمر 24 ماہ سے کم ہونی چاہیے۔

CPTPP رکن ملک (جیسے جاپان، کینیڈا یا آسٹریلیا) میں تیار کردہ یا کسی آسیان ملک میں پہلے سے نوٹیفائی شدہ پروڈکٹس کے لیے CFS درکار نہیں؛ اس کے بجائے اس اجازت کا ثبوت فائل کیا جاتا ہے۔

CFS کو قونصلر لیگلائزیشن سے گزرنا لازمی ہے، سوائے اس کے کہ کوئی معاہدہ اسے مستثنیٰ قرار دے، جاری کرنے والی اتھارٹی اسے براہ راست DAV کو کنفرم کرے، یا اسے جاری کنندہ کی ویب سائٹ پر تصدیق کیا جا سکے۔ LoA کے دستخط کی تصدیق اور لیگلائزیشن بھی لازمی ہے، سوائے اس کے کہ کوئی معاہدہ اسے مستثنیٰ قرار دے۔

اپوسٹیل کنونشن 11 ستمبر 2026 سے ویتنام پر لاگو ہے، سوائے جرمنی، آسٹریا اور چیکیا کے۔ کاسمیٹکس کے قواعد اب بھی قونصلر لیگلائزیشن کا حوالہ دیتے ہیں، اس لیے اپوسٹیل پر انحصار کرنے سے پہلے DAV سے تصدیق کر لیں۔

اجزاء اور دعوے

فارمولوں کو ASEAN Cosmetic Directive کے ضمیموں پر پورا اترنا چاہیے، جو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوتے رہتے ہیں (تازہ ترین جون 2026 میں)، اس لیے ہر اپ ڈیٹ پر دوبارہ چیک کریں۔

Circular 34/2025 کے بعد سے، نوٹیفیکیشن میں اجزاء INCI نام کے تحت نزولی ترتیب میں درج ہوتے ہیں، مقید اجزاء کے لیے فیصد کے ساتھ۔ دعوے ASEAN رہنما اصولوں کے مطابق ہونے چاہئیں؛ غلط یا غیر کاسمیٹک دعوے، جیسے کسی بیماری کا علاج، مسترد یا واپسی کا خطرہ رکھتے ہیں۔

• ضمیمہ II: ممنوعہ مادے
• ضمیمہ III: مقید مادے اور شرائط
• ضمیمہ IV: اجازت یافتہ رنگ
• ضمیمہ VI: اجازت یافتہ پریزرویٹوز
• ضمیمہ VII: اجازت یافتہ UV فلٹرز

لیبلز اور ویتنامی سب لیبلز

لیبل پر نام اور فنکشن، استعمال کی ہدایات، مکمل اجزاء، کنٹری آف مینوفیکچر، ذمہ دار ویتنامی کمپنی کا نام اور پتہ، نیٹ مقدار، بیچ نمبر، مینوفیکچرنگ یا میعاد ختم ہونے کی تاریخ اور انتباہات درج ہونے چاہئیں۔ کم از کم استعمال کی ہدایات، کمپنی کی تفصیلات اور انتباہات ویتنامی زبان میں ہونی چاہئیں۔

Decree 37/2026/ND-CP کے تحت، جس نے Decrees 43/2017 اور 111/2021 کی جگہ لی، درآمد شدہ سامان کے اصل لیبل پر پروڈکٹ کا نام، اوریجن اور مینوفیکچرر کا نام و پتہ درج ہونا لازمی ہے۔ فروخت سے پہلے لازمی مواد پر مشتمل ایک ویتنامی سب لیبل شامل کیا جاتا ہے جو اصل لیبل کو ڈھانپے بغیر لگایا جاتا ہے۔

پروڈکٹ انفارمیشن فائل (PIF)

ہر پروڈکٹ کو چار حصوں پر مشتمل PIF درکار ہوتی ہے (انتظامی اور خلاصہ، خام مال، تیار پروڈکٹ، سیفٹی اور افادیت)، جو ذمہ دار ویتنامی کمپنی کے پتے پر محفوظ رکھی جاتی ہے۔

حصہ 1 انسپیکشن پر فوری طور پر دکھانا لازمی ہے، باقی حصے ضرورت کے مطابق 15 سے 60 دنوں کے اندر۔ PIF کی عدم موجودگی نمبر واپس لینے کی بنیاد بن سکتی ہے، اس لیے یہ طے کر لیں کہ مینوفیکچرر تکنیکی حصے فراہم کرے گا۔

کسٹمز کلیئرنس اور زیرِ التوا تبدیلیاں

امپورٹرز اب کسٹمز کو کاغذی نوٹیفیکیشن پیش نہیں کرتے؛ وہ نمبر ڈیکلیئر کرتے ہیں اور کسٹمز اسے الیکٹرانک طور پر چیک کرتی ہے۔ انوائس، پیکنگ لسٹ اور نوٹیفیکیشن میں پروڈکٹ کے نام یکساں رکھیں؛ Triplicate کا مفت انوائس اور پیکنگ لسٹ جنریٹر اور HS کوڈ لُک اَپ اس میں مدد دے سکتے ہیں۔

ستمبر 2026 تک کاسمیٹکس کا ایک نیا ڈیکری اب بھی مسودے کی شکل میں تھا۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں، اس لیے شپنگ سے پہلے موجودہ تقاضوں کی تصدیق DAV یا کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر یا ریگولیٹری کنسلٹنٹ سے کر لیں۔